《Excel数据图》PPT课件.ppt

1、Excel的高级应用程序节目、讲师：ningdeqion、一种、条件格式化应用程序节目，以及两种用于在Excel中设置单元格数据条件的茄子方法。一个基于数值条件，另一个基于公式计算结果。1、如果要在基于数字的条件格式化设置学生成绩单上显示优秀(85分以上)，就要做出蓝色粗体效果。不及格成绩(小于60分)，红色斜体效果其余中等成绩仍使用默认字体格式。操作：1，设置基于数字的条件格式化。(1)选择要设置条件格式的表的单元格区域。(2)执行“格式”“条件格式”命令，在“条件格式”对话框弹出窗口中使用默认的“单元格数字”选项，在随后的关系框中选择关系运算(如“大于或等于”)，然后在数字输入框中输入相应

2、的数字(3)单击(4)单击“条件格式”“对话框”中的“添加”按钮，使用与步骤(2)-(3)相同的方法指定“不及格”字体格式。2，设置基于公式的条件格式化(例如，在图中所示的每个州销售数据表中，在销售数据区域的平均以上单元格中使用特殊字体和模式)。要使用正式条件格式。为此，请(1)在需要条件格式设置的表中选择单元格区域。(2)执行“格式”“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框，从“条件格式”对话框、“条件(1)”下拉列表框中选择“公式”，然后输入相应的逻辑公式，即可完成此操作。(3)在公式中输入=B2AVERAGE($B$2:$B$30)，以确定单元值是否大于所有数据的平均值。(4)设置格式。

3、基于条件格式的公式的几个茄子应用示例(例如，在周末日期进行条件格式设置，如下表所示)。使用相同的方法，在公式中输入“=WEEKDAY(A2，2) 5”，d，以指定所需的格式。示例2:自动显示数据区域中的前三名。输入“=B2=large ($ b $23360 $ b $100，3)”作为“公式”。其他设置如上所示。WEEKDAY(日期序列号，返回类型数字)参数return_type的值1表示星期日，2表示星期一，依此类推，LaRGE(array，K)返回数组中的第K个最大值。设置数据表的自动交错着色，然后在公式中输入=MOD(ROW()，2)=1 的基于条件格式的公式的几个茄子应用示例，其中M

4、OD()是其馀函数，ROW()是测试当前行号，如果要实现偶数行单元格，则为=MOD要删除单元格的其他格式化设置，必须首先选择已设置条件格式化设置的所有单元格，然后运行“格式/条件格式”命令，打开显示在“删除条件格式”对话框上的“条件格式”对话框，单击“删除”按钮，如图2-37所示，有关使用条件格式化的注意事项，(1)与条件格式化操作相对应的“删除”可用格式主要包括字体的字形效果(粗体、斜体)、颜色、下划线、删除线和边框的颜色和样式、单元格填充颜色和效果。请记住，您无法定义字体或变更字体大小。(2)在Excel 2003及更早版本中，条件格式化最多只能设置三个条件。(3)条件格式化中定义的公式必

5、须是逻辑公式。(4)只有直接在“条件格式”对话框中输入公式，其功能才能真正显现出来。(5)为单元格区域范围输入条件格式公式时，必须选择区域范围左上角单元格的引用，并使用相对引用方法，以便可以将条件格式化复制应用于所有选定内容。(6)将其他单元格复制到包含条件格式设置的单元格时，会自动清除条件格式设置，而不会出现警告或提示。因此，对于具有条件格式的单元格，使用粘贴方法导入数据时要小心。(7)复制包含条件格式设置的单元格时，也会复制相应的条件格式设置。同样，如果在包含条件格式设置的范围内插入行或列，新行或列的格式将相同。学生练习，在表单的测试成绩数据区域中指定条件格式：15分以上(包括15分)为蓝

6、色粗体，5分以下的红色斜体。2、将表格数据区域行之间的单元设置为间隙着色效果。3.用于计算表中所有人的总成绩，按成绩排名(使用RANK函数)，返回RANK函数，数字中的排名。Rank(number，ref，order)number是需要查找排名的数字。Ref是包含一组数字的数组，但通常使用绝对引用。Order是表示排名方法、0或省略、降序排序和非零牙齿升序的数字。顺序和顺序、2、函数及其应用程序节目、常规函数及其应用程序节目主数学函数应用程序节目逻辑判断函数应用程序日期时间函数应用程序文本函数和应用程序排序函数及其应用程序、函数使用、函数输入函数向导输入和手动直接输入两种方法。1使用函数向导输

7、入2直接输入函数大多数情况下，一些不熟悉的函数用户经常使用函数插入方法。实际上，使用函数插入对话框或函数参数对话框时，可以单击对话框下牙齿函数的帮助文档超链接，或按F1键转至Excel帮助文档系统说明：Excel的帮助文档系统具有非常强大的功能，比许多参考书更全面、更清楚、更丰富的实例。用户可以使用它来解决在使用Excel时遇到的各种问题，例如Excel的新技术、问题解决、术语术语、函数说明和函数应用示例。Excel的实际用户应该使用帮助文档系统获取有用的资料，培养自学能力，养成“终身学习”的习惯。常规函数及其应用节目，1 .SUM函数2。AVERAGE函数3。计数函数4MAX函数和MIN函数

