第7章办公中常用工具软件.ppt

1、现代办公自动化实用教程,主编：杨循杰,第7章办公中常用工具软件,内容提要：,进入20世纪90年代，由计算机构成的通信网络，已成为各个国家在经济竞争中的战略武器。办公室也开始了以自动化为重要内容的“办公室革命”，也称为“管理革命”，其目标是借助先进的信息处理技术和计算机网络技术提高办公效率和质量，将管理和办公活动纳入到自动化、现代化的轨道中。,2,第7章办公中常用工具软件,7.1压缩/解压缩软件WinZip 7.2图片浏览工具ACDSee 7.3音频播放器 7.4视频播放器,3,7.1压缩/解压缩软件WinZip,WinZip是压缩和解压缩软件，它支持多种压缩格式，基本格式为ZIP格式。WinZ

2、ip支持多盘压缩文件，可创建扩展名为“exe”的自解压文件，此种类型的文件在解压缩时不需要解压缩软件。 7.1.1WinZip的安装与卸载 安装 WinZip的卸载,4,7.1压缩/解压缩软件WinZip,7.1.2WinZip的使用 启动,5,7.1压缩/解压缩软件WinZip,7.1.2WinZip的使用 新建压缩包 在经典界面下，单击“文件”“新建压缩文档”命令，弹出如图所示的“新建压缩文档”对话框。,6,7.1压缩/解压缩软件WinZip,7.1.2WinZip的使用 查看压缩包中的文件 在经典界面中，单击“文件”“打开压缩文档”命令或单击工具栏上的“打开”按钮，出现“打开压缩文档”对

3、话框。选中要打开的压缩文档 向压缩文档中添加文件 单击“操作”“添加”命令或单击工具栏上的“添加”按钮，出现“添加”对话框，选择所需文件，单击“添加”按钮，即可完成向压缩文档中添加文件。,7,7.1压缩/解压缩软件WinZip,7.1.2WinZip的使用 压缩包的解压 单击“操作”“解压缩”命令或单击工具栏上的“解压缩”按钮 创建自解压文件压缩包 在Windows下找到压缩文件，右击鼠标，在出现的快捷菜单中单击“自解压文件(.Exe)”命令，出现创建自解压文件对话框。 打开压缩文件，单击“操作”“制作Exe文件”命令,8,7.1压缩/解压缩软件WinZip,7.1.2WinZip的使用 分卷

4、压缩 建立新的压缩包时，在创建压缩包所在盘时选择软盘，然后在“多盘分卷”下拉列表框中设置分卷压缩方式，即可进行分卷压缩。 快速压缩和发送 WinZip 12.0安装成功后，在选择文件或文件夹并单击鼠标右键时会增加一个选项“WinZip ”。在其子菜单中可以快速使用WinZip 进行文件压缩，还可以通过电子邮件发送。,9,7.2图片浏览工具ACDSee,7.2.1ACDSee的安装 双击下载的安装文件Acdsee 10.exe，按照提示，单击“下一步”按钮，如图所示，即可进行安装。,10,7.2图片浏览工具ACDSee,7.2.2ACDSee的基本使用 安装后，桌面上会出现一个ACDSee 10

5、的快捷方式图标。双击桌面上的快捷方式图标，就可进入浏览界面，而双击图片则进入查看图像界面。 ACDSee 10有3个界面窗口。 浏览器窗口，可进行图像文件的浏览管理； 查看器窗口，专门用于查看图像； 编辑模式窗口，可进行图像文件的编辑修改,11,7.2图片浏览工具ACDSee,7.2.2ACDSee的基本使用 浏览器窗口 使用ACDSee 的“浏览器”，可浏览、排序、管理、处理以及共享文件与图像，可以综合使用不同的工具与窗格来执行复杂的搜索和过滤操作，并查看图像与媒体文件的缩略图预览。 浏览器窗口的组成 浏览器窗口的操作方法,12,7.2图片浏览工具ACDSee,7.2.2ACDSee的基本使

6、用 查看器窗口 使用查看器窗口以实际尺寸或各种缩放比例来显示图像和多媒体文件，也可以按顺序显示一组图像。 查看器窗口的组成 “属性”窗格、“查看器”工具栏、“编辑”工具栏、查看区域、状态栏 查看器窗口的操作方法 编辑模式,13,7.3音频播放器,7.3.1常见音频格式 MIDI格式(.mdi) MIDI(Musical Instrument Digital Interface，乐器数字接口)是数字音乐电子合成乐器国际标准。 WAVE格式(.wav) WAVE格式是由Microsoft公司开发的一种声音文件格式，是计算机上最常见的声音文件，符合RIFF文件规范，用于保存Windows平台的音频信

7、息资源，被Windows平台应用程序所广泛支持。,14,7.3音频播放器,7.3.1常见音频格式 MPEG Audio Layer 1/2/3格式(.mp1/.mp2/.mp3) MPEG(Moving Picture Experts Group)是活动影音压缩标准。MPEG音频文件指的是MPEG标准中的声音部分，即MPEG音频层(Audio Layer)。 AIFF格式(.aif/.aiff) AIFF(Audio Interchange File Format，音频交换文件格式)是Apple公司开发的一种音频文件格式，被Mac平台及其应用程序所支持。,15,7.3音频播放器,7.3.1常见

8、音频格式 RA格式(.ra/.ram/.rm) RA(RealAudio)音频格式是RealNetworks公司开发的一种新型音频流文件格式，它包含在RealNetworks公司所制定的音频视频压缩规范RealMedia中，主要用于在低速率的广域网上实时传输音频信息。 WMA格式(.wma) OGG格式(.ogg),16,7.3音频播放器,7.3.1常见音频格式 AAC格式(.aac) 提升的压缩率 支持多声道 更高的解析度 提升的解码效率 AC3格式(.ac3),17,7.3音频播放器,7.3.2音频播放器的使用 音频播放器是能将声音文件转化成声音波形从声卡中输出的软件。 功能简介 千千静听

9、是一款相当精致的中文数字音频播放软件，具有高保真、高性能的Direct Sound音频回放技术，具有资源占用少、运行效率高、扩展能力强等优点。,18,7.3音频播放器,7.3.2音频播放器的使用 界面简介 单击“开始”“程序”“千千静听”命令，即可启动千千静听。,19,7.3音频播放器,7.3.2音频播放器的使用 基本操作 播放音乐 编辑播放列表 歌词秀 格式转换,20,7.4视频播放器,7.4.1常见视频格式 MPEG(.mpg/.dat) MPEG格式包括了MPEG1、MPEG2和MPEG4在内的多种视频格式。 AVI AVI(Audio Video Interleaved，音频视频交错)

10、是由Microsoft公司发表的视频格式。它的优点是格式调用方便、图像质量好，缺点是文件体积过于庞大。,21,7.4视频播放器,7.4.1常见视频格式 MOV MOV格式是QuickTime所支持的一种视频文件格式。QuickTime提供了两种标准图像和数字视频格式，即可以支持静态的PIC和JPG图像格式，动态的基于Indeo压缩算法的MOV和基于MPEG压缩算法的MPG视频格式。,22,7.4视频播放器,7.4.1常见视频格式 流媒体格式 流媒体是网上最常用的一种媒体格式，现在比较流行的有RTSP和MMS下的流媒体格式。 ASF WMV RM格式 RMVB格式,23,7.4视频播放器,7.4.2视频播放器的使用 暴风影音简介 暴风影音是匈牙利人Gabest开发的，中文版的暴风影音基于Media Player Classic进行了个性化的设置和集成，并添加了一些原创的工具和