会计实习作业文字和数字的书写规范.ppt

1、会订文字和数字的书写规则请写下列小写的大写金额(1)小写金额6500元(2)小写金额3150.50元(3)小写金额105000.00元(4)小写金额60036000.00元(5)小写金额35000.96元(6)小写金额2007年12月1日，以现金2671.00元购买办公用品2，2007年12月5日，收到押金1358.04元，收到现金.3，2007年12月9日，收到短期借款7万元，存入银行4，2007，一、文字规范要求，(一)文字书1 .用文字简洁描述发生的经济业务，文字不得超过各表记栏。 写帐目时，必须按照会订制度的有关规定写全名，不能简化、省略，而且子目、明细科目也必须正确、规范。 两个字写

2、得很清楚，写得很清楚。 写文字时，可以使用正书或行书，但不能使用草书。 必须掌握各字的重心、字体规范、文字大小，在汉字之间留出适当的间隔。 (2)写文字的基本技术会修订负责人在写文字时，应掌握正确的写法，掌握汉字的笔顺和字体构造，写出规范的汉字。 (3)中文金额大写的表示方法中文大写数字笔画多，难以篡改，主要用于填写需要防止篡改的销售单据、银行结算证明书等信用证明书时必须正确、清晰、干净，写错时证明无效，证明书1中文字数表记法。 中文是数字(壹、贰、叁、随便、伍、陆、柒、壹、玖)和数字拾音器、百、仟、万、亿、元、角、分、零、整(整)。 会订员在写中文大写数字时，不能将大写金额数据替换为o (别

3、)、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10等字符。 2中文大写数字的基本要求如下： (1)大写金额由数字和数字组成的数字主要包括元、角、分、人民币和拾取、百、仟、万、亿及数量单位等。 (2)大写金额前未印有“人民币”字符的，写作时，要在大写金额前加上“人民币”字符。 不要在“人民币”和金额的第一个数字之间留出空格。 数字之间不能留空格。 写数字和读数字的顺序必须一致。 (3)如果人民币以人民币为单位，只要人民币后分位没有金额(也就是说，没有角的话，没有角的话)，大写的金额后面加上“整”或者“正”字结束的分位有金额的话，“分”字后面就不必写“整”字。 例如，58.69元还有58.60元，例如5

4、8.69元写成人民币吴拾元陆角玖分。 另外，58.60元写成人民币吴拾元陆角整(正)。 (4)当金额数字中间有两个以上的“0”字时，只能写一个“0”字。的金额是800.10元的话，人民币应该写成100元零壹角整。 在数字为拾取、拾取数万的情况下，表示在大写字母前需要数字的“壹”。 因为“拾”字不表示数字，而是表示位数。 比如说，十元应该写成壹拾元整。 另外，16元应该写：壹拾陆元整。 (6)大写数字不能滥用简化字，也不能写错字。 例如，“零”不能用“别”替换，“角”不能用“毛”替换等。 (7)中文大写数字不能换成中文小写数字，也不能与中文小写数字混合使用。 3中文大写数字错误的订正方法。 不能

5、写错中文的大写数字，发现漏记，篡改，“不能画线修正正确的方法。 必须重写证明书。 四大字金额表示法分析。会订负责人在进行会订事项处理大小写金额时，必须大小写金额内容完全一致，填写流畅，准确完成会订预算工作。 然后列举并分析写大写金额时容易出现的问题。 (1)小写金额6500元正确写法：人民币陆仟伍百元整错写法：人民币陆仟伍百元整错原因：“人民币”后面多一个冒号。 (2)小写金额3150.50元正确写法：人民币叁仟壹佰伍角整错误写法：人民币叁仟壹佰伍角整错误原因：“零”字漏写。 (3)小写金额105000.00元正确写法：人民币壹拾万吴仟元整错写法：人民币壹拾万吴仟元整错原因：漏“壹”和“零”字

6、。 (4)小写金额60036000.00元正确写法：人民币陆仟零叁万陆仟元整错写法：人民币陆仟万零叁万陆仟元整错原因：另一个“万”字。 (5)小写金额35000.96元正确写法：人民币叁万吴仟元零玖角陆分错误写法：人民币叁万吴仟零玖角陆分错误原因：“元”字漏写。 (6)小写金额150001.00元正确的写法：人民币拾取万元一元正确的写法：人民币拾取万元另一元正确的错误原因：把“零”写成“别”，增加“元”字。 二、会订数字的书写规范在世界各国的会订记录中，通常采用的数字是阿拉伯数字。 阿拉伯数字标记规范是指满足手写体规范的要求。 1、2、3、4、5、6、7、8、9、(1)数字书写要求每数字大小均

7、匀，笔画平滑，每数字独立有形，不能用笔写，使用者一目了然。 2各数字必须紧贴下划线写，但上端不是顶部掩模，其高度约占全部掩模的1/22/3的位置，为了纠正错误的数字必须留下侗地。 六、七、九以外的数字高低必须一致。 数字“6”时，上端比其他数字高1/4。 对于数字“7”和“9”，下端比其他数字延伸1/4。 3各数字的排列是规则的，写下数字有一定的倾斜度。 各数字的倾斜一致，要求上端一律向左倾斜60度(数字和下划线通常倾斜60度)。 4写数字时，各数字从左到右，笔画顺序从上到下，先从左到右。 在打印有数字行的证书、帐簿、报告中，每个单元格只能写一个数字，不能将多个单词填入一个单元格，也不能在数字

8、中间留出空格。 五、会订数字的填写，必须采用规范的手写，以满足会订数字的规范、明确、会订业务的要求。 六会修订工作人员必须保持个人独特的字体和书写方式，以免他人模仿或篡改。 写会订数字时，“4”和“5”以外的数字，必须一笔画出，不能人为增加数字的笔画。 7阿拉伯数字的整数部分，可以从小数点开始向左按照“三位一节”用分位点“，”分隔，或者用1/4空分隔。 例如，8，541，630或8，541，630。 因为8元单位是“元”，“元”的中文拼音是“元”，所以人民币符号采用“元”的中文拼音字母中的第一个字母“y”。 为了区别“y”和阿拉伯数字的误认和误写，在“y”字旁加上横二字写成“”，但读音仍然是“

9、原”。 阿拉伯数字表示的金额为小写，书写时采用人民币符号“”。 1935年，国民党政府改革了金钱制，以法制形式强制确定了流通货币，即“法币”。 法国货币开始与英镑保持一定价格，但随着美元在国际市场上的作用越来越大，法国货币又与美元挂钩。 所以，法币符号借美元符号写作“$”。1948年12月1日中国人民银行成立，合并了新中国第一个人民币，解放初期，人们在写阿拉伯数字金额时，习惯用“$”作为封建符号。 截至1955年3月1日，中国人民银行发行了第二套人民币，正式确定了人民币符号。 因为本身代表人民币的单位，所以在金额前面加上“”符号的，不需要在金额后面加上“元”字。 开玩笑的说法是“因为女人说和丈夫结婚会发财，所以倒夫这个字是货币的象征。 中的组合图层性质变更选项。 “”和数字之间不能有空格。 写人民币符号时注意“”和阿拉伯数字的明显区别，不要混淆。 填写会订证明书、登记会订账簿、编制会订报告书时，数字必须用数字填写，金额必须采用“0”占据到“分”。 (2)数字书写错误的修正方法如果发生数字书写错误，严禁用损伤、擦拭、重画或药液消除书写错误