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文档简介

1、 2006 PTC,1,文档和资料的重用与共享困难,大多数电子资料都保存在个人计算机上,没有一套规范的资料查询和检索方式,缺乏严格的访问控制机制，导致没有人愿意将资料与他人进行共享,重用图纸和数据往往建立在个人关系的基础上,电子图纸、底图和蓝图的一致性差,设计签署的效率低下,企业目标： 建立企业集中管理的技术资料库 实现电子化签署和归档控制 实现电子图纸统一打印发放管理 建立电子图档借用机制, 2006 PTC,2,文档管理,文档管理内容/功能 文档分类 文档存储 文档流程 文档查询 文档安全性控制 文档管理目的 建立一个企业范围内共享的产品知识库 实现安全性的前提下，保证产品数据查询的高效和

2、大范围 电子化、规范化文档产生的工作流程,发布, 2006 PTC,3,数据管理基本理念,数据管理将分层几种类型 数据来源 外来数据 内部数据 数据存储 专用数据 共用数据 借用数据,企业数据,所有数据,产品数据,产品系列,102系列,机型数据,Q32系列,机型数据,公用数据,标准件数据,通用件数据,标准/规范数据,4100,不同配置机型,4105,不同配置机型, 2006 PTC,4,产品专用数据仓库,产品数据管理 产品数据集中存储 基于机型进行数据集中存储 产品数据安全性控制 提供基于机型/部门/文档类型组合权限控制 提供访问操作日志 建立项目组协同工作平台 基于统一平台的同一版本工作，防

3、止工作失误 产品数据检索与重用 提供快速检索机制，提高工作效率,解决企业问题 无法形成电子化的产品知识库 企业知识容易流失 无法追踪版本变化 数据检索和重用十分困难, 2006 PTC,5,电子化签署管理,设计签审流程管理 流程定义 将优化的流程定义成流程模版，作为系统执行签审任务的依据 不同文档类型关联不同的文档签审流程 流程管理与控制 通过网络进行流程任务通知 自动进行任务流转和进度监控 流程签审记录 提供所有文档的签审记录和版本生效信息,解决企业问题 出差时候无法进行异地办公 设计签审效率低下 无法及时了解签审进度 电子版本的有效性无法进行确认, 2006 PTC,6,文档流程,文档签审流程环节的两种确定方式 系统读取配置表，把不同类型文档流程环节初始化 此外，用户仍然可以在系统中手工设置流程环节及其参与者, 2006 PTC,7,文档电子签署记录打印与发放,PDM系统为唯一准确的数据源 电子化签审 可以实现将签名自动写入转化后的PDF格式图纸中

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