3部分人事管理制度2011.ppt

1、新员工入职培训,部分人事规章制度汇总 人事课 曹燕,公司组织结构,公司基本人事制度,一级文件,二级文件,三级文件,四级文件,质量手册,人力资源管理程序,人力资源控制程序,员工职级划分管理制度,员工培训管理制度,技术职称等级管理办法,员工考核管理制度,员工出差管理制度,员工福利管理制度,员工薪资奖金管理制度,员工考勤管理制度,记录表单,任职资格等级评定办法,生产人员超产奖金管理办法,员工体检办法,研发奖金核发办法,销售人员业绩奖金管理办法,基本财务制度体系,一级文件,二级文件,三级文件,四级文件,质量手册,财务人员管理制度,出纳作业处理办法,费用开支管理制度,内部财务控制制度,应收帐款管理制度,

2、资金结算管理制度,货币资金管理制度,费用审核管理制度,记录表单,应付帐款管理制度,固定资产管理制度,员工借款管理制度,成本核算管理制度,公司管理制度的查阅-1,网络驱动器,公司管理制度的查阅-2,ISO900文件,公司管理制度的查阅-3,管理制度,公司管理制度的查阅-4,公司管理制度的查阅-3,各部门管理制度制度,员工考勤管理制度,3.1 出勤管理工作时间,上班时间： （1）车间工作人员：上午8:20-11:50，下午12:30-17:00。 （2）其 他 人 员 ：上午8:20-12:00，下午12:40-17:00。 （3）销售人员、驾驶员及其他特殊岗位员工、临时员工上班时间 视具体岗位需

3、要而定。 （4）因季节变化或业务需要，公司临时调整工作时间，另行通知。 每周工作时数： （1）周一至周五，每天八小时。 （2）每周工作时数为四十小时。,3.1 出勤管理打卡规则,非打卡人员： 销售人员、课长以上管理人员、总经理特准人员，但迟到早退 及各类请假，还需申请 打卡人员： 其他员工一律上班、下班打卡 免予打卡的情形： 经公司批准因公出差、因故请假经核准者,3.1 出勤管理打卡规则,外出办公事或因公务而无法准时打卡： 应事先征得部门经理同意，并提交打卡异常申报单 员工工作时间需暂时离开厂区进出都要打卡 严禁代打卡 忘记打卡： 应在前台手工登记打卡时间，签名备案；违者每次扣薪20元。,3.

4、1 出勤管理旷工,（1）未经请假、请假不符合规定、伪造出勤记录的双方、代打卡的双方、伪造加班时间或加班时间做与工作无关的事情，均旷工论处。 （2）旷工1小时 扣发3小时的相应薪资 旷工1日 扣发3日的相应薪资 以此类推 （3） 无故连续旷工3日 全月累计无故旷工5日 解雇 一年累计旷工达7日者,3.2 加班管理,因工作需要加班，需提前在OA里填写加班申请单,按照权限部门经理及相关领导审批后实行。实际加班时间需部门领导核实 审批 部门当天加班总工时数不足40工时的，部门经理 行政部备案 审批 批准 部门当天加班总工时数超过40工时的，部门经理 主管副总 行政部备案。 员工均应如实打卡，准确记录加

5、班时间； 加班时间的计算，以每半小时的有效工作时间为计算单位，不足半小时的不予计算； 员工出差如遇星期六、日、节假日不计加班。,3.2 加班管理（续）,在工作允许的情况下，公司首先安排加班人员调休；若当月无法安排调休的，则按公司规定发给加班费。 实行不定时工时制的员工，不计加班；特殊情况报行政部审批。 出差期间原则上不计加班；遇休息日、节假日不能安排休息的，可申请调休；特殊情况确需加班的，应事先通过电话报部门经理核准、行政部备案。,3.3 给假管理,请假规则： （1）星期六、日及法定节假日休息。公司根据业务需要，有权临时调整休假日。 （2）所有未经批准休假者，以旷工论处。 事先 委托 （3）各

6、类请假 OA里申请请假单 职务代理人处理经办事务（请假单内注明），请假归来及时在OA里完成销假。 （4）除确因病或临时发生意外等不可抗力外，员工未按规定请假、请假假期届满未按规定续假而不按时到岗者，以旷工论处。 （5）各类假期的计算周期均自每年1 月1 日起到12 月31 日止；中途到职者，以实际服务时间按比例计算。 （7）事、病假以小时为单位，不足1 小时以1 小时计；其他假以半天为单位，不足半天以半天计。 （8）在请假中弄虚作假者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处或通报批评。,3.3 给假管理,审批权限： 批准 （1）部门经理以上人员各类请假： 总经理 行政部备案 审批 批准 （2）课

