DB34∕T 5237-2025 城市轨道交通工程电子档案元数据规范

ICS01.140.20

CCSA14

34

安徽省地方标准

DB34/T5237—2025

城市轨道交通工程电子档案元数据规范

Electronicrecordsmetadataspecificationforurbanrailtransitproject

2025-05-06发布2025-06-06实施

安徽省市场监督管理局发布

DB34/T5237—2025

目次

前言III

引言IV

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4元数据实体及元数据描述方法3

元数据实体3

元数据描述方法6

5文件实体6

文件层级6

来源6

文件标识码8

档号8

内容描述15

形式特征20

存储23

数字化属性28

电子签名31

权限管理35

附注37

6业务实体38

业务层级38

业务行为39

行为时间40

行为依据40

行为描述40

7责任者实体41

责任者层级41

责任者类型41

责任者名称42

责任者联系方式43

8关系实体43

实体标识符43

关系类型43

关系44

关系描述45

I

DB34/T5237—2025

附录A（资料性）城市轨道交通工程电子档案元数据表46

参考文献50

II

DB34/T5237—2025

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由合肥市轨道交通集团有限公司提出。

本文件由安徽省档案局归口。

本文件起草单位：合肥市轨道交通集团有限公司、安徽省档案馆、合肥市档案馆、讯飞智元信息科

技有限公司。

本文件主要起草人：何轶鸥、亢冬、张明权、周巨恒、蔡洁、邓晓文、蔡学龙、席克平、杨冉、刘

旭鹏、张海剑、李衍、胡杨潜、徐智颖、吉莎莎。

III

DB34/T5237—2025

引言

城市轨道交通工程是复杂的系统工程，具有涉及范围广、项目投资大、建设周期长等特点，所形成

的电子文件数量繁多，亟待归档保存。近年来，安徽省内多个城市轨道交通迅速发展，电子档案随之大

量生成，为创建、管理、应用元数据建立统一的标准，能够有效记录电子档案的内容、形式、背景和管

理过程信息，保证了电子档案的真实、完整、可用和安全。根据国家有关法规和标准，制定本文件。

IV

DB34/T5237—2025

城市轨道交通工程电子档案元数据规范

1范围

本文件规定了以文件和案卷形式的档案为对象的城市轨道交通工程电子文件的形成、流转、归档、

移交、保管、利用等全过程元数据的创建、捕获、著录的一般要求。

本文件适用于对安徽省内新建、改建、扩建、续建的城市轨道交通工程中相关信息化系统直接生成

的经规范整理的城市轨道交通工程类电子档案的管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T18894—2016电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T50328—2014建设工程文件归档规范

DA/T1—2000档案工作基本术语

DA/T18—2022档案著录规则

DA/T31—2017纸质档案数字化规范

DA/T46—2009文书类电子文件元数据方案

DA/T58—2014电子档案管理基本术语

DA/T66—2017城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规范

CJJ/T187—2012建设电子档案元数据标准

3术语和定义

DA/T1—2000界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

城市轨道交通工程urbanrailtransitproject

由城市轨道交通的建筑与结构、机电设备、轨道、车辆与车辆基地等工程组成的基本建设单元。一

项城市轨道交通工程包括多个单位工程。

[来源DA/T66—2017，3.2]

电子文件electronicdocument

国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办

理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。

[来源GB/T18894—2016，3.1]

电子档案electronicrecords

具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。

1

DB34/T5237—2025

[来源GB/T18894—2016，3.2]

元数据metadata

描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。

[来源GB/T18894—2016，3.3]

实体entity

用元数据元素集描述的概念、客观事物、发生的事件和处理的事务等。

[来源CJJ/T187—2012，2.0.7]

元素element

元数据中结构化或半结构化的数据项。每个元素应具有英文名称、定义、使用目的、使用方法、取

值类型及取值方案等属性。

[来源CJJ/T187—2012，2.0.4]

子元素subelement

对元数据元素进行进一步描述或限定的元素。

[来源CJJ/T187—2012，2.0.5]

