汽车营销公司员工休假考勤管理办法模版

1、考勤及休假管理办法（试行）北京xx汽车股份有限公司营销公司考勤及休假管理办法（试行）1. 目的为保障员工的正当权益，维护良好的工作秩序,规范公司考勤及休假管理，根据国家、地方相关规定及北京xx汽车股份有限公司考勤及休假管理办法，结合营销公司实际情况特制定本规定。2. 适用范围本规定适用于北京xx汽车营销有限公司（以下简称营销公司）各部门全体员工。3.引用文件4.术语4.1 工时4.1.1 标准工时工作制：员工每日工作 8 小时，平均每周工作 40 小时。4.1.2 综合计算工时制：是指采用以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的工时制度。在综合计算周期内，某一具体日(或周)的实际工作时间可以

2、超过 8 小时 (或 40 小时)，但综合计算周期内的总实际工作时间不应超过总法定标准工作时间。4.1.3 不定时工作制：是指因企业生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，无法按标准工作时间安排工作或因工作时间不固定，需要机动作业的职工所采用的弹性工时制度。4.2 休息日4.2.1 公休日：星期六、星期日。4.2.2 节假日：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等法定节假日。（其中 3.8 妇女节，公司全体女员工休假半天，但因公司工作需要不能安排休假时，按正常出勤记录，不支付加班费用）。5.职能职责5.1 营销支持部是营销公司休假考勤管理的归口管理部门，具体负责：5.1.1 休假

3、考勤制度的制定；5.1.2 检查督促营销公司各部门休假考勤制度的执行情况,并按管理权限对违反考勤休假管理制度的人员进行处理；5.1.3 负责营销公司所有人员的考勤管理、记录并建立台帐。5.2 各部门5.2.1 各部门指定一名考勤员负责本部门的考勤记录的整理、汇总及核实，每月考勤数据经主管副总确认后报送营销支持部；5.3 公司 it 室5.3.1 负责指纹考勤机的维护和正常使用； 6.休假管理6.1 员工依法享受国家法定节假日、年休假。6.2 员工因患病、受伤、有事时，可根据国家及公司有关规定履行请假手续后，休病假、事假、工伤假、探亲假、婚丧假、公假、产假和计划生育假等假期6.3 带薪年假6.3

4、.1 员工累计工作已满 1 年不满 10 年的，带薪年假 5 天；已满 10 年不满 20 年的，带薪年假 10 天；已满 20 年的，带薪年假 15 天。6.3.2 员工连续工作满 12 个月以上的，享受带薪年假。带薪年假天数根据员工累计工作时间确定。6.3.3 员工入职时且符合带薪年假资格的，当年度带薪年假天数，按照在本公司剩余日历天数折算确定，折算后不足 1 整天的部分不享受带薪年假。折算方法为：（当年度在本公司剩余日历天数365 天）员工本人全年应当享受的带薪年假天数6.3.4 带薪年假休假条件：6.3.4.1 员工试用期结束后可以使用带薪年假；6.3.4.2 员工休带薪年假应提前两周

5、根据休假申请程序进行申请并得到批准后，方可休假。6.3.5 员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：6.3.5.1 员工请事假累计 20 天以上且未按公司规定进行工资扣款的；6.3.5.2 累计工作满 1 年不满 10 年的员工，请病假累计 2 个月以上的；6.3.5.3 累计工作满 10 年不满 20 年的员工，请病假累计 3 个月以上的；6.3.5.4 累计工作满 20 年以上的员工，请病假累计 4 个月以上的。若员工已享受当年的年休假，年度内出现以上情形之一的，不享受下一年度的年休假。6.3.6 公司根据生产经营需要，可以统一安排或调整员工休带薪年假的时间。因工作需要对员工应休未休的带

6、薪年假，部门应该在下一年度三月底前安排员工休完年休假。6.3.7 带薪年假期间的公司福利根据相关制度执行。其他事项按照国家及地方相关规定执行。6.4 婚假6.4.1 员工本人在本公司工作期间登记结婚的，可享受 3 天的婚假。婚假须自结婚登记之日起 1 年内一次性休完，不可超期或分段休假。6.4.2 晚婚的（男满 25 周岁，女满 23 周岁），可享受 10 天（含节假日）的晚婚假，再婚者不得申请晚婚假。6.4.3 员工应提前书面申请婚假，注明申请天数，并提交结婚证原件复印件，由人力资源部留存复印件。6.4.4 婚假期间视同出勤，公司福利根据相关制度执行。6.5 丧假6.5.1 在本公司工作期间

