SCI+论文写作及投稿指南2007.3.22.ppt

1、重庆医科大学图书馆 钟 萍,SCI收录论文的投稿及写作,主要内容,一、三大检索系统简介 二、SCI论文写作 三、向SCI期刊投稿需要注意的事项 四、SCI投稿途径,(一)SCI科学引文索引 (二) EI工程索引 (三)ISTP科技会议录索引,一、三大检索系统,(二)EI工程索引（Engineering Index）,创刊于1884年，是美国工程信息公司出版的著名工程技术类综合性检索工具。EI选用世界上工程技术类期刊2000余种。收录文献几乎涉及工程技术各个领域。它具有综合性强、资料来源广、地理覆盖面广、报道量大、报道质量高、权威性强等特点。,(三)ISTP科技会议录索引(Index to Sc

2、ientific Inositol Trisphosphate And Calcium Signaling ; positional cloning of the mouse obese gene and its human homolog ),4.高被引论文题名的特点,(2)用词十分准确、精练。如：traffic signals for lymphocyte recirculation 中用“signals”表示“信号”；Inositol Trisphosphate and Calcium Signaling中用则用signal的分词形式（singnaling)表示“信号表达 ”。,4.高被

3、引论文题名的特点,(3)眉题的表达准确、简明、清楚。如： WAF1, A Potential Mediator Of P53 Tumor Suppression的眉题为WAF1 as a mediator of P53 function（用function代替tumor suppression） Traffic signals for lymphocyte recirculation and leukocyte emigration - the multistep paradigm的眉题为Traffic signals for leukocyte circulation（用leukocyte

4、circulation表示lymphocyte recirculation and leukocyte emigration A revised european-american classification of lymphoid neoplasms - A proposal from the international lymphoma study-group 的眉题则精简为“Consensus lymphoma classification”,小结：高被引论文题名的特点,题名应：准确、简洁、清楚 对于题名的长度、眉题、缩写、字母的大小写，应注意参考投稿期刊的作者指南及其最近期刊所发表的

5、论文。 为了突出论文的核心内容，应尽可能地将表达核心内容的重要的词放在题名的开头，以便引起读者的注意。 对于评论性题名可以使用问句，使用探讨性问句可使题名显得生动，易引起读者的兴趣。 When is a bird not a bird? Nature,1998,393:729-730,题名注意事项,在设计题名时，作者应思考一下“我如何检索这类信息” 为了方便二次检索，题名中应避免使用化学式、上下角标、特殊符号（数字符号、希腊字母等）、公式、不常用的专业术语和非英语词汇（包括拉丁语）等。部分文体指南和作者须知中还特别规定题名中不得使用专利名、化工产品、药品、材料或仪器的公司名、特殊商业标记或商标

6、。,作者署名,科技论文的署名是一件极其严肃的事，应按研究工作实际贡献的大小确定署名，论文中的每一位作者均应对其论点，数据和实验结果负责，其中责任作者还应当对读者的质疑有答辩的能力与义务。不恰当的署名既可能失去获得科学奖励的机会，又可能严重损害论文与作者的声誉。.,作者地址的标署,(1)尽可能地给出准确详细通讯地址，邮政编码。 (2)有二位或多位作者，则每一不同的地址应按之中出现的先后顺序列出，并以相应上标符号的形式列出与相应作者的关系。 (3)如果论文出版时作者调到一个新单位（不同于投稿时作者完成该研究工作的地址），新地址应以“Present address”（现地址）的形式在脚注中给出。,作

