我国中小型企业网络会计的实践及思考

1、中央广播电视大学 会计 专业专科毕业论文题 目： 我国中小企业网络会计的实践与思考 学 号： 113231042 姓 名： 宋尧波 学 校： 湖南电大直属分校 指导教师： 李轶平 湖南广播电视大学毕业论文（设计）评审表指导教师评语初评成绩指导教师（签名）： 年 月 日电大分校终审意见 分校专业负责人（签名）： 年 月 日省电大抽审意见省电大专业负责人（签名）： 年 月 日摘要随着社会的迅速发展，计算机得到了广泛的运用，互联网技术也日趋完善，网络会计应运而生。网络会计的出现，打破了传统的企业管理模式和会计模式，它既是对传统会计的继承，又是传统的发展。本文通过阐述网络会计的概念、特点、缺点、对传统

2、会计的影响、网络会计中存在的一些问题、成功案例及未来探索，有利于提高网络会计的广泛运用，提高会计工作效率，完善网络会计的制度。关键词：网络会计、面临问题、成功案例、未来探索abstractwith the rapid development of society, computer has been widely used, the internet technology is also gradually perfect, the network accounting arises at the historic moment. the emergence of network accoun

3、ting, has broken the traditional enterprise management model and accounting model, it is not only the inheritance of the traditional accounting, and the development of the traditional. this article expatiates the concept and characteristics of network accounting, faults, and influence on traditional

4、 accounting and network accounting, success stories, and some of the problems in the future to explore, to improve the widespread application of network accounting, improve accounting work efficiency, improve the system of network accounting.keywords: network accounting, problems, success, the futur

5、e exploration目录一 网络会计的概述（一）.网络会计的概念（二）.网络会计的特点1.2.1 会计信息的提供更加及时1.2.2 会计信息的获取更具加便捷1.2.3 会计业务的分布式处理1.2.4 会计信息的披露更加全面1.2.5 计算机会计信息资源的共享1.2.6 成本最小化 (三).网络会计的缺点 1.3.1 会计信息档案的保存风险大 1.3.2 会计信息流动过程中的失真风险 1.3.3 对会计从业人员的复合型要求短期内很难满足 1.3.4 电子会计数据的法律效力尚无定论（四）.网络会计对传统会计的影响 1.4.1 网络会计对传统会计管理模式的影响 1.4.2 网络会计对传统会计实

6、务的影响二我国中小型企业网络会计发展面临的问题 1.会计信息的真实性、可靠性 2.对适应网络会计人员素质的新要求 3.病毒和黑客 4.网络信息系统的安全性三我国中小企业实施网络会计的成功案例某电力有限公司四对网络会计未来发展的探索及期望五结论参考文献、致谢我国中小企业网络会计的实践与思考一网络会计的概述（一）.网络会计的概念 网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。是在当代计算机和互联网技术推动下，企业的财务管理从思想观念到经营方式、动作手段等方面的重大发展。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，它是建立在网络环境基础上的会

7、计信息系统，是电子商务的重要组成部分。（二）.网络会计的特点 1.2.1 会计信息的提供更加及时 传统的会计信息实时反馈能力不强，企业的经营成果和获利情况一般要到当月会计业务结束才能从帐上反映出来。随着知识经济时代的到来，网络会计实现了实时的追踪功能，企业每一项变动都可以实时予以反映，当业务事项发生时，会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接采集有关的数据信息，实现会计和业务一体化处理，信息使用者只要点击鼠标即可生成所需的会计信息，给予必要的披露。1.2.2 会计信息的获取更具加便捷计算机网络与其他相比更具有先天的优越性，因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。

8、往往会计信息的使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息，但由于有限的篇幅和来源，当前的会计报表无法反映全面而且完整的信息，也无法报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库包括了企业所以的财务和非财务信息，并采取了网上报告的方式，有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问，企业内外信息使用者可以随时获取所需要的信息。1.2.3 会计业务的分布式处理在单机工作的情况下，财务部门一般是选定好某些计算机来完成某些会计工作，就会使得这些计算机的工作变得十分繁重。而在网络会计中，一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上不同的计算机同时分别处理。在不同的工作

9、站上录入，在同一服务器上存储，这样既能保证凭证的及时录入，又能保证数据存储的统一，还可以有效的减少单机版造成的数据冗余。1.2.4 会计信息的披露更加全面在网络环境下，使用者对价值的衡量从静态转化为动态，他们更加关注非实物资产的价值，这是与传统会计关注实物资产的价值的一个重要区别。通过网络会计系统，企业经营和管理信息都是以电子方式在运行，企业所管理的对象和流程都可以数字化，管理成为了可以计算的活动。会计作为一种反映企业活动的工具，通过数字化对传统会计中一些不可计量的信息进行反映，从而实现对企业相关活动的及时、准确、全面的反映。1.2.5 计算机会计信息资源的共享在网络环境下，会计信息将具有更大

