省直事业单位聘用合同备案管理工作流程

1、省直事业单位录取合同备案管理工作流程一、管理过程(一)聘用期开始合同备案管理程序；1、新的聘用期开始，各单位应根据岗位情况公布岗位和资格条件、竞争方法、公开应聘、资格审查、组织竞争、录用人员决定、录用合同签订等程序，组织应完成新一轮的人员录用。2 .根据录用情况填写省直事业单位人员聘用情况备案表 (附件1 )，经主管部门审查，与录用合同文、小报省人事厅事业单位人事管理所一起。3、事业单位人事管理所备案批准录用人员资格及录用合同，批准省直事业单位人员聘用情况备案表 (附件一)，并输入信息。4、事业单位持有省直事业单位人员聘用情况备案表 (附件一)进行有关工资待遇的现金化。(二)在聘用期间变更合同

2、备案管理程序；1、录用人员需要录用其他岗位的，按照岗位和资格条件、竞争方法、公开申请、资格审查、组织竞争、决定录用人员、签订录用合同等竞争程序完成录用新岗位人员。2 .填写与省直事业单位人员调整岗位聘用合同备案表 (附件3 )一起批准的省直事业单位人员聘用情况备案表 (附件1 )及录用合同报告省人事厅事业单位人事管理所。3、事业单位人事管理所备案批准录用人员资格及录用合同，批准省直事业单位人员调整岗位聘用合同备案表 (附件三)，输入信息，变更登记省直事业单位人员聘用情况备案表 (附件一)。4 .事业单位在省直事业单位人员调整岗位聘用合同备案表 (附件三)中关于工资待遇的现金化。(三)新员工合同

3、备案管理程序；公开招聘新员工、新员工的第一次录用不需要竞争出港，公开录用和新员工时可以直接录用到明确的职场。 其他程序按招聘期间变更合同备案管理程序第二、三、四项的程序处理。(四)解除、终止招聘合同备案管理程序；1、录用双方协商一致，需要解除、终止录用合同时，双方填写事业单位人员聘用合同书中的附件3“录用合同解除证明书”或附件4“录用合同终止证明书”。2 .公司将已批准省直事业单位解除（终止）聘用合同备案名册 (附件2 )的省直事业单位人员聘用情况备案表 (附件1 )、事业单位人员聘用合同书以及附件3“录用合同解除证明书”或附件4“录用合同终止证明书”(复印件一式5份)一起报告省人事机关事业单

4、位人事管理所。3、事业单位人事管理所对其进行批准备案，批准省直事业单位解除（终止）聘用合同备案名册 (附件2 )，输入信息，变更登记省直事业单位人员聘用情况备案表 (附件1 )。4 .事业单位用事业单位人员聘用合同书中的附件3“录用合同解除证明书”或附件4“录用合同终止证明书”、省直事业单位解除（终止）聘用合同备案名册 (附件2 )向社保(医疗保险)和省人社厅行政审查事务所办理有关手续。二、必要的手续1 .各单位办理上述事项，应当向省人社厅事业单位人事管理处提供信纸。 对职场的基本状况、实际录用的基本状况、空冈基本状况、用什么方式录用、录用的原因、结果等进行说明。2 .聘用期开始或者聘用期内人

5、员岗位变动的，公司应当提供聘用人员变动岗位的资格资料。 例如，专业技术中级，聘用各专业技术人员的，应当提供相应资格证书、工人技术等级证书等相关资料的职工聘用高级职位，职工聘用职工的岗位应当提供各职位所需的学历、任职经验、任职年限等相关资料。三、时限要求1、事业单位与录用人员签订录用合同后，一般应当在20个工作日内向省人社厅事业单位人事管理所提交备案批准。2、事业单位人事管理所对各单位提交的合同备案资料的批准工作通常在5个工作日以下。3 .录用人员工资待遇的现金化日期以合同签订时间为准。 公司因自己原因未在20个工作日内备案的，录用人员工资现金化日期以备案时间为准。 此外，合同签订日期必须在录用

6、开始日期的5个工作日以内。四、几点说明1 .在此流程生效的同时，原改革期间的合同处理流程将不再使用，在此流程生效前各表中记载的所有备案项目都将生效。 但是，在有效化的各部门处理合同的情况下，根据这个流程将过去使用的相关数据转载到以新流程有效化的表格上(将原来的省直事业单位工作人员首次（含二次）聘用情况一览表和省直事业单位首次（含二次）聘用人员一览表的信息转载到省直事业单位人员聘用情况备案表 (附件1 ) )，完善数据。2 .附件用表采用了新的岗位级别对应名称。 其中，职工岗位三、四、五、六、七、八、九、十级分别对应二级正(正厅)、二级副(副厅)、三级正(正处)、三级副(副处)3 .各单位所需合同的文本