7、长以上人员各类请假： 由部门经理 主管副总经理 行政部备案 （3）其他人员各类请假： 批准 1 天（含）以内的： 由直接主管（课长以上） 行政部备案 批准 1天以上、3 天（含）以内的： 由部门经理 行政部备案 审批 批准 3 天以上的： 由部门经理 主管副总经理 行政部备案 审批 批准 （4）其他人员请工伤假的： 由部门经理 主管副总经理或总经理 行政部备案 审核 批准 （5）其他人员请婚假、产假、丧假、年休假的：由行政部 部门经理 行政部备案 （6）各类请假，本制度另有具体规定的，从其规定。,3.3 给假管理事假,事假： （1）工作时间因私事必须本人处理，请事假，有加班调休、年休假的可抵充

8、 （2）节假日的前一天或后一天请事假者，应事先填写请假单，由部门经理审核、主管副总经理批准、行政部备案。 （3）一年内事假累计超过30 天者解雇。,3.3 给假管理病假,病假： （1）因一般疾病或非因公受伤必须治疗时，应请病假，病假工资按国家规定执行。 （2）员工请病假 1 天3天（含）的，应出示病假证明资料； 员工请病假 3 天以上的，应向出具县级以上公立医院的病历卡。 （3） 病假证明最迟应于病假开始之日起一周内出具，逾期按事假或旷工处理。 （4） 因患重大疾病需长期治疗者，开具医院证明后，视病况报请总经理核准后延长假期，每次以一月为限。,3.3 给假管理婚假、孕期及产假,婚假： （1）符

9、合法定婚龄的员工且本公司服务期间登记结婚时，可享受3 天婚假； 晚婚，可享受10 天婚假。 （2）员工请婚假，应提前2 周持结婚证明向部门经理申请报批。 （3）婚假应在结婚证书签发后6 个月内使用，且连续使用，含双休日。 孕期及产假： （1）女性员工生育按国家规定申请产假。 （2）男性员工妻子合法生育，可申请产期护理假3 天。,3.3 给假管理丧假,丧假： （1）员工的父母、亲兄弟姐妹、配偶、子女亡故，公司将根据具体情况给予员工3 天的丧假。 （2）员工的祖父母、外祖父母亡故，公司将根据具体情况给予员工1 天的丧假。,3.3 给假管理年休假,年休假： （1）为连续工龄满一年的员工享有带薪年休假

10、。 （2）年休假的计算周期自1月1日起至12月31日止;年休假的执行周期,可延长至次年2月底。 （3）农历春节期间，公司在法定假日之外，统一安排无薪假3-5天。 （4）员工应服从公司工作安排，在不影响正常生产和工作的情况下，申请年休假；如不服从，视为自动放弃。 （5）因公司业务需要当年年休假未休完的，于次年1月或2月份工资中按照实际天数按公司规定补发工资。 （6）员工不享受当年的带薪年休假的情形。,年休假-1,连续工龄满1年不满10年的员工,年休假5天,能提供有效工龄证明的，按照国家相关规定休年休假，具体天数要根据入职时间折算,连续工龄满10年不满20年的员工,连续工龄满20年以上员工,年休假

11、10天,年休假15天,年休假-2,第1年,第2年,入职日期,有全额年假天数,不能提供有效工龄证明的或无工龄的按入司日期满一年以后享受年休假,12月31日,（当年度在本单位剩余日历天数365天）职工本人全年应当享受的年休假天数，年假是分阶段申请。,（当年度在本单位已过日历天数365天）职工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数,年休假-3（举例）,新入职员工当年度年假计算方法,问：王华2011年3月1日入职，之前有5年工龄，请问他2011年度，截止到12月31日，可休几天年假？,答：（306/365）*5=4.19，合计为4天,离职员工当年度年假计算方法,问：陈林2009年3月1日

12、入职（之前工龄为5年），2011年9月15日离职，2011年5月份休过1天年假，请问截止到9月15日，他还能休几天年假？,答：（258/365）*5-1=2.53，合计为2天,备注：1、年假为分阶段使用；2、年假不满1的，不计入；,年休假-4,员工有下列情形之一的，不享受当年的带薪年休假： a.累计工作满1年不满10年的员工，当年请病假累计2个月以上的； b.累计工作满10年不满20年的员工，当年请病假累计3个月以上的； c.累计工作满20年以上的员工，当年请病假累计4个月以上的； d.因违纪违法被解除劳动关系的。,3.4 考勤管理因公外出与出差,因工作需要在本市范围内办理公务的称为“因公外出