元素集elementset

元数据中元素的集合。

[来源CJJ/T187—2012，2.0.6]

简单型simpletype

不具有子元素的元素所对应的元素类型。

[来源DA/T46—2009，3.7]

容器型containertype

具有子元素且本身不能被赋值的元素所对应的元素类型。

[来源DA/T46—2009，3.8]

复合型complextype

本身可以被赋值且在一定条件下可以具有子元素的元素所对应的元素类型。

[来源DA/T46—2009，3.9]

捕获capture

适时获取电子文件及其元数据的方法和过程。

[来源DA/T46—2009，3.10]

归档archiving

将具有凭证、查考和保存价值且办理完毕、经系统整理的电子文件及其元数据管理权限向档案部门

提交的过程。

[来源GB/T18894—2016，3.12]

2

DB34/T5237—2025

内容content

以字符、图形、图像、音频、视频等形式表示的电子档案（3.3）的主题信息。

[来源DA/T58—2014，2.13]

结构structure

电子档案（3.3）的内容（3.14）组织和存储方式。包括逻辑结构和物理结构。

[来源DA/T58—2014，2.14]

背景context

电子档案（3.3）形成、传输、使用和维护的框架。

[来源DA/T58—2014，2.15]

4元数据实体及元数据描述方法

元数据实体

4.1.1城市轨道交通工程电子档案元数据按照表1采用多实体元素集的方式来描述，由文件实体、业

务实体、责任者实体、关系实体四个元素集组成，图1给出了实体间的关系。

表1元数据实体类型及描述

中文名称英文名称描述

文件实体fileentity负责描述各个文件层级电子档案内容、结构、背景的元数据

业务实体businessentity负责描述形成、管理文件相关业务的元数据

责任者实体authorentity负责描述业务环境中人员或组织的元数据

关系实体relationentity负责描述文件实体、业务实体、责任者实体等之间关系的元数据

图1实体间关系图

4.1.2表2、表3、表4、表5规定了各实体包含的元数据元素及其结构规定，元数据表见附录A。

3

DB34/T5237—2025

表2文件实体元数据

编号元数据编号元数据

M1文件层级

M3立档单位名称

M2来源

M4立档单位代码

M5文件标识码

M7类别号

M8子类别号

M9轨道线路号

M10类目号

M11子类目号

M12单位工程编号

M6档号

M13子单位工程编号

M14标段编号

M15专业编号

M16卷号

M17件号

M18页号

M20题名

M21关键词

M22摘要

M23文件类型

M19内容描述M24文件编号

M25日期

M26密级

M27保管期限

M28保密期限

M30文件组合类型

M31语种

M29形式特征M32件数

M33页数

M34稿本

M36当前位置

M37脱机载体

M38脱机载体规格

M39脱机载体编号

M35存储M40单位

M41文件大小

M42格式名称

M43格式版本

M44应用程序名称

4

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表2文件实体元数据（续）

编号元数据编号元数据

M46数字化对象形态

M47扫描分辨率

M45数字化属性

M48扫描色彩模式

M49图像压缩方案

M51签名规则

M52签名时间

M53签名人

M50电子签名M54签名结果

M55证书

M56证书引证

M57签名算法标识

M59知识产权说明

M60授权对象

M58权限管理

M61授权行为

M62控制标识

M63附注

表3业务实体元数据

编号元数据编号元数据

M64业务层级

M65业务行为

M66行为时间

M67行为依据

M68行为描述

表4责任者实体元数据

编号元数据编号元数据

M69责任者层级

M70责任者类型

M71责任者名称

M72责任者联系方式

表5关系实体元数据

编号元数据编号元数据

M73实体标识符

M74关系类型

M75关系

M76关系描述

5

DB34/T5237—2025

元数据描述方法

本文件采用表6所示方法对元数据进行描述。

表6元数据描述方法

编号按一定规则排列的元数据顺序号

中文名称元数据的中文标识

英文名称元数据的英文标识

定义元数据元素含义的描述

目的描述该元数据的必要性和作用

可选性采用该元数据的强制性程度，分“必选”，“条件选”和“可选”

