行政公文写作函定.ppt

1、行政公文、信函及教学用途：通过学习和培训写出合格的信函。教学重点：1 .信2的适用范围和特点。字母3的结构和书写。例题分析与评论的教学难点：泛读所需例题分析与评论的教学程序。复习训练学时：理论教学2学时，实践教学1学时。广泛阅读示例，1。关于派车运送农民工的协商函。省交通厅：为了做好今年的春节工作，把在我省工作的外省民工及时送回家过年。我们组织了一个运送农民工的特别车队。然而，由于我们缺乏运输能力和车辆，估计它不能满足农民工的要求。我们在此邀请贵省派出20辆大型客车与我省组成车队，运送在我省工作的农民工。这合适吗？请尽快回复以便办理相关手续。省交通厅分析评价：这是一封谈判信。原文的一部分，开门

2、见山，是陈的主要想法，然后提出要求。在文章的最后，语言是恰当的，它暗示了敦促对方处理的压力。广东商业储运公司(广东商业储运有限公司编号：198706)关于日野FC16SA卡车严重质量问题要求广东汽车贸易中心赔偿损失的函：1987年6月6日，我公司购买了15辆日本FC16SA 6吨卡车，有你们原营业部的商检证明，有两张发票，编号：0671012，0671022，并于1987年6月23日发货。这批车使用后，发现前后轮的内胎磨损不规则，尤其是内轮的内缘。经相关技术专家和广州市公安局第七检查站检查，发现该批车辆存在严重质量问题，与原供货数据标准不符。我们公司在11月初暂时停止使用。为此，我在此请求贵公

3、司：1 .本月30日前，派人员检查质量保证等问题；二、重新定价，赔偿经济损失，或退货。我们希望贵公司能根据国家有关法律法规，讲信用，与我公司协商解决上述商品的质量问题。附件：1 .两张采购发票；2.广州市公安局检查站检验证书。1987年11月12日(公章)联系人：电话：地址：广州路广东公司汽车队。分析和评论：这是一封讨论索赔的信。正文的主要部分简要说明了事件的原因、发现的情况、检查和确定、采取的措施等。这为协商请求提供了有力的证据；这些要求应该写得礼貌、合理、有希望。最后，附上附件作为证明材料，并写下联系方式。这封信写得很好，清晰透彻。(二)询证函及回复例3商务茶厂报价函：我公司对贵厂生产的绿

4、茶感兴趣，计划购买君山毛尖茶。我们公司要求茶叶质量一流，规格为每包100克。我们希望贵厂能回复单价报告，交货日期和结算方式。如果你方报价合理，并能给我们最优惠的折扣，我们将考虑大量订购。副食品公司分析：这是一封询证函。开始时，我提出订购对方产品的意向，然后提出要求对方报价并回复相关事宜。一般来说，文本也可以在这一点上结束，但作者接着强调，如果对方的报价合理，它会考虑大量订购。用这种方式写作可以促使对方给出更低的价格，这可以说是别出心裁和高人一等。这种写作方法值得学习。关于我国代表团访问波塞冬和路易港问题的答复：中国驻毛里求斯大使馆：贵馆陈天津领事致外交部的信对毛里求斯的访问将推迟到年底，届时拱

5、门设计计划将最终确定。请让你的博物馆决定是否在那个时候参观波塞冬。佛山市人民政府1999年8月20日表示，这是一封复函。针对信中提出的问题，本文谈了难点和解决办法，并给出了明确具体的答复，措辞恰当、简洁明了。(三)批文(1)批文(1)批文(5)1996年省人事厅拟录用大中专毕业生的函：根据1996年省委组织部、省人事厅关于省直机关招收大中专优秀毕业生的通知，我们对拟在我部工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检和政治考试。根据党小组的研究，计划雇用24名大学毕业生。现将有关审批材料上报审批。附件：24就业批准材料，1996年3月25日，2。批准函示例，示例6。你省公安厅关于同意其

