出口单证的制作.ppt

1、专题,出口单证的制作,本章要点,出口单证的主要内容 出口单证的缮制方法 出口单证的具体要求,所谓单证，就是在进出口业务中应用的单据与证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。就出口而言，出口单证是出口货物推定交付的证明，是结算的工具。,第一节,托运单,托运单是出口单位在报关前委托承运人或其代理人办理出口运输（主要是海运）手续的一种单据，是日后制作提单的主要背景材料，如果缮制错漏、延误等，就会影响结汇单证的正确制作、快速流转，从而影响安全结汇。,托运单的主要内容及其缮制方法,托运人 也称发货人，一般情况下，填写出口单位的名称和地址。如果真实发货人为出口单位以外的其它单

2、位，只要信用证无特别声明，如实填写也是可以接受的。 收货人 记名收货人 记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来的方法。一般来说，收货人是合同的买方。 指示收货人 指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。常用空白指示和记名指示两种表达法。 被通知人 这一栏中应填写接受船方发货到通知的人的名称与地址。被通知人的选择与确定的权利是合同的买方或买方代理人。有时买方确定本人为被通知人，有时将自己的代理人或其他与其联系较密切的人确定为被通知人。,托运单样单,托运单样单,托运单样单,托运单的主要内容及其缮制方法,托运单编号 一般填写商业发票的号码。 目的地 按信用证的目的港填写 运输标志 买卖

3、合同或是信用证都规定了唛头。填写这一栏目时，要求填写内容和形式与所规定的完全一致。如果买卖合同和信用证中没有规定唛头，可填写 “N/M”（无唛头），也可以自行选择一个合适的唛头。 数量 托运单中的件数指最大包装的件数。如果为集装箱托运，应填写集装箱个数。 货物说明 这一栏可以只填写货物的大类名称或统称。但是，如果同时出口不同种类的商品，应分别填写。,托运单的主要内容及其缮制方法,重量 重量栏应分别填写毛重和净重。 尺码 该栏目填写一批货的尺码总数，一般单位为立方米。 装运期 装运期严格按照信用证或合同规定填写。 有效期 该栏目填写一般按照信用证规定填写，如果信用证对此未作规定，依据UCP600

4、规定信用证至运输单据签发日后21天内有效。 存货地点 也就是实际货物存放的场站或仓库名称，内容用中文填写。 可否转船 按合同或信用证的规定填写“允许”或“不允许”。 可否分批 按合同或信用证的规定填写“允许”或“不允许”。,托运单的主要内容及其缮制方法,运费 该栏目不显示具体运费，只填写运费由哪一方支付，如：“运费待付”或“运费预付/已付”。 托运单日期 该日期必须早于最迟装运期和有效期，可以是开立发票的日期，也可以早于发票日期。 提单正本份数 按实际提单正本份数填写。有时填写全套提单，按照惯例解释为两份正本提单。 提单副本份数 按实际所需提单副本份数填写，通常留作出口单位留底或按客户要求寄单

5、。 特别条款 填写信用证或合同中有关运输方面的特殊要求。 21.签字 经办人签字，出口企业盖章。,第二节,出口货物报关单,出口货物报关单是出口单位向海关申报货物出口的单证，是由海关总署统一印制的，是海关依法监管货物出口、征收关税、编制海关统计表以及处理其他业务的主要凭证。,出口货物报关单样单,出口货物报关单样单,出口货物报关单样单,报关单的主要内容及其缮制方法,预录入编号 指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号，用于该单位与海关之间引用其申报后尚未放行的货物的报关单。 海关编号 此栏由海关在接受申报时编制。 出口口岸 注明货物实际出境口岸的海关名称和代码,按海关名称及代 码表规定

