Word 简单应用.ppt

1、MS-Word的基本应用,第一节,2,目标,在 MS-Word 文档中制作文档 文档的页面设置 设置页眉和页脚（难点） 设置文档各种格式 文字格式 段落格式 目录、公式、脚注、符号、图形,3,在屏幕上阅读和编辑文档 为文档设置格式以获得所需的视觉效果 提高校对效率 根据需要生成任意数量的副本 可以保存文档并在以后进行处理,字处理器的优点,4,MS-OFFICE,Microsoft Access 数据库软件 Microsoft Word 字处理软件 Microsoft Excel 电子表格软件 Microsoft FrontPage 网页制作软件 Microsoft PowerPoint 幻灯片

2、制作软件 Microsoft Outlook 邮件收发软件,5,页面设置,文件页面设置 页边距 纸型 纸张来源 版式 文档网络,6,页眉和页脚,页眉中导入图片文件 插入图片来自于文件 双行文字的输入 插入文本框水平 格式工具栏分散对齐 选中文本框格式对象（更改填充与边框颜色） 页脚设置 使用工具栏上的自动图文集,7,“页眉和页脚”工具栏,插入 页码,设置 页码格式,插入 页数,插入 日期,页码 设置,在页眉和 页脚间切换,显示 前一项,显示 下一项,格式同前一节,8,分页与分节,插入分隔符分页符/分节符 “节”指文档中那些栏数相同、共享公共边界、页眉和页脚，并具有顺序页码的页。 下一页 连续

3、奇数页 偶数页,9,格式：文字与段落边框,格式边框与底纹 设置类型 线型 颜色 宽度 应用范围：文字、段落,10,制作文档目录,自动生成目录 先设置文档中标题插入索引与目录目录 手动生成目录 输入目录文字格式项目符号与编号再设置制表符按跳格键按回车,11,文字格式化,格式工具栏： 字体、字号、加粗、倾斜、加下划线、文字边框、底纹 格式字体： 文字缩放、颜色、字间距、着重号、位置提升、空心字加字号,12,段落格式化,段落对齐方式、缩进、段落间距、行间距 格式段落,13,制作公式,软件要求Office完全安装 插入对象MS 公式3.0,14,制作脚注,脚注：页面底端 尾注：文档结尾 插入脚注与尾注

4、,15,格式处理,底纹： 格式边框与底纹 省略号： 首字下沉： 格式首字下沉 拼音指南、带圈字符、合并字符、双行合一 格式中文版式,中英文切换,输入法名称,全角/半角切换,中英文符号切换,软键盘,16,输入符号：,插入符号 注意更改字体及查看列表中的内容,17,绘图,视图工具栏绘图 文字环绕：选中图形格式对象环绕 图形一： 椭圆（填充效果）、太阳（置于底层）、笑脸、小椭圆 图形二： 圆角矩形、圆、矩形（填充效果） 图形三： 圆、拱形的艺术字、五角星、横型的艺术字,18,总结,文档的页面设置 设置页眉和页脚（难点） 设置文档各种格式 文字格式 段落格式 目录、公式、脚注、符号、图形,19,上机内容：,完成案例文档的操作 页面设置 页眉与页脚的设置 文档目录的制作 并熟练掌握全部内容，完成全部资料的制作，并保存到FTP,20,1、如何设置页面的大小？ 2、制表位有多少种类型,并解释他们