EXCEL函数应用及数据统计技巧(入门级).pptx

1、EXCEL函数应用及数据统计技巧,入门级,主讲:刘锡明,繁杂的数据处理,重复的数据处理,传统统计方法出错多,学习EXCEL函数目的,通过功能说明与案例演示,了解函数的应用范围与功效,激发后续学习函数的兴趣 掌握函数使用的方法与技巧 充分发挥Excel的强大数据处理功能，提升工作效率,课程大纲,课堂讲解篇:函数功能说明与案例讲解 课后自学篇:基础函数功能说明,什么是函数？,在数学中，函数表示每个输入值对应唯一输出值的一种对应关系 Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。,EXCEL函数的结构,Excel 函数结构:,左右括号成对出现,单一结构,嵌套结构,参数与参数之

2、间使用半角逗号进行分隔,统计类:count counta countif countblank max min average 查找引用类:vlookup row column index 文本类：len left right mid find 日期时间类：date month year now today 数学类：abs round roundup rounddown Sum sumif trunc 逻辑类：if and or Right(A1,3)返回?,mid：截取字符串函数,用途：从文本串中指定的位置起，返回指定字符数的字符 。 语法：mid (文本, 开始位置，返回的字符数) 参数：

3、返回的字符数必须大于或等于0。 实例：如果A1=电脑爱好者，则mid(A1,3,3)返回?,Find：查找字符串的位置,用途：返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置。 语法：find(要查找的字符串, 要在其中进行搜索的字符串，起始搜索位置) 参数：起始搜索位置如省略则为1。 实例：如果A1=电脑爱好者， 则find(“爱“,A1)返回?,sum：求和,用途：计算单元格区域所有值的和 语法：sum(区域1,区域2、） 快捷键： Alt +,Sumif:条件求和函数,用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(条件区域，条件，需求和的区域) 参数：条件是由数字、逻辑

4、表达式等组成的判定条件。,Round Roundup Rounddown Trunc,用途：根据数据需要保留小数位。 语法：Round(要四舍五入的数值，保留的小数位） Roundup（要向上取舍的数值，保留的小数位） Rounddown（要向下取舍的数值，保留的小数位） Trunc（要向取舍的数值，保留的小数位）,if：条件函数,用途：判断是否满足条件，如满足返一个值，如不满足则返回另一个值。 语法：if(条件，条件满足所返回的值，条件不满足时所返回的值） if函数最多可嵌套7层,AND,用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE(假)。 语

5、法：AND(逻辑表达式1，逻辑表达式2，)。 参数：逻辑表达式最多可达30个，它们的结论或为TRUE(1)或为FALSE(0)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，AND 将返回错误值#VALUE！。 实例：公式“=AND(32, 0)”返回FALSE;公式“=AND(32, 86)”返回True,OR,用途：所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。 语法：OR(逻辑表达式1 ，逻辑表达式2，.) 参数：同and的参数。 实例：如果A1=6、A2=8，则公式“=OR(A1+A2A2，A1=A2)”返回TRUE；而公式“=OR(A1A2，

6、A1=A2)”返回FALSE。,提问环节,自学篇：函数基础知识及常用函数,函数的种类-扩展函数的启用,按照函数的来源，Excel 函数可以分为： 内置函数：只要启动了Excel，用户就可以使用它们。如：sum; average 扩展函数：必须通过单击“工具加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。当你发现你某些函数不可用时，请执行这一步骤。如：iseven函数的使用必须执行“工具加载宏分析工具库”方能使用,Rank,用途：返回一个数值在一组数值中的排位(如果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它当前的位置)。 语法：RANK(需要计算其排位的数字，存放要比较的数字的区域，排序方式)

7、参数：排序方式为一数字，指明排位的方式。如果排序方式为0 或省略，则按降序排列的数据清单进行排位。如果排序方式不为零，当作按升序排列的数据清单进行排位。 注意：函数RANK 对重复数值的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。如在一列整数中，若整数60 出现两次，其排位为5，则61 的排位为7(没有排位为6 的数值)。,Subtotal：返回数据清单的分类汇总,用途：返回数据清单或数据库中的分类汇总。如果用户使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令创建了分类汇总数据清单，即可编辑SUBTOTAL 函数对其进行修改。 语法：SUBTOTAL(函数名代表号 ，区域1，区域2) 语法说明：函数名代

8、表号为1 到11 之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数。常用的代表号为：1 是AVERAGE；3 是COUNTA；4 是MAX；5 是MIN；9 是SUM。区域1、区域2则是需要分类汇总的1 到29 个区域或引用。,ABS：求绝对值,用途：返回某一参数的绝对值。 语法：ABS(number) 参数：number 是需要计算其绝对值的一个实数。 实例：如果A1=-16，则公式“=ABS(A1)”返回16。,INT:无条件取整,用途：将任意实数向下取整为最接近的整数。 语法：INT(实数) 参数：Number 为需要处理的任意一个实数。 实例：如果A1=16.24、A2=-28.389，则

9、公式“=INT(A1)”返回16，=INT(A2)返回-29。,EXACT:比较两个字符串是否相同,用途：测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回TRUE；否则返回FALSE。EXACT 函数能区分大小写，但忽略格式上的差异。 语法：EXACT(text1，text2)。 参数：Text1 是待比较的第一个字符串，Text2 是待比较的第二个字符串。 实例：如果A1=得利卡、A2=富利卡、A3=戈蓝，则公式“=EXACT(A1，A2)”返回FALSE，=EXACT(A1，A3)返回FALSE，=EXACT(word，word)返回TRUE。,ISERROR,用途：它们可以检验是否发生错误值。发生错误返回TRUE ，否则返回FALSE。 语法：ISERROR(value) 参数：Value 是需要进行检验的参数。 实例：用VLOOKUP函数找不到相应的值时，显示空值。 =IF(ISSEROR(vlookup(A2,A2:G5,2,0), , vlookup(A2,A2:G5,2,0),CONCATENATE,用途：将若干文字串合