2018美博会策划案

1、2018年(广州)美博会执行方案一、关于展览会2二、参展目标2三、参展准备2(1)参展产品2(2)宣传材料3(3)关于礼品3(4)展位设计3(五)人员培训4四、开展前期工作准备工作4(1)展位的配置4(2)展览会的工作准备4五、展览会工作和人员配置5六、展览会整体工作进度6(1)展览会的前期准备6(2)展会期间的安排7七、展览会活动安排7(一)前期宣传七(2)现场引流8(3)现场宣传9(4)接下来的跟进10八、会后总结10九、费用预算10附件一： 11一、每天的工作流程11二、展会上的接待步骤11附件二： 12一、接待信息登记表12一、关于展览会1、展览会名称：广州美博会2、参展主题：邀请建立

2、美丽的智慧美业互联网3 :展位位置： B094 :展会地点：广州市海珠区读江中路380号琵琶州国际会议展览中心五、发展时间： 2018-03-08 08:30-18:002018-03-09 08:30-21:00六、参展时间： 2018-03-10 09:30-17:002018-03-11 09:30-17:002018-03-12 09:30-16:00七、拆迁时间： 2018-03-12 16:00-21:00二、参展目标1 .展示邀请的美丽品牌形象，扩大邀请的美丽品牌知名度和影响力2 .利用展会信息对接平台收集目标客户信息资料3、邀请目标客户参展，加强与他们的直接沟通，达成现场合作意

3、向，确保招商成功4 .巩固与客户的关系，达成进一步合作意向。三、参展准备(1)、参展设备邀请美丽系统的手机版、ipad版设备配置原则：设备配置要整洁简洁，让客户一目了然。 对部分主推功能进行了设定、修订，以便宣传和重点配置KT板。(二)宣传材料；宣传单张上面需要简单的企业、系统、服务的介绍。 宣传单页的画面要尽量漂亮，纸要特别制作。宣传图画书产品小册子，强调系统概念、功能亮点、服务优势等。 让客户快速明确理解品牌、系统。终端形象1.45m*0.55m四方立盘1.45m*0.8m形象立盘。(3)关于礼物展览会中分发的物品包括海报页等印刷品和其他小礼物。 以实用的礼物为中心，估计数量为1万个。注意

4、事项：小册子、赠品不应该尽量让放在桌子上的参观者自动拿走，而应该及时把接待小组事先准备好的企业印刷品和精致的礼物送给交互用户。(4)展位设计1、展位设置修订原则1 )考虑展位利用率的最大化2 )思考人流的心理和流向3 )符合参观对象的审美指南4 )考虑施工难度和成本因素5 )考虑安全性。备注：展位设计要素满足招待的美丽品牌理念和品牌调性，以互联网、营销、大数据为核心点，让参加客户通过展位设计快速了解招待的美丽品牌，为合作创造有利条件。2、展位设定订正要求(1)由于大多数来访者的目的是为了收集信息，展位需要配置得引起人们的注意，以便传达企业的具体信息。(2)展会是发布新功能的好机会，企业的最新功

5、能必须出现在展位上。(3)在展览会上划出远离公众视线的安静区域，潜在客户可以与销售人员私下讨论他们的要求，或作为展示人员的休息场所使用。具体分为以下几类客户接待区域：此区域主要用于客户指南、接待资料发行、名片收集、名片发行等相关事项。商谈区：主要是为有合作意向的客户进行深入沟通，同时客户休息仔细阅读宣传资料和产品的区域。系统展示区：这个区域主要让客户在现场操作、体验系统的功能，让客户更加了解。另外，在现场展示区域，设计配置通过现场合同得到的追加奖品。3、展位设置修订图(详见附件)(5)工作人员培训培训材料需要制作PPT，召集参加者进行统一的培训，培训内容和步骤分为以下3个部分1、情况介绍。 目

6、的是让展位人员熟悉展示背景、环境、条件，包括人员介绍、准备情况介绍、展示情况介绍等。2 .展览介绍，包括展览和展品情况。 展览情况包括名称、场所、展示日、开馆时间、场所平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，介绍每个展品的性能、数据、使用方法、用途、售价等3、技术培训。 主要培训室的接待和介绍技术。四、开展前期工作准备工作(1)展位的配置(详见附件)(2)展览会的工作准备1 .前期工作准备工作包括工作安排、管理安排和行政安排。(一)工作安排。 对展位人员安排展位工作(包括接待观众、洽谈、分发资料，以及后续工作等，进行分工)，提出要求和标准，使展位每个人了解本次展示的目的。(2)管理日

