计算机 一级 VB Excel2003操作教程.ppt

1、Excel2003操作教程,苏州科技学院电子学院基础部,功能,Excel是MicroSoft公司Office组件之一，具有强大的电子表格功能。不仅可以进行复杂的数据计算、分析和统计，还可进行一般的文书处理、数据管理等，同时提供强大的图表功能来形象地表达数据,Excel2003考试操作要点,窗口的组成,主窗口与Word窗口的组成基本相似，区别在于编辑栏和工作区 编辑栏由名称框、编辑框组成 编辑栏和状态栏之间的区域是一张打开的表格，它是Excel真正工作的地方,工作薄,一个工作簿就是一个Excel文件，扩展名为XLS 工作薄的创建和保存 工作薄的打开和关闭,工作表,由行和列组成的一张表格 一张表格

2、由65536*256个表格单元组成 选定工作表 选定相邻几张工作表 选定不相邻几张工作表 插入、删除工作表 鼠标指针指向工作表标签处单击右键，在快捷菜单中选择相应命令 重命名工作表 鼠标指针指向工作表标签处单击右键，在快捷菜单中选择相应命令 复制、移动工作表 鼠标指针指向工作表标签处单击右键，在快捷菜单中选择相应命令,单元格,工作表行和列交叉部分称为单元格，是组成工作表的最小单位 由所在的行和列的位置来命名，A2表示第一列和第二行交叉的单元格 选定单个单元格 选定连续的单元格 选定不连续的单元格 选定整行（列） 选定整个工作表,数据输入的基本方式,输入文本 自动左对齐 以单引号开头的数字字符，

3、作文本处理 输入数值 自动右对齐 输入日期或时间 自动右对齐 数据填充输入 用填充柄可以复制数据、填充等差数列、序列 “工具/选项/自定义序列”可以添加新序列,公式、函数的输入与使用,在单元格中输入公式，以“=”开头 相对地址引用： 在公式中指定与包含该公式所在单元格具有相对位置的单元格地址 绝对地址引用： 在公式中引用单元格是固定不变的，不考虑包含该公式的单元格位置，$ 函数的输入： 菜单命令“插入/函数” 工作表和工作薄之间用公式进行数据的传递和引用 不同工作表（或工作薄）间数据的移动和复制 引用另一工作表（或工作薄）中的数据 !,格式化工作表,数据格式的设置（菜单命令“格式/单元格”）

4、文字格式 数字格式 对齐方式 “格式/单元格”，再选“对齐”选项卡 表格边框 “格式/单元格”，再选“边框”选项卡 自动套用格式 “格式/自动套用格式”,数据图表,创建图表 选定数据区域 选择菜单命令“插入/图表” 根据图表向导创建图表 图表编辑 增加图表中的数据 “图表”菜单 复制数据粘贴到图表 从数据区拖曳到内嵌图表 修改、编辑图表的部分选项,数据管理,数据排序 单击数据库中任一单元格 选择菜单命令“数据/排序” 自动筛选 单击数据库中任一单元格 选择菜单命令“数据/筛选/自动筛选” 高级筛选 条件区必须设置在数据库以外的空白区域，至少有一行（或一列）空白区域 由多个与条件有关的字段名组成

5、第一行 字段名下一行（或多行）输入条件式（同行为“与”，不同行为“或”的逻辑关系） 菜单命令“数据/筛选/高级筛选” 数据分类汇总 确定“分类”字段，该字段排过序 选择菜单命令“数据/分类汇总”,数据的格式,选择”格式” “单元格”,打开”单元格格式”.,数据的类型,注释：在数字的前侧加上单引号，例如在单元格中输入学号09203105，Excel将把它当作字符串输入。 否则当作数值输入，自动去掉前面的零。,导入外部数据,使用Web查询 Web页上常包含适合在Excel中进行分析的信息。通过Excel提供的Web查询，可以从Web页上获取数据，如表格、文本，并将其静态保存在工作表中，然后利用Ex

6、cel提供的工具和功能对这些数据进行分析。,导入文本文件 在工作中，经常需要将一些文本文件转换为Excel文件，以便将Excel中的计算和统计等功能运用到新的文件中。有时从其他的数据源中导出的文本文件需要Excel去整理，这就需要用到Excel中的导入文本文件功能。,Excel 2003是一个兼容性很强的应用软件，它可以从多种外部来源获得数据，例如从文本文件、其他数据库、网络中等获得数据。,常用的导入方法,1、文本数据的导入,“数据”菜单,导入外部数据,导入数据,特别重要！,数据的导入,2、Word数据的导入 直接选中复制粘贴 3、web页面（网页）数据的导入 直接选中复制粘贴 4、dbf数据

7、文件的导入 直接在excel中打开文件 5、其他类型的导入,特别重要！,数据的自动填充,1自动填充 当选定一个单元格或一个单元格区域时，右下方有一个小黑方块，叫作填充柄，当鼠标指针指向它时将变成黑色的小十字形，然后按着鼠标左键进行拖放，松开鼠标，就在拖放的单元格区域里输入了预定义的自动填充序列。,单击填充内容 所在的单元格,拖动单元格右下脚的 “填充柄”至所需位置,非常重要！,数据的复制、删除、移动,1选取操作范围 选择整行 选择整列 选择整个工作表 选则一个区域 选择一个单元格 选择一个矩形区域 选取不连续区域,单元格的选择,设置单元格的格式,设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格式、对齐