7、员工的亲属死亡时，可根据具体情况，由公司给予丧假：6.5.1.1 员工的父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶的父母等亲属死亡的，给予 3 天的丧假；6.5.1.2 员工的兄弟、姐妹等亲属死亡的，给予 1 天的丧假；6.5.1.3 员工必须到外地料理丧事的，经批准后最多予以不超过 2 天的往返路程假。6.5.1.4 丧假期间视同出勤，公司福利根据相关制度执行。6.6 产假、哺乳假、计划生育假6.6.1 符合计划生育规定、计划内生育的女员工产假为 90 天，其中产前休假 15 天，产后假 75 天。难产的，增加产假 15 天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假 15 天。流产的，按照相关

8、规定根据怀孕期限长短享受一定的流产假，但须提供相应的医疗证明。6.6.2 晚育的（已婚女员工年满 24 周岁初育的为晚育），一般可增加 30 天晚育假，具体参照北京市规定执行。6.6.3 女员工怀孕后，应立即主动告知公司，并将怀孕及预计分娩期的医院证明提交给人力资源部复印留存。6.6.4 女员工怀孕 7 个月（含），原则上每天可以给予 1 个小时的休息时间，可采取累计合休的办法。6.6.5 女员工怀孕 7 个月（含）以下，每月可享受 1 天产检假；女员工怀孕 7 个月以上， 每月可享受 2 天产检假。6.6.6 女员工至少应在预计分娩前 1 个月办理休假审批手续，办理审批手续时须提交医院的相关

9、证明。6.6.7 女员工自分娩之日起至婴儿年满 1 周岁止的哺乳期内，可按照国家规定每日享有2 次、每次 30 分钟的哺乳假；多胞胎哺乳，每多一胎延长 30 分钟。可采取累计合休的办法。6.6.8 女员工产假、哺乳假的工资待遇根据国家和地方相关规定执行。6.6.9 员工实行计划生育如放环、绝育手术等，根据医院建议休假证明酌情给予计划生育假。计划生育假期间视同出勤。6.6.10 员工产假、哺乳假和计划生育假期间的公司福利根据相关制度执行。6.7 护理假6.7.1 员工妻产子女的，可以在子女出生之日起一个月内享受 7 天护理假。6.7.2 员工须填写请假申请单，携带婴儿出生证明，经上级领导审批后报

10、送人力资源部。6.7.3 护理假期间工资发放标准按国家有关规定执行。6.8 病假6.8.1 非因工负伤或者因患病不能出勤的，超过 2 个连续工作日的，应提供医疗保险机构指定医院开出的诊断证明原件。6.8.2 公司认为必要的情况下，有权指定医院或指派医生对病情或伤情进行检验，如病伤情与前医院诊断不符的，应以指定医院或指派医生的诊断为准。6.8.3 员工病假期间按照 1500 元/月或以集体劳动合同约定计发病假期间工资，员工在休病假期间当月实发工资不得低于当地最低工资标准的 80%。病假期间的公司福利根据相关制度执行。6.8.4 员工病假可先用当年带薪年假冲抵。6.8.5 法定医疗期限标准及医疗期

11、累计计算区间：工作年限医疗期累计计算区间累计工作年限本公司工作年限10 年以下5 年以下3 个月6 个月5 年以上6 个月12 个月10 年以上5 年以下6 个月12 个月5 年以上 10 年以下9 个月15 个月10 年以上 15 年以下12 个月18 个月15 年以上 20 年以下18 个月24 个月20 年以上24 个月30 个月6.8.6 员工经劳动能力鉴定委员会鉴定为完全丧失劳动能力但不符合退休、退职条件的， 应当延长医疗期。延长的医疗期由用人部门与劳动者具体约定，但约定延长的医疗期与以上医疗期合计不得超过 24 个月。员工在患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由

12、公司另行安排工作的，公司可以解除合同。6.8.7 病假申请：6.8.7.1 员工非因工负伤或身患疾病往往具有突发性，员工应及时通知直属领导，说明情况并预计出勤时间；6.8.7.2 病休后返岗的，员工应及时提交书面形式的请假申请单和相关证明材料报领导审批，经领导书面同意的，应将审批材料及证明材料报送人力资源部备案，方可认定为病假；如员工不能按规定出示病假证明材料，其休假的天数按旷工处理；6.8.7.3 若伪造病假证明材料的，一经查实，一律按旷工处理。6.9 事假6.9.1 员工因私事申请事假的，须按照本规定的程序办理审批手续。6.9.2 事假期间依法不享有工资福利待遇，经本人申请，事假可以先用带

