模块2 Word2010的应用.ppt

1、办公自动化应用教程,模块2 Word2010的应用,项目二 制作新产品推介会邀请函文档的创建与设计,项目三 制作客户资料登记表表格的设计与应用,项目四 绘制产品推介会流程图图表的应用,项目五 制作产品宣传手册图文混排,项目六 编排活动策划方案长文档处理,项目七 制作客户回访信函邮件合并,模块2 Word2010的应用,Word 2010是Microsoft公司推出的Windows环境下最受欢迎的文字处理软件，它提供了强大的文字处理功能，是Microsoft Office 2010办公套装软件的一个重要组成部分，使用它可以轻松地创建各种图文并茂的办公文档，如信函、行政公文、企业宣传单、报告、计划

2、、总结等文档，使电子文档的编制更加容易和直观。,项目二 制作新产品推介会邀请函,返回目录,项目二 制作新产品推介会邀请函,创建文档并录入邀请函内容 设置字符和段落格式 添加项目符号 查找和替换 设置边框和底纹 插入艺术字 插入图片 保存并打印邀请函,返回目录,项目二 制作新产品推介会邀请函,项目要点：,项目效果：,返回项目要点,项目二 制作新产品推介会邀请函,任务执行：,创建文档并录入邀请函内容 1建立文档 双击桌面Word图标启动 从开始菜单启动 2页面设置 选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“页边距”按钮 3日期的插入 自动输入当天日期。先定位插入点，选择“插入”选项卡，单击“

3、文本”组中的“日期和时间”按钮,项目二 制作新产品推介会邀请函,返回项目要点,任务执行：,创建文档并录入邀请函内容 4插入特殊符号 定位插入点，选择“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮，选择下拉列表中的“其他符号”命令 5字数统计 选择“审阅”选项卡，单击“校对”组中的“字数统计”按钮,项目二 制作新产品推介会邀请函,返回项目要点,任务执行：,设置字符和段落格式 1.字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字底纹等的设置 在“开始”选项卡“字体”组中设置 选择“开始”选项卡，单击“字体”组中“对话框启动器”按钮，打开“字体”对话框,项目二 制作新产品推介会邀请函,返回项目要点,任务执

4、行：,设置字符和段落格式 2.首字下沉 将光标定位在正文第一段，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“首字下沉”按钮，在下拉列表中选择“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框,项目二 制作新产品推介会邀请函,返回项目要点,任务执行：,设置字符和段落格式 3.间距和缩进的设置 选择“开始”选项卡，单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮 ，打开“段落”对话框,4.格式刷 对于格式相同的段落，可利用“剪贴板”组中的“格式刷”按钮,项目二 制作新产品推介会邀请函,返回项目要点,任务执行：,添加项目符号 选中要添加项目符号的列表项，在“开始”选项卡“段落”组中单击“项目符号”按钮,项目二 制作新产品推

5、介会邀请函,返回项目要点,任务执行：,查找和替换 选择“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框,项目二 制作新产品推介会邀请函,返回项目要点,任务执行：,设置边框和底纹 选中要设置边框的段落，选择“页面布局”选项卡，单击“页面背景”组中的“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框,项目二 制作新产品推介会邀请函,返回项目要点,任务执行：,插入图片 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中插入图片,项目二 制作新产品推介会邀请函,返回项目要点,任务执行：,插入艺术字 选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“艺术字”按钮，在弹

6、出的下拉列表中选择需要的艺术字样式,项目二 制作新产品推介会邀请函,返回项目要点,任务执行：,保存并打印邀请函 单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打印”命令,项目二 制作新产品推介会邀请函,返回项目要点,项目三 制作客户资料登记表,表格给人一种直观、简洁、严谨的感觉。一篇文章只有好的语言不一定能够表达清楚，或者即使表达清楚但却显得冗长。特别是在组织一些复杂分栏信息或一组相关的数据信息时，比如客户资料登记表、商品信息登记表、人事资料表、个人简历登记表时，人们很自然会想到用表格进行处理。,项目三 制作客户资料登记表,返回目录,项目要点：,创建表格 修改表格结构 添加边框和底纹 利用公式进行

7、自动计算 按订单金额排序 对表格标题跨页设置 插入图表,返回目录,项目三 制作客户资料登记表,项目效果：,返回项目要点,项目三 制作客户资料登记表,创建表格 选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮。,项目三 制作客户资料登记表,任务执行：,返回项目要点,修改表格结构 先将插入点置于要添加位置的上一行或下一行中的任意一个单元格中。选择“布局”选项卡，单击“行和列”组中的“在下方插入”按钮，可以在插入点所在行下面插入一新行。 选择“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“页面底端”命令，从其级联菜单中选择一种页码格式。,项目三 制作客户资料登记表,任务执行

