OFFICE2010课件.ppt

1、OFFICE 2010,湖北职业技术学院,内容安排,2020/8/9,2,一、Word 2010,Office 2010全部采用功能区的用户界面，功能区在上一产品版本（OFFICE2007）中首次出现，在Office 2010中所有客户端组件均已完成了传统界面至功能区的过渡,1、全新的用户界面,4,窗口整体介绍,5,快速访问工具栏,功能选项卡,功能组,隐藏选项卡,功能扩展 对话框,导航窗格,后台视图,（1）功能区和选项卡的基本使用和快捷操作,6,动态选项卡,在功能区上单击鼠标右键-自定义功能区； 新建选项卡-新建组，将命令添加到新建的组中。,自定义功能区,7,自定义快速访问工具栏 可以在功能区

2、的命令按钮上单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中看到“添加到快速访问工具栏”，单击这条命令后，选中的命令按钮就会出现在工具栏上。,（2）快速访问工具栏,通过选项添加,（3）您手边的工具：浮动工具栏,可以通过浮动工具栏快速访问格式设置工具,取消浮动工具,新增的后台视图允许用户管理文件及其相关数据:创建、保存、检查隐藏的元数据或个人信息，用户可通过该视图对文件执行所有无法在文件内部完成的操作。,(4)后台视图（文件）,10,打印预览,11,新的文件格式,12,显示比例,状态栏,13,（1）新增 文档类别：书法字帖,2、文档的建立和文本编辑,14,（2） 打开:最近打开的文档，未保存文档,15,（3）保

3、存 类型： PDF、XPS,16,（4）基本编辑 对象选择 输入 复制、剪切 增强剪贴板：粘贴选项(合并格式就是粘贴过来的内容 和你word光标所在位置当前正在用的格式一样),17,手动换行符（l），在替换为中选择特殊符号为段落标记（p）,查找/替换,18,（5）常规格式设置 文字格式：字体、字型、字号、字体颜色、下划线、上下标、文本效果,文字艺术效果,20,段落格式：对齐方式、段落缩进、首行缩进、段落间距调整、换行和分页,21,编号与项目符号,22,段落边框和底纹,23,中文版式：双行合一、添加拼音、带圈字符、,24,分栏,25,首字下沉,26,页面设置,27,页眉、页脚、插入页码,28,脚

4、注、尾注、题注,29,页面底端,文档结尾,图片或表格,30,3、表格操作,创建表格,文本转换成表格,32,合并、拆分单元格、,33,插入行、列；删除行、列,34,调整表格尺寸,35,边框和底纹、隐藏表格表线、斜线表头制作方法,表格格式化,36,表格样式,37,表格文字对齐控制,38,排序、标题行重复、文本转换、表格转换为文本,表格应用,39,表格内部简单计算 求和： SUM 平均值： AVERAGE,40,4、图片与图示应用,（1）图片 添加图片、剪贴画,图片尺寸调整,42,图片剪裁,43,压缩图片,44,图片旋转,45,图片亮度调整,46,颜色饱和度、色调,47,艺术效果,48,图片效果,4

5、9,图片版式,50,图片环绕方式,51,水印图片 （页面布局）,52,设置图片格式,53,（2）图形 绘图画布 图形绘制,55,SmartArt图形,56,屏幕截图,（3）文本框：预置样式,57,（4） 插入艺术字,58,艺术字,艺术字格式,59,1.快速统一文档的样式 标题样式的应用 自定义样式 样式集的应用 文档纲目结构：主控文档,5、快速统一文档的风格,60,2.目录的创建 目录的建立：引用 目录的链接设置：目录更新,61,为文档插入目录,选择【引用】选项卡【目录】选择内置目录样式 目录自动带有跳转功能，在浏览目录时按Ctrl单击相应标题就链接到相应位置 更新目录 在目录模块上单击“更新

6、目录”，即可更新整个目录,Word 2010导航窗格,视图 导航窗格 定位浏览 调整大纲结构 搜索关键字,3.制作文档封面 应用内置文档封面 自定义文档封面,64,使文档更具视觉吸引力,我想给文档添加一个漂亮的封面,插入封面 创建自定义封面,4、邮件 信封 标签 邮件合并,66,7、审阅 批注 修订 保护 字数统计 繁简转换,67,文档的保护,68,8、宏与窗体基本应用 窗体表单设计：WORD选项-开发工具 宏,69,二、Excel 2010,2020/8/9,70,1.数据处理基本操作,（1）EXCEL工作界面 功能区、组、命令按钮 快速访问工具栏 后台视图 视图：普通、页面布局、分页预览

