组织部策划书写作培训.ppt

1、策划书写作培训,总述,策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。 策划书是一种表达方式，将立体的活动在二维的纸面上预演，并引导一个活动向希望的目的发展。策划书就是对现在的状况，比如任务形式，人员配置，资源状况，形势目的，什么能做什么不能做等有个合理的估算，在这估算基础之上“胸有成竹”，这就是策划。,FROM NANXUAN,心中有数,你要写策划书，首先要知道自己想作些什么，在做些什么，要做到怎样。活动已经在心中过了一遍，这仅仅只是用文字将它表达出来的过程。 为什么要写策划书呢？是为了让大家都

2、能够清楚你在心中描绘的事件过程。换一种说法就是：把这份策划交给任何一个人，都能够把你所期望的活动办出来。 然而弄明白了需要做什么的时候，大有茅塞顿开，原来如此的感觉建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态，一般都能写出一份比较实用的策划。,FROM NANXUAN,说服与被说服,明了的活动规划和预估将会让活动拿捏于鼓掌之中，一份好的策划将调动起主办人员的热情。 策划书要做的另一个目的就是说服人，比如活动审批者，赞助的公司等，直接关系这项活动的生存权。,FROM NANXUAN,策划书大致格式,1.名称:宋体 二号 加粗,2.正文小标题:仿宋 四号 加粗,3.正文:仿宋 四号,4.标点符号用

3、汉字符号.,5.一级数字用大写 二级以下级数字用阿拉伯,6.在附录前右下角应写上姓名.学院.班级.日期,7.可以根据爱好弄一封面,8.语言尽量正式.向上,策划书名称 封面,1,CONTENTS,FROM NANXUAN,目录,2,活动背景,3,活动目的 意义和目标,4,资源需要,5,活动流程,6,经费预算,7,注意事项 应急预案,8,策划书名称,尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。(宋体 2号 加粗),Examples Given,活动背景,这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况

4、、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。,活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性(一般列小点的形式),(能学习到什么),活动目的和宗旨,前期准备和具体流程,应急

5、预案,前期准备和宣传： 1、制定宣传、准备方案 2、各项工作落实布置 时间段 工作具体内容 3、人员分配 活动具体流程： 按时间顺序或活动板块进行分割、安排任务 Tips：人员安排非常重要，每个工作需要确定具体的负责人，组织者需对每个工作的准备情况进行了解跟进,对可能出现的紧急情况做出估计和应对，确保活动能顺利进行 露天活动的天气状况 人数过多时候的控制措施 场面冷清时的救场办法 其他不可控因素的干扰,活动宣传：,大海报：大海报上面印有本次晚会的主题，以及晚会主办方、承办方、赞助商、时间、地点等。海报都将悬挂在广东外语外贸大学隧道口（是同学上课、回宿舍、吃饭的必经之处，是校内人流量最高的地点之

6、一），务求以其绚丽闪亮的色彩在第一时间吸引住同学们的眼球，并以其鲜明的主题让同学们更加了解到此次晚会和商家的基本信息。 小海报：本次晚会将设计紧贴晚会主题的海报。在宣传海报明显的位置印上晚会举办的时间、地点和赞助商的相关信息，以达到对晚会和赞助商更好的宣传力度。,学院官网 撰写班级排练信息新闻公告，发布在学院官网，官方微博发布信息。 （1）在学院官网首页设置专栏。在学院官网站点首页“公告栏”公布节目排演相关消息，从排演到晚会，通过链接起引导作用；在学院网团学工作“活动预告”中滚动播出迎新的相关信息。 官方微博 1、广外信息学院团学微博、各学院团学微博、团学各部门、所有干事微博同步 2、制作与主

7、题相关视频，上传至官方微博，做前期宣传 3、介绍赞助商家的品牌，充分让赞助商得到有力宣传。 4、进行微博抽奖活动。 i生活 在i生活中制作迎新特别期刊，记录活动开始到结束的整个过程。 与生活部合作，促进部门间友谊，同时增加i生活阅读量及对信息迎新的关注度。 官方微信 设置微信推送，介绍抽奖方式及迎新相关信息,活动流程,作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权

8、责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、学生评委席、嘉宾座次、校园宣传、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。,有大局观，把活动从头到尾在脑子里进行一遍,布置方案,活动经费,可以以表格的形式列出所需的物品.数量.单价.总价.（尽量节约资金）,注意事项,内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划

9、中加以说明,活动负责人,注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。,附录,各类表格，报销、评分表或者文件等都可以放入附录中来,填充物,一篇从网上当下来的策划永远只浮于形式而没有实质内容。而策划的灵魂在于主办方的填充物。 我们就可以用“创造小说”的方法。很简单，按照逻辑顺序，把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你就会明白什么地方该做什么，什么地方缺了东西，哪里用什么人。当然，要记得把想到的每一件事都写下来，这都是策划书中实用的内容，随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误，我想这份策划书可以算是成品了。,FROM NANXUAN,利

10、害关系,FROM NANXUAN,活动是否能够办下来，并且是否可以收获热情，就要看策划人的利害关系是否可以拿捏准确。 这些利害关系包括：主办方和参与人员的关系，主办方和承办方的关系，领导者和执行者的关系，主办方和赞助商之间的关系。 互利共赢才能最大程度上凝结热情。而每一种关系的互利共赢点都是不一样的。作为策划人，所要想到的是，我们能“给”他们什么。,“重复”的精髓,FROM NANXUAN,很多份策划书都不是一个人写下来的，因为信息的不流通，会出现重复现象。那么，就需要最后的统筹规划。 什么样的重复是不必要的呢？重复活动的流程，重复注意事项，重复参与人员等等细节都是不必要的，只会让策划变得没有

11、逻辑。 必要的重复在于对活动灵魂的强调。足以吸引眼球。,换位思考,FROM NANXUAN,策划书写完后，将活动在心中预演一遍。有没有没有想到的细节？会出现什么样的瑕疵？将想到的每一个点加入注意事项。 如果你是参与人员，如果你是赞助商。你会得到什么？这个活动让你很快乐，还是让你很“不爽”，不情愿？聪明的你是否会钻规则的空子？ 最后，让别人帮你换位思考。你会发现很多自己无法发现的细节。,可行性,FROM NANXUAN,预算。 细则。 嘉宾。 场地。 等。 策划书写前应该有一个大致的掌握。,注意细节,FROM NANXUAN,附录：活动中所需要的文件详细。 应急预案 注意排版：全角半角。标准的符号和文字。适当的表格。 包装：封面，logo。 策划书需从纸张的