7、者地址的标署,（4）如果第一作者或者通讯作者同时为其他单位的兼聘或者客座研究人员，为体现成果的归属，需要在论文中同时标注作者实际所在单位和受聘单位地址，一定要清楚地指明作者的有效通讯地址。 （5）如果第一作者不是通讯作者，作者应该按期刊的相关规定表达，并提前告诉编辑。期刊大部分以星号（*）、脚注或者致谢形式标注通讯联系人。,摘 要,摘要主要讲述本论文的要点。 结论写完以后再写摘要。 摘要给人第一口苹果的品尝效果。 审稿人一般用15分钟看摘要和引言。如果第一印象不好,他/她会去寻找理由建议主编退稿. 摘要的读者面比论文全文的读者面大得多。 不要用第一人称。,摘 要,传统的摘要多为一段式，在内容上

8、大致包括引言(Introduction)，材料与方法(Materials and Methods)，结果(Results)和讨论(Discussion)等主要方面，即IMRAD(Introduction，Methods，Results and Discussion)结构的写作模式。,摘要的类型,根据内容的不同，摘要可分为以下三大类 (1)报道性摘要 (informative abstract) (2)指示性摘要 (indicative abstract) (3)报道-指示性摘要 (informative-indicative abstract),(1)报道性摘要(informative abs

9、tract),也常称作信息性摘要或资料性摘要，其特点是全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论。通常，这种摘要可以部分地取代阅读全文。,SCI报道性摘要案例,p21Cdk作用蛋白(又称Cip1)是G1细胞周期依赖性蛋白激酶的强抑制剂,该摘要首先简要介绍相关研究背景（第一句话），继而以不定式形式（to identify）提出研究目的，并引带出研究方法（we have employed），第三句话指出本研究的主要发现，最后一句话给结论（cotransfection experiments indicate that）。全部摘要用词为113个（Cell要求其摘要的用词不超过150个），简明、

10、清楚地表述了论文的全部主要内容。,(2)指示性摘要(indicative abstract),也常称为说明性摘要、描述性摘要(descriptive abstract)或论点摘要(topic abstract)，一般只用二三句话概括论文的主题，而不涉及论据和结论，多用于综述、会议报告等。 该类摘要可用于帮助潜在的读者来决定是否需要阅读全文。,简评:这是一份专题评述(综述性论文)的摘要。第一句为相关背景知识的介绍,第二句是综述内容的说明（In this revieware summarized），并指出所评述对象的潜在应用(possible therapeutic applications）,S

11、CI指示性摘要案例,(3)报道-指示性摘要(informative- indicative abstract),以报道性摘要的形式表述一次文献中的信息价值较高的部分，以指示性摘要的形式表述其余部分。,SCI报道-指示性摘要案例,该摘要介绍了相关研究背景（进展）并提出了作者的设想（Despite the remarkable，we believe that），摘要的第二句提出了支持作者设想的论证（Arguments to support this view are），最后一句（This functional performs）评价并说明论文所提出模型的贡献（functional相当于model）

12、。本摘要在方括号（ ）中给出了前期相关工作的文献，注意该文献在文末参考文献中的列举是按其在正文中出现的顺序，与在摘要中是否出现无关。,“结构式摘要”(structured abstract),20世纪80年代中期出现了另一种摘要文体，即该摘要实质上是报道性摘要的结构化表达。,SCI结构式摘要案例,目的、设计、单位、对象、处置、主要结果测定、结果、结论等8个方面,目的：研究的问题、目的或设想 设计：研究的基本设计、样本选择、分组、诊断标准和随访情况 单位：说明开展研究的单位（研究机构、大学、医疗机构） 对象：研究对象（患者等）的数目、选择过程和条件等 处置：处置方法的基本特征，使用何种方法以及持

13、续的时间等 主要结果测定：主要结果是如何测定、完成的 结果：研究的主要发现（应给出确切的置信度和统计学显著检验值 结论：主要结论及潜在的临床应用,结构式摘要的类型,New England Journal of Medicine Background, Methods, Results, Conclusions The Lancet Background, Methods, Findings, Interpretation JAMA Context, Objective, Design, Setting, Patients, Interventions, Main Outcome Measure

