Excel电子表格制作自学教程

1、Excel 2003/2007电子表格制作，第1节Excel 2003简介，第2节创建工作簿，第3节编辑工作表，第4节编辑单元格，第5节格式化工作表，第6节公式和函数，第7节管理数据列表，第8节使用图表第9节理解Excel 2007第10节制作销售业绩分析表的练习。第一节Excel 2003简介Excel 2003是一款操作简单、使用方便、功能强大的电子表格软件，主要用于数据处理、统计分析和计算。了解Excel 2003的基本知识是学好该软件的前提。下面将详细介绍Excel 2003的基本知识。有很多方法可以启动Excel 2003。这里有三种常用的方法。(1)双击窗口桌面上的快捷图标，启动E

2、xcel 2003。(2)选择“开始”、“所有程序”、“Microsoft Office”和“Microsoft Office Excel 2003”以启动Excel 2003。(3)选择“开始”和“运行”命令，弹出“运行”对话框。在“打开”文本框中输入“Excel.exe”，点击“确定”按钮，启动Excel 2003应用程序，如图5.1.1所示。Excel 2003的工作界面不仅有与Word 2003相同的标题栏、菜单栏和工具栏，还有其独特的组件。下面分别介绍。图5.1.1 Excel 2003工作界面，1名称框名称框位于工具栏底部，用于显示光标所在单元格在工作表中的名称。2编辑栏编辑栏用于

3、显示活动单元格的数据和公式。3工作表工作表工作表是用于存储数据的表格。4工作表标签工作表标签用于标识工作簿中的不同工作表。单击工作表选项卡，快速切换到相应的工作表。其次，在工作簿、工作表和单元格中使用Excel 2003之前，首先介绍一些基本概念，如工作簿、工作表、单元格及其区别。1工作簿Excel 2003工作簿是用于计算和存储数据的文件。每个工作簿由多个工作表组成。用户可以在一个文件中管理各种类型的信息。默认情况下，工作簿包含三个工作表，即工作表1、工作表2和工作表3。工作表用户可以使用工作表组织和分析数据，同时在多个工作表中输入或编辑数据，以及汇总和计算不同工作表中的数据。工作表由带有水

4、平行的单元格组成，这些单元格由数字命名，如1、2、3和4。垂直列由字母命名，如a、b、c和D.Excel 2003工作簿最基本的核心是单元格，它也是Excel工作簿的最小单位。一个单元格可以记录简单的字符或数据。从Excel 2000，它可以记录多达32，000个字符的信息。记录在单元中的数据信息的长度可以根据用户的需要而改变。单元格由行号和列号标识，如A1、B3、D8、F5等。3.退出Excel 2003常用以下三种方法：(1)选择“文件”和“退出”命令。(2)单击标题栏右侧的关闭按钮。(3)双击“控制菜单”按钮。第二季度创建工作簿启动Excel 2003后，您可以在其中输入各种数据。默认情

5、况下，新创建的工作簿包含3个工作表，用户也可以根据需要创建其他工作表。1.新工作簿当Excel 2003启动时，系统将自动创建一个新工作簿Book1.xls，并在新工作簿中创建三个空工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。如果要创建新工作簿，可以使用以下方法：(1)选择“文件和新建”以弹出“新建工作簿”任务窗格，并在任务窗格的“新建”选择中单击“空白工作簿”超链接。(2)单击标准工具栏中的新建按钮。(3)如果您想创建一个带有模板的工作簿，您可以在“新建工作簿”任务窗格的“新建”选择区域点击超链接“本机上的模板”，弹出“模板”对话框，如图5.2.1所示。打开“电子方案表”选项卡，在其列表

6、框中选择所需的模板，然后单击“确定”按钮。2.在为各种编辑操作选择单元格之前，必须先选择目标单元格，然后才能执行操作。在Excel 2003中，用户可以使用以下八种方法选择目标单元格。图5.2.1 模板对话框，(1)用鼠标点击目标单元格将其选中。(2)单击一个单元格，按住鼠标左键，将鼠标拖动到另一个单元格，然后松开鼠标，选择以这两个单元格为对角线的矩形区域。(3)按住“Ctrl”键，依次点击几个不相邻的单元格或矩形区域，选择几个不相邻的单元格或矩形区域。(4)单击一个单元格，按住“Shift”键并单击另一个单元格，选择一个以这两个单元格为对角线的矩形区域。(5)单击工作表左侧的行号标签，选择某

