精通Excel2003技巧

1、精通Excel 技巧,王凯 INFOCHINA 高级讲师,技巧196：设置输入数据的有效性,数据有效性设置,技巧197：创建数据序列以实现快速输入,数据有效性设置序列，来源，提供下拉箭头；注意来源的输入，每项之间要用半角逗号隔开。,技巧198：设置当数据输入错误提示信息,选中设置有效性的单元格，数据有效性出错警告，标题，错误信息。,技巧199：改变错误检查指示器的默认颜色,工具选项错误检查，错误指示器颜色。,技巧200：快速为单元格设置颜色（定位）,编辑定位，定位条件，选中所有类似单元格，填充颜色,技巧201：保护公式不被随意修改,选定整个工作表，单元格格式保护，清除锁定； 编辑定位，公式；

2、单元格格式保护，锁定 工具保护保护工作表，输入密码。,技巧202：设置表格页边距大小,文件页面设置； 文件打印预览，点页边距，定位线条,技巧203：在工具栏中添加常用功能,工具自定义命令；,技巧204：为工作表添加背景图片,格式工作表背景,技巧205：创建办公型菜单,工具自定义命令新菜单，拖拽，修改 自定义命令文件，拖拽添加,第二章Excel 编辑,王凯 INFOCHINA 高级讲师,技巧206:让打开的Excel文件自动建立副本,文件打开,技巧207:修复受损的表格数据,文件打开，打开并修复，修复或提取数据。,技巧208:利用“插入法”增加工作表数量,右键插入,技巧209:快速复制工作表,右

3、键移动或复制工作表； Ctrl+拖拽,技巧210:多个工作簿或工作表间切换,Alt+Tab，工作簿 Ctrl+Page Up Ctrl+Page Down,技巧211:选中特定工作表区域,鼠标拖动 Shift 不连续的：Ctrl,技巧212:一次性选中整个工作表,单击左上角行号和列号交叉处 Ctrl+A,技巧213:利用选择性粘贴实现加减乘除运算,输入需要运算的数据，并复制 选择要进入运算的单元格，选择性粘贴，在运算栏选择运算符号即可,技巧225:一次性设置特定区域的数据对齐,格式单元格对齐,技巧226:将Word表格复制到Excel进行运算,Word复制 Excel，选择性粘贴，数值,技巧2

4、27:将表格边框设置为特定的效果,单元格格式边框,技巧228:改变默认的行高和列宽,选中一行或一列右键行高（列宽）命令,技巧229:实现数值行列转置,选择性粘贴,技巧230:为单元格填充图案效果,单元格格式图案,技巧231:快速合并单元格,单元格格式文本控制合并单元格 合并单元格按钮,技巧232:在特定位置插入一行或一列,右键插入,技巧233:让标题信息在每一页都显示,选择紧接列（行）标题的下一列（行） 窗口冻结窗格,技巧244:拆分窗口来完整显示表格数据,窗口拆分窗口；若将拆分位置定位在工作表中部任意单元格，执行拆分命令后可将工作表分为4个窗口。 窗口取消拆分窗口,技巧245:在一个窗口中显

5、示多个工作表,显示工作表1，选中工作表2，窗口新建窗口； 窗口重排窗口,技巧246:利用“分页视图”来进行页面设置,视图分页预览；拖动编辑,技巧247:利用“拼写检查”检查数据准确性,工具拼写检查；有错误会弹出“拼写检查”,技巧248:利用“批注”功能标识出错信息,插入批注,技巧249:快速制作一张嵌套表格,工具自定义，命令、工具、照相机,技巧258:快速输入企业员工姓名,新建工作表，在A列输入员工姓名，以200个为例，在A1:A200区域内输入； 工具选项，自定义序列； 在单元格导入序列中输入A1:A200 ，导入 需要输入时，在第一个单元格输入起始员工姓名（或任意位置输入任意员工姓名），填

6、充即可,第三章图表与图示,王凯 INFOCHINA 高级讲师,技巧259:创建产品销售分析图表,插入图表，或点击 按提示，输入标题，分类轴，数值轴，完成图表,技巧260:更改创建后的图表类型,右键图表类型,技巧260:更改创建后的图表类型,右键图表类型,技巧261:自定义图表类型,右键图表类型自定义图表类型，选中自定义复选框，添加,技巧274:创建企业组织结构图,插入图片组织结构图,技巧275:更改创建后的图示类型,插入图示，在图示工具栏点“更改为”,技巧276:添加图示分支结构,以组织结构图为例：插入形状，添加同事、助手,技巧277:一次性设置图示默认字体和颜色,选中图示，格式，对文字格式整

7、体设置,技巧278:设计图示中单个元素的特殊效果,图示版式自动版式，双击元素，打开设置自选图形格式,技巧279:为图示添加背景效果,设置自选图形格式，填充效果,技巧280:利用自动套用格式修饰图示,自动套用格式图示样式库,技巧281:解除图示中图形的锁定,设置自选图形格式保护让锁定处于非选定状态。,第四章函数应用,王凯 INFOCHINA 高级讲师,技巧282:在多个单元格输入同一公式,选中区域，按F2输入公式，Ctrl+Enter,技巧283:利用函数功能进行数据运算,插入函数,技巧284:快速找到相对应的函数参数,在编辑栏输入等号和函数名称； Ctrl+A，自动进入函数参数对话框中,技巧2