可重复性元数据元素是否可以重复出现

子元素该元数据具有的下属元数据

信息来源元数据元素值的来源

元素类型元数据元素所属的类别。本文件将元素分为简单型、容器型和复合型

为表达元数据元素值而规定的具有相同数学特性和相同操作集的数据类别。本标准数据类型包括

数据类型

字符型、数值型、日期型、日期时间型。容器型元素没有数据类型

值域可以分配给元数据的值

注释对元数据元素的进一步说明

5文件实体

文件层级

文件层级元数据描述见表7。

表7文件层级元数据描述

编号M1

中文名称文件层级

英文名称recordcategory

定义电子文件在分类、整理、著录、保管和提供利用时，作为个体和特定群体的控制层次

目的利于对电子档案的管理，为电子档案在某一层次的著录、检索提供条件

可选性必选

可重复性否

子元素——

信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录

元素类型简单型

数据类型字符型

案卷

值域

文件

注释——

来源

6

DB34/T5237—2025

5.2.1来源元数据

来源元数据描述见表8。

表8来源元数据描述

编号M2

中文名称来源

英文名称provenance

定义对形成、归档、移交、保管电子档案的机构/单位的描述

目的提供电子档案的背景信息，利于对电子档案的理解、管理和利用

可选性必选

可重复性否

立档单位名称（M3）

子元素

立档单位代码（M4）

信息来源——

元素类型容器型

数据类型——

值域——

注释——

5.2.2立档单位名称

立档单位名称元数据描述见表9。

表9立档单位名称元数据描述

编号M3

中文名称立档单位名称

英文名称fondsconstitutingunitname

定义形成、处理和管理电子档案的机构/单位的名称

目的明确电子档案来源，利于电子档案的管理和利用

可选性必选

可重复性否

子元素——

信息来源在形成、处理、管理电子档案的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录

元素类型简单型

数据类型字符型

值域——

注释——

7

DB34/T5237—2025

5.2.3立档单位代码

立档单位代码元数据描述见表10。

表10立档单位代码元数据描述

编号M4

中文名称立档单位代码

英文名称fondsconstitutingunitcode

定义形成、处理和管理电子档案的机构/单位的代号

目的明确电子档案来源，利于电子档案的管理和利用

可选性可选

可重复性否

子元素——

信息来源在形成、处理、管理电子档案的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录

元素类型简单型

数据类型字符型

值域——

注释——

文件标识码

文件标识码元数据描述见表11。

表11文件标识码元数据描述

编号M5

中文名称文件标识码

英文名称recordidentifier

定义惟一标识电子文件的一组代码

目的为电子文件提供惟一标识；在电子文件之间、电子文件与其传统载体文件之间提供关联标识

可选性可选

可重复性否

子元素——

信息来源由形成、处理、管理电子文件的系统按照设定的规则自动生成

元素类型简单型

数据类型字符型

值域——

注释文件标识码应具备语义，并保证相对惟一性和稳定性

档号

5.4.1档号元数据

档号元数据描述见表12。

8

DB34/T5237—2025

表12档号元数据描述

编号M6

中文名称档号

英文名称archivalcode

定义以字符形式赋予档案（电子档案）的用以固定和反映档案（电子档案）排列顺序的一组代码

揭示电子档案分类、组合、排列、编目的结果，利于统计、管理和利用，在电子档案与其传统载

目的

体档案之间提供关联标识

可选性必选

可重复性否

类别号（M7）

子类别号（M8）

轨道线路号（M9）

类目号（M10）

子类目号（M11）

单位工程编号（M12）

子元素

子单位工程编号（M13）

标段编号（M14）

专业编号（M15）

卷号（M16）

件号（M17）

页号（M18）

信息来源由管理电子档案的系统按照设定的规则生成

元素类型复合型

数据类型字符型

值域——

由档案室（馆）根据电子档案实际整理结果设定档号结构。未经整理、立卷、归档，尚未形成档

注释

号时，本元素可以为空值

5.4.2类别号

类别号元数据描述见表13。

表13类别号元数据描述

编号M7

中文名称类别号

英文名称categorycode

定义根据电子档案实体分类方案赋予电子档案的类别代码

目的标识电子档案类别，利于电子档案的管理

可选性条件选

可重复性否

子元素——

信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值列表选择著录或手工著录

元素类型简单型

9

DB34/T5237—2025

表13类别号元数据描述（续）

数据类型字符型

值域——

当建设项目类电子档案整理过程中区分类别时必选，如：“01”代表“生产管理档案”、“02”

注释

代表“建设项目档案”、“03”代表“运营管理档案”等

5.4.3子类别号

子类别号元数据描述见表14。

表14子类别号元数据描述

编号M8

中文名称子类别号

英文名称subcategorycode

定义根据电子档案实体分类方案赋予电子档案的子类别代码

目的标识电子档案子类别，利于电子档案的管理

可选性条件选

可重复性否

子元素——

信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值列表选择著录或手工著录

元素类型简单型

数据类型字符型

值域——

当轨道建设项目类电子档案整理过程中区分子类别时必选，如：“01”代表“轨道建设项目”、

注释

“02”代表“资源开发项目”、“03”代表“其他建设项目”等

5.4.4轨道线路号

轨道线路号元数据描述见表15。

表15轨道线路号元数据描述

编号M9

中文名称轨道线路号

英文名称urbanraillinecode

定义城市轨道交通线路的代号

目的标识电子档案按所属的城市轨道交通线路，利于电子档案的管理与分类

可选性可选

可重复性否

子元素——

信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值列表选择著录或手工著录

元素类型简单型

数据类型字符型

值域——

注释如：轨道线路号“01”代表“轨道交通1号线”、“02”代表“轨道交通2号线”