10、程度的开放和公开，实现了资源的共享，主要体现在硬件和软件这两个方面。1、硬件共享。单机系统的共享性差，常常出现系统中有的机器忙的不可开交，有的却负荷不足；或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享，而使设备闲置，造成浪费。当网络上配有一台高性能的服务器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干台普通工作站可在网上共享cpu的高速度，文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘，网上高速优质的打印机等。硬件共享降低了成本，提高了性能。2、软件共享。网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式，网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护，从而提高企业资源的使用效率和经济效率。网络会计跨越了地

11、域的限制，总公司可以通过内部系统，及时了解分公司的财务信息。1.2.6 成本最小化网络经济的一个最大的特点是边际成本递减原则，即网络用户越多，成本越低。随着网络社会程度的提高，网络会计作为网络经济的一部分，也将这一特点发挥得淋漓尽致。通过电子网络企业决策部门可以随时了解各种相关信息，了解公司的竞争对手以及业务伙伴的信息，提高决策的准确度。同时，网络会计也可以节约交易成本。买卖双方通过网络进行商务活动无需中介者参与，减少交易环节，从而减少信息传递成本。还有一点，也可以降低审计监督成本，实现远程审查。（三）、 网络会计的缺点1.3.1 会计信息档案的保存风险大计算机网络的发展是各种计算机系统相互连

12、接的。然而病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的失误操作等都会危及网络系统的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能形成的会计信息档案，即使发生微小的差错都会产生严重后果。黑客的恶意攻击，非法截取和恶意修改都可以致使系统瘫软。此外，会计数据的电子化保管对信息载体的保存要求较高，高温、磁性和剧烈震动都可能导致彻底破坏。计算机软件和硬件的更新换代频繁，隔代兼容的问题还没有完全解决，因此，会计信息档案能否安全保存的风险很大。1.3.2 会计信息流动过程中的失真风险网络会计在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等都可以不留任何痕迹。不同于传统的会计有签字盖章等严格确认

13、手续。网络会计大大削减了传统会计的内部控制制度效力。1.3.3 对会计从业人才的复合性要求短期内很难满足网络会计的操作人员不仅要有坚实的会计学基础和实务操作能力，而且要求相当熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握有关电子商务和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理和国际社会文化背景知识。这种对会计从业人才的复合型人才的培养意识并付之实现，在专业课程设计上充分考虑网络会计时代对会计从业人员的要求。1.3.4 电子会计数据的法律效力尚无定论由于无纸化会计数据的隐匿性好，篡改可以不留痕迹，所以网络会计下的电子会计数据能否作为审计和税务检查的有效证据有当前会计界面临的急迫问题。法律上能否接受计算机记录的

14、电子会计数据作为有效证据也是一个严峻问题。（四）.网络会计对传统会计的影响董微（2009）指出：网络环境的特征使传统的社会经济结构、生产消费方式和管理模式发生了革命性的变化，同时也动摇了在传统社会经济环境下发展起来的会计理论与实务。1.4.1 网络会计对传统会计管理模式的影响核算和监督是会计的基本职能，会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。随着网络会计的发展，财务会计与管理会计职能将会形成高度发达的管理型会计信息系统，新型的会计信息系统将兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。1.4.2网络会计对传统会计实务的影响会计核算工作是

15、依照一定范围进行的，但是网络会计的出现使会计中原有些原则受到冲击，有的原则丧失意义，有的原则应进行修改，这给会计工作带来了很大影响。1、对权责发生制的冲击。它的作用主要是限定期间内费用和收人的分配，而在网络会计中会计期间等同于交易期间，所以无跨期分摊收入和费用的同题，权责发生制就失去了其基础，另一种方法现金收付制则更适用于网络会计。2、对历史成本计价原则的冲击。如前所述，网络公司是个临时性组织，它否定了持续经营假设，所以它的成本计价按现行价值，可变价值等公允价值更合理。历史成本对网络会计而言已丧失了意义。3、对会计报表的挑战。提供财务报表的目的是为决策提供真实的、可靠的、及时的会计数据。传统会

