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文档简介
1、第二讲 嵌入式项目管理,关键词:项目管理的基本概念、生命周期、范围、进度、成本、质量,1,背景,20世纪60年代:大规模生产,重在产量; 20世纪70年代:质量管理,强调产品一致性; 20世纪80年代:产品多样性; 20世纪90年代:客户化定制服务或者产品; 当前:客户驱动、业务基于项目、挑战变化。 环境的变化引发对业务模式、管理模式、人才与资源利用的思考。,2,为什么需要项目管理(1),市场竞争的要求: 更快,更好,更低廉 (Better , Faster, Cheaper) 变化的内外部环境 人类知识的指数性增长,全球专业化分工越来越细,项目所提供的产品或服务也越来越复杂 合同项目管理和外
2、包(Outsourcing) 多兵种协同作战,对项目管理提出挑战 面临来自世界范围内的竞争 商业战略的实现越来越多的依靠一个个项目的成败,3,为什么需要项目管理(2),越来越少的项目只需要单一资源就可以成功; 越来越少的项目只需要个人,而不是一个团队就可以成功。 项目有其独特性,但是内外部环境要求我们“做一次,一次就要成功!” 需要项目管理有效的组织和协调 需要项目管理充分利用现有资源和历史经验与教训,新时期要求高素质的人才!,4,美国项目管理学会 (PMI),建立于 1969 Philadelphia, Pennsylvania USA 100000 会员(125个国家) PMP(项目管理专
3、业人士):50000人(120个国家) 项目管理领域的领导者 发行了PMBOK 项目管理知识与技能已经成为个人发展的必备素质。,5,思想,工程师:在项目中只负责某个模块的开发,当你接到任务时,也把它当作一个小型项目执行,同样要有计划、要做管控。 项目管理的思想可以应用到所有公司或私人的大小工作上,项目管理教导我们:任何工作都应该先评估可行性,接着作计划,然后有效率地利用时间、成本与资源,并在可接受的范围内管控成果的质量,6,一、项目管理的相关概念,何谓项目 何谓项目经理 项目管理的基本概念,7,1.关于“项目”,什么是项目? 通过一段时间的努力,创造或提供一种独特的产品、服务或结果。 A te
4、mporary endeavor undertaken to create a unique product,service, or result. 解决一个问题; 把握一个机遇; 实现一个结果;,8,项目特点,源:PMBOK2000,一次性,有始有终; 可交付成果(Deliverable)具有独特性; 实现某个具体的目标;(目标导向) 项目受到一些约束; 项目是由人执行; 分阶段、滚动式的管理方法; 经常跨越组织边界; 通过计划和控制来防止失败。,9,一次与投资商的合作谈判 可行性调研与分析 举办奥运会 生产线产品制造,考考你?,10,软件项目,“经验”在软件项目中仍起着极大的影响力 软件仍
5、未摆脱手工开发模式,而人的管理是最麻烦的 软件开发是最复杂的领域之一 软件是纯知识产品,其开发进度和质量很难估计和度量,11,一般项目VS嵌入式项目系统,嵌入式项目包括所有软件项目的特性,还: 对硬件性能的依赖 对硬件成本相当敏感 设计生产相关事宜 产品质量要求视最终市场定位而定,12,项目模型,13,明确定义的项目目标,明确定义 的方法,是,否,是,否,项目分类:“目标方法”矩阵,失败的机会更大,第2类项目,产品开发,第4类项目,研究和组织变革,第1类项目,工程,第3类项目,系统开发,14,练习:定义一个项目(S.M.A.R.T.原则),明确性(Specific):最终目标是否明确了范围、成
6、本、进度、质量? 可度量性(Measurable):你能在多大程度上测量最终目标的完成情况? 可完成性(Achievable): 在规定时间内,最终目标是否合理,能够实现? 相关性(Relevant): 最终目标是否很重要、有价值, 是否值得进行下去? 可跟踪性(Trackable) : 你能够对整个项目进程进行跟踪检查吗?,15,项目管理+软件工程,项目管理与软件工程都关注达成目标前的过程,意图归纳出最佳实践。“规划、执行、控制”,软件工程,项目管理,16,项目管理的困惑,PMI:PM最重要的工作是沟通,PM应该要有90%的时间花在沟通 事实上,开发团队PM的工作性质却是? PMI:项目的质
