优秀的企业采购管理方法.ppt

1、企业采购管理管,2,5,3,1,企业采购管理的主要问题,企业不同类物资差异化的采购策略,采购过程管理管什么,集中采购解决方案及价值,4,NC采购业务解决方案的总体价值,提 纲,2,5,3,1,企业采购管理的主要问题,企业不同类物资差异化的采购策略,采购过程管理管什么,集中采购解决方案及价值,4,NC采购业务解决方案的总体价值,提 纲,一个售前的真实案例,问题及现状,问题分析,解决方案,武烟总厂：备品备件类库存资金占用9200万,但年采购金额只有3000万元； 意味着什么：相当于今年买的东西三年以后才使用？实际不可能. 未来生产能力将从60万箱扩大到120万箱;最终将形成全集团216万箱的生产规

2、模库存会变成多大？,设备通用性不好； 编码混乱造成采购错误; 库存信息不到位； 库存控制不严格； 采购计划不准确； 采购分散；,提高集中采购的比例； 图号编码统一; 维修计划_备件需求计划; 库存平衡计算_净需求; 库存上下限的预警和严格控制; 支持基于消耗汇总的采购模式; 提高设备备品备件的通用性;,传统采购方式的操作流程-采购计划员的苦恼,喂，供应处，我要100个弯头，50个螺杆钻具，生产急用,找啊找，谁做这种型号的弯头啊？,谢天谢地，终于找到几家了，赶快写个东西让领导批,急死了，领导什么时候批下来啊？,采购员：又要得这么急，快点发出去吧,报价书又多又乱，整理起来真要命,下面大家开始对报价

3、书发表意见,终于可以成交了。今天签合同,库存总是居高不下？占用很多资金？物料积压呆滞？ 可是每月又总是发生缺料，一个小小的备件就可能带来生产线的停工？ 每月都有很多应急采购，生产计划的变更怎么控制、及时响应？ 几万种物料，到底每种应该买多少合适？ 采购资金不能及时到位，不能拿到有利的价格？ 。,传统采购方式带来的问题,管理漏洞 业务资料保存在各个采购员的手中，无法实现共享； 由于业务人员流动会对采购工作带来影响； 采购效率 手工业务烦杂问题 复杂的订单审批程序；与供应商的沟通障碍；信息渠道不通畅； 沟通效率 采购人员需要花大量时间与需求者沟通；有限的采购人员面对庞杂的需求，没有精力做到采购物资

4、性价比最优； 资金利用 库存配件的准备不能和生产的需求相配合，资金利用率低； 采购成本 采购价格过高；采购部门庞大；采购费用居高不下 大企业尤其是制造企业的采购成本是整个产品成本中最大的一块。据相关资料表明，一般的企业采购所支出的费用占其销售收入的60% 70% 供应商关系 尽管有生产计划，可面对多变的市场，与供应商之间摩擦不断；难以发展新的合格的供应商；供应商转换成本高,总体思路： 构建集团企业规范化的采购供应信息平台，实现需求驱动的集约化的采购供应模式。,NC集团采购供应方案总体思路,NC集团供应链产品构架,管理软件的进化：集团企业需要一个统一管理的平台,企业成长，带来管理的新需求：集团、

5、协同、网络、适应变化,2,5,3,1,企业采购管理的主要问题,企业不同类物资差异化的采购策略,采购过程管理管什么,集中采购解决方案及价值,4,NC采购业务解决方案的总体价值,提 纲,企业不同类物资差异化的采购策略,ABC分类应用 按物资分类采用不同采购策略 对供应商进行分类管理 NC采购业务流程配置，支持差异化采购策略 工业企业多种采购方式的应用的支持 商业企业多种采购方式的应用的支持,常见的采购业务物资分类,工业企业：一个用户的实例： 生产主要原材料 辅材 固定资产、设备 备品备件、工具等 办公、劳保等低值易耗品 商业企业 商品 服务性行业： 固定资产 项目物资 运维物资,更科学细分的方法，

6、可以使用ABC的分类法。,XXX公司的采购情况:,企业采购的ABC分析法物料成本,XXX公司的物料ABC分类,当然没有一个信息系统，这样的数据是较难采集分析的,企业采购的ABC分析法物料成本,低,高,高,风险与不确定性,价格,你的采购物品都落在哪些区域？你分析过吗？,企业采购的风险与成本分析法物料,低,高,高,风险与不确定性,价格,企业采购的风险与成本分析法不同区域的管理目标,低,高,高,风险与不确定性,价格,不同区域的移动方向,对应的采购策略,低,高,高,风险与不确定性,价格,低,高,高,风险与不确定性,价格,你的供应商进行这样的分类了吗？,企业采购的风险与成本分析法 供应商,企业采购的风险