13、薪年假冲抵， 当月如有加班的也可与加班冲抵。6.10 工伤假6.10.1 员工因工伤需申请工伤假的需由人力资源部报地方劳动鉴定机构确认后执行。6.10.2 工伤假期间待遇根据国家相关规定执行。7. 考勤管理7.1 指纹打卡制度：7.1.1 公司实行指纹打卡制度，员工每日于本规定所规定的上下班时间，在公司指定的指纹打卡设备上进行指纹打卡，方可视为正常出勤；7.1.2 员工忘记进行指纹打卡的，或因公外出、出差、培训等情况未能进行指纹打卡的必须填写未指纹打卡报告单（附件 1），经部门负责人确认后报送人力资源部后视为其出勤。员工未指纹打卡也未填写报告单的，视为旷工；7.1.3 员工因请假等情况未能指纹

14、打卡时，本人应填写请假申请单（附件 2）并经领导签字确认后，报送人力资源部备案。因个人原因未及时将请假申请单报送人力资源部， 造成考勤系统默认旷工并反映到工资中，一切责任由个人承担。7.2 出勤统计：7.2.1 公司以每月 1 日至当月月末为一个出勤周期；7.2.2 各部门考勤员次月 1 日将北京xx汽车股份有限公司员工考勤汇总表（附件 3）报送人力资源部；7.2.3 加班的最小单位为 1 小时，请假最小管理单位为 0.5 天。7.3 公出管理7.3.1 员工如有周度公出工作计划，各部门须填写xxxx营销公司部门周度工作计划表（附件 5）明确外出事项及所要达成的目的。7.3.2 由各部门指定人

15、员汇总、领导审核签字后于周五前提报下周工作计划并报备给营销支持部。7.3.3 若遇特殊情况或有变动者，须填写xxxx营销公司公出申请单（附件 6）7.3.4 区域经理到达出差地点后，需于每日早 9:00 于当地电话致电部门领导报岗，确认已到达出差地点并展开办公。（若有特殊情况早 9:00 在去往出差路上，根据到达时间到出差地点后于当地电话致电部门领导报岗。）7.3.5 公出或客户拜访人员须填写工作日志反馈单(附件 7)，于回公司当日 12：00 前向营销支持部报备部长审核后的签字版信息。7.3.6 各部门项目管理员有义务根据部门公出计划定期提醒。7.3.7 经提醒后仍无反馈人员，视情况每次考核

16、 100300 元。8. 缺勤管理8.1 缺勤的情形缺勤是指员工在没有履行公司规定的请假手续的情况下，未按照规定的工作时间出勤的情况。缺勤主要分为迟到、外出缺勤、早退、旷工 4 种情况。8.2 迟到8.2.1 员工未提前进行说明或请假的情况下未按时出勤，在 30 分钟内的，为迟到。迟到不足 30 分钟的，视为 30 分钟；迟到超过 30 分钟不满 4 小时的，视为旷工 0.5 天；迟到满 4 小时或以上的，视为旷工 1 天。根据情况扣除相应工资。8.2.2 发生迟到情况后，员工应尽快报告直属领导，并尽快出勤。8.2.3 员工经常性迟到的，公司可以根据公司相关规定对其进行相应的惩戒，员工应及时予

17、以改正。8.3 外出缺勤8.3.1 员工未提前进行说明或请假，未获直属领导的许可外出在 30 分钟内的，为外出缺勤。外出缺勤不足 30 分钟的，视为 30 分钟；外出缺勤 30 分钟以上，不足 4 小时的， 视为旷工 0.5 天；外出缺勤满 4 小时或以上的，视为旷工 1 天。根据情况扣除相应工资。8.3.2 员工经常性外出缺勤的，公司可以根据公司相关规定对其进行相应的惩戒，员工应及时予以改正。8.4 早退8.4.1 员工未提前进行说明或请假，未获直属领导的许可私自提前下班，在 30 分钟内的， 为早退。不足 30 分钟的，视为 30 分钟；员工早退 30 分钟以上，不足 4 小时的，视为旷工

18、 0.5 天；早退满 4 小时或以上的，视为旷工 1 天。根据情况扣除相应工资。8.4.2 员工经常性早退的，公司可以根据公司相关规定对其进行相应的惩戒，员工应及时予以改正。8.5 旷工旷工主要有以下情形：8.5.1 迟到、外出缺勤、早退超过 30 分钟的，视为旷工。8.5.2 未经请假、或请假未获批准、休假期满尚未续假而擅自未到岗的。8.5.3 以虚假的、欺骗性的理由请假的。8.5.4 员工连续旷工 3 天（含）或年累计旷工 7 天（含）的，公司可以与员工解除劳动合同，并有权要求员工因旷工对公司造成的损失进行相应赔偿。9. 加班管理9.1 加班申请为提高工作效率，公司不鼓励加班。如因需要必须