16、计中，报表是在一个会计期间结束后编制的，所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷，用网络会计的电子财务报表更适应决策者的要求。这种即时处理随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的。电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量。4、对会计职能的影响。网络会计对核算、监督职能均有要求，尤其是会计监督职能。由于其组合方各自利益不同，按时间划分，会计监督在网络会计的整个交易过程中分为交易前监督，交易中监督，交易后监督。严格执行这些监督即可保证网络会计工作安全有效的运作。随着时代的演进，会计已从核算型过渡到管理型，网络会计的出现对会计管理产生了影响。如：网络会计的运作，诸多信息千变万化，要高

17、速传递而不能产生半分差错，就要求会计管理方法必须与之相适应，从而对会计管理的现代化提出了更高的要求。二我国中小型企业网络会计发展面临的问题1.会计信息的真实性、可靠性在网络会计环境下，仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象，但仍不能排除电子凭证、电子帐簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效的确认标识，信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性；同样，作为信息发送方，也有类似的担心，即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。2.对适应网络会计人员素质的新要求网络技术的发展要求具有

18、高素质人才，它要求会计人员不仅要有一定的职业道德，掌握扎实深厚的业务知识，如要懂财务会计、管理会计、财务管理和审计知识，而且还应具备相关的经济法律、财政税收、货币银行、国际金融、国际贸易、生产工艺等。网络会计要求会计人员应有计算机知识和掌握计算机应用技术。3.病毒和黑客随着网络会计的不断发展，由于互联网和计算机的固有属性，病毒的侵蚀、黑客的入侵是难以避免的威胁。黑客运用病毒，窃取和破坏企业的机密信息，从而使得企业机密信息的外泄或破坏，造成巨大损失。并且随着计算机网络和计算机技术的发展，计算机病毒日新月异，呈现多样化传播速度快，破坏力强、传播途径多和难以防范等特点，已经严重威胁计算机网络和网络会

19、计的安全。计算机黑客利用网络的漏洞，采用线路监听、信息截获、口令试探、身份仿冒和插入假信息等手段，对信息安全的各个层面进行攻击，网络会计信息面临被截取、窃听仿冒和破坏的风险。病毒和黑客对会计信息的恶意窃取成为网络会计信息系统安全的一大威胁。4.网络信息系统的安全性网络是一把双刃剑，它使企业在利用internet网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将自己暴露于风险之中。这些风险来自于：（1）泄密。未授权人员非法侵入企业信息系统，窃取企业的商业机密，从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财。（2）恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染，将可能使整个系统陷于瘫痪。三我国中小企业实施网络会计的

20、成功案例某电力有限公司 某电力有限公司，随着建立现代企业制度进程的加快和网络化经济时代的到来，原有的“远光财务核算系统”和“合并报表系统”。已不能满足公司的发展要求。公司必须完整地考虑企业各个层次，各个地域，不同企业类型的需求，实现系统的一体化。为此公司在原有的财务核算软件的基础上，通过引用先进的管理软件与合作开发相结合的办法，逐步推进电力系统网络会计化过程。 第一、引进远光财务实时查询系统，实现公司财务信息的实时监控。 目前广西电力有限公司主要采用珠海远光电脑有限公司开发的远光财务信息实时查询系统。该系统以基层单位的会计核算系统系统以基层单位的会计核算系统和远程同步系统为基础，通过同步软件，

21、利用电话线、光纤或其他远程网络等途径把企业的报表、指标、账户、凭证等财务数据按设定的周期和授权的范围采集到公司总部，并以多种方式进行汇总、合并。根据情况以每月、每周、每天，如有必要，也可以小时为周期进行数据的采集，通过灵活的查询方式和动态分析功能多角度的反映企业财务状况的变化。利用实时系统，有效的防止和杜绝企业非法处理经纪业务的企图，财务信息时效性得到解决，同时，对改善公司财务管理，提高公司经济效益，完善现代企业制度奠定了良好的基础。 第二、为加强预算管理和现金流量管理 公司采用fmis系统，进一步提高了网络会计管理水平。从2002年8月12日起，该项目正式进入具体实施阶段。预算管理、现金流量

22、管理、都是财务部门普遍关心的问题，各企业也针对实际制订了相关措施，但收效都不大，所反映的的信息不能满足管理人员的需要，是财务管理中的薄弱环节。针对预算管理等薄弱环节，珠海远光电脑有限公司积极征求有关人员的意见和建议，总结经验与教训，引入国外先进成本费用管理、债务管理、工程管理、系统管理、现金出纳管理、投资管理、等十二个系统功能模块；而且fmis系统成功引入管理对象、管理业务、管理关系等全新的概念，以适应复杂多变的业务要求，系统的稳定性及先进性得到提高。 初步的应用，完全解决了原来管理方式落后的局面，全面系统地反映了管理人员所需的各项信息，提高了工作效率。 第三、公司在全面实施会计电算化的基础上