10

DB34/T5237—2025

5.4.5类目号

类目号元数据描述见表16。

表16类目号元数据描述

编号M10

中文名称类目号

英文名称classcode

定义依照电子档案的内容和特点分门别类后形成的类目标记符号

目的揭示电子档案的分类结果，提供检索点

可选性必选

可重复性否

子元素——

信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值列表选择著录或手工著录

元素类型简单型

数据类型字符型

01（项目前期类）

02（勘察设计类）

03（工程施工类）

值域04（工程监理类）

05（验收管理类）

06（科研开发类）

07（特殊载体类）

注释参照DA/T66—2017中7.2.1著录

5.4.6子类目号

子类目号元数据描述见表17。

表17子类目号元数据描述

编号M11

中文名称子类目号

英文名称subclasscode

定义依照电子档案的内容和特点分门别类后形成的子类目标记符号

目的揭示电子档案的分类结果，提供检索点

可选性必选

可重复性否

子元素——

信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值列表选择著录或手工著录

元素类型简单型

数据类型字符型

值域——

注释参照DA/T66—2017附录B中表B.1著录

11

DB34/T5237—2025

5.4.7单位工程编号

单位工程编号元数据描述见表18。

表18单位工程编号元数据描述

编号M12

中文名称单位工程编号

英文名称unitprojectnumber

定义具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程的标记符号

目的揭示电子档案的分类结果，提供检索点

可选性条件选

可重复性否

子元素——

信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值列表选择著录或手工著录

元素类型简单型

数据类型字符型

值域——

注释按单位(子单位)工程划分的工程施工类档案必选，参照DA/T66—2017附录C中表C.1著录

5.4.8子单位工程编号

子单位工程编号元数据描述见表19。

表19子单位工程编号元数据描述

编号M13

中文名称子单位工程编号

英文名称subunitprojectnumber

定义较大的单位工程中能形成独立使用功能的部分的标记符号

目的揭示电子档案的分类结果，提供检索点

可选性条件选

可重复性否

子元素——

信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值列表选择著录或手工著录

元素类型简单型

数据类型字符型

值域——

注释按单位(子单位)工程划分的工程施工类档案必选，参照DA/T66—2017附录C中表C.1著录

5.4.9标段编号

标段编号元数据描述见表20。

12

DB34/T5237—2025

表20标段编号元数据描述

编号M14

中文名称标段编号

英文名称bidsectionnumber

定义在招标过程中，根据城市轨道交通工程特点和要求，将一个整体工程划分为的不同部分的标记符号

目的揭示电子档案的分类结果，提供检索点

可选性条件选

可重复性否

子元素——

信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值列表选择著录或手工著录

元素类型简单型

数据类型字符型

值域——

