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文档简介

1、2020/8/13、广东达安工程监理有限公司培训、广东达安工程监理有限公司档案管理培训2004年10月20日编制、2020/8/13、广东达安工程监理有限公司培训、目录、一、档案含义二、档案种类三2020/8/13、广东达安工程监理有限公司培训、一、档案含义1 .公文的定义公文在公司活动中是为了处理公务的需要而形成使用的，具有规范体式和法定效用的信息记录。 2、公文的效用第一是当前的执行效用，即公文对受文人及其他机构、组织和个人的关系行为的强制性影响第二是历史效用，是指公文在记录和证实历史事实中的权威作用和影响。2020/8/13、广东达安工程监理有限公司培训、公文含义、2 .公文和规章制度等

2、文件区分规章制度对长期、经常性的管理工作，详细规定了责任、权限和操作要求。 注重强调工作规范。 公文对一般发生的一次性活动进行安排。 把重点放在信息传达上。2020/8/13、广东达安工程监理有限公司培训、二、公文分类、上文：指下级向上级提交的公文，如书面请示、报告等。 下一篇文章：指上级所属下级的文章，如决定、指示、公告、通知、通报等。 平行文：指同级或不同所属部门之间的文章(如信件)。 通知，公文简介有时也可以是平行文。 常用文件：包括订阅类、总结类、谈话类、信息类等。2020/8/13、广东达安工程监理有限公司培训、三、公文编审权限、2020/8/13、广东达安工程监理有限公司培训、四、

3、公文发布程序、2020/8/、其他统一用宋体小四号(“事由”除外) 3、“事由”为宋体小落款广东达安工程监理有限公司部门日期，2020/8/13，广东达安工程监理有限公司培训，公文格式要求5，发行部门为实际发行部门6，领导发行为签字发行高级领导7，撰写人为填写汇款签字的撰写人8，撰写人部门为“发送”为发送部门10，“cc”为需要填写的6，公文上传要求，路径：综合事务行政管理企业公告权限： OA系统管理制度，2020/8/13，广东达安工程监理有限公司的培训，文件的发行，必须按照权限办理。 无论谁起草文件，在该文件的效用范围内，负责批准和发行的岗位必须是明确、固定和唯一的。 现在，公司的多个相关

4、文件，与文件发行者的表现有不一致和不明确的问题，也有超过职场的权限，文件规定发行的情况。 例如，2020/8/13，广东达安工程监理有限公司的培训，1，通信事业部的行政事务职位手册规定：“负责通信事业部的文件(包括邮件、传真文件)编号、收发、传阅、借用、档案管理”。 但是，在OA系统管理制度中，规定通信事业部的电子公告通知的修改权者是“刘伟洪”，他的职场是通信总工作室工程师。 土建事业部的电子公告通知的修改者是“chicore”，其职场是土建事业部的事务员，但其后手册中没有记载，发行文件的责任是土建事业部的文人。在OA系统管理制度中，资质管理部的电子文件公告通知的修改权人是“李智华”，但资质管理部发文的工作出现在资质管理部事务员的后期手册中。 2、根据行政部2004年10月21日的统订

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