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文档简介

1、活动简介 活动流程 场地布置 其它 预算,目录,活动名称 上海摩根富林明基金上市活动 活动日期 2004年7月30日 活动地点 上海浦东香格里拉 参加人员 上海摩根富林明基金管理有限公司老总 机构投资者 媒体 （其中VIP10名、媒体10名、其他来宾90名）,活动简介,11:30-11:50嘉宾签到入席（VIP前往贵宾厅休息） 11:50-11:55嘉宾入席 11:55-12:00主持人致欢迎词，宣布午餐开始 12:00-12:55用餐 12:55-13:00主持人宣布论坛即将开始 13:00-13:30利德邻/钟民颖演讲 13:30-14:00吕俊演讲 14:00-14:30Q & A 14

2、:30-14:45论坛总结及致感谢词 介绍公司、研究团队及首发产品的细节,活动流程,音频设施 由于本次活动对音频要求不高，即紫禁之巅建议使用酒店免费提 供的设备，从而节省不必要的开支。 注意：考虑到本次活动有现场 Q & A 活动，所以需要尽早与酒店确认足够的无线麦。,场地布置,灯光设备 由于本次活动有媒介的参与，会有现场摄像师和摄影师的拍摄活 动，即紫禁之巅建议租用专业的灯光设备，已达到应有的效果。 注意：考虑到现场活动良好气氛和体现贵公司的专业，希望能够租用追光灯和电脑灯等设备。,场地布置,视频设备 本次活动到场人员将近110人次左右，且以圆桌午餐形式出现， 所以论坛现场座位比较松散，同时

3、本次活动主要部分将是几位嘉 宾的发言（他们发言都配备了相应的视频文件），即紫禁之巅建 议舞台前方使用2个150寸的投影屏，并在场地的两侧各放置两个 42寸的液晶电视。另外关于投影屏的清晰度，尽量采用4500流 明以上的投影机。,场地布置,背景板 为了体现贵公司的专业形象以及现场的美观效果，紫禁之巅建议 背景板采用视频连体式，即投影屏嵌在背景板中间。 舞台和讲台 舞台和讲台可租用酒店免费设备，我们将为讲台制作讲台logo。,场地布置,其它,签到 建议酒店准备加长型签到桌，并把签到桌分为媒体、嘉宾及来宾 三个区域，以方便给嘉宾佩戴胸花和有效区分媒体与其他来宾的 礼品和会议章程和资料的发放。 胸卡的发放，是为了让来宾能更方便的找到自己的座位。我们将 在每个圆桌上标明圆桌号码，来宾可以通过胸卡上的桌号，顺利 找到自己的座位。,其它,指示牌 酒店会有免费的指示牌制作，但考虑到通常情况下，他们的设计 风格统一，即当有多家公司同时在一个酒店租用场地时，来宾一 时间不能很好辨认自己所要参加活动的准确位置。故建议自行制 作指示牌，摆放在大堂进门的醒目处，而另外两个指示牌，放置 在签到台处，有效区分来宾和媒体的区域，给繁琐的签到服务带 来方便。 注：通常情况

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