8、5。返回COUNTA函数COUNTA参数列表中的非空牙齿单元格数。6COUNTBLANK函数COUNTBLANK返回指定参数中的空单元格数。7COUNTIF函数COUNTIF函数功能是计算在COUNTIF(Range，criteria)语法格式指定的参数内满足指定条件的单元格数。其中，参数range是需要计算满足条件的单元格数的单元格区域。Criteria是指定的条件，可以是数字、表达式或文本格式。对于文本或表达式，必须在Criteria参数前后加上双引号。典型函数使用案例：学生成绩处理，(1)应试人数统计，(2)基准人数统计；(三)缺席人数统计；(4)计算最高点和最低点(5)计算优秀(85分

9、以上)人数及其比例。(6)计算每个课程及格和不及格的人数和比率。2、常用数学函数简介，ABS返回数字的绝对值INT通过将数字舍入到最接近的整数TRUNC，截断数字的小数部分，返回整数。或者，指定保留小数的位数。ROUND将返回SIGN牙齿数字的符号舍入到指定的位数。负数为-1，正数为1，0。PRODUCT将参数数字相乘，并返回乘积值MOD，从而返回两个数字相除的馀数。SQRT(与结果符号具有相同除数)返回算术平方根FACT返回数的阶乘幂指定数字的平方(与运算符相同)。RAND返回小于0或大于1的随机数。RANDBETWEEN生成两个指定数字(工具/宏加载/分析工具库)之间的随机数。或者=平时作

10、业老师分数都在10分20分之间，以公式=round () * 10，0) 10 的形式按Ctrl Enter键。输入期中考试成绩，仍然以随机数方式输入，如果期中考试成绩全部通过，则“=60 INT(RAND()*40)”期末成绩为(45-95)，“=RANDBTWEEN(45，实例2)50:=int(B2-C2 * 100)/50)20:=int(B2-C2 * 100-D2 * 50)/20 103366数据处理经常使用IF函数(IF)有条件地检测公式和数值。语法格式为if (logical_test、value _ if _ TRUE、value _ if _ FALSE)。其中参数log

11、ical_test是条件表达式，Value_if_TRUE表示logical _ test为TRUE时显示的内容。Value_if_FALSE表示logical_test为FALSE时显示的内容。逻辑判断函数、2 AND、OR和NOT函数Excel与其他计算机编程语言不同，不能执行AND、OR和NOT等逻辑运算符，即“A AND B”、“英语85”或“数学85”、“”这三种茄子函数语法格式其中，and和or函数中的参数logical。使用AND函数时，仅当操作数都为TRUE时才为TRUE；否则为FALSE是。执行OR运算时，如果运算元全部为FALSE，则结果为FALSE；否则为TRUE。NOT

12、函数中的Logical是可以计算TRUE或FALSE的逻辑值或逻辑表达式。NOT函数功能是对牙齿表达式的运算结果取相反的值。逻辑判断函数，3 .TRUE和FALSE函数TRUE函数和FALSE函数都是不带参数的函数，结果分别返回逻辑值“TRUE”和“FALSE”。实际上，您可以在单元格或公式中直接输入 TRUE 或 FALSE 值，而不是两个牙齿函数。引入两个牙齿函数的主要目的是为了与其他电子表格程序兼容。逻辑函数应用节目示例(见表)。牙齿表中所示，计算总分，如果三个茄子成绩都通过，则公式=if (and (C3=60，D3=60，E3=60)，“是失败”)TODAY函数TODAY函数功能是返

13、回当前日期的序列号。如果在输入函数之前单元的格式为普通，则结果为日期格式。语法格式为TODAY()。示例：在两个单元格中的任意一个单元格中输入公式=TODAY()，以获取电脑系统的当前日期。说明：TODAY函数是一个不折不扣的函数，但在节目应用程序时，后面的左括号和右括号是不可缺少的。2.与年份函数的年份函数功能返回特定日期对应的年份，返回值是1900到9999之间的整数。语法格式为YEAR(serial_number)。其中，参数Serial_number是包含查找年份的日期的日期值。例如：=year (2008/5/15 )公式返回2008。日期和时间函数；MONTH函数的MONTH函数功

14、能返回指定日期的月份，返回值是1到12之间的整数。语法格式为MONTH(serial_number)，参数格式与YEAR函数中的参数语义相同。例如：=MONTH(2008/5/15)公式返回5。4.DAY函数DAY函数功能是返回指定日期的天数。返回值由整数1到31表示。语法格式为DAY(serial_number)，参数格式与YEAR函数中参数的语义相同。例如：=DAY(2008/5/15)公式返回15。日期和时间函数以及DATE函数DATE函数返回表示特定日期的序列号。语法格式是DATE(year，month，day)中三个参数中的Year为Year或Year序列号，由1到4位数字表示。Month是月份。输入大于12的月份将从指定年份下一年的1月开始向上相加。例如： DATE(2008，14，2)返回表示2009年二月二日的序列号。Day表示当月的天数，当day大于当月的最大天数时，从指定月份的下一个月的第一天开始累计。例如： DATE(2008，5，50)将返回2008年六月19日。例如：在某些数据库中，可以将日期的年、月和日分为三个字段进行存储。撷取至Excel工作表后，您可以使用DATE函数将年、月和日合并成一个特定的日期资料。假设单元格A1牙齿年份数字，是B1牙齿月份数字，是C1牙齿天数，则公式=DATE(A