19、加班，应特别申请、严格审批。申请审批程序如下：9.1.1 事先进行加班申请：员工填写北京xx汽车股份有限公司员工周末出勤核查表（附件 4），详细说明加班事由、加班时间和加班欲达成业务情况。9.1.1.1 延时加班经直属领导审核后，部门负责人批准；9.1.1.2 公休加班、节假日加班经直属领导和部门负责人审核后，由主管副总批准。9.1.2 因紧急情况需临时组织有关人员进行加班而未事先进行加班申请的，须在加班后补写加班申请单。9.2 加班审批9.2.1 加班审批：各级管理者应根据客观情况进行严格审批，被批准的加班，人力资源部方认可为加班。9.2.2 经批准后进行的加班，人力资源部根据事后指纹打卡记

20、录核实实际加班小时数/ 天数，根据实际加班时间按照国家相关加班待遇给予加班费。9.2.2.1 延时加班为基本工资的 150%；9.2.2.2 公休日加班为基本工资的 200%；9.2.2.3 节假日加班为基本工资的 300%。10.审批权限及休假程序10.1 假期使用原则员工休假应以不影响业务正常开展为原则。10.2 审批权限10.2.1 考勤管理审批权限10.2.1.1 副部级以上考勤管理审批权限请休假类别假期天数请假或销假需提供材料要求审批流程及权限上一级主管部门负责人主管副总营销公司总经理北京xx汽车股份有限公司总经理病假非因工负伤或者因患病不能出勤1 天请假申请单非因工负伤或者因患病不

21、能出勤2至3 天（含 3 天）诊断证明原件、请假申请单住院治疗或因病、因公负伤需休养非因工负伤或者因患病不能出勤3至 10 天（含10 天）住院治疗或因病、因公负伤需休养非因工负伤或者因患病不能出勤10 天以上住院治疗或因病、因公负伤需休养事假1至3 天（含 3天）请假申请单3至 10 天（含10 天）10 天以上带薪年休假1至3 天（含 3天）年休假请假申请单3至 10 天（含10 天）10 天以上婚假3 天（含）结婚证原件复印件、请假申请单4至 10 天（含节假日）丧假员工兄弟、姐妹等亲属死亡的1天 请假申请单员工父母、配 偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶父母等亲属死亡的3天 产假和计划生

22、育假产前休假15 天医院的相关证明、请假申请单产后假75 天难产，增加产假15 天多胞胎生育的， 每多生育一个婴儿，增加产假15 天配偶生育护理假7 天婴儿出生证明、请假申请单10.2.1.2 科长级考勤管理审批权限请休假类别假期天数请假或销假需提供材料要求审批流程及权限上一级主管部门负责人主管副总营销公司总经理北京xx汽车股份有限公司总经理病假非因工负伤或者因患病不能出勤1 天请假申请单非因工负伤或者因患病不能出勤2至3 天（含 3 天）诊断证明原件、请假申请单住院治疗或因 病、因公负伤需休养非因工负伤或者因患病不能出勤3至 10 天（含10 天）住院治疗或因病、因公负伤需休养非因工负伤或者

23、因患病不能出勤10 天以上住院治疗或因 病、因公负伤需休养事假1至3 天（含 3 天）请假申请单3至 10 天（含10 天）10 天以上带薪年休假1至3 天（含 3天）年休假请假申请单3至 10 天（含10 天）10 天以上婚假3 天（含）结婚证原件复印件、请假申请单4至 10 天（含节假日）丧假员工兄弟、姐妹等亲属死亡的1天 请假申请单员工父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶父母等亲属死亡的3天 产假和计划生育假产前休假15 天医院的相关证明、请假申请单产后假75 天难产，增加产假15 天多胞胎生育的，每多生育一15 天个婴儿，增加产假配偶生育护理假7 天婴儿出生证明、请假申请单10.2

24、.1.3 职员考勤管理审批权限请休假类别假期天数请假或销假需提供材料要求审批流程及权限上一级主管部门负责人主管副总营销公司总经理北京xx汽车股份有限公司总经理病假非因工负伤或者因患病不能出勤1 天请假申请单非因工负伤或者因患病不能出勤2至3 天（含 3 天）诊断证明原件、请假申请单住院治疗或因 病、因公负伤需休养非因工负伤或者因患病不能出勤3至 10 天（含10 天）住院治疗或因 病、因公负伤需休养非因工负伤或者因患病不能出勤10 天以上住院治疗或因 病、因公负伤需休养事假1至3 天（含 3天）请假申请单3至 10 天（含10 天）10 天以上带薪年休假1至3 天（含 3天）年休假请假申请单3

