ppt全套教学教案(图文并茂).ppt

1、6.1放映设置6.2放映幻灯片6.3放映控制通过练习，ppt2007全套教学，6.1放映设置，PowerPoint 2007提供了多种放映幻灯片的方式，如屏幕演示、在线演示、投影仪幻灯片演示、纸张打印输出、35毫米幻灯片演示等。只有在放映幻灯片前进行合理的设置，才能达到更好的播放效果。6.1.1设置演示模式打开要显示的演示，点击“幻灯片放映”标签“设置”选项区的“设置演示模式”按钮，弹出“设置演示模式”对话框，如图6.1.1所示。图6.1.1“设置投影模式”对话框，其中有三个设置区域：投影类型、投影选项和幻灯片放映。1种筛选类型(1)扬声器筛选(全屏)。在对话框的“显示类型”选项区域选择单选按

2、钮“扬声器显示”，点击“确定”，将演示文稿的显示类型设置为“扬声器显示(全屏)”，主要用于扬声器亲自播放演示文稿，也是系统的默认播放模式。放映时，幻灯片显示在整个屏幕上，可以点击鼠标显示，也可以自动控制，控制幻灯片的进度和效果，如图6.1.2所示。图6.1.2在整个屏幕上播放幻灯片，(2)观众自己浏览(窗口)。在“放映类型”选项区域选择单选按钮“观众的自我浏览”，然后单击“确定”，将演示文稿的放映类型设置为“观众的自我浏览(窗口)”，这是一种小规模幻灯片放映模式。展示时，展示将出现在一个可伸缩的窗口中，如图6.1.3所示。在此窗口中，观众不能使用鼠标切换播放的幻灯片，但可以通过滚动条下的“下一

3、张幻灯片”或“上一张幻灯片”按钮浏览所有幻灯片。图6.1.3滑动缩放窗口，(3)在展台中浏览(全屏)。选择“放映类型”选项组中的单选按钮“在展台浏览”，然后单击“确定”将演示类型设置为“在展台浏览(全屏)”，这是一种自动运行演示的方式。在“幻灯片浏览”视图中，不能用鼠标激活任何菜单，只能通过计时来切换演示，演示结束后将重新开始。如果您想结束幻灯片放映，按下“Esc”键，您将返回正常视图。2显示选项在“显示选项”区域，您可以设置何时结束放映以及是否在幻灯片放映期间添加旁白和动画。(1)选中“循环放映，按ESC键终止”复选框，当最后一张幻灯片放映结束时，将自动转到第一张幻灯片播放。(2)如果选择“

4、放映时不旁白”复选框，幻灯片放映期间将不播放旁白。(3)如果选中了“放映时不动画”复选框，则最初设置的动画效果在幻灯片放映期间将不起作用。3幻灯片放映在“幻灯片放映”选项区域，您可以设置放映哪张幻灯片。(1)选择“全部”单选按钮，所有幻灯片将在幻灯片放映期间显示。(2)选择“从”单选按钮，您可以在右侧的输入框中输入幻灯片的起始页和结束页，这样您就只能显示设置页面之间的所有幻灯片。6.1.2录制旁白用户可以在浏览演示文稿时在每张幻灯片上录制旁白。如果声音文件大于100千字节，默认情况下，声音将自动链接到用户的文件，而不是嵌入到文件中。用户也可以任意改变声音文件的默认值。演示文稿链接到声音文件后，

5、如果您想在另一台计算机上播放该演示文稿，您必须将该演示文稿及其链接的声音文件一起复制。将语音旁白录制到幻灯片的操作步骤如下：(1)打开幻灯片图标或缩略图，在普通视图中录制旁白。(2)点击“幻灯片放映”标签“设置”选项区域的“录制讲述人”按钮，弹出“录制讲述人”对话框，如图6.1.4所示。(3)点击“设置麦克风电平”按钮，弹出“麦克风检查”对话框，如图6.1.5所示。用户可以在此对话框中检查麦克风，以确保麦克风正常工作。检查后点击“确定”按钮。图6.1.4 录音旁白对话框，图6.1.5 麦克风检查对话框，(4)点击浏览按钮弹出选择目录对话框，如图6.1.6所示。在此对话框中选择要链接的旁白文件后

6、，单击“选择”按钮完成旁白链接。图6.1.6“选择目录”对话框，(5)当幻灯片放映结束时，点击鼠标左键退出屏幕。将弹出一个微软办公幻灯片对话框，如图6.1.7所示。点击“保存”按钮保存放映时间，幻灯片将在幻灯片浏览视图中显示，每张幻灯片的放映时间将在底部；单击“不保存”按钮取消保存的放映时间。图6 . 1 . 7“Microsoft office PowerPoint”对话框，PowerPoint 2007可以预览演示文稿中的旁白、音乐或声音，以确认这些项目是否如用户所期望的那样。有两种方法可以预览演示文稿中的旁白、音乐或声音：(1)在普通视图中双击幻灯片上的声音图标或光盘图标。(2)要以普通

