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文档简介

1、第四章 售后服务顾问工作礼仪,一服务顾问工作礼仪的重要性,2,服务顾问在客户面前所展现的仪容仪态、言谈举止,以及对客人的尊重、体贴和友善程度,决定了留给顾客的第一印象,更是决定顾客是否接受该维修企业的重要因素。 1服务顾问是维修企业给客户“第一印象”和“最后印象”的体现者,是业务成交的关键。 2服务顾问的素质是企业的业务能否成交的关键,因为愉悦的交往、完美的表达、美好人性的展现和高水平专业能力的显示,都有助于业务的成交。 然而,发自内心的微笑或自然甜美的微笑,不是任何一个人随时做得到的! 在这电脑化的世纪,凡事讲求快速,便捷,却也忽略了最重要的“人性化”服务。汽车服务行业,注重服务顾问与客户之

2、间良好的人际互动。所以,在给客户提供服务时,不仅需要专业的知识,庄重的仪态和从容的应对技巧更是不可或缺的。,3,仪表的魅力,如果当你敲开一家客户的门,从门里走出来的人将你从头到尾打量一番,然后让你走开,再粗暴地把门关上,这种难堪是令人无法忍受的。那么,我决定做一个有魅力的女人,让所有向我开门的美国老板都喜欢我,即使不做生意,也能令人愉快地说一声“再见”。魅力,英语中是“Attractive”,我先生麦克认识我的时候,就认为我很“Attractive”,他并且在这后面加了一句“Extraordinary”(不平凡)。用中文来讲,就是“一个有魅力的、不平凡的女人”-而那时我只是纽约州立大学商学院的

3、自费学生,穷得要命。听了他的话,我暗自叹了一口气,想起了在童年、少女时期,那长时间笼罩在我内心中的悲哀。,4,小时候,虽然我很聪明、活泼,但是在镜子中,和从照相馆冲出来的照片中,我发现自己长得太平凡,甚至是太难看了,简直是一只丑小鸭:胖胖的圆乎乎的脸,脸色黄黄的,一双小小的眼睛几乎没有睫毛,单眼皮,翘鼻子,嘴巴也挺厚,总之,没有人第一眼见到我时会喜欢我的。那时,当我看到我的小伙伴们在阳光下跳舞,她们的脸蛋又红又白,像瓷器般闪闪发亮;还有那又黑又大的眼睛,真令我羡慕。我儿时的小朋友都很漂亮,我有时候看着她们,会看得发呆。尤其到了少女时期,当春情在心中萌动,却没有一个男孩子对你看一眼时,心里真感到

4、:“长得不好看是少女最大的悲哀。”后来到了北大荒,随着青春成熟的发育,自己的外貌也在渐渐地发生变化,特别是两个单眼皮居然在一夜之间成了双眼皮,我对着镜子把眼睛揉了又揉,因为当惯了“单眼皮”,眼部皮肤感觉很不舒服,可是眼皮仍然揉不回去。双眼皮双双的,把细细的一排睫毛也衬托出来,眼睛变得又黑又亮!真是“女大十八变”啊,连黄如菜色的皮肤,居然也在北大荒的冰雪中变得红润和白皙起来。我到北大荒那年,刚过岁,短短的二三年,我发现自己从一只丑小鸭,变成了一个身穿军装,手握大镐,英姿焕发的少女!年进了大连医学专科学院,有一次,电影制片厂准备拍摄春苗,到我们学校来挑选扮演春苗的演员,叫了几个学生去面试,居然把我

5、也挑上了。在电影导演面前走步、回答问题,心中好不紧张。后来我们几个都落选了,李秀明扮了春苗。在银幕上看着春苗,我想,她多么美,我怎么好和她比呢?然而,我的自我感觉好多了。那种少女时期的悲哀,渐渐地一去不复返了。,5,可毕竟,面部给人的感觉不是最主要的。世纪法国著名哲学家孟德斯鸠说过:“一个女人只有通过一种方式才能是美丽的,但她可以通过十万种方式使自己变得可爱。”一个女人是否可爱,主要在她的气质。而我,就是要在美国商人面前表现出一个东方女性的气质。我去见客户时,总是淡淡地施以脂粉,从来不浓妆(那样给人的形象只是秘书或女售货员)。除了结婚戒指外,尽量不戴其它首饰,衣着得体。我总是穿着能体现出东方女