8、85:利用编辑栏快速进行数据运算,选中运算区域； 在编辑栏输入公式，回车,技巧286:快速更改单元格中的引用方式,选中包含公式单元格，公式显示在编辑栏中； 在编辑栏选择要更改应用方式的单元格，按F4键,技巧287:使用“自动填充”功能复制公式,编辑填充，向下填充 鼠标拖拽,技巧288:计算本季度产品销售总量,求和函数： SUM,技巧289:计算同一产品月平均销售量,平均值函数： AVERAGE,技巧290:计算产品最多一天的销售量,最大值函数：MAX,技巧291:计算产品最少一天的销售量,最小值函数：MIN,技巧292:利用IF函数为员工评级,SUM函数求和，得出总分； 确定总分与评定等级的关

9、系，如：大于80分评为“优”，60到80分评为“良”，低于60分评为“差”； 插入函数,=IF(I480,优,IF(I460,差,良),技巧293:对数据进行绝对值运算（ABS）,数学与三角函数：ABS函数 ； Number中的实数可以是数值，也可以是公式，如=ABS(C5-5),技巧294:使用SUM函数跨表求和,拾取器，Number1选第一个工作表， Number2选第二个工作表的数据； 或直接在得数工作表输入公式，单击运算工作表的数据即可。,技巧295:使用SUM函数进行加减混合运算,如“=SUM(A2:H2,C5:C12,-D8,-E11)”,技巧305:快速计算员工来企业的总天数,新

10、建工作表，在第二行输入每位员工出生日期，在第3行，输入当前日期，注意年月日之间用短线相连 选中B4单元格，并在公式编辑器输入公式“INT(YEARFRAC(B2,B3,3)”,回车即可,提示：由于函数YEARFRAC也位于分析工具库中，所以使用前要先确认安装分析工具库（单击工具加载宏可用加载宏分析工具库复选框选中，确定）,技巧306:利用LEFT函数将姓名分在不同列,在姓名列旁边的空白列中插入函数LEFT 或输入公式“=LEFT(A2:A4,1)，假设姓名在A2:A4,技巧307:利用公式编辑器制作特定公式,如输入公式： 插入对象Microsoft 公式3.0 公式输入后属图形类对象，可进行编

11、辑,技巧308:利用Excel函数创建企业万年历,新建Excel文档，输入万年历的各项信息，确定各项布局，如下图：,技巧308:利用Excel函数创建企业万年历,合并B2：D2单元格，并输入公式“=TODAY( )”，该函数提取系统当前日期； 选中F2单元格输入“=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,”日“，WEEKDAY(B1,2)”，H2中输入“=NOW( )” I2:I152输入1900-2050年份序列；J2:J13输入1-12月份序列 选中D14单元格，数据有效性，允许，序列，来源输入：“=$I$2:$I$152”;同样将F14数据有效性设为“=$J$2:$J$13”,技巧308:

12、利用Excel函数创建企业万年历,新建Excel文档，录用万年历各项信息，如下： B2:D2 “=TODAY( )” ,F2“=IF(WEEKDAY(B2,2)=7,”日“,WEEKDAY(B2,2)”,H1”=NOW( )”,在I列输入1900-2050，J列输入1-12月份。选中D14单元格，单击”数据有效性，选“序列”，在来源中输入：“=$I$2:$I$152”，F14输入：“=$J$2:$J$13”,技巧308:利用Excel函数创建企业万年历,A3:=IF(F14=2,IF(OR(D14/400=INT(D14/400),AND(D14/4=INT(D14/4),D14/100INT

13、(D14/100),29,28),IF(OR(F14=4,F14=6,F14=9,F14=11),30,31) B6:=IF(WEEKDAY(DATE($D$14,$F$14,1),2)=B3,1,0) B7:=IF(B6=1,1,0)；B8:=H7+1，填充B9：B10 B11：IF(H10=A3,0,H10+1) B12：IF(H11=A3,0,IF(H110,H11+1,0) C7：IF(B70,B7+1,IF(C6=1,1,0),填充D7:H7 C8：=B8+1，填充C9:C10,选中C7:C9，复制到D7:D9 C11:=IF(B11=$A$3,0,IF(B110,B11+1,IF(

14、C6=1,1,0),复制到C12,D11:H11,技巧308:利用Excel函数创建企业万年历,隐藏I列和J列； 格式工作表背景,第五章安全与打印,王凯 INFOCHINA 高级讲师,技巧309:设置工作表保护密码,工具保护保护工作表，键入密码,技巧310:设置工作簿保护密码,工具保护保护工作簿，键入密码,技巧311:为用户指定工作表可编辑区域,打开已保护的工作簿，选中允许编辑区域。 工具保护允许用户编辑区域新建,可通过新建，设置第2个允许用户编辑的区域；只有当整张工作簿受保护时，才能指定允许用户编辑的区域。,技巧312:隐藏工作表中部分重要数据,选中需要隐藏的单元格，打开单元格格式，数字分类，选中“自定义”选项，在“类型”框中输入(;)，即可； 恢复：在类型列表中选中“G/通用格式”,技巧313:隐藏Excel中文档