大型学生活动组织和策划.ppt

1、大型学生活动组织和企划，发表人：李诗筠，理解基本步骤和注意事项，需求企划先得到支持构建团队经费来源，特别注意资源整合宣传造势现场指挥加强交流的事件副标题是尺寸相对最小，(2)事件宗旨(3)事件主办方(5)活动对象(6)活动时间(7)活动的主要内容(8)活动组织、1、活动的准备、宣传资源需求2、活动组织：(活动现场准备阶段的作业订正计划)基本准备：本部分对活动现场的各种必要设施、物品、人员进行订正计划审查员、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他会场配置：主要包括饮用水、座位卡、座位(座次)、参考资料分发、讲台、花、其他装饰用品等嘉宾审查员：确认各嘉宾审查员是否能够到场(为保险“三次确认”:提

2、交邀请时活动开始前的4小时客人/审查员(如邀请校外老师和专家)、客人/审查员的致辞、客人/审查员使用的资料(包括活动流程、活动概要、纪念品、笔等)负责现场人员：主要人选：主持人(主持稿的确定和客人排名) 维持秩序、技术人员(例如PPT、电子杂志的广播) b分工：包括现场准备时的“总指挥”、各组的负责人在内的技术/设备：主要包括a技术：现场所需的特殊设备的租赁/购买、安装、调整、PPT、视频、音频文件的制作、调整、相关人员的确认有线/无线？ 几个怎么安排？灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等信息联络：主要指活动相关人员的联络工作，包括参加者、嘉宾审查员领导、观众、工作人员、赞助机构、合作

3、机构甚至采访媒体等联络工作的其他：活动本身是需要事先准备的工作，根据接送车辆、拍照、饮食接待、后续联络等活动的具体情况调整选择。中的组合图层性质变更选项。 根据活动的类型，请参考一些活动需要特别注意的内容(例如演讲比赛、讲座、论坛等):预防性冷的“现场氛围调节”(即“托儿”)、现场控制(现场秩序、问题等) 舞台系活动(例如欢迎派对等): 媒体支持、校园宣传、广告制作等3、活动总结、活动资料的记录和整理：制作参加者的反响、活动报道、活动现场照片、影像资料等的记录和整理活动总结：制作活动总结书、 活动现场影像资料的整理和总结等经验总结：就活动企划组织的各个环节发生的问题进行总结为了避免今后活动中发

4、生的类似问题，经费预算、活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的修订后，以明确的形式首先制定所谓的“自己的预算” 为了提交“预算”，完成2个预算之后，制作活动预想的各支出内容的竞赛类的活动由于审查员的关系缺席等，并且，为了企划书特别制作封页，简单凝固必须准备的企划书可以包装例如，用设计的标志做眉毛、排列文字等。有附件的话可以附在企划书的后面，单独装订的企划书必须从纸的长边开始装订的一个大的修订书上，有几个修订书。 不同的赞助商、会场的配置、席位卡的配置：首先要明确各领导的“大小”，一般的顺序(即主持人介绍到场者的顺序)之后是席位卡的配置，一般从嘉宾席的正中间左右(一般席的配置，左边是上边)排列，最后要注意的是席位卡准备来宾资料：在任何事件中，来宾手边都有事件流、事件简档、事件相关资料、笔、水、来宾资料一般为粉色的印刷用纸来宾问候事件流事件简档事件相关资料、会场配置、人员配置：礼仪人员活动记录文本资料：1)活动订稿2 )实施细则3 )活动报道影像资料现场影像活动反馈、活