7、一行。(6)单击工作表顶部的列号标签选择一列。(7)选择行或列后，按住鼠标左键并拖动以选择相邻的行或列。(8)单击工作表左上角的全选按钮，选择整个工作表。第三，输入数据的数据类型不同，相应的输入方法也不同。Excel 2003包含四种类型的数据，下面将分别介绍它们的输入方法。1输入文本包括汉字、英文字母、数字、空格和其他可通过键盘输入的符号。一个单元格可以输入32 000个字符，字符数据通常不参与计算。输入文本数据时，只需选择单元格，直接在其中输入文本，然后按回车键。如果用户输入的文本内容超过单元格的列宽，数据将占据相邻的单元格。如果相邻单元格中有数据，单元格中的内容将被截断并显示。如果用户输

8、入的所有数据都由数字组成，则必须先输入“”，然后输入数字，这样系统会将输入的数字视为文本，并将其与单元格中的左侧对齐。2输入数字数据数字数据是指包括0，1，2，加号()，减号()，小数点()。)、分号(；)、百分号(%)等。可以以整数、小数、分数、百分比和科学符号的形式输入单元格。输入数字数据时，请注意以下事项：(1)如果要输入分数，如3/5，应先输入“0”和一个空格，然后输入“3/5”，否则系统会将数据视为日期。(2)输入负数时，可以用“”或“()”表示。例如，8可以用“8”或(8)表示。(3)如果用户输入的数字超过单元格的列宽，Excel会自动显示几个数字，用户可以通过调整列宽来显示所有数

9、据。3输入的日期也是数字，但它们有特定的格式，必须按照特定的格式输入才能正确输入。输入日期时，应采用月/日/YY的格式，即先输入月份，然后输入日期，最后输入年份，如2006年10月12日。如果用户想输入当前日期，请按“Ctrl”组合钥匙。输入时间时，小时、分钟和秒钟用冒号分隔，如10:30336025。如果您在输入时间后没有输入上午或下午，Excel将假设您使用的是24小时制，您应该在时间和上午/下午标记之间输入一个空格。如果用户想输入当前时间，请按“Ctrl+Shift”组合钥匙。输入批处理数据制作电子表格时，通常在其中输入批处理数据。如果你一个接一个地输入，会非常麻烦和耗时。因此，用户可以

10、采用特定的方法输入大量的数据来提高工作效率。1输入相同的数据如果要成批输入相同的数据，可以按照下列步骤操作。(1)在单元格中输入初始数据。(2)选择包含初始数据的单元格区域。，(3)激活编辑区域并按快捷键Ctrl+Enter。2输入可扩展的数据序列Excel 2003提供了一些可扩展的序列，相邻单元格中的数据将通过增加序列来填充。具体操作步骤如下：(1)在某个单元格中输入序列的初始值。(2)按住“Ctrl”键，用鼠标指针单击单元格右下角的填充手柄，并沿水平或垂直方向拖动。(3)到达目标位置后，松开鼠标左键，鼠标拖动的区域将自动递增填充。3输入算术序列算术序列是指一个单元格中相邻数据之间差值相等

11、的数据序列。在Excel 2003中，输入算术序列的具体操作步骤如下：(1)在两个单元格中输入算术序列的前两个数字。(2)选择包含这两个数字的单元格区域。(3)点击并拖动右下角的填充手柄，沿水平或垂直方向拖动，到达目标位置后松开鼠标左键，鼠标拖动的区域将根据前两个数字的差值自动填充。4输入等比序列等比序列是指一个单元中相邻数据之间的比值相等的数据序列。在Excel 2003中，输入等比例序列的具体操作步骤如下：(1)在单元格中输入等比例序列的初始值。(2)选择编辑、填充和序列，弹出序列对话框。(3)在“序列生成于”选项区域选择序列生成的位置；在“类型”选项区域选择单选按钮“等比率序列”；在“步