14、s, Results, Conclusion,摘要：撰写技巧,应大致包括IMRD 结构的论文写作模式； 使用简短的句子, 用词应为潜在的读者所熟悉； 注意表述的逻辑性, 尽量使用指示性的词语来表达论文的不同部分(层次) 如使用“研究表明”(We found that)表示结果; 使用“通过对.的分析，认为 ”(Based on, we suggest that)表示讨论等,确保摘要的“独立性” 或“自明性”: 尽量避免引用文献、图表和缩写； 尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号； 可适当强调研究中的创新、重要之处; 尽量包括论文的主要论点和重要细节(重要的论证或数据),S

15、CI摘要中常用的表达方法 案例,要写好摘要，需要建立一个适合自己需要的句型库（选择的词汇来源于SCI高被引用论文） 引言部分 (1)回顾研究背景，常用词汇有review, summarize, present, outline, describe等 (2)说明写作目的，常用词汇有purpose, attempt, aim,SCI摘要中常用的表达方法 案例,方法部分 (1)介绍研究或试验过程，常用词汇有test study, investigate, examine,experiment, discuss, consider, analyze, analysis等 (2)说明研究或试验方法，常用

16、词汇有measure, estimate, calculate等 (3)介绍应用、用途，常用词汇有use, apply, application等,SCI摘要中常用的表达方法 案例,结果部分 (1)展示研究结果，常用词汇有show, result, present等 (2)介绍结论，常用词汇有summary, introduce,conclude等,SCI摘要中常用的表达方法 案例,讨论部分 (1)陈述论文的论点和作者的观点，常用词汇有suggest, report, present, expect, describe等 (2)说明论证，常用词汇有support, provide, indic

17、ate, identify, find, demonstrate, confirm, clarify等 (3)推荐和建议，常用词汇有suggest,suggestion, recommend, recommendation, propose,necessity,necessary,expect等。,引 言,引言包含四个元素，或者说四个组成部分。 1.研究领域。 与本研究工作的有关的背景介绍,也就是为什么要做这项工作,正确地估计研究课题的意义。 2.前人工作。 详尽，全面地介绍以前的相关工作。这一点需要引起特别的重视。没有充分阐述研究工作的背景，不引用与本论文相关的重要文献，审稿人至少会认为作者

18、阅读文献不够。,引 言,3.问题所在。 指出在相关领域尚待研究的，也是本文准备涉及的问题。不要过分地批评他人的工作,如不要用这样的句子： “The deficiency of Wangs approach is .”，“The problem of these papers”. 可以不直接涉及作者和参考文献来说明问题：”However, the mechanism has not been fully understood.” “None of the other phases have been examined in detail.”,引 言,4. 本文贡献。 在引言部分要将本论文的要点简

19、洁明了地用一，二句话点出来，用词要注意分寸。比如不要轻易用for the first time. 所谓“第一次”通常是指比较重要的研究进展。 也不要轻易讲proved在自然科学领域，通常我们的研究是支持了某种学术观点，而不是证明了什么。证明这个词在数学上用得比较多。 最后，必须强调，引言一定要用自己的话来写，而不是将人家论文中的引言部分照抄一遍。,致 谢,作者通过论文对自己的学术思想，研究进展提供过帮助的主要人员表示致谢是完全应当的，特别是在学术上、科学问题方面对自己的研究提供过帮助或得到过启发的人员，一定要向他们致谢。也包括经费的支持和工作条件的保障，等等。,致 谢,致谢通常包括两方面内容：

20、 （1）感谢任何个人或机构在技术上的帮助，其中包括提供仪器、设备或相关实验材料，协作实验工作，提供有益的启发、建议、指导、审阅，承担某项辅助性工作，等等。 （2）感谢外部的基金帮助，如资助、协议或奖学金，有时还需要附注资助项目号、合同书编号。,致谢的写作要点,（1）致谢的内容应尽量具体 致谢的对象应是对论文工作有直接和实质性帮助、贡献的人或者机构，因此，致谢中应尽量指出相应对象的具体帮助与贡献。例如：应该使用如“Thanks are due to J. Jones for assistance with the experiments and to R. Smith for valuable