23、，采用当前较为先进的计算机管理软件，达到了“统一计算机平台，统一规章制度，统一信息及业务编码，统一管理，统一监督”的财务与业务一体化的要求。通过企业内部局域网，使公司可汇集财务会计信息，避免了传统手工填制报表的弊端，保障了财务会计信息传递的效率和质量，提高了管理决策的水平。 第四、为加快网络会计化进程，下一步公司将会按照国家电力公司网络会计化的总体要求，继续完善fmis系统，使网络会计更全面更完整；进一步加大力度推进实时查询系统和fmis在公司内实施。不断完善公司的财务管理信息经营工作，为打造国内一流企业的奋斗目标而继续努力。 通过这个实例，让我们了解到网络会计的应用，为我国中小企业在商界提供

24、了一个更大的发展平台。提高了会计核算的充分性，改变了会计信息的载体和信息存储方式，加快了信息处理、披露和使用的及时性，增强了信息的共享性和信息的无纸性。四对网络会计未来发展的探索及期望发展电算化会计要站在企业信息化的战略高度，从全局和整体的角度对其发展予以规划。当前，这种战略考虑应该包括以下几个方面： 1.目标和准则的确立。首先要明确发展电算化会计的目标、宗旨和服务准则是与企业信息化是一致的，尽管它是在务虚，但必须提高它的威信，以保证它对务实的工作有方向上的指导意义。2.技术装备的配置。这主要是指计算机及其网络的硬件和软件系统的配置要从推进企业信息化的全局考虑，如网络系统的布局、主机或工作站的

25、选择、网络接点的专用和通用、操作系统与数据库的选择、标准规范的统一性等。3.信息资源的管理。信息资源是企业的战略资源，对它配置的优化程度关系到企业信息化的成效。会计信息是企业信息资源的一部分，应该从企业级的高度予以规划和管理，如会计信息的提供与处理权限、所有权和共享范围、安全与方便、可靠性与相关性程度的控制等。4.管理体系的结构。企业管理体系的结构是关系到企业信息化成败的关键。对电算化会计的管理应该从整个企业的角度予以组织和安排，如电算化会计管理机构的地位和作用、职责和领导部门的责任、资金运用机制、与业务部门的联系以及规划、计划、实施的管理体制等。5. 提高会计人员素质 肖海（2010）撰文指

26、出：培养高素质复合型财务人员要做好两个方面的工作，一是提高财务人员的专业技能，同时更要提升他们的职业道德素养。会计电算化代替了传统手工核算，系统软件的应用也结束了人工数据处理的时代，会计人员角色由核算型向管理型人才转变，一方面要求会计人员熟练掌握会计的各种专业技能，另一方面也要求会计人员能够通过分析处理企业会计信息，进行成本控制，风险管理等。因此当前重要的一点就是要培养一大批既精通财会知识 ， 又具备企业管理能力，懂得网络信息技术的复合型人才。要适应网络会计发展的需要 ，国家必须注重这类人才的培养和开发，在高等教育中加快调整会计教育体系，增设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机课程。在企业中

27、加大对财会人员计算机方 面的技能培训和计算机维护人员财会知识方面的培训。网络技术的应用加大了会计信息安全风险，会计人员的职业道德素质也是面临挑战。不仅要求会计人员具备高尚的道德素质，不滥用网络资源、不泄露企业机密，还要求会计人员掌握过硬的网络技术知识，能够发现问题、处理问题。针对上述情况，国家企业应采取必要的控制措施，加强会计人员的职业道德素质培养，诸如鼓励会计人员进行深造、开展培训讲座、加强后续教育等，为企业培养出德才兼备的会计人才。6. 网络安全方面。一方面，健全内部控制，在操作系统中建立数据保护机构，调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。同

28、时系统可自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统会锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。另一方面，提高网络系统的安全防范能力。对病毒的预防可采取防火墙（firewall)技术，以及将病毒及非法访问者挡在内部网之外，从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统则普遍采用数据加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密。此外还有口令控制、访问用户的身份认证、回叫（call-backdevices)等。7. 软件开发方面:（1）提高会计核算软件的通用性和实用性。可对购入的商业化软件进行二次开发，并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点，同时也可以考虑引入人工智能技术，发挥专家系统在预测、决策工作中的作用，加强会计的管理控制职能，以顺应网络会计的要求。（2）努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。在完成dos 向windows 平台过渡后，可采用foxpro、sybase、visual basic 及paradox、engine 等数据库语言。这样可以大大提高会计系统对