6、填制。 备案号 一般贸易下，此栏留空。 出口日期 填入申报货物的运输工具出境的日期。无实际进 出境的报关单填报办理申报手续的日期。 申报日期 发货人办理货物出口报关手续的日期。 经营单位 应填报出口单位名称及编码。,报关单的主要内容及其缮制方法,运输方式 指载运货物进出口关境时所使用的运输工具的分类。该栏目根据实际运输方式按海关规定的运输方式代码表选择填报相应的运输方式。 运输工具名称 将载运货物出境的运输工具的名称或运输工具标号填入此栏，一份报关单只允许填报一项运输工具名称。 提运单号 一份报关单只允许填报一个提运单号。江海运输填报出口提单号；铁路运输填报运单号；汽车运输免于填报；航空运输填

7、报总运单号；邮政运输填报邮政包裹单号；无实际进出境的，本栏目为空。 发货单位 填报出口货物在境内的生产或销售单位的名称和海关注册编码。,报关单的主要内容及其缮制方法,贸易方式（监管方式） 根据实际情况并按照海关规定的贸易方式代码表选择填报相应的贸易方式简称或代码。一份报关单只允许填报一种贸易方式。 征免性质 按海关核发的征免税证明中批注的征免性质或海关规定的征免性质代码表，填报相应的征免性质简称或其代码。 结汇方式 根据实际情况并按海关规定的“货物方式代码表”填制相应的贸易方式简称及其代码。 许可证号 属申领出口许可证的货物，必须填出口货物许可证的编号，不得为空。 运抵国（地区） 根据出口货物

8、直接运抵的国家（地区），并按海关规定的“国别地区代码表”填写。,报关单的主要内容及其缮制方法,指运港 指出口货物运往境外的最终目的港货或尽可能预知的目的港。此栏根据实际情况并按照海关规定的港口航线代码表选择填报相应的港口中文名称或代码。 境内货源地 注明出口货物在国内的产地或原始发货地，并按海关规定的国内地区代码表选择填报相应的国内地区名称或代码。 批准文号 填报出口收汇核销单编号。 成交方式 根据合同成交条件，并按海关规定成交方式代码表选择填报相应的成交方式代码。无实际出境的，填报FOB。,报关单的主要内容及其缮制方法,21.运费 按成交价格中含有的国际运输费用的金额和货币代码填写。 22.

9、保费 用于成交价格中含有保险费的出口货物,应填报该份报关单所含全部货物国际运输的保险费用。可按保险费总价或保险费率两种方式之一填报。 23.杂费 指成交价格以外的、应计入完税价格或应从完税价格中扣除的费用，可按杂费总价或杂费率两种方式之一个填报，同时注明杂费标记。 24.合同协议号 25.件数 填报有外包装的出口货物的实际件数。本栏目不得填报为零，裸装货物填报为1。 26.包装种类 根据出口货物实际外包装种类，按海关规定的包装种类代码表选择填报相应的包装种类代码。,报关单的主要内容及其缮制方法,27.毛重（千克） 填报出口货物实际毛重，计量单位为千克，不足一千克的填报为1。 28.净重（千克）

10、 填报出口货物实际净重，计量单位为千克，不足一千克的填报为1。 29.集装箱号 用于填报和打印集装箱编号及数量。数量四舍五入填报整数，非集装装箱货物填报为0。多于一个集装箱的情况下，其余集装箱编号打印在备注栏或随附清单上。 30.随附单据 按海关规定的监管证件名称代码表选择填报相应证件的代码，并填报每种证件的编号（编号打印在备注栏下半部分）。合同、发票、许可证等必备的随附单证不在本栏目填报。 31.生产厂家 生产厂家之出口货物的境内生产企业。本栏目供必要时手工填写。,报关单的主要内容及其缮制方法,32.标记唛头及备注 本栏目上部分用于打印标记唛头中除图形以外的数字、文字，下部分供打印随附单据栏

