电子验印系统管理办法.ppt

1、石家庄邮电职业技术学院金融系，副教授赵贵峰制作，中国邮政，CHINA POST，电子检印系统管理方法，讲师：石家庄邮电职业技术学院副教授赵贵峰，电子检印系统介绍结构，一、电子检印系统定义二、电子检印系统架员职责三、电子检印系统基本规定四一、电子检印系统的电子验印系统通过科技手段，提供票据、印章和印章卡的综合防伪功能，电子验印系统的验证结果作为核心会订系统记账的依据之一。 电子检印系统的实现手段、电子检印系统通过扫描仪获取印鉴卡和票据证书的印鉴图像，以扫描印鉴卡获取印鉴的电子图像为依据，与票据证书的印鉴图像进行对照判别印鉴的真伪。 印章卡、票据、客户、建设文件、审查、银行、电子检验印刷系统的工作

2、原理图、二、电子检验印刷系统的货架人员的设置和职责、货架人员的审查货架人员、业务主管、系统管理者、残奥仪表管理者、风险管理者、超级系统管理者、系统管理者残奥仪表管理者、 系统管理者残奥仪表管理者、业务操作员风险管理者、分支机构、站点、系统管理者的职责由各级分支机构技术人员负责，各级管理机构的系统管理者只有一个，站点不设置系统管理者。 负责下级系统设定、扫描仪设定、网络设定、服务器数据备份等系统管理。 请勿进行残奥仪表维护、印鉴卡管理、票据发行管理、日常检查等业务操作。残奥仪表管理者的角色、残奥仪表管理者由各级分公司的营业部或者相关指定者负责，各级管理机构的残奥仪表管理者只有一个，站点不设置残奥

3、仪表管理者。 负责下列机构的部门管理、货架人员管理、密码重设、票据设定等残奥仪表管理。 橱柜管理员管理包括创建和管理业务操作员橱柜管理员、风险管理员、系统管理员和残奥仪表管理员。 不要进行系统设置、印章卡管理、帐票发行管理、日常验证等操作。 业务操作柜员的职责，业务操作柜员负责印章卡管理、帐票发放管理和日常检查等，不要进行系统管理和关残奥仪表维护工作。 网站普通货架人员不得制作档案自己研究，销售者自己研究，具有印鉴查询、印鉴卡图像查询和票据图像查询的操作权限。 研究只能在普通货架的人员之间相互研究。 网站业务主管有权查询本网站的所有交易，负责监控电子检印系统中的日常业务处理情况，但不得具有文件

4、账户开设、印章更新、销售人员丢失、印章图像查询、印章卡图像查询和帐票图像查询的操作权限。 作为、业务主管、风险管理者的角色，在每个场地设置1名风险管理者(对应于场地的e级架员或风险监视员)。 风险管理员有权查询本网站的所有交易，主要不得向客户预约保管印章和电子验印系统的风险控制，进行票据证明书的验证处理。 风险管理员的具体权限由高级残奥仪表管理员根据部门的需要设置。 风险管理员只能在授予的权限范围内操作。三、电子检验印刷系统的使用规定，电子检验印刷系统中的部门编号、货架编号、客户账号和票据证明码的编制规则必须与核心会订系统一致。 电子检验印刷系统的客户账户资料必须与核会订正系统一致。 客户帐户

5、资料发生变更时，电子检验印刷系统的客户帐户资料必须同时进行修改。、2、验印票据、支票、结算业务申请书、汇款、电汇、3 .电子验印交易、储蓄交易处理、汇款、交换取款、交换维护、印章时，签名和所有记载事项必须明确、准确账户的文件(包括账户基本信息和电子印鉴的文件)及其更新，在电子检验印刷系统中，必须经过代理店员的输入、讨论店员的讨论和业务负责人的确认。 5、解决遗失和遗失，印章遗失当时有效，无需研究，必须注明遗失申请人和原因。 消除遗失的，经营商负责人应当调用电子验印系统的“撤销印章”交易进行撤销，经过检讨商负责人的检讨和业务主管的检讨确认，同时明确记载撤销申请人和撤销的原因。 6、自动检验合格，

6、处理架人员检验规定金额票据证书时自动通过，无需考虑，电子检验印刷系统自动向核心系统发送票据证书检验合格的命令。 汇票验收完毕后，托架人员应在汇票背面的空白边缘，盖上托架人员名章及“验收完毕”专用章。 7、强制检验合格，经营者检验时强制通过或者遗失印章检验或者超过规定金额的票据证明书，业务主管应当传唤电子检验印刷系统中的“大量讨论”交易进行讨论确认。 检讨确认后，票据背面的空白边缘，应盖上办理架员、业务主管名章及“验收完毕”专用章。8、注销印章卡、注销印章卡应提供注销申请，注明注销申请人和注销原因。 客户误将印鉴卡注销的，客户提供注销申请，必须盖客户印章的柜员误操作引起印鉴卡注销的，柜员提供注销

7、申请，业务主管应当批准盖业务专用章。 经销商的负责人调用“市场营销丢失”交易后，业务主管调用“市场营销讨论”交易进行讨论确认，否则注销将无法成功。 注销后，该账户不得在电子检验印刷系统继续使用。 四、电子检验盖章的风险问题，1、各级分店应严格按照有关制度的规定，认真做电子检验盖章系统的残奥仪表设置、架子的人员管理、业务操作等工作，防范电子检验盖章系统的风险。 电子检印的风险问题有： 2、各网站在进行电子检印业务时，严禁他人代替被授权的操作人员进行建库、检印、检讨等相关交易。电子验印的风险问题，3、网站应当单独妥善保管已档案化的印章卡片，防止火灾、霉菌腐烂、老鼠咬入、盗窃等事故。电子检印的风险问

8、题，4、网点印鉴卡管理员必须定期检查电子检印系统的印鉴卡数与实物是否一致、印鉴数与实际数是否一致、账户数与核心会订系统的检印账户数是否一致。电子验印的风险问题，5、风险监测部门应当定期检查印章卡的交接、使用、保管等情况，检查客户预订的印章卡内容是否与电子验印系统的记录一致。电子验印的风险问题，6、决算账户预约印章保密，除法律明确规定外，各机构不得向任何单位(个人)提供客户预约印章。电子验印的风险问题，7、客户预订银行印章，作为银行验证客户印章真伪的依据，属于重要的会订文件，营业单位在使用、保管和管理等各个环节，应当指定负责人，明确分工，负责人。 电子印鉴的风险问题，8、除网站印鉴卡保管员外，其他有关人员不得阅读银行结算