13、”。 因公外出，应经课长以上主管核准并报前台备案，注明事由、目的地、预计时间；出入均应打卡，准确记录进出之时间。违者每次扣薪20 元。 员工因赶办公务，当日或次日因公务而无法准时打卡，应事先征得课长以上主管同意，回到公司当日须向前台递交打卡异常申报单；违者每次扣薪20 元。 员工出差，按照员工出差管理制度执行。,员工职级划分管理制度,线 长,组 长,副课长,课 长,部门副经理,部门经理,副总经理,总经理,管理阶梯晋升路线,职阶管理双阶梯晋升通道,技术阶梯晋升路线,助理技术员,技 术 员,助理工程师,工 程 师,高级工程师,副总工程师,总工程师,作业 员,高级作业员,职阶管理双阶梯晋升通道,3.

14、1 职阶管理职阶划分,3.1 职阶管理职阶对应薪资体系,线 长,组 长,副课长,课 长,部门副经理,部门经理,副总经理,总经理,管理阶梯晋升路线,3.2 职阶管理双阶梯晋升通道,技术阶梯晋升路线,助理技术员,技 术 员,助理工程师,工 程 师,高级工程师,副总工程师,总工程师,作业 员,高级作业员,3.2 职阶管理双阶梯晋升通道,3.1 职阶管理职阶划分,3.2 职阶管理岗位职阶归属,3.2 职阶管理岗位职阶归属,3.2 职阶管理岗位职阶归属,3.2 职阶管理岗位职阶归属,3.2 职阶管理岗位职阶归属,3.2 职阶管理岗位职阶归属,3.2 职阶管理岗位职阶归属,3.2 职阶管理岗位职阶归属,3

15、.2 职阶管理岗位职阶归属,3.2 职阶管理岗位职阶归属,员工薪资奖金管理制度,3.1 薪资奖金管理发放规则,(1)每月15日为发薪日期，发放上一个月的薪资；若发薪日期适逢双休日或节假日，则顺延至下一工作日发放。 (2)月计薪天数为21.75 天，相关政策规定发生变化时，从其变化。 (3)薪资自实际到职之日起计算。未满一月者，以实际工作日按比例计算；因故停职者，以实际工作日计算至停职之日止。 (4)年薪制人员享有绩效年薪，年薪制人员之外的正式员工享有年终奖金；绩效年薪、年终奖金于每年农历春节前一周左右发放。,3.2 薪资奖金管理薪资基本组成,月薪职级工资岗位津贴技能津贴年功津贴绩效奖金+各类补

16、贴,绩效年薪（核心管理人员、核心技术骨干、核心业务骨干，集体由董事会决定，参照目标责任书完成情况）,项目奖金（技术人员）,销售提成（销售人员，参照销售人员业绩与奖金管理办法及目标责任书执行）,年终奖金（除年薪制人员外的其他员工）,3.2 薪资奖金管理薪资结构类别,职级工资： 员工职级根据员工的岗位性质、工作能力和工作经验，按照任职资格等级评定办法评定 。 详见附件,3.2 薪资奖金管理薪资结构类别,岗位津贴: 目的：岗位津贴的设立旨在激励担任主管岗位和特殊岗位的员工保持高度的责任心，高质量、高效率地完成工作。 包含： (1)主管岗位津贴：担任主管职务者给付之，调任无主管职务者取消之。 其他主管

17、岗位，由所在部门填报薪资福利审批表，经批准后执行。 (2) 特殊岗位津贴：三职等以下员工，担任下列特殊岗位者给付之，调任其他岗位者取消之；封灌津贴300元/月（封灌车间员工享有）。 其他特殊岗位，由所在部门填报薪资福利审批表，经批准后执行。,3.2 薪资奖金管理薪资结构类别,技能津贴 ： 目的： 技能津贴的设立旨在激励各级员工不断增进专业技能，提高业务水平。 规则： （1）各等阶员工的技能津贴均划分为30等级，自第1级至第30级，第1级技能津贴自零开始 。 （2）技能等级的评定以行政部定期开展的技能评定或不定期开展的技能竞赛的成绩为依据。,3.2 薪资奖金管理薪资结构类别,年功津贴： 目的：

