山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统(段永璇).ppt

1、为了介绍山东省病原微生物实验室和实验活动备案管理系统的使用，加强山东省医药卫生科学技术信息研究所段永璇、系统概述、病原微生物实验室的生物安全管理，规范病原微生物实验活动，根据山东省病原微生物实验室和实验活动备案管理方法(试行)， 开发“山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统”，主要通过该系统实现病原微生物实验室活动备案管理系统的注册地址： 7336081， 2、系统用户分类、实验室用户(申请单位)卫生局(部下单位)用户(审查部门)卫生厅用户(主管部门)、3实验室用户系统流程图、实验室用户注册、注册信息填写、系统注册、信息修改、通知显示、备案文件上载、填

2、写、提交、提交、修改、更改、用户注册、下载、提交、5、用户注册和登录、在浏览器中输入： 335860单击提交进行注册。 在用户登录画面输入用户名、密码，点击登录按钮。 注意：使用IE浏览器，如果主页没有弹出，请将浏览器设置为允许弹出窗口。 6、文档状态、页面控制、功能导航、数据主页、文档操作、分类显示、用户界面、7、主要显示用户当前的相关信息，主要负责主页的跳转控制等，用户信息显示：实验室用户名“主页”按钮：点击则跳转到用户的主画面，“关门”按钮：点击则返回当前操作页的前一页，“前进”按钮：点击则返回当前操作页的下一页，“结束”按钮：点击则用户西斯修改个人资料按钮-按一下可让使用者修改所属卫生

3、局选项以外的使用者资料资讯。 提供用户页面控制栏、8、实验室用户的业务功能导航。 包括业务中心、文件分类两个子功能。 业务中心：系统中的主要业务流程模块。 包括“上传备案申请”、“申请及通知查询”、“备案通知”功能。 存档文档：用于对过去的存档记录进行分类和显示。 包括现行单位文书、卫生厅(局)文书。 左侧边栏的黑色三角框，左侧导航栏关闭打开功能。 左侧功能导航栏，9，实验室用户系统功能介绍，1，文件分类，信息阅览，下载，备案文件上传，修改，变更，3，文件查询，2，10，主要用于本公司和上级部门的文件分类表示。 文档信息分类显示主要有三种方法。 首页分类显示文件信息：可分别显示“当前部门上传的

4、文件”、“上级部门分发文件”前10项的信息。 在左侧的“存档文件”中，单击“当前单位文档”“卫生厅(局)文档”类别显示。 单击左侧的“申请和通知查询”，根据具体的查询条件查看信息。 文档分类、11、主界面使您可以概述现有文件的信息。 包括文档编号、文档名称、单位名称、上载时间、备案时间、文档状况和文档操作。 当您将鼠标移动到一个文档标题上时，预览框会自动弹出。 单击此文档标题将显示一个对话框，您可以在其中查看文件中的所有信息。文件信息阅览，12，用户可以在首页的主界面和上级部门单位的通知文件中找到上级卫生厅(局)发布的模板文件。 用户点击文档名后，在显示的详细框中，点击下载当前的备案文件模板，

5、保存在电脑中。 打开下载的文件，根据需要填写备案文件、备案申请、备案变更等信息，填写完毕后保存该文件。 (系统外流程)、备案模板下载、13、用户准备备备案文件后，点击“上传备案申请”，在主画面上点击“阅览”按钮，在自己的电脑上找到与之对应填写的相关资料，选择后上传完成实验室信息后，点击提交按钮完成备案文件的提交。备案文件上传、14、文件未审查前或不能审查时，用户可在操作栏下点击“修改”按钮进行修改。 您也可以删除上传的文件，然后重新选择文件上传。 在实验室需要变更时，高级部门通过变更申请后，用户可以进行变更操作。 废除原文件后，再次提出备案申请。 修改和修改文档，15、点击“申请和通知查询”，

6、即可检索和查看本实验室及上级部门发行的文件。 用户根据页面的提示，能够利用所掌握的信息询问必要的文件。 页面信息输入越完成，查询结果越准确。 查询字段包括文件号、文件名、文件类别、发送部门、日期、联系人、电话等。文档查询、16、卫生局用户系统流程图、卫生局用户注册、登录信息、登录系统、信息修改、修改、更新文档、查看通知、文档下载浏览器输入： 7:81、 注册“山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统”，点击“卫生局注册”，认真选择(市)卫生局(省下属单位)的名称，必要时点击填写单位信息的提交进行注册。 在用户登录画面输入用户名、密码，点击登录按钮。 注：

7、卫生局只能注册一个账户。18、卫生局提供用户的业务功能导航，包括业务中心、文件分类两个子功能。 业务中心：提供业务流程功能。 包括“向下级发送文件”、“通知查询”、“申请单位文件管理”、“备案通知”、“备案编号规则”功能。 存档文档-用于对存档记录进行分类和查看。 包括“现行单位文件”、“卫生厅(局)文件”、“申请单位文件”。左侧功能导航栏、19、卫生局用户系统功能介绍、1、文档分类阅览、信息阅览、下载、向下发信、修改、更新、3、文档审查、留言、更改、2、20、 文档信息分类显示主要有三种方法。 首页分类显示文件信息：可以分别显示“当前部门上传的文件”、“上级部门分发文件”、“下级实验室上传的

8、文件”前10项的信息。 在左侧的“存档文件”中，单击查看“当前单位文档”、“卫生厅(局)文档”、“申请单位文档”的分类。 单击左侧的“通知查询”、“申请单位文档管理”，根据具体的查询条件查看信息。文档分类、21、卫生局准备通知文档后，点击“下级发送文件”，在主画面点击“阅览”按钮，在自己的电脑上找到对应的相关资料，选择后点击上传按钮。 填写完通知信息后，点击提交按钮即可完成文件的分发。 部下的所有实验室都会显示这条消息。 注意：文档大小不得超过500k。 对于下级发文、22、现在卫生局发放的文件，可以在操作栏下点击“修改”按钮进行修改。您也可以删除上传的文件，然后重新选择文件上传。 需要废除原

9、文件时，卫生局可以进行更新操作。 废除原来的文件后，再分发文件。 文件的修改与更新、23、卫生局可通过以下3种方式进行审查：1.点击“首页分类信息”显示审查。 2 .点击“申请单位文件管理”，查询审查。 3 .点击“申请单位文件”进行审查。备案文件审查、24、查看实验室信息、下载备案文件、允许实验室变更、填写备案编号并批准、填写退货原因并确定退货、审查实验室修改信息、审查备案信息、 根据页面呈现，用户可以使用掌握的信息来查询所需的文件。 页面信息输入越完成，查询结果越准确。 查询字段包括文档编号、文档名称、文档类别、发布部门、日期、联系人、电话、实验室级别、项目检验类型、实验室用途、批准状态等。申请单位文件查询、26、查询相应结果后，可对文件进行管理。 在选择框中选中要删除的文档后，单击“是否删除”按钮将显示“确认删除”对话框，单击“确定”将删除该备案文档。 单击“全选”(select all )复选框可选择所有文档。 删除文档，27，点击“通知查询”，可以查找并显示本公司及山东省卫生厅发行的文件。 用户根据页面的提示，能够利用所掌握的信息询问必要的文件。 页面