投标管理制度及流程图

1、施工组织设置修订安排文件的制作采购招标文件报名资格预审项目前期的运用根据iso要求进行修改成本核算估价投标文件的初稿相关资料的准备审查投标的总结开标密封投标书定稿和装订投标过程管理标准序列号名字管理标准1项目前期的运用1 .前期运行的项目需要登记。2、业务人员应当委托业务主管对预定运营项目进行资金状况、利润状况等评价，评价合格的项目可以进行下一阶段的运营。2报名和资格审查1、申请和资格预审资料由市场部负责准备，由市场主管审核，业务人员具体处理。2、报名时，市场负责人领导必须充分考虑报告的项目经理的业绩和投标项目的适应性以及其他项目的协调性，决定报告的项目经理。3、登记资料在市场部进行存档(电子

2、版)，填写预审资料的主要情况登记表并与招标公告一起存档。3采购招标文件1、采购招标文件后，业务人员(代理人)协助招标主管复印主要条款，装订后分发给市场主管、技术部、工程部等有关负责人。2 .原件留在市场营销部。4投标文件编制时间表1 .投标文件的技术标准制定整体由技术部相关人员负责。2、市场部重点负责商务标和整体投标书的编制，工程部主管负责成本审核。5投标文件的疑问1、招标主管、业务人员、技术部应当仔细阅读招标文件，在招标文件要求的时间内书面提出质疑内容提交市场主管。2、市场领导主持质疑确定了质疑内容，质疑内容应归档。3 .不放过疑问和细节，慎重慎重，细致细致。4 .业务负责人怀疑收发文件，及

3、时注意相关人员。6施工组织设置修订必须满足招标文件要求，严格审查，不得出现与本次招标不一致的内容。 技术部负责编制，项目经理负责审查。7投标文件的初稿1、市场部应在招标前3天提交招标文件初稿，初稿由业务人员、项目经理、招标主管详细阅读，提交书面意见。2 .应注意项目部成员和实际适应性。8定稿和装订投标前一天下班前完成装订，装订前由业务人员、招标主管、项目经理、市场主管再次审核确认定稿。投标过程管理标准序列号名字管理标准1估价1、报价结构包括市场部、技术部、工程部、财务部人员。2 .报价小组成员可以充分发表各自的意见，不会遗漏疑问和细节。3 .工程部应在报价前提供准确的预算价格和成本价格，并经市

4、场主管审查。4 .业务负责人必须提交正确的相关信息。2准备相关资料1.投标流程关键点检查明细表应携带身份证、业绩等要求准备资料，业务主管或其负责人应于投标流程关键点检查明细表应携带身份证、业绩等要求进行检查确认。 携带证明书和相关资料遵循宁多不可缺少的原则。2、业务负责人事先协调预订投标文件盖章及开标车辆。3密封投标书1、招标主管、业务人员、技术部要充分理解招标文件，分别填写投标流程关键点检查明细表，检验后分别签字确认。2、密封投标文件前由业务主管、业务人员技术部填写投标流程关键点最终检查确认表签字批准，确定无泄漏问题密封，密封由业务主管分配的负责人负责。3 .投标文件密封后，首先由业务负责人

5、检查，业务负责人最终确认，确认没有问题后交给业务负责人。 投标流程关键点最终检查确认表存档在市场营销部。4开标1 .招标会议参加者应当应招标文件要求提前一天通知，通知应准备的文件资料。必须在2.20分钟前到达投标现场，决不能迟到。3 .与会者应详细记录有关投标的信息。4 .投标活动结束后7天内参加者应当整理相关资料文件交给市场部有关人员。5、市场部应当将招标公告、招标文件、招标文件、询价表等交给负责人归档。5投标的总结1、业务人员(代理人)应当整理、加工、集中准备参会者提供的投标信息，同时提交业务主管。2 .总结成功和失败的原因。3 .按年末统一装订本年度所有投标项目的情况(或电子版)事前审查

6、资料主要状况登记表项目名称：打算派项目经理去打算派遣主要的技术负责人打算派遣其他主要的负责人相关业绩证明资料：填写者：销售代表：日期：投标过程关键核对表投标项目：时间：关于密封装订的要求序列号密封装订要求一致()不匹配()有疑问(？ 中所述)1234567无效标记(废标记)条件序列号标记条件无效已执行()未执行()有疑问(？ 中所述)12345678修改要求序列号修改请求列表一致()不匹配()有疑问(？ 中所述)12345678必须携带证明书、业绩等清单序列号必须携带证明书、文件清单准备完毕()没有准备好()有疑问(？ 中所述)12345678投标进程关键要点最终核对确认表项目名称：日期：序列