18、年功津贴的设立旨在激励员工认同公司价值观，忠诚于公司，与公司共同发展。 规则： （1）员工工龄以员工为公司服务的实际年限为依据进行核定，从实际入职之日起计算 。 （2）员工1年内实际出勤率低于75%的，不计当年工龄。 （3）员工工龄超过10年以上时，按10年计算 。 （4）年功津贴员工工龄50元，按月发放。 （5）年功津贴每年从员工工龄达到新一等级的当月起自动调整到新一等级。,3.2 薪资奖金管理薪资结构类别,月度绩效奖金： 目的： 月度绩效奖金的设立旨在激励各级员工爱岗敬业、团结协作、积极主动、高质量、高效率地完成工作。 规则： （1）员工当月在履行岗位职责（包括工作质量、工作效率、成本节约

19、、解决问题、团队合作、规范作业、制度执行、爱岗敬业）方面达到合格标准，绩效奖金全额发放。 （2）工作表现突出的，可加发至200%；工作表现不佳、出现失误、受到投诉的，可减发至0。具体按照员工考核管理制度执行。,3.2 薪资奖金管理薪资结构类别,绩效年薪/年终奖金-1 目的 绩效年薪/年终奖金的设立旨在激励全体员工忠实履行岗位职责，以流程和顾客为中心，提升工作效能，注重团队合作，为公司整体利益和经营效益作出贡献。 发放条件 （1）每年年底，总经理办公会议制定下一年度的总体经营目标、年薪制人员的个人责任目标体系与绩效年薪基数，并报董事会批准。 （2）一个经营年度结束后，总经理办公会议核算公司上年度

20、实际业绩与综合效益系数。 公司实际业绩未达到业绩目标的70%或未实现盈利的，不发放绩效年薪和年终奖金； 实际业绩达到业绩目标的70%以上且实现盈利的，发放绩效年薪和年终奖金。,3.2 薪资奖金管理薪资结构类别,绩效年薪/年终奖金-2 绩效年薪 绩效年薪绩效年薪基数年资系数考核系数综合效益系数专项奖罚。 绩效年薪基数按照当年目标责任书执行。 年终奖金 （1）销售人员年终奖金按照销售人员业绩与奖金管理办法及目标责任书执行，年资系数依本制度执行； （2）技术人员年终奖金基数为1倍月薪，按照以下方式核算： 年终奖金1倍月薪年资系数考核系数综合效益系数其他奖罚。 公司另行设立项目奖金，具体数额由技术部根

21、据员工年度项目任务完成情况进行综合评议、上报新产品委员会核定。 （3）生产人员及各类行政人员年终奖金基数为1倍月薪，按照以下方式核算： 年终奖金1倍月薪年资系数考核系数综合效益系数其他奖罚。,3.2 薪资奖金管理薪资结构类别,绩效年薪/年终奖金-3几个关键词 年资系数 转正满一年之人员，年资系数1。 转正未满一年之人员，年资系数实际转正月数/12。 考核系数 年薪制人员年终考核系数即个人目标达成率，按照当年目标责任书核算。 生产人员及各类行政人员年终考核系数规定如下： 综合效益系数 综合效益系数当年公司经营目标综合得分/100100%。 员工如有下列情形之一者，年终奖金基数0，年终奖金不予发放

22、： （1）中途辞职或遭解雇者；（2）留职停薪者；（3）遭资遣者。,3.2 薪资奖金管理薪资结构类别,专项奖罚 : 专项奖罚适用于所有员工及主管。 员工考核年度内有下列情形之一者，加发年终奖金： （1）嘉奖一次，加发相当于其3天基本工资的年终奖金； （2）记功一次，加发相当于其10天基本工资的年终奖金； （3）记大功一次，加发相当于其1个月基本工资的年终奖金； （4）以上各款嘉奖记功次数依次类推加发年终奖金。 员工考核年度内有下列情况之一者，减发年终奖金： （1） 记过一次的减发20%年终奖金； （2）记大过一次的减发60%年终奖金； （3）以上各款记过次数依次类推减发年终奖金。 总经理奖励基金