7、程。 包括工作时间、轮班日程、每天摊位会议、记录管理等。(三)行政安排。 包括展示台人员的住宿、用餐、旅行、日程等安排。2 .检查展品、产品资料、宣传资料及各设备工具等参展内容是否齐全。3、展会安排：确保展会所需的装备、室内装饰及人员能够准时到达展会现场。五、展览会工作和人员配置项目企划实施小组职务姓名主要作用组长x总1 .负责展览会整体各项规划、跟进以及与各有关部门的联系；2、负责整个展会项目的跟进，包括修订、安装、布展、材料准备执行3 .负责展览会展期间设备的配置4 .负责收集其他同类品牌或公司的宣传材料；5、负责展会期间与各有关部门的协调工作以及每天关闭时的有关检查场所工作，需要物资。团

8、队成员市场营销部招商谈判集团组长x总1 .接待和协商负责区域的客户2、当不需要与负责区域的客户交涉时，请站在指定地点接待客户，同时接待该驻地一带的参观者，转交适当的招商集团同事继续交涉3、各集团负责人每天17:00修订每日销售业绩登记表(用于召开总结会议)。4 .各接触淡组同事有责任与系统介绍组同事共同监控其常规驻地范围内展示的设备5、洽谈负责人用陈列柜的设备帮忙洽谈时，请务必用完后归还。团队成员营业部(5-6人)系统介绍小组组长x导演1.3月9日下午14点前有责任到达会场，各成员分别接管物流集团和负责区域的物资(双方核对总数签名)。 陈列起来。2.3月12日撤离时核对物流集团和负责的地区设备

9、总数(双方签字)，可以交接物流集团，离开。3 .驻扎在负责设备附近，回应客户的咨询，邀请优美的品牌背景和系统卖点等。4 .了解客户意向后，转送所属区域招商集团同事继续协商5 .负责设备管理的入场当天和每天关闭展示前，核对物料分配组和设备名称数量签名，以免遗失。注：客户看完产品后，请调整产品的配置，使产品的商标保持在外侧。团队成员(2-3人)接待小组组长未定1 .主要负责展览会现场材料和资料的分发和捐赠登记2 .负责展览会现场茶叶的接待3 .负责整理洽谈桌上物品的布置和收拾4 .负责收集每日展会客户名片及各洽谈负责人填写的“来访登记表”，统一收集后提交公司市场部整理分发5 .负责整个展台现场的清

10、洁工作，经常保持物品配置的清洁，避免数据混乱丢失的现象6 .每天开展和关闭展览会之前，对各参加者内部资料进行阅读和回收的内部谈判数据统一放置在现场仓库的指定场所，由接待人员每天统一分发7 .保持前台接待的物料供应库存，如发现少量或不足，立即向物料分配组接收8 .协组品目组一起组织业务资料和物品的整理团队成员两个人物料分配组组长未定1 .领导确认展会现场所有物资的库存、统订、保管和签字抽奖品的入场展和拆迁当天应与物流核对准确，双方签字确认。2 .负责对公司员工进行物料和数据的登记；3 .业务资料及物品整理配套(如内部谈判者资料配套、参展客户发放的资料配套、轻装配套等)5 .负责饮用水的订购和运输

11、(请物流队协助运输)6 .每天关闭展览前17:00与产品介绍小组核对产品数量，签字确认不遗失。团队成员1-2个人财务集团组长/小组成员未定(1人)1 .负责会员预约金的征收及美博会相关费用的支付2 .财务必须在收款的同时填写“每日业绩登记表”，每天关闭展示前提交市场总部3 .同时，确认客户参加的方案支付了预收/存款，在“当地抽签资格券”(注明预收/汇款/卡收据编号签字)中填写财务人员填写的部分，并提交谈判签字人。六、展会整体工作进度(一)、展览会的前期准备阶段时间工作的事完成时间前几天的准备展览会设施修订收集二月十日展览会设施修订方案评价展览会项目确定中期准备制作展览会邀请函二月二十日参展信息

