【PPT模板】EXCEL数据分析 共（30页）.ppt

1、Excel 数据分析方法,一、数据整理与数据文件的建立二、excel基本功能三、excel函数的使用四、利用函数进行数据分析的方法五、excel数据分析工具的使用六、两种分析方法比较,数据整理与数据文件的建立,原始数据的整理 原始数据的整理 缺失值的处理 分类变量或等级变量的赋值 数据文件的结构 数据管理系统的选择 数据文件的结构 确定数据文件的项目名称,数据录入,确定输入方法： 行输入 列输入 界面输入 小键盘的使用 数据的核对：数据核对非常重要，是保证输入资料正确的一个重要的保证。,文件格式的使用,常见的数据文件类型 文件类型的转换方法 通用的数据文件类型,Excel的基本功能,Excel

2、的界面的基本组成 单元格与单元格的地址地址 单元格中可以输入的数据类型 工作表与工作簿 单元格操作的基本技巧 单元格操作的高级技巧,标题栏,菜单栏,工具按钮,单元格名称,标签栏,状态栏,编辑栏,一个工作表是有65536行和256列组成，构成行和列的基本单位是单元格，为了区别每一个单元格，分别用列的标识(字母)和行的标识（数字）来表示一个单元格的地址。 如：A1表示第一列（A）中第一行（1）单元格。,单元格地址非常重要！,单元格中常用的数据类型 数值数据 文本数据 日期时间数据 公式数据,3.14 12E3 15%,统计学 合计 0105,7/31 9/28/2001 6:00 AM,=A1+B

3、2 =sum(a1:d1),工作簿和工作表 工作簿是一个独立的excel磁盘文件，扩展名为.xls。每一个工作簿文件中含有若干个工作表组成，每一个工作表有一个标签名称，默认的名称为sheet13,表的名称是可以改变的，可以删除和添加工作表。,单元格的基本操作（1）,数据的选择 包括选择单元格、选择区域、选择行列、 不连续选择 数据的复制 包括复制单元格、复制行和列，纵向和横向复制数据 单元格数据的移动 包括单元格数据、行、列数据的移动,单元格的基本操作（2）,删除单元格内容和单元格的删除 插入行与列 以相同的数据填充行与列 以递增和递减的值填充行与列 单元格区域的转置 将文本数据转入excel

4、 多重剪贴板的使用（2000系列产品中提供）,单元格的高级操作（1）,数据排序 注意选择排序的数据范围 若选择区域进行排序，则会影响相关数据的正确性。 工作表的管理 插入、移动、删除、复制工作表、修改工作表名称,单元格的高级操作（2）,查找和替换单元格数据 工作表中的数据很多时，可以利用查找功能迅速确定数据所在位置，替换功能是用来替换单元格中的数据。 数据有效性检查 在输入单元格数据时，有时希望对于输入的数据加以限制，避免输入不恰当的数据，可以利用数据有效性检查功能，帮助检查输入的数据是否符合条件。,三、excel函数的使用,自动计算功能 自动求和 输入公式 单元格的引用 相对引用（E1、A3

5、) 绝对应用（$A$1, $A1, A$1) 运算符：乘方如52、&文字运算符如“信息”&“科学”=“信息科学” 、：范围运算符如sum(A1:A10)。,使用Excel函数,Excel函数的结构 函 数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。 =sum(A1,A4:A10,56),使用函数向导插入函数：按fx即可调入粘贴函数对话框,统计函数的使用常用统计函数有：sum(A1:A10) 求和函数average(A1:A10) 平均函数stdev(A1:A10) 标准差函数max(A1:A10) 最大值函数min

6、(A1:A10) 最小值函数,逻辑函数的使用,IF（条件，成立的结果，不成立的结果） 若在单元格 H2 中设置下面的函数， =If (g285, “及格”，“不及格”） 则该单元格的显示结果随g2变化而改变,如果 g2=86，则结果及格，否则为不及格,四、利用函数进行数据分析的方法,首先要清楚地了解统计计算的过程步骤 确定使用的所需函数的功能及使用方法,五、excel数据分析工具的使用,利用Excel提供的统计分析工具可以十分方便的进行统计分析，只要了解该方法的数据排列要求组织好数据，然后填写好统计分析工具的对话框，即可完成统计分析工作。结果直观易懂。,统计分析工具的安装与调用1.安装 在安装

7、excel时在设置中，选择加载宏选项；在已安装好的系统中增添分析工具功能，选择菜单栏中:工具加载宏：选中分析工具。2.调用 工具菜单-分析工具3.分析方法 方差分析、两样本资料的均数检验、回归与相关、F检验、描述性统计等。,配对t检验,两样本方差齐性检验,等方差成组t检验,单因素方差分析,选择统计分析区域 确定分组方式 确定检验水准 确定结果输出区域,相关与回归,六、两种分析方法比较,函数分析方法：可以进行各种方法的计算，组合灵活，当原始数据改变时，结果也自动随之发生变化、公式可以粘贴。缺点是较为复杂，每个函数只能产生一个结果，有时需要多个函数组合使用才能完成一项分析工作，对使用者的统计基础知识求较高。 数据分析工具：操作十分简便直观，对操作者方法本