媒体试驾会执行手册(ppt 32页).ppt

1、1,2008年10月22日,DMG,Mazda6 睿翼 媒体试驾会 海南三亚 2008,执行手册 第四稿10.27,2,Mazda 6睿翼 媒体试驾会,全体概要,3,举办概要,演绎新主流 开创新时代 Mazda 6睿翼 媒体试驾会 名称：海南三亚家化万豪度假酒店 地址：海南省三亚亚龙湾国家旅游度假村 电话传真名称：三亚军用机场 地址：位于三亚湾和亚龙湾的中间，滨海大道旁边 电话名称：蜈支洲岛 地址：三亚市林旺后海蜈支洲岛 电话名称：三亚湾假日酒店 地址: 海南省三亚市三亚湾海坡旅

2、游度假村 电话传真名称：尖峰岭 地址：尖峰岭国家森林公园 电话：方科长0898-85721668 2008年11月6日11月29日 媒体：平面、杂志、网络、电视等XXX家媒体 客户：XXX DMG: 20人,综 合 名 称 自助晚宴&晚宴 媒体试驾 平面大众媒体试乘游览 专业及其他媒体午餐 其他媒体道路试驾 时 间 参 加 人 员,4,媒体试驾活动日程安排,5,媒体日程安排,第一至第四波媒体,第四至第十波媒体,6,三亚万豪度假酒店（一）,Door培训&睿翼之夜晚宴,自助晚宴-万豪咖啡厅,次日早餐地点相同,7,

3、三亚万豪度假酒店（二）,第一日晚餐备选地点,自助午餐-盛世居,8,试驾场地（一）三亚军用机场,人机体验&休息区,场地试驾区,9,试驾场地（二）,发车仪式区域,发车仪式停车区,尖峰岭区域,公园大门,天池停车场,帐篷摆放地点,10,人员分工,运营细则,Mazda 6睿翼 媒体试驾会,12,活动搭建进程表-酒店,13,活动搭建进程表-试驾场地,14,人员工作细则1,15,人员工作细则2,16,人员工作细则3,17,人员工作细则3-1,18,人员工作细则4,19,机场迎接,负 责 媒体协调：DMG-陈赫FMSC-王彦周微 车辆协调：DMG-李辉FMSC-张爽 物品制作：DMG-刘昶 FMSC-宋丹 协

4、 助 媒体协调：DMG-龙玥 车辆协调：DMG-姜晨 业务内容： 安排接机车辆；确定安排机场迎接人员 确定执行针对VIP，媒体的迎接方式 安排摄影师和摄像师 车上准备常备药品，以防媒体需要 准备矿泉水（小瓶） 湿纸巾,概要,机场准备物品一览,机场准备物品一览,机场班车时间表,接机牌,车头牌,GL8,20,酒店签到入住,负 责： 活动协调： DMG-陈蕾FMSC-焦旭升 酒店入住： DMG-朱楠FMSC-张斌 酒店协调： DMG-吴凡 FMSC-张斌 试驾培训: DMG-朱楠 协 助： 活动协调: DMG-张华 酒店入住: DMG-朱楠 酒店协调: DMG-张培 工作内容： 客人入住的签到方法确

5、定；入住的房间号确定 客人的签到引导；入住引导 对客人介绍注意事项和日程安排 对应客人所提出的各种要求 协助内容： 客人入住前在房间内配发相关物品（见下表） 与饭店配合布置签到台,概要,酒店发放物一览,欢迎卡,媒体证,21,睿翼产品说明会,负 责 Door公司管理：DMG-朱楠 酒店协调：DMG-吴凡 整体协调：DMG-陈蕾 业务内容： 搭建管理、 AV设备管理、场地协调 睿翼产品说明会内容管理、时间控制 试驾手册发放、试乘试驾协议填写 准备矿泉水（小瓶）-酒店提供 会议用纸笔-酒店提供,概要,睿翼产品说明会流程,说明会平面图,入口,22,睿翼之夜晚宴,负 责 流程管理：DMG-陈蕾 酒店协调

