仓库盘点培训PPT.ppt

1、欢迎参加,仓库盘点培训,培训课目商品盘点,培训目的：掌握库存盘点的意义 并用于实际操作 培 训 者：仓库总管 受 训 者：盘点人员 培训方式：幻灯片,通过学习让我们：,1 有更高的工作效率 2 益于盘点的实际操作 3 了解盘点的重要性,一、什么是盘点,所谓盘点就是定期或不定期地对仓库的商品进行清点，以确实掌握该期间内的经营业绩，并加以改善，加强管理。,第一单元 概述,准确反映公司财务状况,确切掌握库存量,掌握损耗并加以改善,加强商品库存管理,二、盘点目的,三、盘点的原则：,1、仓库总管合理安排人员进行盘点前准备、盘点、盘点差异原因分析。,2、参加盘点人员按“见货盘货”的原则，细心、认真负责对商

2、品进行清点，杜绝多盘，漏盘等盘错现象。,3、盘点数据及差错原因分析应真实可靠，严禁人为修改，弄虚作假。,4、盘点时间：*年*月*日*点开始。,第二单元 盘点作业流程,盘点作业流程规划的慎密与否，直接关系到盘点结果的真实性 与盘点效率,一、盘点流程图,二、作业流程管理,1、盘点制度由公司统一制定。包括：盘点方法、盘点周期、帐务处理、差异处理及奖惩规定；,2、盘点作业要划分区域，落实到人；,4、 盘点作业：主要有资料整理与分析、库存调整、差异处理、奖惩实施。,3、 盘点前准备：主要有人员组织、工具、商品和环境整理、工作分配与盘前培训、各种资料整理；,三、差异处理,盘点可能出现重大差异。所谓重大差异

3、即指：盘损率大幅超过同行业标准,盘损率是实际盘点库存与电脑理论库存的差异。,一般而言盘损的原因有下列几种：,1、错盘、漏盘,2、计算错误,3、偷窃,4、收货错误 5、发货错误,若发生重大差异时，应立即采取下列措施：,1、重新确认盘点区域，看是否漏盘；,2、 检查收货，有无大量异常进货，并且未录入电脑；,3、检查有无大量异常退货，并且未录入电脑；,盘点的组织,第一组：林颂文、王文强、吴丽红 第二组：罗登峰、叶建新、傅雪华 第三组：雷杰、雷星、王依,盘点的区域,第一组：包装物区、D1、D2、D3 第二组：展示区、B1、B2、办公区 第三组：A1、A2、A3、A4、A5、A6,1、盘点必须在营业结束

4、以后，开始盘点以作库存锁库（盘点开始）；,2、 所有相关数据资料应在盘点前全部录入；,3、未录入的商品，必须贴上“未录入不需盘点”的标记。,四、 注意事项,1盘点规定：,（1）盘点货架时，依序由左而右，由上而下（2）每一货架视为独立单位，盘完一个货架再盘另一个货架。 （4）每组人员分工：一人写；一人点，一人复核；,第五单元 盘点的具体操作,（5）盘点单上的数字填写要清楚，不可潦草；数字写错，要整行划线后登记； （6）仓库总管全盘掌握盘点进度，调度人员，巡视各组盘点区域，提醒死角及易漏盘区域；,第六单元 盘点结果的分析和处理,盘点作业结束后，实际库存和电脑库存相核对，若有较大差异要重盘，重盘后差异依然较大的，要追查原因，堵疏防漏。,1库存更正流程图,1、复盘后产生的差异，经经理签核后 ，以盘点实际库存量作为正确数据； 2、总经理签字后， 系统管理员方可作“确认”工作； 3、盘点原始单据保存至下次盘点后，方可销毁； 4、帐务调整，由财务部完成；,2资料整理,（1）仓库总管要确认盘点单是否全部收回，同时要有签名； （2）财务部人员审核原件；系统管理员录入数据 （3） 财务部2日内提交盘点结果报告；,发