21、discussion.”的表达，避免如“To acknowledge all of the people who have contributed to this paper in some manner ” 致谢某人可能暗含着某人赞同论文的观点或结论，如果被感谢的人并不同意论文的全部观点或结论，那么论文公开发表后被感谢的人和作者都会很尴尬。 要注意选用适当的词句来表达感谢，避免因疏忽而冒犯本应该接受感谢的个人或机构。,致谢的写作要点,（2）用词要恰当 致谢的开始就用“We thank” ,不要使用“We wish to thank” “We would like to thank”或“The

22、 authors thank”等，尤其是“wish”一词最好在致谢中消失。当表达愿望时，“wish”是很好的词，但是如果说“ I wish to thank John Jones,”则是在浪费单词，并且也可能蕴涵“I wish that I could thank John Jones for his help but it was not all that great.”(我希望感谢John Jones 的帮助，但这种帮助并不那么大），实际上用“I thank John Jones “显得更为简明和真诚。 （3）致谢的形式要参阅期刊投稿指南的作者需知，尤其是对于感谢有关基金资助的信息。,基金

23、资助项目的英文表达,国内大部分英文期刊习惯将基金资助项目的信息作为论文首页的脚注，国外期刊则多将其作为“致谢”的一部分。 以论文首页的脚注形式注明基金资助项目的案例 Supported by the Major State Basic Research Development Program of China (Grant No. 2001GB30940105),the National Natural Science Foundation of China(Grant No. 60171009) and the Key Project of Science and Technology of

24、 Shanghai(Grant No. 02DZ/5002) 见：Progress in Natural Science自然科学进展,SCI收录期刊，2004,14(3):269-275,基金资助项目的英文表达,作为“致谢”的一部分形式注明基金资助项目的案例： Acknowledgments This work is supported by the Natural Sciences and Engineering Research Council of Canada. We thank Professor J.A. Pople and Dr.P.M.W.Gill for a preprint

25、 of Ref. 13,and Professor T. Ziegler and Professor R. A. Friesner for enlightening discussions. 见： Density-Functional Thermochemistry .3. The Role of Exact Exchange. Journal of Chemical Physics， 1993， 98 (7): 5648-5652被引用12372次 化学物理学杂志2003年影响因子2.950,论文全文可以直接在AIP数据库获得。,基金资助项目的英文表达,作为“致谢”的一部分形式注明基金资助项

26、目的案例：被引3917次 Acknowledgments My work was supported by National Institutes of Health grants CA31798, CA31799, A131921, DK45104, and HL48675. Many references had to be deleted to shorten this review, and I apologize to authors and readers for work that could not be cited. I thank Andrew and Tom Isseku

27、tz, Alf Hamann, Eugene Butcher, Mike Brenner, lan Colditz, Adrienne Brian, Ronen Alon,Doug Ringlet, Michelle Cart, and Stephen Roth for sharing preprints or unpublished data and David Chang, Chades Mackay,Walter Newman,and Fred Rosen for critical reviews. 见：Cell,1994,76(2):301-314,这是一个唯一作者发表的论文，因而以个

28、人名义表示感谢相关基金资助（ My work was supported by ）本文是一篇14页的综述有105篇参考文献，作者可能应编辑要求删除了部分参考文献，因而为此向读者和被删除了文献的相关作者表示歉意。作者还感谢数位同行或朋友让其分享尚未公开发表的文献或数据，并感谢Fred Rosen 的批评性审阅。,参考文献,全面。具研究背景意义的文献、供实验(研究)方法参考或引用的文献、有支持或冲突性证据的文献、供论据或论点比较有用的文献等。 精选。最好是近年的，而且一定要引上Science、Nature、Annual Reviews系列等杂志的近期文献，增加自己立论依据的权威性。 尽量阅读原文。