12、长值：”文本框中输入比例序列的步长；在结束值文本框中输入等比率序列的结束值。(4)设置后，单击确定。5自定义填充顺序如果用户经常需要使用一个顺序，而该顺序不是系统附带的可扩展顺序，用户可以将该顺序自定义为自动填充顺序。具体操作步骤如下：(1)选择单元格区域作为自动填充序列。(2)选择“工具”和“选项”命令，弹出“选项”对话框。单击自定义系列选项卡打开自定义系列选项卡。(3)点击导入按钮，将选中的序列导入到自定义序列列表中。此外，用户可以在“用户定义的序列”标签中输入新的序列。只需在输入序列文本框中输入用户定义的序列项目，然后单击添加按钮。第3节编辑工作表创建工作表后，通常需要重命名、复制、移动

13、和删除工作表，以满足用户的需要。下面将介绍这些常见的编辑操作。I .重命名工作表当有许多工作表时，您可以根据需要重命名工作表。通常使用以下两种方法：(1)选择要重命名的工作表。选择格式工作表重命名，直接输入新的工作表名称，然后按回车键。(2)在要重命名的工作表标签上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择重命名。其次，选择工作表在编辑工作表之前，必须先选择目标工作表，然后才能执行其他相关操作。在Excel 2003中，用户可以通过以下四种方式选择工作表。(1)点击工作表标签，选择该标签对应的工作表。(2)按住“Shift”键，单击两个工作表标签，选择两个工作表之间的所有工作表。(3)按住“Ctrl”键，

14、同时依次单击多个工作表标签，并选择多个不连续的工作表。(4)在工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“选择所有工作表”命令，选择工作簿中的所有工作表。复制和移动工作表在Excel 2003中，用户可以在同一工作簿或不同工作簿之间复制和移动工作表。1在同一工作簿中复制和移动工作表具体操作步骤如下：(1)用鼠标左键点击要移动的工作表标签，按住鼠标左键并拖动鼠标移动工作表的位置。(2)移动工作表时按住“Ctrl”键，可以在移动工作表时复制。2在不同工作簿之间复制和移动工作表在不同工作簿之间复制和移动工作表的具体操作步骤如下：(1)右键单击要复制或移动的工作表，从弹出的快捷菜单中选择移动或复

15、制工作表，弹出移动或复制工作表对话框，如图5.3.1所示。(2)在下拉列表框中选择目标工作簿，选择“创建副本”复选框，并单击“确定”按钮在移动时复制工作表。(3)如果取消选中“制作副本”复选框，则只能在不同的工作簿之间移动工作表。4.删除工作表当工作簿中的工作表不再使用时，可以将其删除。用户可以通过以下两种方式删除工作表。具体操作步骤如下：(1)在工作表标签上点击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择删除命令。(2)选择要删除的工作表标签，选择编辑和删除工作表。提示：如果用户删除的工作表包含数据，将弹出如图5.3.2所示的提示框，提示用户是否删除该工作表。如果您确定要删除，请单击“删除”按钮。图5.

16、3.1“移动或复制工作表”对话框图5.3.2确认删除信息提示框，第4节编辑单元格Excel 2003中最基本的操作是编辑单元格，包括编辑单元格内容、清除单元格内容、移动和复制单元格数据等。首先，插入单元格在Excel 2003中编辑工作表时，为了避免覆盖原始单元格中的数据，通常需要在工作表中插入单元格来补充它们。具体操作步骤如下：(1)在插入位置选择一个单元格。(2)选择“插入”或“单元格”命令，或右键单击选中的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，弹出“插入”对话框，如图5.4.1所示。图5.4.1“插入”对话框，(3)在“插入”对话框中选择一种插入方法。选择“将活动单元格向右移动”单

17、选按钮，插入的单元格将位于原来选择的位置，而原来的单元格将向右移动；选择“下移活动单元格”单选按钮，插入的单元格将位于原来选择的位置，而原来的单元格将下移；选择“整行”单选按钮，并插入与所选单元格相同的行数；选择“整列”单选按钮，并插入与所选单元格相同数量的列。(4)单击确定。删除单元格有时需要删除一些单元格，以便删除一些不必要的数据。具体操作步骤如下：(1)选择要删除的单元格，或者选择整行整列。(2)选择“编辑”和“删除”命令，或者右键单击选中的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，弹出“删除”对话框，如图5.4.2所示。图5.4.2“删除”对话框，(3)在“删除”对话框中根据具体情况选择删除方式。选择“将右单元格向左移动”单选按钮，删除所选单元格，并将右单元格向左移动；选择单选按钮“上移下单元格”，删除所选单元格，并上移下单元格；选择整行单选按钮以删除选定的行；选择整列单选按钮以删除