7、与成本分析法 供应商,低,高,高,风险与不确定性,价格,供应商管理策略,战略型： 建立供应商联盟关系，形成双赢，降低供应链总成本，提高供应链竞争力 投资参股或控股供应商 建立长期协作关系，共同开拓市场 共同设计、研发 共享市场、生产、需求信息 关键型： 专人建立维护伙伴关系，减少中断风险 积极挖掘寻找替代品供应商 杠杆型： 维护主供应商配额业务关系 挖掘价格更低的替代供应商 随时评估供应商，寻找降低成本的方式，杠杆作用最大化 策略型： 一般供应商，减少关注，不做特殊关注，简化与供应商交易手续，减少交易成本,企业可以根据自己的业务流程需要配置不同的采购业务流程,NC采购业务流程配置，支持不同类物

8、资差异化采购策略,工业企业的典型采购业务流程,大宗原材料采购业务模式 设备备品备件MRO类物料的采购 依据生产计划MRP的采购 供应商寄存方式的零库存的采购 办公用品类消耗性物资的采购 行业特性的一些采购特例：原棉、花生、原烟,关键业务控制点： 计划采购，资金控制 合同采购，优质优价结算 计量管理，堵住漏洞 价格趋势分析，季节性,客户： 邢钢、金川,大宗材料类物资的采购流程,支持优质优价标准定义，使原材料采购可以依据质检结果决定结算数量、价格,扣吨为数量计算，调价为价格计算,每个合同与承运商协商，可以定义：扣吨计算方法，调价计算方法,入库单上扣吨计算,与供应商结算时可以打印价格结算单，根据价格

9、结算单开票结算,大宗原料：合同采购支持优质优价标准，例如邢钢,计量称系统过磅单数据自动传入NC系统,大宗原材料的价格变动分析支持季节性采购策略,关键业务控制点： 种类繁多，编码统一：物料集团增加，分配 库存控制，防止缺料：最低最高库存检查，再定购点请购 询价比价，价格审批：招标询报比价，价格审批 五权分离，过程透明：计划权、供应商选择定价权、采购权、质检权及支付权分离 推广供应商管理库存的方式,客户：邢钢、蒲镇、甘肃电信、魏桥、邯邢等等大部分用户,备品备件等综合类物资的采购,备品备件等综合类物资的采购,依据生产计划的采购,客户： 太锅、爱浪等类型的客户应可使用,关键业务控制点： 物资需求计划，

10、按需采购 合同控制 供应商配额 主要原料的批次质量跟踪,依据生产计划的采购,供应商寄存方式的采购,关键业务控制点： 库存物资归供应商所有，减少资金占用，减少库存风险。 结算依据物资消耗情况结算,客户： 邢钢、亚大、重庆力帆,供应商管理库存：依据消耗汇总进行采购结算,办公用品类消耗性物资的采购,关键业务控制点： 消耗类物资，直接走费用，不做采购成本 。 根据用户需求，可配置实现两类应用，支持实物库存管理和不做库存管理 。,一些行业特性采购解决方案,例如： 原棉、花生、 牛奶、原烟等 魏桥、鲁花、辉山乳液,关键业务控制点： 没有订货概念，收货式采购 。 二次开发计量质检单，魏桥将采购订单配置魏采购

11、结算单。,商业企业的典型采购业务流程,普通销售商品采购业务流程 受托代销采购业务流程 直运销售的采购业务流程 多配送中心的采购业务,普通销售商品采购业务流程,关键业务控制点： 根据销售计划采购，支持根据销售订单生成请购 。 支持商业企业的订单毛利预估，估算该笔采购销售实现后的毛利情况 。 支持预付款采购，在采购订单进行预付款申请 支持商品的合理库存水平的控制：最高库存控制、最低库存控制、再定购控制,受托代销采购业务流程,关键业务控制点： 根据销售发票进行采购结算，可以修改结算数量和结算单价。,直运销售的采购业务流程,关键业务控制点： 由销售系统根据销售订单推式生成请购单，订单中收货单位为客户。

