考勤问题员工处理方法.ppt

1、考勤问题员工处理方法,考勤问题员工处理方法,困扰人力同事的考勤问题员工： 不办请假手续，擅自不到公司上班的； 不辞而别，玩失踪的； 长期请病假，不想来上班的； 请假到期后，不回公司上班，也不办请假或离职手续的； ,怎么办,考勤问题员工处理方法,错误的处理方法： 不能及时发现考勤问题员工的； 发现考勤问题员工不知咱办，放任不管的； 对考勤问题员工想当然做自动离职处理的； ,用人单位与劳动者之间劳动关系的解除/终止，需要其中一方有明确的意思表示。如：员工提交给公司的辞职报告、公司给员工发送的劳动合同解除通知书等。 如果员工仅仅是擅自离开工作岗位，那么双方的劳动关系实际上处于不确定状态，并不能想当然

2、地认为双方的劳动关系已经自然解除或终止。,考勤问题员工处理方法,正确的处理方法：严格考勤管理，及时发现问题员工，分步骤处理,考勤问题员工处理方法,第二步详解：例文供参考，视实际情况和需要编写，法务审核通过后应用,关于限期到公司报到说明缺勤原因并办理相关手续的通知 XX先生/女士，您好！ 鉴于您XXXX年XX月XX日起， 未按照公司规定的请假制度办理请假手续，且公司多次跟您电话、邮件沟通请您来公司办理请假手续，但是您至今不到公司办理请假手续，也不到公司上班。故公司现书面通知您：请您于XXXX年XX月XX日前到公司报到，说明XX月XX日起至今未到公司出勤原因，并提供相应的证明材料，办理相关请假手续

3、或离职手续，公司将依照规定审查处理。 特此通知！ XX公司 XXXX年XX月XX日,考勤问题员工处理方法,第二步详解：例文供参考，视实际情况和需要编写，法务审核通过后应用,关于限期提供病假证明的通知 XX先生/女士，您好！ 鉴于你提交的病假证明“诊断证明书和就诊记录”因医生字迹潦草，公司无法了解你的请假理由以及医生给你开具的病假天数。故公司现书面通知您：请您于XXXX年XX月XX日前提供明确的医生书写的诊断证明书及就诊记录内容，如有做手术请提供医院的相关证明，以便公司据此审批你的休假申请并确认准予你休的病假天数，否则公司将不同意你的病假申请，已休天数按照旷工处理。 特此通知！ XX公司 XXX

4、X年XX月XX日,考勤问题员工处理方法,第二步详解：例文供参考，视实际情况和需要编写，法务审核通过后应用,关于限期提供就诊记录的通知 XX先生/女士，您好！ 公司于XXXX年XX月XX日收到你委托部门同事代交的XX医院于XXXX年XX月XX日开具的因早孕反应建议全休两周的诊断证明书，根据公司员工手册和考勤管理制度等的规定，员工请病假应同时提交医保范围内医院出具的病假条及就诊记录。若不能提供此两项证明，则按事假处理。故公司现书面通知你：请你于XXXX年XX月XX日前提供下述证明： 1、早孕检测证明：如尿HCG检测报告单、血HCG检测报告单或B超检测报告单等，以证明早孕诊断结果； 2、XXXX年X

5、X月XX日当天在XX医院的就诊记录，如：挂号单、病历本、处方单、化验单、缴费单等。 收到上述证明后，公司将据此审批你的休假申请并确认准予你休的病假天数。否则公司将不同意你的病假申请，已休天数按照事假处理。 特此通知！ XX公司 XXXX年XX月XX日,考勤问题员工处理方法,第四步详解：例文供参考，视实际情况和需要编写，法务审核通过后应用,解除劳动合同通知书 XX： 我公司与你XXXX年XX月XX日所签订/续订的劳动合同，现因你 XXXX年XX月XX日产假结束后，未履行任何请假手续，即连续旷工至今，严重违反公司员工手册及考勤管理制度等的规定，根据劳动合同法第三十九 条第 （二） 款规定，决定与你

6、解除劳动合同，解除劳动合同时间为XXXX年XX月XX日。 请你于接本通知之日起 1 日内到人力行政部办理离职工作交接手续，逾期不办理，后果自负。 特此通知！ XX公司 XXXX年XX月XX日,考勤问题员工处理方法,附：通知书撰写注意事项 (一)红字部分一般不做修改，黑字部分需根据实际情况和需要撰写; (二) 通知书应当简明扼要，文义清楚无歧义，经法务部律师审核通过后打印并加盖公章； (三)通知书载明的事实必须有证据予以证明； (四)通知书原件可根据需要一式多份，加盖骑缝章，一份公司存档，其他送达员工本人提供的多个不同地址。,考勤问题员工处理方法,附：劳动合同法第三十九条 劳动者有下列情形之一的

7、，用人单位可以解除劳动合同： (一)在试用期间被证明不符合录用条件的; (二)严重违反用人单位的规章制度的; (三)严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的; (四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的; (五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的; (六)被依法追究刑事责任的。,考勤问题员工处理方法,送达方式详解（多种方式可一起应用）： (一) 直接送达（蓝字为内容提示，应用时请删除） 送达记录 受送达人签收： 送达时间： 年 月 日 证明内容（受送达人拒绝签收时填写）： 兹证明 年 月 日（送达时间

8、） （送达人） 将解除劳动合同通知书 送至 （受送达人） ，但 （受送达人） 本人拒不签收。 证明人签名（两名及以上）：,考勤问题员工处理方法,送达方式详解（多种方式可一起应用）： (二) 快递送达（须选用中国邮政EMS发送） 给员工提供给公司的通讯地址，如：身份证地址、户口地址、家庭住址、现住址等发快递（不同地址，各发一份原件，多份原件加盖骑缝章）； 在快递详单上“内件品名”处写明“通知书标题”，寄件人单位处写明“中企动力科技股份有限公司XX分公司”； 保留快递详单原件和加盖骑缝章的通知书原件； 电话和邮件通知员工查收并按通知书要求限期办理相关事项； 发出快递后，查询并打印投递结果留存； 若快递因拒收被退回，请保存好， 并向快递公司索要明确标注退回原因的 “改退批条”并保存好，在报纸上出一份公告。,考勤问题员工处理方法,特别注意事项（以备劳动争议仲裁案件发生后举证之用）： 严格管理考勤登记和请假、加班审批，并妥善保管考勤记录，如：指纹打卡记录、休假申请单、病假证明、加班计划表、加班确认表、员工签字确认的考勤月报表等； 保证已告知每位员工公司劳动合同书、员工手册、各项人力资源管理制度内容，并由员工书面签字确认已知悉并严格遵守； 在员工入职时填写的员工登记表中明确其送达地址，并要求员工在该地址变更后应在规定的期限内以书面方式告知