注释按标段划分的工程施工类档案必选，参照DA/T66—2017附录C中表C.2、附录D中表D.2著录

5.4.10专业编号

专业编号元数据描述见表21。

表21专业编号元数据描述

编号M15

中文名称专业编号

英文名称specialtynumber

定义根据城市轨道交通工程建设需要划分的某个知识领域的标记符号

目的揭示电子档案的分类结果，提供检索点

可选性条件选

可重复性否

子元素——

信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值列表选择著录或手工著录

元素类型简单型

数据类型字符型

值域——

注释按专业划分的工程监理类档案必选，参照DA/T66—2017附录D中表D.1著录

5.4.11卷号

卷号元数据描述见表22。

表22卷号元数据描述

编号M16

中文名称卷号

英文名称filenumber

定义档案室编制的案卷顺序号

13

DB34/T5237—2025

表22卷号元数据描述（续）

目的标识电子档案所属案卷，利于电子档案管理和利用

可选性条件选

可重复性否

子元素——

信息来源在管理电子档案的系统中按照设定的规则自动生成或手工著录

元素类型简单型

数据类型字符型

值域——

满足下列任一条件时，本元素必选：

注释（1）文件层级（M1）的值为“案卷”；

（2）文件层级（M1）的值为“文件”且文件按立卷方式整理

5.4.12件号

件号元数据描述见表23。

表23件号元数据描述

编号M17

中文名称件号

英文名称itemnumber

定义档案室编制的文件或组合文件的排列顺序号

目的标识电子档案排列顺序，利于电子档案的管理和利用

可选性条件选

可重复性否

子元素——

信息来源在管理电子档案的系统中按照设定的规则自动生成或手工著录

元素类型简单型

数据类型字符型

值域——

注释当文件层级（M1）的值为“文件”时，本元素必选

5.4.13页号

页号元数据描述见表24。

表24页号元数据描述

编号M18

中文名称页号

英文名称pagenumber

定义与电子档案对应的纸质档案在案卷内的页面顺序号

目的利于档案的统计、管理

可选性可选

14

DB34/T5237—2025

表24页号元数据描述（续）

可重复性否

子元素——

信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中自动生成或手工著录

元素类型简单型

数据类型字符型

值域——

注释——

内容描述

5.5.1内容描述元数据

内容描述元数据描述见表25。

表25内容描述元数据描述

编号M19

中文名称内容描述

英文名称contentdescription

定义对电子档案题名、关键词、编号等内容特征的描述

目的提供电子档案内容描述信息，利于检索和利用

可选性必选

可重复性否

题名（M20）

关键词（M21）

摘要（M22）

文件类型（M23）

子元素文件编号（M24）

日期（M25）

密级（M26）

保管期限（M27）

保密期限（M28）

信息来源——

元素类型容器型

数据类型——

值域——

注释——

5.5.2题名

题名元数据描述见表26。

15

DB34/T5237—2025

表26题名元数据描述

编号M20

中文名称题名

英文名称title

定义即标题、题目，是表达电子文件中心内容和形式特征的名称

目的描述电子文件的中心内容，提供检索点

可选性必选

可重复性否

子元素——

信息来源由形成、处理、管理电子文件的系统按照设定的规则自动生成或手工著录

元素类型简单型

数据类型字符型

值域——

注释