7、状态栏：页面放大调节 名称框和编辑栏：可调整宽度,（2）工作表基本操作 添加工作表：点击工作表标签区域的 按钮。 添加多个工作表：按住 Shift，然后在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。例如，如果要添加三个新工作表，则选择三个现有工作表的工作表标签。 修改工作表：重命名、标签颜色,移动复制工作表：选择要移动的工作表单击右键，复制或移动工作表,（3）表格对象操作 单元格操作：选择、编辑、移动、填充柄、复制、粘贴、删除,插入修改行列 选择行、列单击右键，通过下拉列表选择插入和修改行列值,隐藏表格行列 选择行标或列标，单击鼠标右键，选择隐藏。,（4）快速准确输入数据,数据

8、输入 身份证、银行账户、电话、邮编、序号等应以文本形式输入,快速在表格区域中批量输入数据,选择一个表，输入数据，按“ Ctrl+回车”快捷键,序列填充 序列输入的技巧：完成序列复制后，在列表右下角选择【智能标记】中的选项,导入外部数据：ACCESS、文本等 数据分列,数据合并：将两个单元运算符“ &”,2.工作表格式化,（1）单元格格式修饰 数字单元格格式,对齐方式,边框与底纹:右键 设置单元格格式,单元格样式表格套用格式,（2）条件格式,功能加强，数据条，色阶，图标集,3.公式与函数应用,函数分类显示 函数输入自动显示,（1）公式基本应用 运算符介绍 运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除

9、“/”、乘方“”、连接符“&” 常用函数应用 SUM(number1,number2, .)求和，Number1、number2，是要对其求和，可以有1到255个参数。 Average (number1,number2, .)求平均数，Number1，number2是要计算其平均值，可以有1到255个参数。 RANK （ number,ref, order),返回数字在一列数字中的排名 公式引用控制 相对引用： 绝对引用：在公式中引用固定单元格时添加“$”符号,（2）函数应用 1 统计类 Count函数 COUNT(value1,value2,.)，返回包含数字的单元格的个数。 Counta函

10、数 COUNTA(value1,value2,.)，返回包含数字或文本单元格个数。 MAX函数 MAX(value1,value2,.),返回最大值 MIN函数 MIN(value1,value2,.)，返回最小值 2 逻辑类 If函数 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。 Value_if_truelogical_test为TRUE时返回的值， Value_if_falselogical_test为FALSE

11、时返回的值。, Countif函数 COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足给定条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条件的单元格区域，Criteria为确定区域要满足的条件。 Countifs函数 Countifs (range1,criteria1,range2,criteria2) ，统计满足多个条件的单元格个数。其中，Range1、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域，Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。 ,3 数学类 Sumif函数： 根据指定条件对若干单元格求和。SUMIF(range,criteria,

12、sum_range)，Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria为确定的具体条件，Sum_range是需要求和的实际单元格。 Sumifs函数 Sumifs(Sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2) 对满足多个条件的单元数值求和。其中，Range1、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域，Criteria1、criteria2 是 1 至127 个条件。空值和文本值会被忽略。,4 日期函数 Year函数 返回某日期对应的年份。 Month函数 返回某日期对应的月份。 Day函数 返回

13、某日期对应的天数。 NOW()函数 返回当前日期和时间,Datedif函数 计算两个日期之间的天数、月数或年数。DATEDIF(start_date,end_date,unit)，其中，Start_date代表一段时期的第一个日期或起始日期的日期，End_date代表一段时期的最后一个日期或结束日期的日期，Unit要返回的信息的类型： Y 一段时期内完整的年数。 M一段时期内完整的月数。 D 一段时期内的天数。 MDstart_date和end_date之间相差的天数。忽略日期的月数和年数。 YM start_date和end_date之间相差的月数。忽略日期的天数和年数。 YDstart_d

14、ate和end_date之间相差的天数。忽略日期的年数。,4.数据统计汇总,（1）排序：多字段、颜色排序,（2）筛选：自动筛选（排序）、高级筛选,（3）分类汇总（先排序）,（4）数据有效性,5.数据透视表,6.图表应用,（1）图表类型介绍 柱形图和条形图：对比大小、多少关系 饼图和环形图：分配关系 折线图和面积图：趋势关系 雷达图和散点图：分布关系,（2）标准图表创建 选择数据区域，在【图表】组中选择要插入的图表类型，单击生成图表。,（3）图表样式与布局 图表创建完成后，整体的 表的颜色搭配与填充效果。 可以选择【图表布局】调整图表中各类元素的布局形式。,图表标题格式 标题单击右键,图例格式,

