2_人事培训PPT.ppt

1、人事管理培训,培训提纲,HM000人事管理介绍 HM010人事管理初始化设置 HM011构建组织体系 HM012构建职务体系 HM013构建岗位体系 HM014编制管理 HM015人员信息管理 HM016人事业务定制 HM017人事业务单管理 HM020人事业务操作 HM021人员入职业务 HM022人员调配业务 HM023人员离职业务 HM024继任人管理 HM025人事业务单申请,HM000人事管理介绍,功能介绍 人事管理是企业人力资源管理工作的基础和核心部分。系统人事管理包括组织机构管理和人员管理两部分内容。 业务应用流程图,HM000人事管理介绍,业务流程说明,HM010人事管理初始化

2、设置,功能介绍 建立组织、职务、岗位体系，完善人员档案信息，定制人事异动业务等。 操作步骤 HM011构建组织体系 HM012构建职务体系 HM013构建岗位体系 HM014编制管理 HM015人员信息管理 HM016人事业务定制 HM017人事业务单管理,HM010人事管理初始化设置,HM001构建组织体系 应用前准备：统一并确定部门编码规则 操作步骤： 1.完善单位基本信息 单位信息子集：单位机构情况、单位年审记录情况等 2.创建部门 单击增加按钮，可增加一条部门记录 3.部门名称变更 4.部门层级变更 可在基础设置-基本信息- 编码方案节点下,追加部门级次及编码规则 5.部门撤销,完善部

3、门基本信息，注意部门编码规则,除部门编码外，其余字段信息都可以修改,已被引用的部门，不允许修改部门编码规则,将撤销部门中的人员等 其他信息制定到替换部门中,HM010人事管理初始化设置,HM012构建职务体系 实现对公司职务体系的管理，提供新建、修改、删除、撤销职务，编辑职务的工作目标、职责、权限、任职资格等，输出职务一览表功能。 操作步骤： 1.规划职务等级、职务簇 2.增加职务档案 点击增加按钮，录入职务基本信息和各子集信息（可通过增行和删行按钮增减子集记录）。 3.职务名称变更 4.职务撤销 撤消条件：当前没有员工任职或兼任该职务（已经终止的任职除外）；否则，系统要做相应提示，不允许撤销

4、。,划分职务分类，且可以设置不同层级的职务分类。,完善职务基 本信息与职 务子集信息,HM010人事管理初始化设置,HM013构建岗位体系 实现对公司各个岗位的管理。提供新建、修改、撤消、删除岗位、编辑岗位的基本情况、工作目标、岗位职责、监督信息、接触情况、工作权限、任职资格、岗位培训、发展计划以及各自定义信息子集、输出岗位信息等功能。 操作步骤： 1.规划岗位序列、等级 2.增加岗位档案 点击增加按钮，录入岗位基本信息和各子集信息（可通过增行和删行按钮增减子集记录）。 3.岗位名称变更 4.岗位撤销 撤消条件：当前没有员工任职或兼任该岗位（已经终止的岗位除外）；否则，系统要做相应提示，不允许

5、撤销。,完善岗位基 本信息与岗 位子集信息,HM010人事管理初始化设置,HM014编制管理 制定和管理单位、部门、岗位的编制情况，根据编制数据计算部门和岗位的超缺编信息，进行编制分析。 业务应用流程图 操作步骤： 1.增加单位年度编制计划 点击增加按钮，可以制定新的年度编制计划，注意只能制定本年度及下一年度的编制计划 2.设置单位、部门、下级部门、部门所有岗位编制 3.对已制定好的年度编制计划，可以选择封存、解封操作。已封存的编制计划，不允许在对其修改 4.可以对当前部门、岗位的编制数与当前人数进行分析。 5.编制控制启用,HM010人事管理初始化设置,HM015人员信息管理 人员档案的主要