12、 直运采购无须入库，货物直接从供应商发给销售客户，因此没有入库、出库处理。 可根据订单生成采购发票，对直运类型的采购发票，系统在保存后，生成结算单的同时传递到存货系统成本确认单。,多配送中心的采购业务,关键业务控制点： 企业级集中采购，多区域分销企业，全国多配送中心、多仓库，集中订货，但根据订单执行情况要求供应商向多个配送中心送货。 采购订单到货计划安排，可以在采购订单确认审核后，进行到货计划安排。 日到货计划查询，配送中心可以据此安排收货工作 。,例如： 天音,2,5,3,1,企业采购管理的主要问题,企业不同类物资差异化的采购策略,采购过程管理管什么,集中采购解决方案及价值,4,NC采购业务

13、解决方案的总体价值,提 纲,采购计划的制定,按需采购！凡事预则立，不预则不立！,供应商的管理,供应商资质、供应商选择、供应商评估,采购价格的控制,询价、比价、价格审批！,采购物资的质量,严格检验环节！质量记录可跟踪！,交易行为的规范,请购审批！订单审批！,资金安排,采购付款展望！,票证的管理,发票、质量证书等的校验！,付款的控制,根据采购台帐、应付台帐、付款协议来控制付款节奏,物资库存管理,帐实相符！出入有据，收发可跟踪，按计划备料！,绩效考评,采购成本分析，库存水平分析，质量分析！,集团采购供应的政策规范,集采政策、集采物资目录、集团审批制度、资金结算政策等,企业物资采购过程管理的重点：事前

14、、事中、事后,采购过程管理管什么？,物资品种 采购需求管理：时机、时间 采购数量的管理 价格的管理 供应商的管理 质量的管理 人的管理：计划员、采购员、库管员、检验员。 采购资金的管理,物资分类、品种的管理NC帮你做什么？,工业企业： 生产主要原材料 辅材 固定资产、设备 备品备件、工具等 办公、劳保等低值易耗品 商业企业 商品 服务性行业： 固定资产 项目物资 运维物资,存货分类实施的重点 物料编码集团采购、库存管理的基础 自由项的相关应用与编码相关 物料集团分配，公司分配 安排在bom中的物料离散制造的mrp计划 合同到类、到品种 采购计划到类，到品种 物资需求申请、请购、订单到品种 替代

15、接收 到货质检改判 集采物资目录,物料相关属性,采购需求管理：时机、使用者NC帮你做什么？,需求产生的时间：MRP、INVPLAN的思想：按需采购，就有减少提前采购的浪费 采购提前期：降低 采购到货计划的时间、地点安排 到货时间的检查到货及时性 应到未到的预警检查 固定期间的采购 需求方：请购部门 集中采购需求方：多公司、多工厂、多配送中心 物资需求申请，提交，汇总 到货计划安排：多地点、多工厂、多配送中心 固定资产采购的特点：到货到部门,需求跟踪和到货计划安排,采购数量的管理NC帮你做什么？,MRP INV plan (ROP、MINMAX、固定期间、盘点补货) 批量规则计算：经济批量、最小

16、批量 V31的“采购计划”预算 合同数量的控制 请购单的“数量论证”赛格案例 库存平衡计算：集采物资需求申请汇总到请购 订单Atp、最高库存检查参数 到货、入库数量控制，订单允差控制 多计量单位的支持、转换、库存管理 入库的最高库存检查 出库的安全库存检查、再定购提示 采购结算的数量问题合理损耗与非合理损耗的处理 与计量相关的数量问题：毛重、皮重、净重 优质优价的数量问题：扣水除杂等“扣吨”计算，采购结算单,采购在途数量与再定购申请,价格的管理NC帮你做什么？,合同价格约束 采购询报比价 赛格的价格论证表邢钢的价格审批表 订单自动带出价格：价格产生路径 订单最高限价控制 发票订单价格允差控制

17、暂估价格参数 采购结算价格，运杂费等成本分摊 招标定价的采购处理 邢钢优质优价：根据质检指标定价，有价格结算单 魏桥简单的质价表 采购计划的金额控制,价格相关的参数,供应商的管理NC帮你做什么？,供应商的基础信息 供应商的分配与集中采购 客商合并 公司客商升级到集团 供应商存货关系定义 供应商配额应用 供应商评估 从请购到订单的核心询报比价目的选择供应商,供应商的集团管控、评估,质量的管理NC帮你做什么？,物料档案是否检验 质检项目、检验标准等基础信息定义 是否根据质检结果入库 质检分级入库与自由项的处理 质检改判的支持 优质优价：决定数量和价格 批次质量跟踪,品质追踪与质量分析,人的管理：计

