供应商招商大会方案.ppt

1、供应商招商大会 -方案,1.招商大会媒体宣传,7.招商大会 人员组织与培训,2.招商大会 工作安排,5.招商大会 会议程序,3.招商大会 筹备安排,4.招商大会 会务要求,1.招商大会 基本信息,目录,8.招商大会 费用预算,6.招商大会 洽谈程序,1.招商大会 基本信息,共生 共赢 - 2010 绿博隆供应商招商大会,大会名称,大会日期,大会场地,邀请对象,大会内容,2010年06月30日,广州 XXXXXX,中国绿色、有机食品生产企业,企业介绍、招商业务介绍及洽谈,2.招商大会 工作安排,参会人员名单: 公司领导： * 大会总负责： * 会 务 组： * 商 品 部： * 财 务 部： *

2、 市 场 部： * 门店店长： * 广告公司： *,2.招商大会 工作安排,2.1大会总负责： 负责确定大会地址及时间，召开招商大会筹备会议，组织参会各部门人员，协调招商大会的整体筹备及现场指挥调配。 2.2会务组： 负责供应邀请资料发放及跟进，确定接送公司领导车辆、食宿安排、礼仪接待、；到会来宾接待和供应商手册的发放。 2.3总裁办公室： 负责联系邀请中国绿色、有机食品生产企业及名单确认；供应商发言代表确认；审核相关大会资料及费用。,2.招商大会 工作安排,3.各部门工作安排,2.4财务部： 负责编写提供供应商手册，现场发言有关财务业务流程相关事宜。 2.5商品部： 负责绿色食品生产企业名单

3、整理、现场讲解有关采购流程及供应商管理；协助会务组接待供应商来宾。 2.6运营门店店长： 现场讲解有关门店运营。,2.招商大会 工作安排,2.7市场部： 1）招商大会手册编写； 2）招商大会工作安排表； 3）收集大会举办场地信息。 2.8广告公司： 1）设计会场布置方案，会场布置道具及物料如：条幅、公司标志、企业宣传易拉宝、参会表回收箱、座位牌、人名牌、宣传展板、会场导向牌、吊带式工牌、签字笔等设计制作，提前将道具及物料送至会场布置到位； 2）供应商手册、公司简介、招商大会手册排版印制； 3）招商会录音、录像、拍照机构联系及跟进现场进行情况。,3.招商大会 筹备安排,3.招商大会 筹备安排,3

4、.招商大会 筹备安排,3.招商大会 筹备安排,备注：以上费用预算总金额不包括来宾的酒店食宿和交通用车。,4.招商大会 会务要求,1）与会人员一律统一着装，如不能统一，则穿职业装。男士着衬衫，系领带，穿西裤，女士着职业套装； 2）迎接礼貌用语：“您好！绿博隆，欢迎光临！” 3）所有与会人员一律佩戴胸卡； 4）政府重要领导要指定专人迎接； 5）如会场不足够大，应指定标明站位，记者设专位； 6）参会人员必准时出席。,5.招商大会 会议程序,01会场布置,02会务人员到场,05公司领导发言,04会议开始,03来宾签到,09大会结束,06供应商代表发言,07业务介绍,08大会总结,5.招商大会 会议程序

5、,01会场布置,02会务人员到场,8:00-10:00，广告公司负责会场内外按计划布置完毕 部分布置可提前一天进行,11:00 前，全体绿搏隆参会人员必须到达指定岗位，各项工作准备就绪 13:00 前公司领导抵达会场，开始准备迎宾,5.招商大会 会议程序,04会议开始,14:10 分主持人上场宣布 “绿搏隆招商暨信息发布会”开始 介绍会议程序 约10分钟,03来宾签到,13:20至14:00，来宾到达会场会议厅签到，会议厅前设签到桌“供应商签到处”和摆放参会表回收箱，欢迎来宾留下个人名片； 商品部及相关部门配合会务组做好供应商接待及供应商手册发放； 14点整请公司领导上主席台就座（按名单排位就

6、座）。,5.招商大会 会议程序,06供应商代表发言,14:35-15:00 供应商代表讲话 三位具有行业代表性的供应商代表发言， 每人约7-8分钟 主讲人： 1. *、 2.* 、3.* （行业代表性供应商）,05公司领导发言,14:20-14:35 公司领导讲话 （介绍企业基本状况、经营特色及发展方向，致辞） 主讲人： (总裁),5.招商大会 会议程序,07业务介绍,15:00-15:10 由副总裁介绍绿搏隆有关部门负责人 请各位部门经理、负责人回座（附名单） 15:10-15:25 店长介绍经营定位情况 主讲人：* (门店店长) 15:25-15:45 商品部介绍采购体系、流程和规范 主讲人：* (商品部总监) 15:45-16:00 财务结款流程介绍 主讲人：* (财务总监) 16:00-16:15 由副总裁业务介绍小结发言 主讲人： * (副总裁),5.招商大会 会议程序,09大会结束,16:30 主持人宣布会议结束请各供应商来宾退席，会务组安排退席做好服务 16:50 公司人员清理物品，清场,08大会总结,16:15 -16:30 大会总结发言 主讲人： * (总裁),5.招商大会 会议程序,6.招商大会 洽谈程序,7.招商大会 人员组织与培训,7.1招商大会召开前一月，大会总负责组织相关部门及人员； 7.2安排落实相关