6、功能是录入和维护人员的基础信息和各种子集信息。可以对人员档案信息进行增加、修改、删除、审核、弃审等操作，可以对显示的栏目进行设置，可以对人员信息进行过滤和定位，可以查询并输出人员信息的列表文件、信息卡片和人员花名册。 操作步骤： 1.划分人员类别 在基础档案中规划人员类别分类 2.增加人员档案信息 a.手工增加人员档案 b.可以将二代身份证含有的人员信息扫描到人员档案中 c.人员信息导入：基础档案导入工具、HR导入工具使用 3.人员信息的查询功能 4.审核、弃审人员档案,选择人员其他数据导入(HR专属导入工具),可以对EXCEL表的原始数据再做手工修改,设置软件字段和 EXCEL表中字段 的映

7、射关系,如果必须映射的字段没有对应，在选择下一步时，系统会作出相关提示,如果导入不成功系统会给出相关提示，可以再做修改后导入,简单查询,HM010人事管理初始化设置,HM016人事业务定制 系统预置常用的人事变动业务，但考虑到不同企业的实际情况，允许客户调整系统预置的人事变动业务，也可以自行配置新的人事变动业务。 业务应用流程图 操作步骤： 1.建立业务类型 2.设置业务处理表单数据 3.设置业务处理信息范围 4.设置业务处理人员范围 5.设置业务处理规则 注：业务操作请参看“HM022人 员调配业务”“HM023人员离职 业务”章节内容。,选择需要处理的表单数据,设置业务处理的信息范围,定义

8、适用此业务的人员筛选条件,设置业务涉及数据的处理规则,HM010人事管理初始化设置,HM017人事业务单管理 业务应用流程图 操作步骤： 1.增加子集/字段信息 a.新建业务单据所关联的人员子集； b.新增表头字段内容 注：人员子集/表头字段建立，请参看“CH011信息结构”章节内容 2.新增业务单据类型，并设置该业务单据所关联的人员子集、应用的产品模块、是否走审批流程、单据是否受部门权限控制等信息； 3.业务应用：需要在人事/薪资/福利业务单节点，操作相关业务。 注：业务操作请参看“HM025人事业务单申请”章节内容。,在信息机构-”其他”目录-业务单据数据表中，增加表头字段,HM020人事

9、业务操作,功能介绍 处理日常人事业务操作，如人员信息维护、人员入职、离职、调配业务等。在处理人事业务时，可以协同办理薪资、福利、合同业务。 业务应用 HM021人员入职业务 HM022人员调配业务 HM023人员离职业务 HM024继任人管理 HM025人事业务单申请,HM020人事业务操作,HM021人员入职业务 员工进行入职时可完成人事信息的录入，薪资发放的指定，劳动合同的签订及福利的开户操作等。 业务应用流程图 操作步骤： 1.人员办理入职业务时，可以协同处理薪资、福利、合同业务，并可引入招聘中的人员信息。 2.二代身份证信息扫描,办理入职手续时，可以协同处理薪资、福利、合同业务,HM0

10、20人事业务操作,HM022人员调配业务 业务应用流程图 操作步骤： 人事调配业务处理 a.人力专员选择变动业务； b.选择变动人员、填写变动申请单； c.处理调配业务时，可协同处理涉及到的其他业务； d.执行人事业务变动，并维护人员相关信息。 调配业务配置 可以参考“HM016人事业务定制”章节,协同处理该业务所涉及的其他业务,HM020人事业务操作,HM023人员离职业务 对离职业务进行管理，在员工离职时，可同时进行薪资停发、福利退保和劳动合同的解除/终止。 业务应用流程图 操作步骤： 人事离职业务处理 a.系统预警劳动合同到期预警 b.人事专员办理员工离职业务 c.薪资、福利、合同协同处理 d.执行离职业务，并维护人员相关信息。 离职业务配置 可以参考“HM016人事业务定制”章节,申请办理离职任务,协同处理其他业务信息,HM020人事业务操作,HM024继任人管理 维护公司内一些负责岗位或重要岗位的继任人选。可以手工指定具体的继任人选，也可以通过定义好的岗位任职资格从人员档案中筛选出符合条件的在职人选。 业务应用流程图 操作步骤： 1.增加关键岗位 从增加下拉菜单中选择增加关键岗位，在弹出的岗位列表中选择关键岗位（可多选），确认后返回继任人计划界面。 2.增加关键岗位继任人 3