7、视图显示幻灯片，请单击幻灯片窗口左下角的幻灯片放映按钮。如果声音或音乐设置为在鼠标单击时播放，您必须单击声音或光盘图标。6.1.3预演计时预演计时是使用预演的方式，让系统记录每次幻灯片放映所花费的时间，累计从开始到结束的总时间，然后将其应用到以后的节目中。用户还可以在“滑动切换”任务窗格中更改该时间值。排练幻灯片放映时间的具体操作步骤如下：(1)打开应用了排练时间的演示文稿。(2)在“幻灯片放映”标签的“设置”选项区域选择“使用排练时间”复选框，点击“排练时间”按钮，进入幻灯片放映状态，打开“预览”工具栏，自动显示总放映时间和当前幻灯片放映时间，如图6.1.8所示。(3)点击工具栏中的“下一步

8、”按钮，或在放映区域点击鼠标，排练下一张幻灯片或下一张幻灯片的动画效果时间。(4)点击工具栏中的“暂停”按钮，暂停排练计时。再次单击此按钮继续排练计时。(5)单击工具栏中的“重复”按钮，重新记录当前幻灯片的排练时间。图6.1.8排练时间的幻灯片状态。(6)如果想结束排练计时，可以按“Esc”键，弹出如图6.1.9所示的提示框，提示用户是否保留新的幻灯片排练时间。图6.1.9提示框，(7)点击“是”按钮关闭提示框，自动切换到“幻灯片浏览”视图模式，如图6.1.10所示。排练时间显示在每张幻灯片的左下角。图6.1.10 幻灯片浏览视图模式，6.2幻灯片放映，设置好幻灯片放映模式后，可以开始幻灯片放

9、映。用户可以根据系统的预设模式进行筛选或定制筛选。6.2.1有许多方法可以开始幻灯片放映。以下是四种最常用的开始方法：(1)单击“幻灯片放映”选项卡中“开始幻灯片放映”选项区域中的“从头开始”按钮，从头开始幻灯片放映。(2)单击“幻灯片放映”选项卡中“开始幻灯片放映”选项区域中的“从当前幻灯片开始”按钮，您可以从当前位置开始放映幻灯片。(3)按快捷键“F5”。(4)单击窗口左下角“视图切换按钮”区域中的“幻灯片放映”按钮。除了以上四种方法，您还可以使用以下两种方法来放映幻灯片。(1)在PowerPoint应用程序未启动时播放幻灯片，具体操作步骤如下：(1)在“我的电脑”或“浏览器”窗口中找到要

10、显示的文件。2)在文件名上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“显示”命令。(2)将演示文稿保存为扩展名为的幻灯片文件。ppsx，然后播放它。具体操作步骤如下：1)打开演示文稿，保存为幻灯片文件。2)选择“办公室”和“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，如图6.2.1所示。3)在“保存位置”下拉列表中选择要保存的文件的路径，选择“幻灯片放映(*)。“保存类型”下拉列表中的选项，然后单击“保存”按钮将演示文稿保存为幻灯片文件。ppsx扩展。4)单击窗口右上角的“关闭”按钮退出PowerPoint应用程序。5)在“我的电脑”或“浏览器”窗口中，打开保存投影文件的文件夹，如图6.2.2所示。此时，可

11、以在文件列表中看到文件图标以扩展名保存。ppsx是形状。图6.2.1“另存为”对话框图6.2.2打开幻灯片文件所在的文件夹，6)双击要打开的幻灯片文件，或右键单击文件名，从弹出的快捷菜单中选择“显示”命令，直接进入幻灯片状态。6.2.2自定义放映当一个演示文稿包含多张幻灯片，但对于某些查看对象，它们不能全部显示时，您可以使用PowerPoint中提供的“自定义放映”功能来重新组合要显示的幻灯片并命名它们，以形成一个适合查看的新的完整演示文稿。创建自定义放映的具体步骤如下：(1)打开需要设置自定义放映的演示文稿。(2)在“幻灯片放映”标签的“开始幻灯片放映”选项区域点击“自定义幻灯片放映”，在弹