29、 仔细核对，书写规范。,参考文献,参考文献的引用上的一些误区： 1.知而不引 明明借鉴了同行的类似工作，却故意不引用同行的类似工作，使自己工作看上去“新颖”“领先”。 2.断章取义 故意截取作者试图否定的部分来烘托自己的观点。 3.引而不确 没有认真看原文，引文错漏。 4.来源不实 某些字句来源不可靠(比如非正式的或非学术的出版物)，且不注明来源。常见于一些统计数字。 5.盲目自引 不是为了说明自己的工作与前期工作之间的关系，而是单纯为提高自己文章被引用次数而自引。,利用SCI数据库学习英文文章写作技巧,1.阅读10篇文献，总结100个常用句型和常用短语，经常复习。 2.找3-5篇技术路线和统

30、计方法与你的课题接近的文章，精读。 写出论文的草稿。要按照标题、作者、摘要、背景、目的、材料、方法、结果、讨论、致谢、参考文献、图例、图、表、照片和说明的统一格式来写。 3.针对论文的每一部分，尤其是某种具体方法、要讨论的某一具体方面，各找5-8篇文献阅读，充实完善。 这里讨论的只涉及英文表达，也只推荐给缺乏英文写作经验的人。,利用SCI数据库学习英文文章写作技巧,4.找到你想投的杂志的稿约，再找2-3篇该杂志的article，按它的格式改写。 5.找英文高手改。找不到合适的人，就去 .au ，该公司提供英语论文编辑服务(English correction and improvement，n

31、ot translation),SCI Expanded 收录的原始记录,Science Citation Index Expanded 记录,作者姓名由姓及最多5个名字的首字母组成。所有的作者姓名都是可检索的。,摘要（Abstracts）：如果作者提供，摘要是可检索的。 关键词（Author Keywords）： 由论文作者提供 扩展关键词（Keywords Plus）： 由参考文献标题中的单词衍生而来 注意：不是所有的文献都有关键词或文摘,通讯联系人地址列在首位，研究地址随后。注意 ：其它作者并不与记录中某个特定地址相对应。,三、向SCI期刊投稿需要注意的事项,1.第一作者和通信作者的区别

32、 2.学术期刊找审稿人的几个途径 3.审稿人（同行评议）关注的问题 4.英文文章写作小技巧 5.SCI论文投稿信 6.投稿、审稿、修订与接受之过程与分析 7.SCI源期刊及稿约的查找,通信作者（Corresponding author),通信作者往往指课题的总负责人，他要负责与编辑部的一切通信联系和接受读者的咨询等。应该说，通讯作者多数情况和第一作者是同一个人，在通讯作者和第一作者不一致的时候，才有必要加通讯作者。 通信作者是课题负责人，承担课题的经费，设计，文章的书写和把关。他也是文章和研究材料的联系人。最重要的是，他担负着文章可靠性的责任。通信作者的好处是能和外界建立更广泛的联系。一些杂志

33、会约你审稿，写综述。这些会大大地提高你在科学界的地位。,第一作者,第一作者一般是本文工作中贡献最大的研究人员。此作者不仅有最多和最重要的图表 (即体力上的贡献)，也是文章初稿的撰写人(即对本文的智力贡献)。 如果两个以上的作者在地位上是相同的，可以采取“共同第一作者”（joint first author)的署名方式，并说明These authors contributed equally to the work(这些作者对研究工作的贡献是相同的),学术期刊寻找审稿人的几个途径,国际期刊一般需要作者自己提出该篇论文的和您研究领域相关的审稿人 利用SCI检索和您研究相关的科学家 文章的参考文献

