表格信息的加工与表达(第一课时)课件.ppt

1、3.2 表格信息的加工与表达,交城二中：冯鹏羽,3.2 表格信息的加工与表达,前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程，在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理，而且在日常学习和工作中， 我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。那么，这节课我们就一起来学习有关。,前几天高一年级进行了广播操比赛，分别从队形，服装，广播操，精神面貌，出入场五个方面进行评比每项满分20分。 统计数据分别如下： 219班，队形16 、 服装 20、 广播

2、操18、精神面貌19、出入场17 220班，队形16 、 服装 19、 广播操18、精神面貌18、出入场18 221班，队形16 、 服装 19、 广播操18、精神面貌17、出入场17 222班，队形14 、 服装 19、 广播操18、精神面貌19、出入场16 223班，队形15 、 服装 19、 广播操18、精神面貌18、出入场17,任务：如何直观准确地算出评比结果,表格信息的加工和表达过程,明确任务,建立表格,分析数据,形成报告,2020/8/12,5,3.2.1 明确任务需求,提出任务,1、需求分析,2、选择合适的工具软件,前几天高一年级进行了广播操比赛，分别从队形，服装，广播操，精神面

3、貌，出入场五个方面进行评比每项满分20分。,（1）想一想：需要处理哪些数据？,（2）想一想：如何进行处理和比较？,可采用何种工具软件来处理？,需要处理的数据包括：各班队形，服装，广播操，精神面貌，出入场五个方面,选用Excel来进行。,采用“二维表格”的形式进行 管理和统计。,Excel是Office家族中的一个重要成员。电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具，在一般办公的情况下，它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。,2020/8/12,6,认识Excel,所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel文档就是工作簿,工作薄,菜单栏,工具栏,标题栏,

4、数据编辑区,工作表标签,状态栏,滚动条,活动单元格,行号,列标,A5：代表了“A”列的第“5”行的单元格,一个地址也唯一的表示一个单元格,列,行,怎样确定单元格地址？,A,5,A5,B8,2020/8/12,10,第三章 信息的加工与表达（上）,3.2.2 建立表格,1、启动 Excel 程序,开始,所有程序,Microsoft Excel,2、建表,建立各班广播操比赛得分统计表。,任务一：建立各班广播操比赛得分统计表。,任务二：按要求完成数据分析。利用公式或函数。,公式的构成 Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“”开头。 运算符的表达式

5、：（加号）、（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）。 单元格引用是Excel中的术语，指用单元格在表中的坐标位置的标识。,公式,求和函数：SUM 或自动求和按钮 求平均值函数：AVERAGE 求最大值函数：MAX 求最小值函数：MIN,常用函数,具体操作,随堂测验,1、表格信息的加工与表达过程是（ ）。 A、明确任务、形成报告、分析数据、建立表格 B、建立表格、分析数据、明确任务、形成报告 C、分析数据、明确任务、建立表格、形成报告 D、明确任务、建立表格、分析数据、形成报告 2、求和函数是（ ） A、 AVERAGE B、SUM 3、右图中单元格地址是( ) A、5C B、C5,B

6、,B,D,4、小组大比拼,对甲班同学的成绩表进行如下操作：1、算出甲班同学的总分。 2、算出每科的平均分。 3、合并标题行单元格，并居中。 4、设置表格字体为宋体，14号。,操作,小结：,1、表格信息加工与表达的基本过程：,3、公式和函数的使用,求和函数：SUM 求平均值函数：AVERAGE 求最大值函数：MAX 求最小值函数：MIN,2、建立表格,建立表格，输入数据。对表格进行修饰。,最近，高中一年级开展了“文明班集体评优活动”。这次活动作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成你追我赶，争创文明班集体的良好风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。年级组对各班在创优活动中的表现分析和跟踪，这些记录下来的成绩将作为年度先进班级考核的重要依据。具体数据如下： 第一周评优活动成绩：一班，纪律 77分、卫生85分、礼仪73分； 二班，纪律 86分、卫生76分、礼仪86分；三班，纪律 75分、卫生72分、礼仪71分 第二周评优活动成绩：一班，纪律 77分、卫生80分、礼仪85分； 二班，纪律 82分、卫生82分、