英语作文书信写作格式与技巧.ppt

1、书信，书信是一种应用非常广泛的应用文形式之一。英文书信的种类很多，但可以把它们归为两大类，一类是私人书信（私人信件)，另一类是商务书信（商业信函)，例如：申请信、求职信、推荐信、证明信、感谢信等。英文书信的书写有一定的格式。一封完整的书信应包括寄信人的地址和日期；收信人的姓名和地址；称呼、正文、结尾和签名尊敬的先生/女士，我写这封信是为了回应贵公司招聘总经理私人助理/秘书的广告。虽然在我以前的工作中我不必旅行，但我非常愿意这样做。我将随时接受面试，并期待您的回复2008年年1月27日，中国GX大学23号信箱，中国北京宫铃路1818号和平饭店。缩进式，发信人地址及发信日期，收信人姓名和单位地址亲

2、爱的先生/女士，我写这封信是为了回应你们刊登的招聘总经理私人助理/秘书的广告。虽然在我以前的工作中我不必旅行，但我非常愿意这样做。我将随时接受面试，并期待您的回复。您诚挚的威廉杰瑞米史密斯，中国广西GX大学2007年12月27日信箱23号SO3，4BT市南镇罗斯维尔路96号，齐头式，书信题的写作方法：(一（信封格式：名字、信箱、地域范围由小到大，写在右下角（与我们相反)。（二（信纸格式：日期：本月份的缩写称呼（后面的标点是逗号，冒号):尊敬的先生或女士，正文：空4个字节或者顶格写，段与段之间空行（签名：真诚的，你的书信写作的五点要求：1、开门见山说意图2、咨询/建议1、2、3、3、不同内容可分

3、段4、感谢客气不可少5、期待回信成老套，(三（开头段：1、告知对方你的身份（假如对方不认识你尊敬的先生/史密斯先生，我是贵校的学生，就读于哲学系。我是贵校的学生，注册了这门课程/a .我的名字是，我是，2，问候收信人（假如他/她是你的朋友(亲爱的汤姆，你好/嗨。你好吗？/我希望一切都好/a .你最近怎么样？/你过得怎么样.3 .解释写信的原因(1)致谢：谢谢你关于在加拿大学习的来信。我写信是想告诉你我有多感激你，我最真诚地感谢你抱怨：我写信是为了抱怨你们餐厅的服务质量差/a .我想投诉/我写信是想引起你的注意，(3)致歉：我给你写信是因为我不能/a .非常抱歉/a .我想对不能来表示歉意，4)

4、询问我想获得/请求/寻找/询问一些信息/我写信是想问你是否能帮我一个忙。我想要一些关于的详细信息，(四（结尾段：1、发出请求请立即关注此事。如果能尽快，我将不胜感激，2，提供帮助(1)我希望这些会有所帮助，如需更多信息，请随时联系我。如果你需要任何帮助，她/他会很乐意帮助你。再次表示歉意或感激(1)感谢您的善意帮助。请永远接受我衷心的感谢和最深切的感激。很抱歉我不能，相信你会理解的(4)此外，请允许我对可能造成的任何不便表示歉意(5)我再次对造成的任何不便表示歉意、4、期盼回信我期待你的及时回复(2)期待着一个迅速的答复，(3)我期待着很快收到你的来信。我希望很快收到你的回复1 .给约翰布朗老

5、师写一封短信内容：已收到他的来信请他于本月来我公司，讨论合作细节请他将航班告诉你你公司的李小姐将去机场接他亲爱的约翰布朗先生，非常感谢你的来信。你能来我公司，以便我们讨论合作的细节吗？如果是的话，请告诉我你的航班。我已安排我公司的李小姐去机场接你。祝你旅途愉快。你真诚的，王德明，2 .对于这一部分，你有30分钟的时间写一封道歉信。你应该按照下面给出的大纲用中文写至少120个单词。表达自己对晚交论文一事的歉意2 .说明未能按时交论文的原因3 .表示自己将尽快把论文补交上并表示以后将按时交作业。审题概述这是一封道歉信，写的时候要遵循道歉信的一般模式：开篇直奔主题，然后说明原因，最后提出可能的补救措

6、施。第一段，对晚交论文及对此造成的后果表示歉意；第二段，说明理由（可信的理由，而不是随便应付老师的借口)；第三段，表示尽快完成论文。，【范文亲爱的王先生，我写信是为我迟交作业道歉。你上周一交给我们的论文本周五就该交了，但令我遗憾的是，我还没有开始写。我真的很抱歉没有按时交论文，这会给你带来不便。我上周得了重感冒，医生让我卧床休息一周，因为我身体很虚弱，而且这几天天气很冷。因此，我不能去图书馆获取论文所需的参考资料。由于这个原因，我还没有开始写论文，不能按时交。幸运的是，我终于完全康复了。我会尽快完成论文，并尽最大努力在将来按时交作业。真诚的你，李明。对于这部分，你有30分钟的时间写一封信。你应该按照下面给出的大纲用中文写至少120个单词给小何写信感谢他接待你在云南旅游，并且回忆美好的旅行经历，同时邀请小何来你的家乡做客审题概述这是一封感谢信，一般要表明感谢的事由。本题可分三部分：感谢小何在云南的接待；回忆在云南的经历；邀请小何来做客2007年。范文亲爱的小荷，非常感谢你邀请我去你的家乡云南旅游。我和你及你的家人度过了一段美好的时光。你的热情好客将使我终生难忘。当我想起你带我参观的那些美丽的风景名胜时，我非常高兴。奶奶给我准备的菠萝馅饼真是棒极了。我从未吃过如此美味的食物！事实上，