11、中监管证件的编号。 33.项号 第一行打印报关单中的商品排列序号，第二行专用于加工贸易等已备案的货物在“登记手册”中的项号。 34.商品编号 指按海关规定的商品分类编码规则确定的出口货物的商品编号。 35.商品名称和规格型号 本栏目第一行打印出口货物规范的中文商品名称，第二行打印规格型号，必要时可加注原文。 36.数量及单位 填报出口商品的实际数量及计量单位。必须按海关法定计量单位填报。凡海关列名第二计量单位的，必须报名该商品第二计量大为及数量。,报关单的主要内容及其缮制方法,37.最终目的国（地区） 填报已知的出口货物的最终实际消费、使用或进一步加工制造国家。 38.单价 填报同一项号下出口

12、货物实际成交的商品单位价格，无实际成交价格的，本栏目填报货值。 39.总价 填报同一项号下出口货物实际成交的商品总价，无实际成交价格的，本栏目填报货值。 40.币制 根据实际成交情况按海关规定的货币代码表选择填报相应的货币名称或代码。 41.征免 按照海关核发的征免税证明或有关政策规定，对报关单所列每项商品选择填报海关规定的征减免税方式代码表中相应的征减免税方式。,报关单的主要内容及其缮制方法,42.税费征收情况 供海关批注出口货物税费征收及减免情况。 43.录入员 用于预录入和EDI报关单，打印录入单位名称。 44.录入单位 用于预录入和EDI报关单，打印录入单位名称。 45.申报单位 自理

13、报关的，应填报出口货物的经营单位名称及代码；委托代理报关的，应填报经海关批准的专业或代理报关企业名称及代码。 46.填制日期 制报关单的填制日期。预录入和EDI报关单由计算机自动打印。 47.海关审单批注栏 供海关内部作业时签注。,第三节,装货单与收货单,装货单是托运人凭以要求理货公司装船的依据。收货单也称大副收据，是理货公司装完货，经大副签字表示收妥货物的凭据，也是外轮公司签发提单的最重要的凭证。,装货单样单,装货单样单,装货单的主要内容及其缮制方法,装货单号码 通常这一栏填写的是提单号码。为所有与装运有关的单据的查询、对照带来了方便。 日期 应填写装、收货单制作日期。 海关编号 通常把发票

14、编号打入此栏。 船名 根据代理签发的托运单中的船名填写，并填写第一程船船名和第二程船名。 航次 根据代理签发的托运单中的船名填写。 装往地点 填写目的港名称。 托运人 与托运单和提单一致，通常为出口商名称。,装货单的主要内容及其缮制方法,受货人 即收货人，与托运单和提单一致。 通知人 即被通知方，与托运单和提单一致。 唛头 数量或件数 填写大包装数量。 货名 与托运单相同栏目填写一致的内容。 重量 填写毛重和净重。 尺码 填写与提单相同的总尺码数。 合计 指两个以上不同货名的数量之和。 共重 即不同货名的重量和尺码的总和。,第四节,商检证书,商检证书是出口商品经进出口检验检疫机构检验、鉴定后出

15、具的对商品品质、重量、数量、包装、产地及卫生检疫等情况给予鉴定的证明文件。,商检证书样单,商检证书样单,商检证书的主要内容及其缮制方法,检验证明书的名称 名称应与信用证或合同规定完全相符。 签证日期 应在提单日之前。最好掌握在提单日前一两天之内，因为检验时间太早，货物到装船时容易发生变质。 证书编号和页数 注意每页上的编号应该一致。另外要注意页数的连续性。 发货人名称 发货人的名称和地址通常应信用证的受益人或合同出口人的相一致。如第三方作为发货人，应与提单上的发货人一致。 收货人 收货人通常是信用证的开证人或合同的买方。如果是中间交易，可打实际买方，或者留空不填写。 商品名称 商品名称应与发票

16、完全一致。如果发票货名过多，可打总称。,商检证书的主要内容及其缮制方法,数量 有包装的应的包装件数，裸装货应打货物本身件数，散装货打净重。 唛头 唛头应与发票及提单相符。 证明内容 不同的检验证，或同种检验而不同的检验目的，应出具不同的证明内容。这些内容应与信用证和合同相符。 检验地点与检验时间 如有需要，应明检验时间和检验地址。 签章 应有检验机构盖章和检验人员签字。,第五节,海运提单,海运提单是海运时使用的运输单据，是承运人或其代理人签发给托运人表示货物已经收到并确认承担运输责任的凭证。海运提单代表货权，是最重要的结算单证之一。,海运提单样单,海运提单样单,海运提单的主要内容及其缮制方法,