8、方式、字体的式样和大小、边框、图案及对单元格的保护等操作。操作方法:,选定要格式 化的单元格 或区域,选“格式/单元格”命令,右击选中的区域， 选择设置单元格格式,点击格式工具栏 上的格式按钮,在单元格格式 对话框作相应 设置,设置数字格式,单元格格式对话框“数字”选项卡 格式工具栏 常规 数值 货币 会计专用 日期、时间 百分比 分数 科学记数 文本 特殊 自定义等,设置单元格对齐方式,单元格格式对话框“对齐”选项卡 格式工具栏 水平对齐 垂直对齐 合并居中,设置单元格字体的格式,单元格格式对话框“字体”选项卡 格式工具栏 字体、字号、颜色、斜体、粗体、下划线,为表格增加边框和图案,1设置边

9、框 单元格格式对话框“边框”选项卡 2设置单元格底纹 单元格格式对话框“图案”选项卡,自动套用格式,工作表的使用,每个工作簿都由多个工作表组成，工作表名称以标签的形式出现在窗口底部。根据需要可以对工作簿中的工作表进行删除、复制、更名等操作 。,工作表的更名、插入、删除、复制及移动,1选择工作表 2更改工作表名称 3插入工作表 4删除工作表 5移动和复制工作表 在工作簿内移动工作表 在工作簿中复制工作表 在工作薄之间移动或复制工作表,用公式进行计算,公式的概念：公式由一个或多个单元格地址、数据、算术运算符和函数组成。,=（B4+25）/ SUM（D5:F5）,用公式进行计算,相对地址与绝对地址

10、相对地址：相对地址总是以当前单元格位置为基准，当前单元格变了，在单元格中输入的地址也随之会发生变化，当插入、删除行、列或单元格时，都会有单元格位置的变化，相对地址直接使用列名和行号。 绝对地址：绝对地址要在列名和行号前加美元符号“”，这样在对公式进行拷贝时，凡前面冠以的列名和行号拷贝后均不改变。,$象锁一样锁住数据,单元格地址在公式中的作用,绝对地址：A2 相对地址：$A$2,E4=B1+A2+C2,?,?,公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。,公式的引用,公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标 识，通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分 的数据

11、，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。,引用方法,相对引用,例：在F2中输入公式 “C2+D2+E2”,相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。,绝对引用,例：在F2中输入公式“$C$2+$D$2+$E$2”,设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$”,绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。,混合引用,例：在F2中输入公式“C2+$D$2+$E2”,混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。,三维引用,例：在F2中输入公式“=Sheet2!B2+

12、Sheet2!C2+Sheet!D2”,三维引用就是对两个或多个工作表上单元格或单元格区域的引用，也可以是引用一个工作簿中不同工作表的单元格的地址。,使用函数,函数是Excel内部定义的，完成特定计算功能的公式。如求和函数SUM，求平均值函数AVERAGE等。 1函数的格式及常用函数,函数的输入：至少熟练学会一种方法！,选取存放 结果的单 元格,击粘贴函数 按钮或“插 入/函数”,在对话框中选取函数类 型和函数名,选取或输 入参数,在编辑栏中直接输入：=函数名(参数),输入等号后,在函数 框中选取所需函数,选取或输 入参数,非常重要！,使用函数,注意：公式和函数的综合使用,取消,输入,插入函数

13、,编辑栏,创建一个简单的公式,如:“=200+300”,创建一个包含引用或名称的公式,如:“=Sheet2!B2”,创建一个包含函数的公式,如:“=SUM(A1:A10)”,4.3.1 图表的概念,用图形描述工作表 中的数据称为图表,图 表,图表的概念,Excel中的图表是指将工作表中的数据用图的形式表示出来。 饼图 条形图 柱形图 折线图 面积图 其他,更直观地显示数据（图表）,插入图表：,创建步骤： 选取数据 插入图表 独立图表 嵌入图表 编辑图表 修饰图表,数据表格,插入图表,当开始创建图表时首先需要决定创建的图表类型。用户可以从大量的标准图表和自定义图表类型中进行选择。,选择图表类型,

14、折线图 柱形图 饼图 XY散点图 雷达图,条形图 圆锥、圆柱和棱锥图 气泡图 股价图,创建图表（一）,转下页,创建图表（二）,转下页,创建图表（三）,完成图表的创建,图表相关名词术语,图例,数据标记,类型轴 (X),刻度线,值轴（Y）,编辑图表,选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线,排序,建立好数据清单之后，可以按指定顺序对工作表中的数据重新排列。 排序规则 升序：按字母从前到后，数字由小到大，日期从早到晚的顺序排列数据。 降序：按字母从后到前，数字由大到小，日期从晚到早的顺序排列数据。 其中，字符的大小是依据它们对应的ASCII码，汉字是按拼音顺序排序。,排序数据,筛选,筛选是指在工作表的数据清单中只显示所需要的数据。 自动筛选 “自定义自动筛选方式”对话框 高级筛选 “高级筛选”对话框,筛选数据,自动筛选 高级筛选,数据筛选,自动筛选,数据筛选,高级筛选,