7、号检查确认内容经营者管理干事1你确认了投标书盖章签字的地方没有泄露吗？确认()不确认()确认()不确认()2关于废弃标记和无效标记的条件没有问题吗？3投标书的密封、装订没有问题吗？4应招标文件要求密封招标文件吗？5你确认光盘刻在光盘上了吗？6整个投标文件有疑问吗？7应该携带的证明书、业绩有遗漏吗？8你知道在哪里开标吗？9建造师出席吗？10业务员能按时出席吗？是.业务代表：商务领导人：市场营销总监：投标情况一览表项目名称：标记时间：序列号投标人估价工期品质其他123456789主要评估方法：投标总结：记者(签名):时间：公司投标管理制度(初稿)第一章总则1、制定本管理办法，进一步加强公司市场开发

8、工作，规范招标工作管理，明确招标过程各环节的责任、权利、利益，充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性。2、投标工作应当遵守招投标法、合同法等法律、规则，执行国家和行业公布的标准、规范和公司质量体系文件的规定。3、公司投标工作在总经理指导下执行，主管指导责任，公司指导切片责任和项目跟踪负责人制度。第二章管理机构和责任1、公司在总经理领导下实行主管主要负责的投标管理体制和公司市场部具体负责的各业务职能部门相互配合的运行机制。 项目跟踪实行公司领导切片责任和项目跟踪负责人制度，项目投标由市场部部门领导统一协调。2、公司设立投标项目集团，研究重大或重要项目的难关方案和投标战略的制定，由投标法人委托代

9、理人或业务负责人和项目跟踪负责人实施。3、市场营销部的职责(一)在总经理和部门主管的指导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能(2)进行市场调查和预测，制定公司的投标合同修订计划，召开投标专门会议(三)负责信息采集、整理、审核、申报、档案制作、跟踪和反馈等工作。 负责投标前的信息审核，将审核意见书面报告公司主管或分管领导批准后进入投标程序(四)负责资格预审文件、商务投标文件的制作，组织合同审查，负责提出投标战略由公司领导决定的投标项目在当地投标登记等手续(五)参加中标项目合同谈判，负责中标项目资料的收集、整理、传达和档案保存；(六)根据领导安排，协助公司领导和项目跟踪负责人做好难关工

10、作；(七)负责协商、签署和管理中介服务协议；(八)负责与公司有关部门的信息交流，维持正常友好的业务关系(九)负责公司项目信息申报审核，提出跟踪意见指示主管；4、配合部门职责(1)财务部办理投标保证书、信用证书、银行验证授权书、履约保证书，提供财务报告书、审计及财务相关资料。(2)技术部负责投标项目技术方案的编制和优化方案的建议。 提供投标所需的项目经理证，协助提供其他人员的职务证、学历证、上冈证等。(3)综合管理部负责提供公司过去的合同实绩材料及相关项目的质量优良证明材料。 提供公司营业执照、资格证书、荣誉证书等相关证书、资料原件和复印件，发放公司介绍信，按招标文件要求在招标文件上盖章。(4)

11、工程部提供公司项目的制造成本预算，参与成本核算。第三章信息管理1、市场部是公司工程信息归口管理部门，负责信息的收集、整理、审核、申报、档案制作、跟踪和反馈等工作。 市场部设置负责人负责信息管理。2、建立公司内部信息交流制度，市场部以信息通报的形式定期向公司领导和有关人员、部门提供项目跟踪和投标信息，即每月初准备项目跟踪情况和当月投标项目情况(正在制作投标文件)，并将投标项目和投标项目的投标情况报告公司领导。3、公司鼓励各部门或者个人积极提供项目信息。 各业务人员对取得的拟投标项目信息按项目填写，主管签署意见后报公司市场部，市场部根据申报时间、项目所在地区和其他要素的综合平衡提出跟踪意见，指示公司领导后确定跟踪人员。第四章投标管理1 .投标可以采取公司独立投标和与其他公司联合投标等多种方式。2 .是否参加项目的投标由公司决定。3、公司市场部由公司跟踪工程项目投标，实行投标(资金审查)文件编制负责人制。(一)公司决定参与投标的工程项目，采购招标文件，从查看现场到完成投标文件制作的全过程实行负责人制。 各投标项目组织负责人负责的投标小组，负责投标文件的编制。(2)负责人的选定由公司市场部根据投标项目的具体情况进行推荐，报公司主管批准确定。(3)确定营销小组人员，根据投标项目的类型、工