25、至 10 天（含10 天）10 天以上婚假3 天（含）结婚证原件复印件、请假申请单4至 10 天（含节假日）丧假员工兄弟、姐妹等亲属死亡的1天 请假申请单员工父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶父母等亲属死亡的3天 产假和计划生育假产前休假15 天医院的相关证明、请假申请单产后假75 天难产，增加产假15 天多胞胎生育 的，每多生育一个婴儿，增加产假15 天配偶生育护理假7 天婴儿出生证明、请假申请单注：上表类别中的职级须遵守北京汽车股份有限公司福利项目标准表中的职级横向对应原则。10.3 审批程序10.3.1 休假审批按照审批权限实行逐级审批制度。10.3.2 员工申请休假的，应事先提交

26、书面形式的请假申请单，逐级审批后，方可进行休假。如遇紧急情况无法事先申请的，在休假结束之后应按本程序补交请假申请单。10.3.3 员工申请婚假、丧假、病假、产假、护理假的，还应按照本规定其他条款的要求一并提交相关资料。11. 考核规定11.1 各部门总监为本单位考勤管理第一责任人，营销支持部根据各部门员工出勤异常程度可给予各部门考勤管理第一责任人 200-1000 元/次负激励。11.2 对隐瞒不报或不按规定及时上报员工考勤记录的部门，视情节轻重给予部门总监、考勤管理员每次 200-1000 元负激励。11.3 员工无故离岗 2 天后未报的，一经发现，给予考勤管理的各相关责任人 100-500

27、 元负激励，超过 5 日仍未报的，考核各相关责任人 200-1000 元负激励考核。11.4 未按照本办法规定程序提交或补交请假申请单及相关资料，或提交后未被批准而擅自未到岗的，视为旷工。12. 附则12.1 制订部门：本制度由营销支持部根据北京xx汽车股份有限公司考勤及休假管理办法拟订本办法，上报北京xx汽车股份公司审核批准，由北京xx汽车营销有限公司各部门总监讨论会签、总经理签批后公布执行。12.2 本制度由营销支持部负责解释12.3 施行时间：本制度自 2014 年 6 月 1 日起正式施行。12.4 附件12.4.1 附件 1未指纹打卡报告单12.4.2 附件 2请假申请单12.4.3

28、 附件 3北京xx汽车股份有限公司员工考勤汇总表12.4.4 附件 4北京xx汽车股份有限公司员工周末出勤核查表12.4.5 附件 5xxxx营销公司部门周度工作计划表12.4.6 附件 6xxxx营销公司公出申请单12.4.7 附件 7工作日志反馈单2.5 更改记录版本号更改原因更改日期编制人附件 1未指纹打卡报告单营销公司部门科室姓名职务未打卡时间未打卡原因自年月日时起至年月日时止（共：天小时）外出出差培训其他说明自年月日时起至年月日时止（共：天小时）外出出差培训其他说明自年月日时起至年月日时止（共：天小时）外出出差培训其他说明自年月日时起至年月日时止（共：天小时）外出出差培训其他说明自年

29、月日时起至年月日时止（共：天小时）外出出差培训其他说明自年月日时起至年月日时止（共：天小时）外出出差培训其他说明自年月日时起至年月日时止（共：天小时）外出出差培训其他说明自年月日时起至年月日时止（共：天小时）外出出差培训其他说明自年月日时起至年月日时止（共：天小时）外出出差培训其他说明自年月日时起至年月日时止（共：天小时）外出出差培训其他说明自年月日时起至年月日时止（共：天小时）外出出差培训其他说明自年月日时起至年月日时止（共：天小时）外出出差培训其他说明自年月日时起至年月日时止（共：天小时）外出出差培训其他说明自年月日时起至年月日时止（共：天小时）外出出差培训其他说明自年月日时起至年月日时止（共：天小时）外出出差培训其他说明自年月日时起至年月日时止（共：天小时）外出出差培训其他说明自年月日时起至年月日时止（共：天小时）外出出差培训其他说明自年月日时起至年月日时止（共：天小时）外出出差培训其他说明直管领导部门负责人备注：签批后将此表交部门考勤员，考勤员每月将此表附考勤汇总后报送营销支持部。营销支持部统一上报人力资源部。15 / 21附件 2请 假 申 请 单姓名部 门科 室休假类型婚假丧