6、他同志担任国家公务员的函(国字第199618号)收悉。根据中共省委组织部、省人事厅关于1996年大中专毕业生中部分省级机关录用国家公务员和国家机关工作人员的通知的规定，经考核合格，批准录用该同志为国家公务员。我正在给你写信。附件：1996年3月29日省人事厅录用人员名单。分析和评估示例5和6是批准函和批准函的示例。请用恰当的声音和简洁的文字认可这封信的内容。首先写下发信的背景和依据，然后写下做法和态度，最后在结论中提出要求。用24个附件来保存文本的长度是一个聪明的方法。批准信的正文以及信的导言是答复的背景和依据。审批事项是答复的重点，依据明确，态度明确。文章以“我特此答复”结束。这封信言简意赅

7、，语气符合审批机关的地位。应在“附件”一词后添加“件”一词，形成“附件”。(1)字母的起源和演变，最初是指舌头，容器，包含和包含，扩展到盒子，然后扩展到信封和书籍封面。信件被称为信件，因为它们有信封。作为一份官方文件，这封信是在1911年革命之后发出的。新中国成立后，“信”被列为一种公文，最初分为“公函”和“便函”。1981年，国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理暂行办法取消了“公函”和“非正式信函”，将“信函”列为单一语言。(二)党政机关公文处理条例(2012年第201214号)第二章公文种类第8(十四)条的函。适用于非直属机关之间的谈判工作、问答、报批和审批事项的答复。非附属机关：在行政

8、组织体系中，没有领导者和被领导者；在商业系统中，没有管辖权或被管辖。由于主要发送机关的行政级别高于签发机关的行政级别，或者为了“尊重”主要发送机关，不可能将应通过信函发送的正式文件改为“请示”。具体来说，该信的适用范围包括四个方面：1 .本级机关和不隶属于机关的单位之间的协商、询问和答复公务联系。2.请无隶属关系的业务主管部门批准相关事宜。3.业务主管部门应对不属于审批权限的事项进行答复或审批。4.政府机构和个人之间的官方联系，如回复群众来信。正确使用“信”，请求指示fr，要“婆婆”集中部门审批，是通过“来信”还是“请示”？我们单位隶属于重庆市渝中区环境卫生管理局，其性质是一个集体事业单位(环

9、卫局管辖的其他二级事业单位均为国家事业单位)。由于其特殊性，我单位的年度环卫资金计划由渝中区城乡建设委员会下达，而不是由区卫生局下达(区卫生局管辖的其他二级单位的环卫资金计划由区卫生局下达)。因此，我单位在向区城乡建设委员会申请新增环卫资金计划的文件中选择了“请示”的文字。我有一次问作家关于剧本的选择，作家的回答是：“区城乡建设委员会显然是我们的上级机关，所以用请示剧本是很自然的。”我认为，即使区城乡建设委员会代表区政府行使管理权，也只是在业务上管理，即有业务指导关系，而不是行政领导(因为区环卫局是在渝中区人民政府的领导下)。因此，在向地区建设委员会申请额外卫生设施资金计划时，应选择“信函”。

10、如何选择正确的流派？答就本案而言，最好使用“请示”的写法。这里涉及的是文档处理过程中一个非常重要的问题，即集中管理。集中管理是一种授权管理，授权机构应该代表上级机构行事，即“按命令办事”。这不同于一般的业务关系，就像宣传部管理党校一样。从形象上看，集中管理属于“婆婆，而不是婆婆”。例子中提到的区城乡建设委员会是一种授权管理，因为它代表的是区政府，与区环保局甚至单位都不是一般的业务关系。因此，当要求区建设委员会追加环卫资金计划时，应适当使用“请示”语言。以“请示”为“函”的错案(一)市科委致函市财政局，请求追加3%的农业科研基金，以满足“菜篮子工程”的需要。(2)轻工业部所属的一个大型盐场(地市

