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文档简介

1、欢迎参加时间管理课程,查找拼音字母表,5 分钟 23 个汉语拼音字母所代表的物品。 找出最多字母的团队获胜!,A,B,C,D,E,F,G,H,I,时 间银 行,学 员 目 标,理解有效的时间管理技巧如何促成更高的生产力 描述生产力金字塔:发现、计划、行动 发现并记下个人和职业价值观,角色和使命 计划时有效地运用排列优先顺序的技巧,实现执行性目标,学 员 目 标,描述时间管理矩阵,在每个象限恰当地分配任务 采用时间管理工具,培养或巩固实现方向性目标的习惯 制订计划,评估时间计划的有效性,生产力金字塔时间管理,什么是最重要的?,发现,计划,行动,发现,确定价值观 角色 使命,主导价值观 是我们的最

2、高优先事项,角色 是我们重要的关系和责任,使命 是我们个人生活中独有的目的,9,角色:,使持牌者,供應 商,及公司有 利潤地增長,是我们重要的关系和责任,不断更新,葬 礼,发 现 (主导价值观、角色、使命),13,使命的定义:,我们的使命是我们的独有的目的,我们的目的地。,14,使命意味着:,为生活制定计划;是将我们的主导价值观运用到实际生活的角色中的承诺,也是发挥我们独特的潜能、天赋和进行贡献的“准则”,15,麦当劳的远景和使命:,使持牌者,供應 商,及公司有 利潤地增長,成为提供全球最佳用餐经验的快速服务餐厅,成为提供顾客最喜欢的用餐场所及用餐方式的餐厅,使命宣言实例,我要把生活中的每一天

3、都当作最后一天来看待对我遇到的每件事和每个人都深怀感激之心。,我需要一个既时尚又有意义的生活目标,明天上午之前放在我桌上,用心去对待生命中的每一天,诚心-对待我周围的所有人 爱心-对待爱我和我爱的人 专心-对待我的工作和职责 恒心-对待我碰到的所有困难 2003年3月,方向性目标,有截止日期的梦想,方向性目标的计划包括:,我的方向性目标是什么? 这个方向性目标为什么重要? 我们将如何实现这个方向性目标? 我希望何时实现这个目标?,活 动:,大 石 头,发 现 (主导价值观、角色、使命),计 划,计划,计划是以书面形式 对事情发展过程的预先确定。,未做计划的原 因,计划的,益 处,26,时间管理

4、矩阵:,紧 急,非 紧 急,重 要,非 重 要,I,II,IV,III,27,时间管理矩阵:,I-应急,II-高质,IV-消耗,III-迷惑,每周计划建议:,挑选低客流量日 时间建议30分钟 挑选一个安静的地点 成为一种习惯,每周计划,1. 回顾最重要的事情 2. 评估上周情况 3. 查阅待办单 4. 完成每周目标上的任务 5. 规划你的大石头,每日计划,1. 回顾前一天的情况 2. 切实可行地安排今天的活动 3. 评估每项工作 4. 排列每项工作的顺序,.,我无法使用 自己没有的时间,关注圈/影响圈,问题:,我是否通过确立远景和自我价值, 积极主动地控制这些事件? 我是否采取有效的方法,对每

5、周和每日的活动产生更大的影响? 我是否随着情况的变化而改变计划?,发 现 (主导价值观、角色、使命),计 划,行 动,行动,最理想的行 动方式是培 养日常习惯,知识,技巧,意愿,我们的习惯,我们先养成习惯.,然 后习惯造就我们,使用计划手册(行事历)的要点,只使用个人管理系统,我把它记下来了。,使用计划手册(行事历)的要点,随时携带计划手册 (行事历),除了在冰箱门上,我什么也设计不了。,使用计划手册的要点,不要记录在散页上,定制计划手册,使用计划手册(行事历)的要求,让你们的计划手册(行事历)符合自己的需求,每周工作计划表,月表,笔 记,计划手册的基本内容,排列优先次序 追踪 记录 查阅和整理,排列优先次序,笔 记,查询并整理,1.我需要什么? 2.这条信息要求我何时去做? 3.我应将其记录整

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