12、出的下拉列表中点击“自定义放映”，弹出“自定义放映”对话框，如图6.2.3所示。图6.2.3“自定义显示”对话框，(3)在该对话框中，点击“新建”按钮，弹出“定义自定义显示”对话框，如图6.2.4所示。图6.2.4“定义自定义放映”对话框，(4)在“定义自定义放映”对话框中，首先在“幻灯片放映名称”文本框中输入当前自定义放映的幻灯片名称，然后在“演示文稿中的幻灯片”列表框中选择需要设置为自定义放映内容的幻灯片标题，单击“添加”按钮将其添加到“幻灯片放映”中(5)重复步骤(4)为自定义放映添加多张幻灯片，如图6.2.5所示。图6.2.5向自定义放映添加多张幻灯片。(6)在“自定义放映的幻灯片”列

13、表框中，单击添加的幻灯片的标题，然后单击列表框右侧的“向上”按钮或“向下”按钮，以重新调整自定义放映幻灯片的播放顺序。(7)如果您想删除多余的幻灯片，您可以在“自定义放映中的幻灯片”列表框中选择幻灯片的标题名称，然后单击列表框左侧的“删除”按钮。(8)完成所有设置后，点击【确定】返回到自定义显示对话框，用户创建的自定义显示名称显示在对话框的自定义显示列表框中，如图6.2.6所示。，图6.2.6“自定义显示”对话框，(9)在“自定义显示”对话框中，如果您想创建第二个自定义显示，请再次单击“新建”按钮，并在弹出的“定义自定义显示”对话框中进行设置；如果要重新编辑自定义放映的名称，请单击“编辑”，并

14、在弹出的“定义自定义放映”对话框中输入新的自定义放映名称。如果要删除设定的自定义放映，请在选择要删除的自定义放映后，单击删除按钮。(10)如果您想播放自定义放映，请单击“自定义放映”对话框中的“放映”按钮，根据设置的自定义放映播放幻灯片并关闭对话框。6.3 show control，您也可以在显示幻灯片时使用常用工具来控制播放，例如使用绘图笔工具标记注释，使用播放控制工具控制幻灯片开关、黑屏和白屏，以及使用快捷键控制幻灯片播放。6.3.1使用鼠标或键盘控制幻灯片放映时，经常会遇到翻页、定位、会议记录、设置指针选项等操作。实现这些操作的方法大致可以分为使用键盘快捷键和使用鼠标。1切换到下一张幻灯

15、片在幻灯片放映状态下，要切换到下一张幻灯片，您可以使用以下任何操作方法。(1)点击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“下一步”命令，如图6.3.1所示。(2)在幻灯片视图中的任意位置单击鼠标。(3)按下“空格键”。(4)按“回车”键。图6.3.1快捷菜单、(5)按“向下翻页”键。(6)按下“”或“”方向键。2切换到上一张幻灯片在幻灯片放映状态下，如果您想切换到上一张幻灯片，可以使用以下任何方法。(1)单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“上一步”命令。(2)按下“后退”键。(3)按下“”或“”方向键。3切换到指定的幻灯片如果您想在幻灯片放映期间切换到指定的幻灯片，可以使用以下任一方法。(1)点击

16、鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“定位到幻灯片”命令，弹出层叠菜单，如图6.3.2所示。演示文稿中的所有幻灯片名称都列在层叠菜单中，您可以选择要转换的幻灯片。图6.3.2“定位到幻灯片”层叠菜单，(2)如果幻灯片中有操作按钮，您可以直接单击该按钮链接到指定的幻灯片。(3)输入需要切换到指定幻灯片的号码，然后按回车键。6.3.2墨迹注释在PowerPoint 2007中，墨迹注释的功能是使用鼠标或写字板笔来做笔记。观众可以查看这些笔记、评论或回答演示过程中提出的问题，也可以使用墨迹来强调演示的某些部分。用户可以保存在幻灯片中播放演示文稿期间添加的墨迹，以便以后可以通过参考手写笔记来编辑和更新演示

17、文稿，还可以选择打开或关闭墨迹注释。1.幻灯片放映时添加墨迹注释，添加墨迹注释的具体操作步骤如下：(1)在幻灯片放映状态下，点击“显示导航”工具栏中的“绘图笔”按钮，或点击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，弹出“绘图笔”下拉菜单，如图6.3.3所示。(2)从该下拉菜单中选择一支绘图笔，如“毡尖笔”。在油墨颜色层叠菜单中选择一种油墨颜色。(3)按住幻灯片上的鼠标左键进行标记，您可以随意书写或绘画，如图6.3.4所示。图6.3.3“绘图笔”下拉菜单图6.3.4添加墨迹注释。(4)如果您想擦除部分或全部手写错误的墨迹，您可以在下拉菜单中选择“橡皮擦”或“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，如图6.3.3所示(使用墨迹注释后，该命令将变为可用)。当选择橡皮擦命令时，鼠标指针将变为橡皮擦形状。将橡皮擦拖到要删除的墨迹上进行擦除。(5)擦除后，在指针选项的层叠