7、量是规划出来的 实践上几乎所有项目都是用“检查”来保证质量,17,2.项目经理,PM最主要的一个特点:责任大于权力! PM责任 开发项目计划 组织项目执行 项目控制,18,考考你?,PM并非项目成员的直属上司,但却要带领所有项目成员完成项目。,19,组织结构类型职能型组织,优点:清楚的上下级关系,按专长组织的团队易于提高专业技术。 弊端:项目间的跨部门沟通困难,妨碍客户参与项目。项目经理对项目没有足够的控制授权,分层的决策影响对问题的反应速度。,20,组织结构类型矩阵型,21,集成产品开发采用矩阵式结构,IPT:Integrated Product Team,集成产品团队,22,项目组织结构对
8、项目的影响,保留职能部门的必要性,提供职业发展结构; 公司的知识经验积累; 公司新的管理流程和系统; 人力资源的共享式利用; 项目之间的缓冲。,24,选择合适的组织结构,结合项目的业务特点 项目大小规模; 产品(服务)特点; 客户特点及客户管理; 对资源的需求情况。 需要考虑的接口: 专业团队之间; 项目团队与客户之间; 项目与项目之间。 必要时需要考虑结构类型的组合。,25,项目经理应具备的能力?,对项目目标有透彻地了解 了解项目需要什么专长的成员完成项目、注重实际、对项目有足够强烈的责任心 具备谈判技巧 具备成本意识 能应付挫折与失望、能容忍模糊不清的煎熬,26,项目管理所需的技能,硬技巧
9、(方法、过程、技能) 计划、跟踪、控制 报告,软技巧(人员管理) 领导 团队建设、冲突解决 激励、训练 协商、沟通、倾听,27,项目经理的角色变换,项目进行中,28,项目管理基本概念(1),项目一开始面对的挑战是:项目目标含糊,充满冲突 第二个挑战是:项目关系人缺乏沟通技巧与工具 执行过程面临最大的挑战是:计划的准确性低,29,项目干系人(Stakeholder),参与项目或受项目影响的个人或组织 主要的项目干系人 项目经理 客户 项目执行组织 项目团队及相关人 项目赞助者、发起人 项目竞争对手 公众、社团、政府等等。,项目经理需要: 了解和识别各干系人对项目的需求、期望、能发挥作用。 项目干
10、系人管理。,30,项目干系人之间的关系(举例),业主,投资方 (股东),贷款方 (银行),咨询顾问,设计师,监理工程师,供货商,承包商,承包 合同,监理 合同,供货 合同,咨询合同,设计合同,投资协议,贷款协议,31,项目成功的关键因素,要求你考虑: 谁是项目干系人? 项目干系人的期望是什么? 在开始时不可能达成完全的一致意见 但至少要明确他们是谁? 他们想得到什么? 最终你的目标是使每一个人得到合理的满意 并不必要是“高兴”,“合理的满意”即可。,32,项目干系人的真实需要?,高级经理? 项目经理? 项目团队成员? 销售人员? 客户? 无视潜在需求往往会导致项目失败。 例: 客户:我们需要一
11、个激励方案来促进销售。 真实需求:提高销售。,33,34,如何取得项目干系人的支持: 与项目干系人沟通的重要性: 例会或定期报告制度 项目干系人之间的利益折衷: 项目干系人对项目往往存在不同的期望,且这些期望之间存在较大的差异 以客户为中心的思想,干系人登记表(示例),35,项目管理基本概念(2),PDCA: 面对没做过或不熟悉的工作时,也很难一次把事情做对,都是一边做、一边检查、一边改善,直到做对为止。,36,项目管理基本概念(3),项目管理的铁三角质能守恒定律,37,牵一发而动全身,质量,成本,时间,范围,风险,38,二、项目生命周期,项目启动阶段 项目规划阶段 Scope/Time/Co
12、st/Quality Plan Resource/Communication Plan Risk Plan Configuration Plan 项目执行/控制阶段 项目结项阶段,39,项目生命期示例,定义阶段的意义 有利于进行计划和对项目进行控制 定义了对项目的检查点和项目不同时段的主要焦点 阶段点评审: 确保前一阶段的正确性和完整性; 为开展下一阶段的工作做好准备,准备资源;,阶段点,需求分析,阶段点,阶段点,模块测试,系统测试,阶段点,阶段点,运行维护,详细设计,初步设计,产品线管理,开发组,系统测试部,客户服务部,编码,40,时间,结束,项目干系人对项目的影响随着时间的推移变得越来越微弱。 成功的概率随着时间的推移越来越大 每个 阶段的结束以预先定义的可交付成果为标志,项目生命期的特性(I),41,项目生命期的特性(II),项目初期投入直接影响整个项目的成败 需求、计划管理的重要性。 项目生命期往往是产品生命期的一部分 项目生命期主要定义了: 项目每个阶段应作的工作 每个阶段所包括的人
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