12、在互联网上公开3月1日3月8日确定了作为参展对象的客人的名单三月一日参展产品清单确定三月一日参展宣传软件文三月一日确定参展活动、礼物三月一日参展者往返机票和酒店预约三月一日近期内准备参展客户的邀请三月三日宣传POP的设计和确定二月二十日产品宣传专辑二月二十日资料手提包二月二十日参展商品、宣传材料、办公用品等物品数量的库存、包装、托运三月一日发展前工作会议三月六日(二)、展会期间的安排；发展时期的工作布展员先到目的地进行布展工作三月七日与联合展览公司联系，确定展览会三月七日协同展览公司的发展三月八日布展结束，展位漂亮，展品琳琅满目三月八日参展的其他人到了三月八日展览会的工作出港前准备展览中心，提

13、前到达3月10日至12日根据不同的职务承担不同的岗位整理贵重物品退场，召开当天的工作总结会议发展后的工作协同展览公司拆除、收拾、整理、清点、包装应带出去的东西三月十二日东西在现场托运三月十二日接管展览公司和出租品三月十二日展品最终在公司后整理、检查、入库三月十二日展览会总结会议三月十三日展览会总结报告三月十六日展览会活动报道用相关照片上传公司的网站三月十五日展览会上收集的顾客数据的整理和分类三月十六日联系和跟踪客户三月二十一日七、宣传推广的安排(一)展前宣传利用微博平台，对系统进行美博会前的宣传推广。从3月1日开始连续6天在“诱惑美丽”的公共平台号上，美博会为了诱惑美丽的参展而气势汹汹。D1:

14、分析了当前美工业面临的问题，提出了应邀的美系统定位和系统调性D2:的客户是王道，经常发出邀请集中于客户和市场营销D3:美业客源的救星，TA是谁？ 介绍邀请函的美丽亮点D4:推出了“客户盈门、爆款机、免费招待美”的WeChat活动D5:说：“招待美丽的免费，拓客怎么这么轻松？ ”推了推。 引出请帖的美丽亮点D6:“3月10日广州琵琶州国际会议中心，应邀来到美丽的庐山真面目”！(2)现场引流告示牌移动宣传： 3月10日11日，邀请了8-10名打工的告示员，在展览会之间打着招待的美丽宣传招牌，在展览馆周围走来走去，吸引参加者，并将其吸引到展览馆，这一点我们已经了解了(3)推进当地宣传1 .系统体验活

15、动通过在展会现场的展示示范体验活动，产生强烈的焦点效应，达到环顾、协商、交流、与有积极意向的客户合作的意向。“美院产品爆金机”，轻松美丽！a .把官方网站放在服务台，公共号码的二维码WeChat，数量为4-5个，x展架，台牌KTV板形式。 (x陈列柜的上半部分放置系统/品牌/活动介绍，下半部分放置二维条形码)b、活动说明：扫描官方WeChat (微信)关注，将现场照片分享给朋友圈，即可收到价值XX元的礼物。2 .现场媒体采访活动展会期间邀请常驻记者到美丽的展台进行现场照片和采访，会后将采访新闻分发给宣传平台，扩大邀请的美丽知名度。3、官方微信号现场报道从3月10日到12日的3天里，每天展览会闭

16、馆后，围绕现场的活动状况，运营官方微信号，立即邀请美丽的爆炸现场(4)随后的跟进1、活动说明：用户用手机屏幕截图邀请美丽界面的照片，写出使用后的感觉，发送给自己的朋友圈，然后用官方WeChat (微聊)屏幕截图。 挑选10名最有创造性的使用感，奖励1份礼物。2 .在最初的合同店中，选择优良的合同店进行终端活动，打响品牌知名度，有利于后续合同。八、会后总结展览会结束的工作内容如下1 .汇总数据，对统一订正信息进行分类。2 .会后收集的信息的跟踪处理工作。 在展览会结束之后，进行了展览会追踪报道宣传。3、展会结束后，与会者提交会议报告，召开总结会，分析本次展会的成败得失，并展望未来工作的开展方向。九、费用预算类别项目单价数量修订金额备考摊位费用参展费用展位建设费展示材料费摊位设置修订费用宣传费赠送礼物小册子商品陈列柜KT板台小册子自由职业者