8、：,返回项目要点,添加边框和底纹 选中整个表格，选择“设计”选项卡，单击“绘图边框”组中的“笔样式”命令。,项目三 制作客户资料登记表,任务执行：,返回项目要点,添加边框和底纹 选定要添加底纹的单元格，切换到“设计”选项卡，单击“表格样式”组中的“底纹”按钮，在弹出的下拉列表中单击“其他颜色”命令，打开“颜色”对话框。,项目三 制作客户资料登记表,任务执行：,返回项目要点,利用公式进行自动计算 选择“布局”选项卡，单击“数据”组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框。,提示： “公式”文本框中出现的计算公式“=SUM(LEFT)”表示对公式所在单元格的左侧连续单元格内的数据求和，“=SUM(RI

9、GHT)”表示向右求和， “=SUM(ABOVE)”表示向上求和，“=SUM(BELOW)”表示向下求和。,项目三 制作客户资料登记表,任务执行：,返回项目要点,按订单金额排序 将插入点置于要排序的订单信息表中，单击“数据”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。,项目三 制作客户资料登记表,任务执行：,返回项目要点,对表格标题跨页设置 先在第一页的表格首行设置好标题内容，再执行菜单栏上的【表格】【标题行重复】命令，让Word自动在每页的首行添加标题 。,项目三 制作客户资料登记表,任务执行：,返回项目要点,插入图表 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图标”按钮，打开“插入图表”对话框。

10、,项目三 制作客户资料登记表,任务执行：,返回项目要点,项目四 绘制产品推介会流程图,在日常工作中，为了表达某个业务的过程或流程，常常需要绘制流程图。我们可以使用比较经典的流程图绘制工具，比如Visio；也可以使用Word自带的流程图绘制工具。 使用图形表示流程是一种极好的方法，因为千言万语不如一张图。,项目四 绘制产品推介会流程图,返回目录,项目要点：,使用艺术字制作流程图的标题 手绘图形 美化流程图 插入并编辑SmartArt图形,返回目录,项目四 绘制产品推介会流程图,项目效果：,返回项目要点,项目四 绘制产品推介会流程图,任务执行：,使用艺术字制作流程图的标题 选择“插入”选项卡，单击

11、“文本”组中的“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的艺术字样式。 选择“格式”“艺术字样式”组，单击“文本填充”按钮。 单击“文本效果”按钮。,项目四 绘制产品推介会流程图,返回项目要点,任务执行：,手绘图形 单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”按钮。,项目四 绘制产品推介会流程图,返回项目要点,任务执行：,美化流程图 选择“设计”|“形状样式”组，在“形状样式”下拉列表中选择“细微效果-橄榄色-强调颜色3”。,项目四 绘制产品推介会流程图,返回项目要点,任务执行：,美化流程图 单击“形状样式”组中的“形状填充”按钮，从下拉列表菜单中选择“纹理”命令。,项目四 绘制产品推介会流

12、程图,返回项目要点,任务执行：,插入并编辑SmartArt图形 选择“插入”|“插图”组，单击SmartArt按钮，在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择“组织结构图”。,项目四 绘制产品推介会流程图,返回项目要点,任务执行：,插入并编辑SmartArt图形 单击SmartArt图形输入框，然后输入所需的文字。 选择“总经理”图框，在“创建图形”组中单击“添加形状”按钮。,项目四 绘制产品推介会流程图,返回项目要点,任务执行：,插入并编辑SmartArt图形 选择“设计”|“SmartArt样式”组，在“SmartArt样式”下拉列表中选择“强烈效果”。,项目四 绘制产品推介会流程图

13、,返回项目要点,项目五 制作产品宣传手册,宣传样本是商业贸易活动中的重要媒介，包括各种册子、产品目录、企业刊物、画册，也包括传单、折页、明信片、贺年片、企业介绍卡、推销信等，它的作用是提示商品、介绍活动和企业宣传等，并系统地展现产品，以扩大企业和商品的知名度，加强购买者对商品和企业的了解，同时树立一个良好的企业整体形象。,返回目录,项目五 制作产品宣传手册,项目要点：,设置分隔符号 设置页面显示比例 插入图片 设置图片环绕方式 分栏设置 链接文本框,返回目录,项目五 制作产品宣传手册,项目效果：,返回项目要点,项目五 制作产品宣传手册,任务执行：,熟悉分隔符号 单击“页面设置”组中的“分隔符”

