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文档简介

1、山东省中小学校舍安全工程档案,滨州市滨城区 齐登山 电话1361528616,2009年12月,根据全国中小学校舍安全工程档案管理规范（试行）和建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）制定,档案整理篇,一、收集材料,二、立卷,三、案卷装订,四、案卷编目、书写相关内容,收集材料要求,一、归档的工程文件应为原件,二、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合,三、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备,四、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水,五、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，文字材料

2、为A4幅面，竣工图纸为新蓝图，盖竣工章，折叠成A4幅面,立 卷,一、立卷方法：按照归档范围目录整理分类,二、立卷要求：,1、案卷不宜过厚，一般不超过40mm,2、案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷,3、卷内文件按照一定的顺序排列,（1）文字材料按事项、专业顺序排列,（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列,（3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后,文字材料按事项、专业顺序排列,同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后；正本在前、定稿在后；正文在前、附件在后；原件在前、复制件在后；转发件在前、被转发件在后；复文在

3、前、来文在后；汉文在前、其它文字在后；中文本在前、外文本在后；文件处理单放在正本前面的顺序排列。,图纸立卷,一、所有竣工图均应加盖竣工图章 ，应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处,二、竣工图应是新蓝图，利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、平面布置、工艺等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图,三、工程图纸统一折叠成A4 幅面(297mm 210mm)，图标栏露在外面,图纸折叠方法,图纸折叠方法,第一步：沿边框外线，裁掉边框外的部分,图纸折叠方法（奇数页）,第二步：利用模板，图纸上端沿标题栏的长边方向折叠,图纸折叠方法,第三步：沿标题栏的短边

4、方向折叠，利用模板折叠,图纸折叠方法（偶数页）,第二步：利用模板，图纸下端沿标题栏的长边方向折叠,案卷装订,1、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳“三孔一线”左侧装订法，左对齐，下对齐，要整齐、牢固，便于保管和利用。,2、装订时必须剔除金属物。,卷内文件目录,卷内目录（图纸）,文书卷皮,文书卷皮,北镇中学校舍安全工程月报表等,案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。 包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容 。 若有多个文件，写第一个文件的全程，加“等文件”。,全宗号,目录号,案卷号,ZH,001,XA-ZH-001,综合卷：XA-ZH-001 经费卷:XA-JF-001 规划卷:XA-GH-001 监督检查卷:XA-JD-001 学校总卷:XA-XZ-001 项目分卷：XA-

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