15、坐标轴格式,数据系列格式,背景墙格式,图表区域格式,三、PowerPoint 2010,2020/8/9,111,A 演示文稿统一规范设计, ,深度认识演示文稿设计与用途 PowerPoint 2010介绍 创建演示文稿的方法 幻灯片的基础操作 创建母版 占位符与文本框,PPT 用途、功能,商务演示 强调产品和 服务,教育培训 强调结构和 逻辑,工作演示 强调结论和事 实呈现,说服演讲 强调观点和 故事,做好PPT的关健是？,美观 吸引人 专业 尊重 逻辑 观点鲜明 言之有物,创建演示文稿的方法,幻灯片的基础操作技巧,母版分类,幻灯片母版,备注母版,讲义母版,母版内容,背景插图,文字效果,版式

16、,幻灯片页面统一格式设置,创建母版,幻灯片母版结构分析,11,版式的作用,12, 自动套用动画方案,幻灯片版式创建与设计,版式的应用操作,13,向幻灯片添加文字内容的三种方法,14,B 文本设计与制作,Word文档导入PPT生成演示文稿纲目,新增节多级显示幻灯片 文本基本编辑,段落和行距的调整 中心思想的提炼 段落文字的精简,15,Word文档导入PPT生成演示文稿,16,文字纲目内容快速调整, ,Shift+Tab Tab,17,幻灯片的页面结构,首页（标题页）,目录,节标题页,内容页,尾页,18,新增节多级显示幻灯片,19,3.对各个章节进行重命名,文本基本编辑,20,段落和行距的调整,2

17、1,文字规范要点 文字规范字体、字号,36, 封面标题 ,60,28 正文标题 36,16 正文内容 ,32,23,一致 的 字体,一致 的 大小,一致 的 字型,一致 的 符号,一致 的 颜色,文字规范要点 文字规范段落 人们通常认为字体能够使读者产生第一印象，,并且一般是按照字体独特的排版特点(有衬线 字体、无衬线字体等等)和整体外观来对它们,进行分类的。,1.5倍,1倍,建议：1.2-1.5倍行距更适合阅读,行距,分页,句 段落,中心思想的提炼与段落文字的精简,概括 提炼 字体 颜色 行距 精简前,25,精简后,文字一目了然的方法 找出重点 增大字号 修改颜色 留足空间,通过排版突出重点

18、和反映观点,26, 综合实例,第 27 / 40 页,化文为图 XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、 国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、 金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购 增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成 为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化 公司。,27,XX集团未来的战略目标是： 聚焦港澳、内地、国际三地市场， 以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务， 自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举， 实现利润XX%增长， 成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。,28,XX集团未来的战略目标是： 聚焦港澳、内地、国际三地市场，

19、以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务， 自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举， 实现利润XX%增长， 成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。,第 29 / 40 页,29,以承建、地产为主业，,培育实业、金融投资业务，,实现利润XX%增长，,成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。,XX集团未来的战略目标是：,30,C 用图说话,图片素材的获取 编辑图片 图片的特殊效果处理 插入和编辑自选图形 强大的SmartArt图示,31,常用图片类型特点分析,位图，PPT中最常用的格式，像素文件体积最小,位图，会动的图片,放在PPT页面上会非常吸引眼球,位图，这种

20、格式图片有很酷的透明效果,矢量图，微软的剪贴画里有很多是这个格式的,好图片的标准,图片获得途径,图片的裁剪艺术,35,图片形状灵活控制,图片大小压缩,丰富的图片样式,图片设置光影艺术效果,39,亮度与色彩调整,删除背景,截图工具应用,42,插入自选图形,复制图型：Ctrl+D 组合图形：Ctrl+G,等比例调整：,Ctrl+Shift+拖放,控制图形：,Shift+绘图操作,多个自选图形的编辑,44,边框、填充颜色效果设置,45,光影效果设计,46,专业图示设计分析,47,创建SmartArt对象,48,SmartArt颜色与样式,SmartArt对象自定义调整与转换,D 图表设计,三种图表应用方式 Excel图表设计与引用 PPT图表运用注意事项 问题图表的示例及分析,51,幻灯片中插入数据图表方法,53,直接复制Excel图表 操作简单,在PPT中直接插入, 配色与PPT模板一致 方便设置动画,绘图创建图表, 格式设置自由 美观,54,添加数据图表方法 2011中国搜索引擎运营商市场收入分配 百度份额继续保持稳定,在品牌营销方面还存在相应的产品和 用户数量的突破。 /通用格式 Other,数据提供：汇众国际 易观智库,通过PPT直接添加图表的过程,55,数据图