6、：DMG-吴凡 主持人：DMG-张培、朱楠 协 助DMG-张培 业务内容： 搭建管理、 AV设备管理、场地协调 演出管理、餐饮管理 主持管理,概 要,睿翼之夜晚宴流程,说明会平面图,入口,23,展示&试驾车辆管理,负 责 运输管理： DMG-赵建熙 FMSC:张爽 备件管理： DMG-赵建熙FMSC:张爽 保险管理： DMG-李辉FMSC:张爽 车辆管理： DMG-李辉FMSC: 张爽 业务内容 展示车辆以及试驾车辆的运输、搬入搬出、清洁等 车辆保管、调度 配件更换出入管理,车辆担当,车辆清单,车辆使用,赵建熙,24,睿翼媒体试驾会-场地试驾,驾趣区试驾原则,负 责 流程管理： DMG-郑继涛

7、、赵建熙 场地试驾： DMG-赵建熙 道路试驾： DMG:李辉,试驾管理,25,睿翼媒体试驾会-道路试驾,负 责 流程管理： DMG-郑继涛、赵建熙 场地试驾： DMG-赵建熙 道路试驾： DMG:李辉,试驾管理,赵建熙,26,睿翼媒体试驾会全体流程,附件一,Mazda 6睿翼 媒体试驾会,后勤资料,28,制作物清单,29,29,紧急时应对-1,会场内紧急时应对,发现,紧急事态发生,关于紧急时（如出现灾害火灾伤者病人等时候）的联络体制，按下述联络体制迅速报告，应对处理。,FMSC工作人员DMG工作人员,MAZDA事务所,负责人:MAZDA:焦旭生 DMG: 赵建熙,会场担当人员,医院消防局公安

8、局,联络,紧急时联络体制,报告,报告,报告,指示,指示,指示,天气恶劣时应对,发现,确认天气恶劣,关于天气恶劣时（如出现大雨大风等时候）的联络体制，按下述联络体制迅速报告，应对处理。,FMSC工作人员DMG工作人员,MAZDA事务所,会场担当人员,准备雨伞、雨衣等,应急处理,恶劣天气时联络体制,报告,报告,报告,指示,指示,指示,紧急应对联络人 FMSC：焦旭生 DMG：赵建熙,负责人：MAZDA: 焦旭生 DMG: 赵建熙,医 院：三亚市人民医院解放三路 电话消防局：三亚市公安消防局-金鸡岭路 电话 88273237 公安局0898

9、-88868488,30,30,1. 火灾发生时应对, 发生火灾时候，请按照下述体制，以来宾的安全为第一考量进行迅速对应。 告诉来宾有紧急事件发生，引导来宾到临时安全场所，进行初期消防行动。 同时尽快通过向FMSC和DMG紧急情况负责人报告情况，听从指示。 运营工作人员根据紧急情况负责人的指示，进行来宾避难引导。 应对流程,发生火灾,联络负责人 FMSC：焦旭生 DMG：赵建熙,事务局,场内广播,引导来宾疏散,会场消防组织, 发现者 发现者联络紧急情况负责人，报告地点、 状况 紧急情况负责人 向事务局报告状况并联络 会场内消防组织 疏散引导以及初期消防行动 事务局 消防处理结束后，用对讲机向相关人员指示， 回复正常业务 预先掌握疏散路线。,初期消防行动,致电119,2. 伤病员应对,发现伤病员的时候 1.确认伤病员的症状，将状况报告给运营事务局，听从指示。 2.根据情况由工作人员陪同，将伤病员引导到饭店医务室内。 根据情况送到医院。 轻伤小病的时候 向本人确认身体状况后，判断是轻伤，引导到饭店医务室内。 根据状况让工作人员陪