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文档简介
1、第6章:库存控制的新策略,第1节:供应链管理对库存控制的新要求,传统库存控制的特点和局限性。单个企业的单层库存管理旨在简单地降低库存成本。用户管理库存。经济订货量决策模型,经济订货量计算公式:局限性没有供应链的整体概念,库存管理的思想滞后于对客户服务的理解和定义。交货状态数据不适当且不完整,信息传输系统效率低下,库存控制策略简单,缺乏合作与协调,生产过程的设计没有考虑供应链中库存的影响。第二节供应链管理的库存控制策略。供应商管理库存(VMI)管理系统是用户和供应商之间的一种合作策略,它以最低的成本为双方优化产品的可用性。供应商在双方同意的目标框架下管理库存,并定期监督和修订目标框架,以形成持续
2、改进的环境。VMI管理体系的原则,(1)合作精神(合作原则)。在实施这一战略时,相互信任和信息透明非常重要。只有当供应商和用户(零售商)有良好的合作精神,他们才能保持良好的合作关系。(2)最小化双方的成本(互惠原则)。VMI不是如何分配或由谁来支付成本的问题,而是降低成本的问题。通过这一策略,双方的成本都降低了。(3)框架协议(目标一致性原则)。双方理解各自的责任,并在理念上达成相同的目标。诸如将库存放在何处、何时支付、是否收取管理费以及花费多少等问题应在框架协议中得到回答和反映。(4)持续改进的原则。这样供需双方就可以分享利益,消除浪费。20世纪80年代以来,全球市场竞争日益激烈。为了提高竞
3、争力,企业不断寻求各种措施来提高企业对市场需求的响应速度。VMI就是其中之一。与零售商管理库存相比,供应商管理库存可以大大缩短供需双方的交易时间。供应链管理强调企业的核心竞争力,强调企业间建立长期合作伙伴关系,减少供应商数量。用户选择供应商管理库存来适应供应链管理是一种必然趋势。用户自身技术和信息系统的局限性。当用户的核心业务快速发展时,也需要用户的物流管理,包括库存管理跟上。然而,由于技术和信息系统的限制,企业原有的自营库存管理系统往往滞后。实施VMI的好处,降低成本和提高服务质量的需要。与企业自己的库存管理相比,供应商更有经验,更擅长管理自己的产品。由用户自己管理供应商库存可能会导致错误的
4、产品存储和补充决策。供应商可以提供一系列服务,包括软件、专业知识、物流设备和人员培训。供应商管理库存可以提高供应链中企业的服务水平,同时降低库存管理成本。提高灵活性的需要。VMI将使供应商能够更好地控制他们的生产和经营活动,使他们能够更好地满足用户的需求,从而提高整个供应链的灵活性。财政拮据。无论企业处于扩张期还是压缩期,大多数企业的投资资金总是有限的。VMI将大大减少用户的库存投资。减少库存;加快项目实施过程;通过集体采购降低采购单价;通过建立需求合作关系,降低总采购量;减少供应商的数量;通过改进供应商之间以及供应商和用户之间的流程,节省采购时间;提高供应链的持续改进能力;加强供应商之间的伙
5、伴关系;降低逾期库存的风险;与供应商合作提高产品性能和质量;通过授权用户供应,促进供应商和用户之间的沟通综上所述,VMI可以是:案例:戴克海德服装公司的VMI系统,为了增加销售额、提高服务水平、降低成本、保持竞争力和加强与客户的联系,美国戴克海德服装公司实施了VMI战略措施。为了实现客户的虚拟制造,DH公司选择了STS公司的彩信系统和基于客户/服务器的虚拟制造管理软件。DH公司采用视窗NT,以PC机为服务器,拥有五个用户终端。在STS公司的帮助下,对员工进行了培训,并设置了必要的基本参数和使用规则。技术人员已经为主机系统的数据和电子数据交换业务管理开发了特定的程序。在初始阶段,卫生署选择了分销
6、链中的几个主要客户作为试点单位。经销商的参数、配置、交付周期、运输计划、销售历史数据和其他数据被统一输入计算机系统。VMI系统建立后,客户每周向DH公司发送销售和库存数据,然后由主机系统和VMI接口系统进行处理。DH公司利用VMI系统,根据历史销售数据、季节风格、颜色等不同因素,预测每个客户的年销售额和库存需求。为了做好这项工作,DH公司应用了各种不同的预测工具进行比较,选择了最佳的方法进行实际管理。在库存需求管理中,他们的主要工作是计算可供销售的数量、计算安全库存、安排货物运输计划、确定交货周期、计算补货订单数量等。补货库存的所有计划数据都要复核,然后根据下周(或次日)的业务输入主机进行配送
