合同签订后业务流程.ppt

1、合同签订后业务流程,单证,财务,服务专员,配载,供应业务员,供应计划员,有问题？,否,是,销售合同,销售业务员,通知接收,存档、备查,制定供货计划,收到供应要求,收到供应合同,协调解决,按计划检查,按计划检查,安排单证,汇报备货情况,执行供货计划,收到信用证,通知预期 交货日期,协调、解决,解决否？,否,是,协调、解决,通知预期 交货日期,安排货代 确认舱位,协调后续工作,统计,银行、税务 手续办理,出运,安排运输、拼箱,通知交货日期,采购合同财务审核,记录、存档,合同签订后业务流程说明一,单证,财务,服务专员,配载,供应业务员,供应计划员,有问题？,否,是,销售合同,销售业务员,通知接收,存

2、档、备查,制定供货计划,收到供应要求,收到供应合同,协调解决,按计划检查,按计划检查,安排单证,汇报备货情况,执行供应计划,收到信用证,通知预期 交货日期,协调、解决,解决否？,否,是,协调、解决,通知预期 交货日期,安排货代 确认舱位,协调后续工作,统计,银行、税务 手续办理,出运,安排运输、拼箱,通知交货日期,销售业务员在签订合同后，将合同复印一份，遮去价格信息等敏感信息，交给服务专员。销售业务员将请单、价格等数据给财务部成本会计，以备核算之用。,服务专员在收到供应合同复印件后，将供应相关要求填写后交给供应管理部的供应计划员。业务员在已编号的供货纪录单上签字。,检查供货计划，确定检查日期，

3、纪录于工作计划和供货计划单中，按计划执行并在供货计划单上及时纪录。,供应计划员收到供应要求核实无误后，在供应纪录单上签字。,供应计划员在考虑供应计划的基础上，根据具体情况，分解供货清单，并交给各业务员办理。同时将供货计划反馈给服务专员,需要更多的流程，请到,合同签订后业务流程说明二,单证,财务,服务专员,配载,供应业务员,供应计划员,有问题？,否,是,销售合同,销售业务员,通知接收,存档、备查,制定供货计划,收到供应要求,收到供应合同,协调解决,按计划检查,按计划检查,安排单证,汇报备货情况,执行供货计划,收到信用证,通知预期 交货日期,协调、解决,解决否？,否,是,协调、解决,通知预期 交货

4、日期,安排货代 确认舱位,协调后续工作,统计,银行、税务 手续办理,出运,安排运输、拼箱,通知交货日期,采购合同财务审核,财务部根据销售价格和供应价格，核算利润是否达到公司既定的毛利率要求，如果没有达到，通知营销部经理。本环节作为利润警报器。,供应业务员根据供货计划，确定厂商和具体价格，并签订供货合同。,供应业务员跟踪供应商备货的执行情况，并将情况及时反映给供应计划员。,合同签订后业务流程说明三,单证,财务,服务专员,配载,供应业务员,供应计划员,有问题？,否,是,销售合同,销售业务员,通知接收,存档、备查,制定供货计划,收到供应要求,收到供应合同,协调解决,按计划检查,按计划检查,安排单证,

5、汇报备货情况,执行供货计划,收到信用证,通知预期 交货日期,协调、解决,解决否？,否,是,协调、解决,通知预期 交货日期,安排货代 确认舱位,协调后续工作,统计,银行、税务 手续办理,出运,安排运输、拼箱,通知交货日期,采购合同财务审核,在没办法保证合同按条款完成的情况下，销售业务员与客户沟通协商解决办法，并及时向上一级领导汇报，同时将结果反馈给各相关部门。,服务专员在收到问题反馈后，可以直接协调解决措施，或者视情况提议召开供货会议，有销售业务员、供应计划员、供应业务员等相关人员参加，并及时将情况向上级汇报，同时在供货纪录单上纪录。,问题如果没有解决，及时向服务专员和上级领导汇报。,供应业务员

6、经常检查供应商进展，发现问题及时解决，如果不能解决的，及时向供应计划员汇报。,供应计划员在自己的职权范围内尽量解决问题。,合同签订后业务流程说明四,单证,财务,服务专员,配载,供应业务员,供应计划员,有问题？,否,是,销售合同,销售业务员,通知接收,存档、备查,制定供货计划,收到供应要求,收到供应合同,协调解决,按计划检查,按计划检查,安排单证,汇报备货情况,执行供货计划,收到信用证,通知预期 交货日期,协调、解决,解决否？,否,是,协调、解决,通知预期 交货日期,安排货代 确认舱位,协调后续工作,统计,银行、税务 手续办理,出运,安排运输、拼箱,通知交货日期,采购合同财务审核,准备各项单证，

7、配合配载工作。,安排货代，确认舱位，联系货运，制定配货计划。,财务部收到信用证核实无误后，及时通知服务专员。,将各业务员各预期交货日期汇总后，通知服务专员。,与工厂确认预期交货日期，并汇报供应计划员。,核实信用证后，根据预期交货日期，安排单证和配载准备各项事务，并纪录于供货纪录单。,合同签订后业务流程说明五,单证,财务,服务专员,配载,供应业务员,供应计划员,有问题？,否,是,销售合同,销售业务员,通知接收,存档、备查,制定供货计划,收到供应要求,收到供应合同,协调解决,按计划检查,按计划检查,安排单证,汇报备货情况,执行供货计划,收到信用证,通知预期 交货日期,协调、解决,解决否？,否,是,协调、解决,通知预期 交货日期,安排货代 确认舱位,协调后续工作,统计,银行、税务 手续办理,出运,安排运输、拼箱,通知交货日期,采购合同