17、提单号码 由承运人或其代理人提供,无编号的提单是无效的。 托运人 是委托运输的人，在贸易中是合同的卖方。信用证无特殊规定，可以第三方为托运人。 收货人 在信用证支付条件下，应严格按信用证规定填制收货人。信用证中对收货人的规定有记名式、指示式、不记名式三种方式。 被通知人 该栏目填写于托运单的被通知人栏目相同的内容。 前程运输 如果货物需要转运，在这一栏中填填写第一程船的名称；否则，为空。 收货地点 如果货物需要转运，填写收货的港口名称或地点；否则，为空。,海运提单的主要内容及其缮制方法,船名航次 如果货物需要转运，填写第二程船的船名；否则，填写第一程船的船名。 装货港 如果货物需要转运，填写中

18、转港口名称；否则，填写装运港名称。 卸货港 填写目的港名称。如果目的港装运内陆某地，或利用邻国港口过境，须在目的港后加注“IN TRANSIT TO 某地”。 交货地点 填写最终目的地名称。如果货物的目的地就是目的港的话，该栏为空。,海运提单的主要内容及其缮制方法,集装箱号 封志号、标记与号码 填写唛头和封号。 箱数或件数 包装种类及货名 填写和托运单完全一致。 毛重填写总毛重 尺码填写总尺码 大写件数栏 填写大写包装件数，散装货物此栏为空。 运费条款 除信用证有特别要求，几乎所有的海运提单都不填写运费的数额，只标明运费是否已付清或什么时候付清。,海运提单的主要内容及其缮制方法,正本提单份数

19、承运人一般签发海运提单正本两份。 提单签发的时间地点 表示货物实际装运的时间和地点或已经接受监管的时间和地点。 21.签字 海运提单必须经装载船只的船长签字才能生效，在没有规定非船长签字不可的情况下，船方代理可以代办。 22.特殊条款 在提单制作中，常见的特殊条款有：指定船名、强调运费的支付、不显示发票金额、限制班轮公司的条款以及指定承运人等等。,第六节,装箱单、重量单和尺码单,装箱单的作用主要是补充商业发票内容的不足，通过表内的包装件数，规格，唛头等项目填制，明确阐明了商品的包装情况，便于买方对进口商品包装机数量的了解、核对。 重量单和尺码单的作用于装箱单的作用基本相同，只是装箱单着重表现货

20、物的包装情况，包括从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式，而对于重量和尺码内容，在装箱单中一般只体现它们的累计总额；重量单在装箱单的基础上，详细表示货物的毛重、净重、皮重等；尺码单要用立方米表示货物的体积，其他内容与重量单相同。,装箱单样单,第七节,保险单,保险单证是保险公司和投保人之间订立的保险合同，也是保险公司出具的承保证明，是被保险人凭以向保险公司索赔和保险公司进行理赔的依据。,保险单样单,保险单样单,保险单的主要内容及其缮制方法,发票号码 填写投保货物商业发票号码。 保险单号次 填写保险公司编制的保险单号码。 被保险人 此栏应填写出口单位的名称。 保险货物项目 与提单相同，填

21、写货物的总称。 包装及数量 填写最大包装的总件数。裸装货物填写货物本身件数，散装货物填写货物净重，有包装但以重量计价的应同时填写总件数和计价总重量。,保险单的主要内容及其缮制方法,保险金额 一般按照发票金额加一成（即110%）填写。最终以双方商定的比例计算而成，但人保公司不接受保额超过发票总值30%的加成。 承保险别 按信用证或合同规定的险别填写。同时注明险别适用的文本及日期。 标记 即唛头，应与发票或提单相符，如果唛头较复杂，可注“如XXX号发票”（As per invoice No. XXX）。 保费和费率 通常不注具体数字而分别注明“As arranged”(按约定)。保费（Premiu