18、划员、采购员、库管员。 NC帮你做什么？,企业采购相关岗位设置 五权分离的模式：采购计划权、供应商选择定价权、采购权、质检权及支付权分离的方式 计划岗：需求管理，采购计划、请购 供应商管理委员会：供应商的资质、评估 采购员：执行订单 质检与计量部门：到货数量质量的决定 库管员：库存管理 采购经理：采购审批 采购岗位与物资目录的对应 按计划员汇总需求，请购分单 按采购员的采购订单分单,采购岗位设置和职责,采购资金的管理NC帮你做什么？,采购计划预算资金安排 请购资金计算 采购预付款 暂估应付的变通处理 V5暂估应付的支持 “发票校验”与“采购结算”采购结算不应仅仅是成本，采购应付确认的风险管理

19、目前只支持入库与发票匹配的结算 办公用品等消耗性采购的发票直接应付 采购员付款申请付款单,采购资金的管理,2,5,3,1,企业采购管理的主要问题,企业不同类物资差异化的采购策略,采购过程管理管什么,集中采购解决方案及价值,4,NC采购业务解决方案的总体价值,提 纲,断点：依靠手工管理 采购政策 计划控制 资金控制 价格监控 大单审批,一个客户集中采购的案例,集团,远兴,蒙西联化,苏尼特,计划,请购,订单,到货,请购审批,计划,请购,订单,到货,请购审批,计划,请购,订单,到货,请购审批,集团采购管理部门,付款,付款,付款,集团结算中心,采购计划审批，决定资金计划； 主要类物资的供应商招标确定；

20、 可以查看每个工厂的任一笔采购执行价格； 50万以上单笔采购集团审批 库存调拨,各工厂依据需求采购 在计划范围内执行,基于NC的采购业务平台,采购计划的制定，集团审批,按预算控制采购,大额采购的金额可以根据实际情况在这里定义,单笔请购超过50万集团部门审批控制,集团管理部门可以随时查看每个工厂每笔采购业务,集团多工厂的库存管理,应用价值： 集团级角度透视多地点的库存，信息共享，可以合理安排多点库存 降低库存数量、资金占用 支持原料集中采购、调拨管理 支持集中销售，统一接单，可以随时查看多工厂的成品库存,集团企业的集中采购需求,集团企业一般都有集中采购的要求，因各企业的组织机构差异、集中采购政策

21、差异以及不同行业采购物资的特性差异，有不同的应用模式 ，对企业重要性高、价值高的AB类物资，通常会进行集中采购，C类物资则通常是分散采购的模式： A类物资、B类物资，主要原材料、固定资产采购通常采用： l 集中采购，分散收货，分别结算，各自使用 l 集中采购，集中收货，集中结算，内部调拨 l 集中采购，分散收货，集中结算，内部收付 C类物资，行政物品，低值易耗品，维修性物料 l分散采购，分散收货，分别结算，各自使用,集中采购解决方案之一,工厂,集采中心,供应商,集中采购，分散收货，分别结算，各自使用,信息流,资金流,物流,产品特点： 商流：跨公司需求传递汇总 集中订货 物流：分散收货 订单跨公

22、司收货 资金：分别结算 应用特点： 集团控制力度较弱，只有商流 多用于异地多工厂,集中采购解决方案之二,工厂,集采中心,供应商,集中采购，集中收货，集中结算，内部调拨,信息流,资金流,物流,产品特点： 商流：跨公司需求传递汇总 集中订货 物流：集中收货、调拨 资金：集中结算，内部结算 应用特点： 集团控制力度强，三流控制 多用于同地多工厂,集中采购解决方案之三,工厂,集采中心,供应商,集中采购，分散收货，集中结算，内部收付,信息流,资金流,物流,产品特点： 商流：跨公司需求传递汇总 集中订货 物流：分散收货 订单跨公司收货 资金：集中结算，内部结算 入库单发票跨公司匹配 应用特点： 集团控制力较强，资金流控制 多用于异地多工厂,集中采购难点之一：