证券有限责任公司印章使用管理办法模版

1、证券有限责任公司印章使用管理办法第一章总则第一条为加强公司印章的规范管理，严格审查印章的使用程序，确保公司的合法权益不受损害，制定本办法。第二条公司印鉴的定义：公司印鉴是指，对于公司的权利、义务，公司在经营活动和行政事务过程中，为了证明其权威性和法律效力而使用的印鉴。第三条印章的种类：公司印鉴法定代表人名章社长在人名章上动手的财务专用章部门印鉴办公室印鉴营业部印鉴、服务部印鉴及其他业务专用章。第二章印章使用范围第四条公司印章的使用范围：(一)以公司名义制作的各种公文、对外报告；(二)对外签订的合同、协议等；(三)以公司名义对外发行的授权书、证书等。第五条法定代表人名章、财务专用章的使用范围：关

2、于公司的财务业务交易活动，应有关规定和管理部门的要求，需要法定代表人名章、财务专用章等。第六条总经理使用人名章一般用于法人代表或总经理不能亲自签字或者亲自签字不方便的场合。 手签名人名章具有与本人签名同等的法律效力，使用时必须征得本人的同意。 另外，印刷经营者在印章保管者处进行印刷登记手续。第七条部门印章的使用范围：公司内部以部门名义写文章，除盖部门印章的办公室和人事部外，对外行文不得使用部门印章。 必须盖印章。 对外需要的行政事务性工作，可以使用办公室印章，人事方面的对外事务可以使用人事部印章。第八条公司所属各营业部(服务部)根据公司的授权，在其职权范围内以其名义发行的各种文件上盖营业部(服

3、务部)的印章。第九条公司的其他业务活动，应当根据业务工作需要，分别使用相应的业务专用章。第三章印章使用批准程序第十条印章应当在法定代表人的授权范围内使用。 根据盖章公司权益的不同，由法定代表人、总经理、副总经理、部门负责人及营业部(服务部)负责人逐步审查签字使用程序。第十一条公司印章的使用一般经法定代表人或者总经理批准后，由办公室印章保管员负责印刷。(一)有下列情况，在使用印章前须经法人代表或者总经理书面同意1 .使用对外担保、抵押、资金运用、资产处置、业务合作等重大事项和重要经营性业务活动等有关印章的；2、公司报告的指示、报告等重要公文分发的决定、决议重要的合同和协议等3、法人代表或总经理应

4、在合同、协议等文件上签字明确的；4、分管领导认为事项重要的，应经总经理批准。(二)根据实际情况，下列情况经法定代表人或者总经理授权后，可以由分管领导批准：1、各专业业务日常业务往来需要盖章的；2、除书面请示、报告、决定、决议等重要公文外，各专业业务的一般公函、简报、档案及内部通知等3 .应上级或其他有关机构要求填写的专业报告书、说明文件、数据报告书等4 .在各专业业务或事务中，不严重影响公司经营和管理的一般合同或协议5、财务、办公室、人事部及其他部门的正常对外事务需要盖印章的6、在资金使用等方面需要盖章的，可以参照公司财务制度的有关审查规定执行。(三)上述总经理批准领导审查盖章的，应当经办公室

5、检讨确认其确实批准范围内的事项后再印刷。 否则，应报法定代表人或总经理审查。(四)公司印章使用批准程序流程如下：第十二条法定代表人名章的使用经法定代表人本人或授权总经理、主管财务副总经理同意，由修订计划财务部专用管理人员负责保管、登记、盖章。第十三条财务专用章主要用于财务业务的使用，使用时应当由主管财务副总经理以上的领导签字批准，由修订财务副经理以上的保管人员负责登记、盖章。第十四条部门印章的使用，公司经领导批准后可以使用。第十五条各部门日常业务往来需盖公司印章的，填写公司印章使用申请书(见附件一)，经分管指导批准后由办公室印章保管员负责印刷。第十六条各营业部(服务部)为业务需要盖公司印章的，

6、应当向公司中介业务总部报告，中介业务总部按照审查程序报告(参照公司印章使用审查程序的流程图)。第十七条各部门以部门名义发生的业务交易文件，经部门管理人签字后，应当由部门保管印章人的登记、印刷。第十八条各营业部(服务部)以部门名义发生的业务交易文件，经中介业务总部批准后，由部门负责保管印章人的登记、印刷。第十九条共同行文需要盖两个以上印章的，应当由部门签署，主办部门的印章在前面，印章之间不相互交叉或者不相接。第二十条其他业务专用章分别由从事该业务的专家按照岗位工作职责掌握。第四章公司印章的雕刻、修改和废除第二十一条公司公章、法定代表人名章、总经理手持人名章、财务专用章、部门公章、营业部及服务部公

7、章向公司总经理报告审批后，由公司办公室统一负责雕刻、改革和淘汰。第二十二条各营业部(服务部)业务专用章的雕刻、改建和废止，营业部(服务部)可以向公司的经纪业务总部提出书面申请，经纪业务总部向公司副总经理以上的领导报告批准后，在当地办理公司办公室的登记备案。第二十三条其他业务专用章由需求部门提出申请，经公司主管业务副总经理批准，由公司办公室负责雕刻、改革和撤销登记备案。第五章印章的使用管理第二十四条一切印章应当由专家管理。 公司印鉴由公司办公室指定负责人管理的财务专用章由财务部负责人管理的公司各部门印鉴及各营业部、服务部印鉴由公司各部门、营业部及服务部指定负责人管理，其他业务专用章由负责该业务的

8、人员管理。第二十五条印章应当存放在铁皮箱、金库等安全保密设施的地方。 印章保管人应妥善保管印章，不得擅自将印章交给他人保管使用。第二十六条使用印鉴，必须经过认真审查验证，严格履行印鉴批准程序和登记手续，制作“印鉴使用登记册”，印鉴使用登记册完整，不得篡改，不得使用活页登记册，登记册不得明确各页页码的连续性未经审计批准的请不要使用印章。第二十七条因特殊情况需携带印章外出使用的，按照印章使用批准程序批准，由印章保管人或者指定人到现场进行印章，使用后立即归还。第二十八条发生印鉴丢失，应当立即报告并采取安全措施妥善处理。第二十九条使用印章的经营者、保管人和审批人应当明确责任，审批不严格、使用不当、保管不充分损害公司利益的，有关负责人应当承担相应责任。第三十条所盖各种印章，应当保证位置合适，文字端正，图形清晰。第三十一条印鉴保管人员有特殊情况不能承担责任的，由教室负责