6、子线条美的丝质连衣裙,有些是我自己设计的,但只是一条裙子而已,不带金光闪闪、令人烁目的项链、手环、耳环,不珠光宝气,也不穿戴任何名牌-在美国商人面前,你是无法同他们所拥有的钱财和各种名牌货相比的,那么就做一个“清纯女子”好了,如日本电影中的那“纯情少女”-她们往往纯朴自然得如同清澈见底的一汪清泉,在当今这充满财富与权力竞争的社会中,犹如一股清新的风,令人神怡,令人心动。,如果一个东方清纯女子,操一口流利的英语,微笑着向客户推销自己国家的产品,专注地倾听客户的各种要求,然后以“欧美式的工作效率”迅速反馈各种信息,那么那些美国百万富豪、亿万富翁们怎么可能把她拒之于门外呢?只要他们在生意上有一点点需

7、要,或者是有一点点可能的需要,他们都会倾心与她合作!,6,二服务顾问仪表仪态及言行规范,(一)服务顾问仪表、仪态的一般要求 1、仪表:一般指人的外表、形象、包括人的容貌、服饰、个人卫生和姿态。 仪表的基本要求: (1)容貌:端庄大方、亲切热情、友好体贴,女性化淡妆。 (2)服饰:上班要着工作服,正确佩戴标牌,让客户一眼就能认出哪位是SA。 (3)个人修饰:注意行业特点,符合健康向上充满活力的基调。,7,2、仪态的基本要求: 仪态:指人在行为中表现的姿势与风度。 (1)站姿:身形挺拔,两眼平视,不要双手环抱胸前,不要叉腰,不要手插衣袋。 (2)坐姿:坐要端正。 (3)走姿:步伐雄健轻稳,行走线迹

8、成直线,步幅不宜过大,步速不宜过快; (4)握手:年长者、职高者、主人、女士通常先伸手 (5)与客户同行: SA陪同客户同行时,一般靠左行; 行走时,遇到客户,应自然注视对方,主动点头致意或问好;放慢步速,以示礼让客户先行。 有急事需越前先走,应先表示歉意。,8,(6)与客户交谈 自然注视客户,保持适当的站位; 不喋喋不休,不抢客户话头,不连续发问,不随意解释不熟的现象; 不强调与主题无关的细节,不随便改变客户有兴趣的话题; 不人身攻击,不用贬称; 要插入讲话,应先讲“对不起,暂打断一下可以吗?” (7)热忱待客 出迎:重要来客,前台迎接 引路:在客人左前方,适当引导 开关门:介绍宾主、交换名

9、片 让座:引导入上座(离门远、右为上) 上茶:右手、右侧、七分满 (8)介绍 以受尊重的一方优先了解对方为原则 介绍顺序(先向尊者介绍):先少后老、先低后高、先主后宾、先男后女 (9)交换名片 存放:存放得当,随手可取 递送:双握前端,字朝对方 客人/职位低者先行递出 有多位拜访者时,从职位高者开始递送 接收:双接下端,认真拜读 同时交换:右手递出(下)、左手接收(上) (10)送客 低层送到大门口、高层送到电梯口、有车送到车离去。,9,关于个人仪表的一些建议,10,(二)行为规范 1、见到客户车到接待处,主动带上工作表、笔来到车门点头致意,客户出来时,礼貌寒喧,让入业务厅、让坐、请茶; 2、

10、客户直接谈业务时,主随客便,注意倾听客户诉求; 3、应要求代检车辆提出专家建议、填表呈交客户; 4、办理手续要礼貌、热情、主动;熟练、专业态度与行动迅速。 5、用语简明、直接。 6、迎接时要快步走上,主动招呼。 7、客户多时,要先遍打招呼,决不可冷落一个客户。 8、建议技术性问题要专心致志、严肃认真、一丝不苟。 9、能一人完成,决不转第二个人,不要让客户感到烦琐、不方便。,11,(三)用语规范 服务顾问的谈吐要文雅大方,语调亲切,音量适中,语句流畅,回答问题简明、准确、规范,要学会运用语言类型。 1、常用工作用语 (1)见面语: (2)工作用语(寒喧之后): (3)工作用语(检查前): (4)

11、工作用语(检查后): (5)工作用语(请客户查看估价单): (6)工作用语(客户询问是否按时交车): (7)增项用语: (8)交车用语:,12,2、常用电话用语 (1)接到电话的第一用语“您好!XXX(服务中心名称)我是XXX。我能为您做点什么吗?”(电话铃不得超过三声也不要少于一声。) (2)问到修车时间“我们尽快修好(保养好)您的车,时间是XXX,不知是否合适?” (3)询问可否当天进厂时“不好意思,今天的预约已经满了,我们可以在XXX时间或XXX时间为您服务,您看合适吗!” (4)客户不放心工期“您的要求我们记住了,我们会尽力按时完成的。请您放心!” (5)需要进一步谈,电话不便时“请您方便时,到公司面谈,好吗”,或“欢迎您来公司面谈,谢谢您支持”。,13,3、规范的电话交谈,(1)电话交谈

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