办公室5s管理培训.pptx

1、华北路行政人事部，2014年11月12日，办公室5s管理培训，见图，回答问题，1。上图中有多少种水果？2.有多少种水果？看图片中的水果2，我们的桌子，我们的桌子，我们座位下面，我们办公区的角落，它是什么感觉？1、杂2、乱3、脏，看看我们的档案，感觉怎么样？1.整洁2。清洁3。标准。我找不到我急需的任何东西。我桌上的文件太多了，我无法开始，也不知道该马上做什么。工作中遇到困难，制定一个好的计划，当事情忙的时候，就会搁浅很久。凌乱肮脏的办公室环境影响了工作情绪。如果我们每天都被这些琐事缠住，我们的工作效率会大大降低，所以我们应该一起在办公室学习5S管理。办公室5S管理，5S是五个项目：SEIRI、

2、SEITON、SEISO、SETKETSU和SHITSUKE，因为日语罗马化以s开头，简称为5S。执行5s管理目标、5S定义和目标-1S安排，定义：区分需要和不需要的东西，及时清理未使用的物品。目的：释放“空间”，提高工作效率，避免工作失误。5s定义和目的2S整改，定义：有用的东西按照规定固定、定位、定量摆放整齐，并有明显的标志(科学布局、快速存取)。目的：节省搜索时间，一目了然，创造一个整洁的工作环境。定义：清除办公室的灰尘，避免污染。(清除垃圾，美化环境)目的：减少身体伤害，消除污染源。5s定义和目的3S清洗，定义：也叫“维护”，将3S制度化和标准化，维护成果。(清洁环境，坚持到底)目的：

3、通过制度化保持成绩，5s的定义和目的4S清洁，定义：培养文明礼貌的习惯，按规定办事，养成良好的工作习惯。目标：提升“人”的本质，成为一个有良知的人。5S -5S素养的定义和目的，办公室5S的具体实施和要求，办公室设施的个人行为，办公椅、办公室文件柜的设备，1。桌面5s需要桌面，1。桌面固定物体(固定物体)书架、电话、电脑(显示器、键盘、鼠标)、台历、笔筒和水杯。最多6个项目，所有其他项目禁止放置在办公室桌面上只能放置一个超过固定数量(定量)的项目。固定物体和固定位置，office desktop 5s需要桌面，固定位置(定位)书架：它应该放在里面，最左边或最右边的电话：它放在外面，最右边或最左

4、边的电脑：显示器放在桌面的中间，键盘对着显示器，鼠标放在键盘的右边。台历：放在书架外面，靠近电脑。笔筒：放在书架外面，靠近书架。水杯：放在书架外面，笔筒前面。办公室桌面显示如下：内部、外部和外部。1.5S书桌需要抽屉。一楼是办公用品，包括文具、印章、计算器、订书机、笔记等。二楼：放置纸质物品，如已处理或待处理的文件和表格。三楼：放置个人物品。摆放整齐美观，桌子下面严禁堆放杂物。电脑主机应该放在里面，垃圾桶应该放在外面。桌下的插座条和电线应合理平整，必要时可用胶带捆绑固定。1.桌子5S要求在桌子下面；2.办公室座椅5s要求办公室座椅在不在座位上时应调整并推到桌子下面。禁止将任何衣物挂在办公座椅靠

5、背上。除了坐垫之外，所有东西都应严格放在办公室座椅上。下部座椅支撑框架应保持清洁。3。根据办公室文件柜的5s要求，文件柜应提供标签柜号。文件柜顶部不得堆放杂物。文件柜中的文件应根据文件柜的要求进行展示。保持文件柜的外观整洁。侧柜：打印机、绿色植物或热水瓶可以放在表面。建议不要4.办公设施和设备的5s要求，包括计算机、电话、打印机、传真机、柜式空调、饮水机等。所有设施和设备应配备负责部门和负责人。应设立设备卡，标明名称和编号。负责人(有些需要张贴使用提示)不得按照固定物体定位和定量摆放的标准擅自变换位置，并保持整洁美观。5.办公室5S管理个人行为，工作时应保持良好的工作环境。gfd是标准的，适合岗位要求。遵守公司的各项规章制度。说话和行为要符合基本的礼仪标准。爱护公物，提倡节约，积极维护良好的办公环境。办公室5s小贴士：书架上的文件要整齐美观，纸质文件要尽可能放在文件夹或档案袋里。避免在台历上乱涂乱画。如果你需要做标记，建议用一种颜色的笔来减少字数。电脑桌面也应由5s管理，个人文件应尽可能保存在文件夹中。桌面背景和屏幕保护程序建议简洁，统一和专业。禁止在办公室挡板上张贴除通讯录以外的其他物品。办公室5s