酒店管理制度文件管理制度

1、文件编号f b-006战斗机修订版0/a所属部门人事部制度名称文件管理制度页数第二页一、为更有效执行公司各类档案制度，统一各档案资料管理，制定本档案管理制度。二、文件的种类1、内部文件：管理制度、工作流程、工作职责、组织体系、各种通知通知等。2 .外部文件：政府法律法规文件、当地政府临时发行文、其他有关公司的来信。三、文件编号1 .公司名称： fb2 .部门代码：用两个大写字母表示(各部门代码如下)。部门英文名称代码总经营杰尼斯管理办公室日本铁路经营部操作部门；操作部门奥德执事部house keeping公司韩国职棒人事部硬件管理深度。霍尔财务部金融深度(计算机科学)软盘后勤部豪斯的后卫bh工

2、程技术维修部门。维修部门磁碟机饮食部福德与伯伯格法国足球甲级联赛营业部销售和标记深度固态硬盘大楼的面孔福尔摩斯探案fh前孔部前端办公室富奥3 .文档类型代码：用大写字母表示文档数据类型代码文档数据类型代码管理制度米通知告知等杂类文件n型工作规格、表格t型培训班文件p型4 .文件编制时间的年、月：统一标准01015 .文件的序号：其他文件为以月为单位的文件01，制度文件等为以月为单位的001示例：制度类别编号： fb-hr-m-006，显示前湾人事部管理文件第6部。通告通知等文本和作业规范，表类编号： fb-hr-n-060916表示前湾人事部通告类文件的9月第16部分。6、制度类文件应注明修订

3、：文件的修订用分数表示，分子用第几次发行，分母表示第几次版本的分子用阿拉伯数字表示，0到分母用26个字符表示。 例如，0/a是a版第一次发行，1/a是a版的第一次改版发行，0/b如下类推.四、文件格式1 .兴起：对外文件采用有前湾图标的兴起，风格统一，电话以部门专用电话为准。2 .文件标题：在各文件中，文件标题使用黑体小四号字，加粗。3 .正文字体：各级标题全部按序列号区分。 本文是宋体小四号字。 段落的第一行缩进两个字符。4 .行距和段落：文件的全文行距设置为1倍的行距。 在段落和段落之间空出一行。5 .页设定：空白的上下设定为1cm，左右设定为2cm。6 .页眉页脚：公司制度/规范化文件的

4、页眉字符为左侧“前湾健康水”、右侧“xxxx管理文件fb-hra-006”或“xxxx部xx (根据需要分类、会议等)”文件。 页脚的格式都是“x页，合订x页”，页眉、页脚都使用宋体的小五号字，页眉上有格式线。7、通知、公告类及对外发行书格式：使用写有“前湾健康水”的统一抬头印刷，标题字体为黑体四号，正文及落款为四号宋体。 (附加格式后)五、文件秘密级：分机密、秘密、秘密三级。 1种：绝密，仅限负责人2种：秘密，仅限部门内部3种类别：秘密，仅限公司内部。六、文件资料急级：分为急、急、普通三级，按以下标准处理：一类：急、半营业日内完成二类：急、限于一营业日内完成三类：一般在两营业日内完成四类：特

5、殊要求载于其他列。七、文件的收发1 .公司任何部门间的内部发行文、应公告的发行文及对外发行文，经部门负责人审查后，经总经理批准后可以发行。2 .应属于公司制度规定、决议决议、工作流程、标准书或其他重要文件资料，发送公司各有关部门及支部。 发货地点填写发文审批表有关事项，经总经理批准后执行。 文件接收方可在发文/收文签收表确认接收，cc分部可通过电话确认主办方代表签名。 此类文件须按公司内部印章或人事部印章送交有关部门。3 .会议记录或公司内各部门之间的各种通知及公告栏的各种通知，发行部门不需要填写发文/收文签收表，接收人可以统一接收到原件的背面。4、各部门需要公司公告栏发布的公告通知类资料，原件由发行部门存档，复印件由人事部统一公布回收。 揭示时限统一为一周。5 .对外发给政府部门的文件由人事部发出。6 .文件接收指定接收人的指定人接收，没有指定的由有关部