7、优化,最后确定各押运中心的装/运数量。DH公司将提前通知每位客户送货单。DH公司对VMI系统进行了扩展,并根据新客户的特点采取了各种措施,在原有的VMI管理软件上增加了许多新功能。例如,一些客户可能只提供总存储的电子数据交换数据,而不是当前的现有库存。为此,DH公司增加了一个简单的EDI/VMI接口程序来计算客户所需的现有库存数量。一些客户没有足够的销售历史数据来进行销售预测。为了解决这个问题,DH在VMI软件中使用了一个预置的库存模块,让这些客户先运行,然后在积累了足够的销售数据后切换到正式系统。一些经销商要求展示的商品数量最少。DH公司与这些客户一起确定他们需要的货物和数量(因为数量太多会
8、影响库存成本),然后用VMI中的工具设置它们以备将来使用。经过一段时间的运营,据DH公司信息系统部副总裁统计,经销商的库存减少了50%,销售额增加了23%,取得了很大的成绩。联合库存管理联合库存管理是解决供应链系统中各节点企业独立库存运作模式导致的需求放大现象,提高供应链同步度的有效方法。联合库存管理不同于用户库存的供应商管理,它强调双方同时参与,共同制定库存计划,使供应链过程中的每一个库存管理者(供应商、制造商和经销商)都要考虑彼此之间的协调,保持供应链中相邻两个节点之间的库存管理者的期望一致,从而消除需求变异放大的现象。任何相邻节点需求的确定都是供需协调的结果。库存管理不再是一个独立的操作
9、过程,而是成为供需联系的纽带和协调中心。I/s :集成供应模式起源于20世纪90年代初,在这种模式下,多个供应商为一个用户提供服务。它在企业维护、运营采购等方面较为常见。综合供应商承担物流规划、采购、储存、运输、管理等所有责任。第三节实施供应商管理库存,供应商管理库存的特点不同于以往任何库存优化模型和方法。以前的库存控制理论和方法都是从用户的角度出发,从来没有跳出这个范围。供应商管理库存将库存控制的决策权交给了供应商。因此,供应商管理库存对供应和需求都是一个挑战。VMI要求零售商向供应商提供足够透明的库存变化信息,以便供应商能够及时准确地做出补充库存的决策。然而,这对零售商来说是一个非常困难的
10、决定。为了解决上述问题,零售商和供应商应该建立相互信任的战略伙伴关系,这是实施供应商管理库存的基础。没有这个基础,VMI就无法成功实施。实施供应商管理库存的基础零售商和供应商共同建立供应商管理库存实施协议框架和操作程序,建立对双方都有利的库存控制体系;库存信息管理在供应商管理库存中具有重要意义。传统的手工管理已经不能满足其要求。有必要依靠先进的信息技术来建立一个先进的VMI操作平台。VMI的实施改变了一般的管理模式,需要新的计算机软件的支持。如何实施供应商管理库存?1.供应链中企业的仓储人员可能会认为供应商管理库存对他们在企业中的地位是一种威胁,所以他们应该做好自己的工作,确保供应商管理库存的
11、有效实施。2.制定一个粗略的库存品种和补充库存计划,讨论VMI包含哪些库存品种,开始时应该管理多少产品,何时添加新产品;3.仓库建在哪里,它的存储区域是否能保证产品的进出和不断增长的产品需求,供应商使用什么工具来交付货物,等等;4.谁将代表供应商管理库存,其管理能力、声誉、业务范围、过去的经验、财务状况、人力资源和其他需要满足的标准;5.供应商将如何满足所有参与者的交付时间和地点,库存将如何交付到工厂,以及如何保证库存的安全?6.什么样的信息系统和网络平台才能满足供需双方的信息整合和共享需求。7.适用于评价供应商管理库存绩效的评价体系;8.参与供应商管理信息系统供应商资格标准的实施、潜在合格供应商的选择、供应商培训和退出计划;9.起草退货条款,包括退货准备时间、退货运费等。10.例外条款的制定,包括需要报告何种事故、报告渠道、时间间隔等。11.付款条件的起草,包括付款方式和相关文件的准备等。12.起草处罚条约,如供应商装载重物或装载空箱子,他将承担哪些额外费用;如果用户提供的信息不充分或被误解,导致供应商出错,损失费用如何分摊;如果用户取消产品,供应商由于信息渠道或其他原因已经发货,谁将负责库存等。
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