11、级)向驻地市土地规划局(县级)提出申请划拨燕京大厦建设用地。(三)城市沿海垦区政府向市文教局提出书面申请，申请在沿海垦区建设小学。错误分析：根据党和国家的正式文件和规定，应使用“函”要求有关主管部门批准。财政局、土地规划局和文教局都是地方行政管理部门，市科委和市财政局是同等单位。盐场与市土地规划局没有隶属关系；区政府是一级行政机关，市文教局是市政府的专业主管部门，是市政府领导下的同级单位。(3)特性：广泛使用：适用于平行器官和非从属器官之间的多属性：请求性质。它可以对事项“请求批准”，可以对事项“答复批准”，还可以告知事项和传达信息。写作灵活性：理由：长度：短，内容：单公文“轻骑兵”复信庄重；

12、这封谈判信很诚恳。多注意文学修辞书信中常用的词语有：准、谢谢、蒙古、互相帮助、谢谢、贵、贵公司、和我们的国家。(4)书写方向：查询信(去信)咨询信查询信回复信格式和用法：注释(无标题，但一般以单位注释形式发布，以英文为准)沟通和联系问题，讨论处理事情的意见，协商公务等。(特点：无需回答)问答信：一封不属于机构间询问和回答问题的信。询证函和复信之间是一一对应的。寄信问，回信答。这封信的目的很明确，回复也很具体。请批准信函和回复信函：不同机构之间请求批准和回复批准的信函。请批准这封信批准信是一对一的通信。请批准该函；该函要求相关部门批准；该函回复并答复相关部门的事宜；(5)书写特点：机关用“信”字

13、代替该字。一封信。使用温和而认真的语言，互相尊重。(6)文字、标题：(1)发证机关答复对象的语言、国务院办公厅就悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的答复。这是更重要的答复的常用标题。国务院办公厅关于批准成立奥运会组委会的批复(或函)(2)以文种为准，不包括发证机关，批复标题：关于民间艺术节举办经费问题的函批复标题：关于民间艺术节举办经费问题的函批复人事部关于人员调动问题的函正文：关于人员调动问题的函发文原因：函文：无论是谈判函， 询证函或批准函，应说明函的背景和依据。回复：无论是复信还是批复信，都必须有报价回复意见。写作：报价：贵单位函的标题(发出的函号)已收到。 回答信中提出的协商、询问或

14、要求等问题，即同意或不同意，不同意的原因是什么，或者应该做什么，不应该做什么，或者解释询问问题等。待处理事项：说明具体事项、待讨论事项、待报告信息、待解决问题等的信函。回答：回答相应的问题。(如果你不能回答，你应该解释一下。)结尾：礼貌的结尾。协商信：“我不知道你的意见是什么，请让我知道”“我希望你能给我很大的帮助，我期待着回复询问信：“请尽快回复”“请回复，请批准”“如果没有，请批准”，回复信，回复信：“我在此回复”“我在此特别回复”，(7)该信主要用于本级单位之间、相互不隶属单位之间以及与业务主管和主管关系的单位之间的工作交流。请主管单位批准有关事项，主管单位应当以答复的方式批准所请求的事

15、项。该请求用于下级机关之间，下级机关利用该请求指示上级机关批准重要事项。请参考批准函与请求的对照表，(8)回复函与回复函的对照表，(9)信函格式文件格式，公文的具体格式(GB/T 97042012代替GB/T 97041999) 10.1信函格式发证机构的标识使用发证机构的全称或标准化缩写，中间位置，上沿至上沿为30毫米，建议使用红色小符号宋，联合书写时使用主办单位的标识。在发证机构标志下方4 mm处打印一条红色双线(顶部粗，底部细)，在距下页20 mm处打印一条红色双线(顶部细，底部粗)，线长170 mm，排列在中间。如需标明份数、分类、保密期限和紧急程度，应排列在中心上方第一条红色双线下方，并按份数、分类、保密期限和紧急程度的顺序自上而下排列。第一个元素和这一行之间的距离是3号汉字高度的7/8。帖号的顶格排列在版心右边第一条红色双线的下方，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题排列在中间，离最后一个元素有两行。如果第二条红色双线上有一个字符，则该行距离为3号汉字高度的7/8。页码不会显示在第一页。版本记录位于最后一版