14、按钮，在弹出的下拉列表中选择“分页符”选项。,提示： 插入分页符后，可以单击“文件”|“选项”命令，在打开的“Word选项”对话框左侧单击“显示”选项，右侧勾选“显示所有格式标记”复选框，将分隔符显示出来。,项目五 制作产品宣传手册,返回项目要点,任务执行：,设置页面显示比例 拖动文档右下角的“显示比例”按钮，可调整文档的显示比例。,项目五 制作产品宣传手册,返回项目要点,任务执行：,插入图片 选择“插入”选项卡，单击“插图”按钮，打开“插入图片”对话框。,项目五 制作产品宣传手册,返回项目要点,任务执行：,设置图片环绕方式 选中插入的图片，激活“格式”选项卡，单击“排列”组中的“自动换行”按

15、钮。,提示： Word中的图形和艺术字有两种基本的版式，即嵌入式和浮动式。在Word中插入的图片环绕方式默认为“嵌入式”。,项目五 制作产品宣传手册,返回项目要点,任务执行：,分栏设置 选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“分栏”按钮。,项目五 制作产品宣传手册,返回项目要点,任务执行：,链接文本框 在文档中画两个文本框，单击选中第一个文本框，单击第一个文本框，激活“格式”选项卡，在“文本”组中单击“创建链接”按钮，再单击第二个文本框。,提示： 1、要链接的文本框中不能有任何内容。 2、执行菜单栏上的【视图】【工具栏】【文本框】命令，可打开【文本框】工具栏。,项目五 制作产品宣传手册

16、,返回项目要点,项目六 编排活动策划方案,在日常使用Word办公的过程中，除了需要制作短篇幅的文档，还要制作宣传手册、活动计划、公司章程、营销报告、毕业论文等类型的长文档。由于长文档的纲目结构比较复杂，内容也比较多，应用样式可以使长文档的管理和组织变得更加科学有效。,返回目录,项目六 编排活动策划方案,项目要点：,设置样式和格式 自动生成目录 插入页眉和页脚 文档的修订和批注 视图 模板的设置和使用,返回目录,项目六 编排活动策划方案,项目效果：,返回项目要点,项目六 编排活动策划方案,任务执行：,设置样式和格式 新建样式 选择“开始”|“样式”组，单击下方的“对话框启动器”按钮，打开“样式”

17、窗格，如图6-7所示。在窗格下方单击“新建样式”按钮。,项目六 编排活动策划方案,返回项目要点,任务执行：,设置样式和格式 修改样式 将鼠标移动到“样式”窗格中要修改的样式处，并单击其右边的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“修改”选项,项目六 编排活动策划方案,返回项目要点,任务执行：,自动生成目录 选择“引用”|“目录”组，单击“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”选项。,项目六 编排活动策划方案,返回项目要点,任务执行：,插入页眉和页脚 选择“插入”|“页眉和页脚”组，单击“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑页眉”选项，进入页眉/页脚编辑状态。,提示： 若想对页面设置不同

18、的页眉页脚，必须插入分节符将文档分为多个节。,项目六 编排活动策划方案,返回项目要点,任务执行：,文档的修订和批注 选择“审阅”选项卡，单击“修订”组中的“修订”按钮进入修订状态。,项目六 编排活动策划方案,返回项目要点,任务执行：,文档的修订和批注 选中待添加批注的文字，在“审阅”选项卡中，单击“批注”组中“批注”按钮。,项目六 编排活动策划方案,返回项目要点,任务执行：,视图 选择“视图”选项卡，单击“文档视图”组中的“大纲视图”按钮，将页面切换到大纲视图。,项目六 编排活动策划方案,返回项目要点,任务执行：,视图 单击“窗口”组中的“拆分”按钮，此时鼠标变成双向拖拉箭头状态，在文档合适位置上单击一下，即可将窗口拆分成上下两个窗口。,项目六 编排活动策划方案,返回项目要点,任务执行：,模板的设置和使用 单击“文件”|“另存为”选项，打开“另存为”对话框，在【保存类型】下拉列表中选择“文档模板”。,项目六 编排活动策划方案,返回项目要点,项目七 制作客户回访信函,在企业办公工作中，有时候需要向许多不同的客户发送邀请函等形式的信函，Word中的邮件合并功能为制作批量文档提供了完美的解决方案，它可以将多种数据源的数据整合到Word文档