23、： 总经理可以根据具体情况对贡献突出人员另行奖励，奖励资金从总经理奖励基金中拨付。,3.2 薪资奖金管理薪资结构类别,考勤奖罚： 1、考勤奖罚适用于公司所有在岗员工，分为月度满勤奖和年度满勤奖； 2、月度满勤奖：50元/月。凡员工当月满勤，予以全额发放；若发生迟到、早退、旷工及各类请假等缺勤行为，不予发放。 3、年度满勤奖： （1）迟到、早退一次按缺勤0.5天计算，旷工1天按缺勤3天计算； （2）考核年度内满勤（无迟到、早退、旷工、事假、病假），加发满勤奖金200元； （3）考核年度内缺勤天数（公假除外）合计满10天的减发20%年终奖金； （4）考核年度内缺勤天数（公假除外）合计满15天的减发

24、40%年终奖金； （5）考核年度内缺勤天数（公假除外）合计满20天的减发60%年终奖金； （6）考核年度内缺勤天数（公假除外）合计满25天的减发80%年终奖金； （7）考核年度内缺勤天数（公假除外）合计满30天的不发年终奖金,3.2 薪资奖金管理薪资结构类别,加班工资： (1)安排员工在法定标准工作时间以外延长工作时间的，而又不能安排补休的，按照以下标准支付工资： 小时加班工资小时基本工资150% (2)安排员工在休息日工作，而又不能安排补休的，按照以下标准支付工资： 小时加班工资小时基本工资200% (3)安排员工在法定节假日工作的，按照以下标准支付工资： 小时加班工资小时基本工资300%,

25、3.9 薪资奖金管理其他,试用期与实习期 试用期与实习期员工的薪资奖金按照相关合同执行；加班工资照常计算。 薪资变更 员工由于岗位、职级、考核、奖惩等原因导致每月薪资结构或数额发生 变更的，由部门经理签署薪资福利审批表，经行政部审核后，依权限报 主管副总经理或总经理批准。 保密规则 (1)各级员工的薪资、奖金除总经理、主管副总经理、行政部经理、行政部薪资专员、所属部门经理、财务部薪资发放人员外，一律保密。 (2)主办核薪及发薪人员，非经核准外，不得私自外泄任何人薪资、奖金；如有泄漏事件，降三级工资并另调他职、或辞退。,员工福利管理制度,3.1 福利管理福利发放准则,(1) 员工福利按月发放。

26、(2) 员工职级、岗位发生变动的，所在部门应在3 个工作日内按照规 定填写薪资福利审批单，经行政部审核后，自次月起调整员工相 应福利。 (3) 所有福利应据实申报。福利享有条件发生变化的，申请人应于3 个工作日内通知行政部，行政部根据实际情况及时调整。弄虚作假 者，一经查实，一律取消该项福利，并视情节轻重予以处罚。 (4) 总经理特批人员根据特批结果执行。,3.2 福利管理交通补贴,(1) 此项补贴为员工上班途中发生的公交搭乘费用补贴。员工须选择最佳搭乘路线，搭乘公交两站以上，才发放交通补贴。 (2) 交通补贴发放标准：日交通费用法定月平均工作天数（最高200元/月封顶）。 (3) 已在公司申

27、请宿舍员工不再享有交通补贴。 (4) 市场部销售人员，所有交通费用依销售费用相关规定管理，不再另行发放交通补贴。,3.3 福利管理通讯补贴,适用范围： 1、通讯补贴只限于各部门主管、驾驶员及因公需要外联人员。 2、出差人员应视出差期长短向行政部申请公司出差卡或出差地当地卡。,3.3 福利管理通讯补贴(续),发放准则 (1) 享有手机补贴人员应自备手机。 (2) 确保手机每天8:00-22:00保持开机。 (3) 出差人员应确保手机24 小时开机。 (4) 通讯补贴享有标准： 驾驶员、采购、财务、总务外联人员 100 元/月 销售人员、三等级别管理人员 150 元/月 四等级别以上管理人员 200 元/月（据实报销） (5) 用于公务联络的号码，应及时通知行政部。 (6) 享有补贴人员应合理选用话费套餐，行政部有监督权。,3.5 福利管理伙食补贴,（1）因公外出无法按时回公司就餐人员，每周由部门统一审批后，按10元/餐标准向财务部申请报销。 (2) 门卫保安人员夜间值班时可享有5元/班的伙食津贴，根据实际考勤按月发放。 (3) 驻外、派出机构人员补贴标准：300元/月。,3.6 福利管理住房补贴,(1) 住房补贴只限于非上海市户籍、不享有住房公积金、住在上海地区人员。 (2) 住房补贴发放标准： （一）一等阶 100