22、m）栏亦可打“paid” 或“prepaid”。 装载工具 海运在运输方式后加船名，最好再加航次号；铁路运输在运输方式后最好加车号。,保险单的主要内容及其缮制方法,开航日期 如果知道实际开船日，应填开航日。通常地，填提单日。 起运港（地）和目的港（地） 应按提单或其他运输单据填写，如需转船最好注明转运港名称。 保险单份数 当信用证没有特别说明保险单份数时，出口单位一般提交一套（一份正本，一份副本）完整的保险单。 勘查、理赔代理人 是指货物出现是负责检验、理赔的承保人的代理人。 赔付地点、货币 赔付地点多为目的地。赔付货币多为投保金额相同的货币。 日期 也就是保险单签发的日期，该日期应不晚于提单

23、的签发日期。,保险单的主要内容及其缮制方法,投保地点 多为出口单位所在地或装运港（地）。 签字 由承保人或他们的代理人签字，并加盖保险公司法人签章或签字。 背书 空白背书 只在保险单后面注明被保险人的名称。 记名背书 在保险单背面注明被保险人的名称后。 记名指示背书 在保险单背面打上“To order of XXX”然后签署被保险人的名称。,第八节,发票,发票也称商业发票，是出口货物的价目清单和货物情况的书面说明。无论在什么结算方式下，发票都是不可缺少的基本单据。,发票样单,发票样单,发票的主要内容及其缮制方法,出票人名称与地址 出票人即为出口单位或信用证的受益人。 发票名称 发票名称必须用粗

24、体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。 发票抬头人名称与地址 通常应填写开证申请人（进口商）的名称和地址。当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。 运输资料 此栏参照提单中的运输资料填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式。 发票号码 由出口商自行编制。,发票的主要内容及其缮制方法,发票日期 在所有结汇单据中，发票时签发日期最早的单据，可以早于信用证的开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期。 信用证号码 根据信用证要求填写或空白该栏。非信用证支付方式下，此栏为空。 开证日期 填写信用证开证日期。 合同号码 合同号码应与信用证上列明的一致

25、。 支付方式 填写该笔业务的支付方式。 唛头及件号 应按信用证或合同规定填写，并与提单所载唛头一致。散装或裸装货物，此栏应填“N/M”(No Marks的缩写)。,发票的主要内容及其缮制方法,货物描述 货物描述一般包括货物名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目。 单价 单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语四个部分组成。 总值 发票的总值不能超过信用证规定的最高金额。 声明文句 信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句，制单时必须一一列出。 出票人签名或盖章 一般由出口商的法人代表签名，并注公司名称。,第九节,汇票,根据我国票据法对汇票所下的定义，汇票是出票

26、人签发的，委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给付款人或者持票人的票据。,汇票的主要内容及其缮制方法, 汇票名称 汇票应有名称，一般使用Bill of Exchange, 或。 汇票金额 汇票必须表示确切的金额，金额包括大写和小写，二者必须一致。 付款期限 即期汇票 远期汇票 收款人 有三种形式：限制性抬头、指示性抬头或来人抬头。 出票条款 通常打该票货物的合同号或信用证号，以及合同或信用证的日期、签发或开证地点等信息。 付款人 也称受票人，此栏应填写付款人的名称和地址。,汇票样单,汇票的主要内容及其缮制方法,出票地点和日期 出票日期应不早于提单的签发日期。 汇票编号 常见的做法是和发票同一编号。 出票人 即受益人或合同的卖方，一般包括两项内容，一是出口公司名称，通常以盖章表示。二是法人代表签字。 特殊条款 如有特殊说明应填在汇票空白处。 汇票的份数 一般情况下，汇票应一式两份，分为两联。,第十节,产地证,产地证是货物原产地的证明文件。主要作用是供进口国海关核定货物产地国，以便根据不同的国别政策征收不