配送部业务衔接流程(ppt 22页).ppt

1、分销部门的业务融合流程：1 .集中采购与配送部门的业务流程；1.中央采购配送部仓储业务流程图，向配送部、采购部和三级财务部提供采购订单；根据采购订单接收货物；配送部门，检验后的货物分类和堆放；签发收据文件一式四份；根据采购订单通知植保站仓库；向配送部门反馈收据文件。第二，销售部门记账。植物保护站仓库。(2)集中采购配送部门仓储业务流程描述。1.集中采购配送业务的起点：采购部采购货物。2.采购部应至少提前一天向配送部提供订单。3.经销部根据采购订单，重新创建对植保站仓库的采购通知，以便安排地点和准备收货。4.植保站仓库收到货物和采购通知。供应商发送的货物代码、名称、规格和数量必须与采购通知一致。

2、如果实际数量小于采购通知数量，则可以接受。如果实际数量大于采购通知数量，超出部分将不被接受。如果没有购买通知，发货人发送的货物将不会被接受。5.检验入库后，仓库应向配送部门提供两份入库单。6.配送部门用入库单记账，并将入库单分别转交给采购部和财务部。这个分销业务结束了。(3)附采购通知，(2)中心配送部门向区域配送中心配送货物的业务流程，(1)中心配送业务流程图，(2)采购部通知配送部门预计的配送计划，制定配送清单，配送部门根据计划查询植保站仓库库存，库存充足。，各地超市的采购计划，是的。与运输商签订运输协议，签署并密封配送清单，并在四重仓库交货。将签署的配送清单传真至配送中心，配送中心根据配

3、送清单接收货物。配送中心反馈到货情况并打印入库单。将入库单传真给配送部，配送部复制第三张出库单和配送中心的入库单，同时转发给财务部。1.集中配送业务的起点：采购部根据超市的商品需求制定各城市的采购计划。2.采购部门至少提前一天通知配送部门预期的配送计划。3.配送部根据采购部提供的时间表查询植保站仓库库存。如果库存不足以支付进度款，立即通知采购部；如果存货足够支付，就应该按计划进行。4.配送部门根据时间表制定发货通知，并通知仓库备货。5.分销部门制定分销清单。6.配送部门与运输商签署承运商协议，并要求运输商签署配送清单以明确其责任。7.把它传真到配送中心。以便配送中心可以接收货物。8.配送部门签

4、发的出库单一式四份。9.第二个出库订单由配送部门过帐。10.第三个出库单支付给财务。(2)集中配送业务流程描述。(2)集中配送业务流程描述(续)。11.第四份出库订单应由经销商携带至仓库进行装运。12.承运人应根据配送部门的要求将货物运输到配送中心或指定地点。13.配送中心应根据配送清单接收货物。14.配送中心应根据当地情况反馈货物17.本次配送业务结束时，(3)附发货通知，(4)附清单-配送清单，(3)集中采购供应商直接发送到配送中心的业务流程，(1)集中采购供应商直接发送到配送中心配送部门的业务流程图，采购部门应至少提前一天用“订单”通知配送部门和供应商。供应商将货物交付到配送中心，配送中

5、心根据订单进行检查和储存。配送中心打印入库单，将入库单传真给配送部、财务部，并反馈入库单。各地都需要货物，并收到收据文件。1.集中采购供应商直接交货业务的起点：采购部从世界各地采购商品和需要商品；2.采购部至少提前一天通知配送部供应商直接配送业务的详细情况；3.配送部门与供应商联系交货时间和运输方式；4.配送部门在订单上注明交货时间和运输方式。通过传真5通知配送中心准备收货。把货物送到配送中心。根据订单7收货。检查并把它们放入仓库。打印收据文件9。把收据文件传真给销售部门。配送部门将复制收据文件并反馈给采购部和财务部。这个分销业务结束了。区域配送中心补货流程，(1)区域配送中心补货流程图、补货

6、申请单、配送部门、查询库存情况并反馈给采购部，做出补货决定并反馈给配送部、根据采购部的意见，将补货申请单反馈给配送中心并与承运商签订协议。传真配送部门，发出发货单，复制收货单，仓库发货和货物运输，第三份发货单，财务部门，(2)区域配送中心库存补货流程说明，1。区域配送中心补货业务的起点：需要来自世界各地的商品；2.区域配送中心填写补货申请表；3.区域配送中心应至少提前一天将申请表传真至配送部；4.配送部门应查询库存情况；5.分销部门应将库存情况和世界各地所需的货物反馈给采购部门；6.采购部应做出补货决定并反馈给配送部；7.配送部门应根据采购部的意见实施；如果不同意补货，将直接通知配送中心。如果同意补货，补货申请表也将反馈给配送中心。8.分销部门将与承运人签署承运人协议。9.分销部门将发出一个出库订单。10.货物将从仓库装运到配送中心。(2)区域配送中心库存补货流程描述(续)。11.配送中心根据补货申请表的反馈接收货物。12.配送中心打印收据文件。13.配送中心将收据传真给配送部门。15.配送部门复制收据文件。匹配后，发货单和收货单的第三份副本将同时转交给财务部。(3)附补充申请表。(5)区域配送中心的退货和退货流程。(1)区域配送中心退换货