34、相关期刊编委 学术会议的主席、委员 期刊以前的类似文章的送审 询问比较熟识的一些专业人士 交叉审稿，以前的作者审现在的作者 作者需要认真自建期刊审稿人专家库,审稿人（同行评议）关注的问题,稿件的内容是否新颖、重要 作者的论证是否合乎逻辑，讨论和结论十分合理 统计是否清楚 伦理方面的问题 参考文献的引用是否妥当 文字表达是否正确、简明、清楚 稿件中的实验描述是否清楚并且能被读者重复、实验数据是否真实、可靠 稿件的论题是否适合于相应的期刊 图表的使用和设计是否必要、规范、清楚,SCI论文投稿信,另外一种详细介绍选题背景和研究意义。 1、论文题目 2、说明期刊的读者会对稿件的内容感兴趣 3、论文的创

35、新性 4、具体指出研究成果的创新之处及其为什么重要 5、声明论文的所有作者均符合暑名的要求 这类投稿信对期刊的编辑是很有帮助的，尤其适用专业性较强的选题，有关作者的联系地址（作者的通信地址、电话、传真、E-MAIL等)可在信头的作者地址中一并给出。,SCI论文修改问题,编辑一开始说得再好也没用，他们主要是因为选择了他们刊物而要对作者表示感谢。一开始说稿子有价值，随后来个(1)we regret to say that.,(2)“We suggest that you might submit it to another journal” ,(3)“An increasing volume of

36、 submissions prevents us from publishing all worthwhile manuscripts we receive. Competition for space in our journal has increased sharply in recent months.”，这都是常见的、已形成格式的拒绝。,SCI论文修改问题,peer-review的刊物主要看的是审稿人的意见。如果提的问题中有类似于major revision的，发表就难了。如果提的问题都是小问题，完善一下即可，则等到accept”,acceptance的前景较光明。杂志想出版的一般是

37、他们认为最好的稿子，因此那种与审稿人辩驳成功的例子很少。,SCI论文修改问题,修稿信有两个内容： 1.感谢编辑 2.对审稿人提出问题逐条答复 批评性意见初看似乎是不公正的，有敌意的，我们应该把这些评语作为提高我们工作质量的建设性意见(陈丰原 教授),如何回复SCI审稿人意见,1、所有问题必须逐条回答。2、尽量满足意见中需要补充的实验。3、满足不了的也不要回避，说明不能做的合理理由。4、审稿人推荐的文献一定要引用，并讨论透彻。,网址：,查询SCI源期刊,Free Resources,Master Journal List,Journal Lists for Searchable Database

38、s,SCI数据库,SCI扩展版,查询SCI源期刊,检索特定期刊,期刊首字母排序,主题分类,期刊变化,查询SCI源期刊,查询SCI源期刊,主题分类,主题分类,期刊列表,主题词注释,查询SCI源期刊,出版机构,刊名标准缩写,查询影响因子,JCR 期刊引证报告 每年六月中旬初报告,外文稿约的查找,给读者提供准备稿件的指南,从而使得稿件更容易、快捷和正确地发表.,稿 约,通过“作者须知”可以了解的信息主要有: (1)刊物的宗旨和范围 (2)同栏目论文的长度、主要章节的顺序安排,等 (3)投稿要求,如:投稿的份数、形式(可否以电子版形式投稿)、图表如何投寄,等 (4)是否履行同行评议?如果期刊采用的是双盲形式的同行评议,应如何避免在稿件中出现可识别作者身份的信息,等.,稿 约,(5)多长时间后能决定可否录用 (6)采取何种体例格式?如:页边距、纸张大小、文献和图表的体例,等. (7)如果稿件中涉及对人或动物所作的实验,则需弄清楚拟投稿期刊在伦理方面有哪些具体要求。有关人和其他动物研究的基本伦理原则是一致的,但是不同国家在某些研究过程的细节方面不尽相同,因此,尽管作者的实验可能与本国的习惯做法相符,但是如果把描述这些实验的文章投向具有不同规定的国家的期刊,就有可能被拒绝。,稿 约,(8)采用国际计量单位制(SI)对于某些特殊单位(如货币单位