元旦晚会策划方案.ppt

1、,二零一一年十一月三日,第 一 次 协 调 会,2012年元旦晚会策划案,2012年元旦晚会,距离今天还有 天,58,（二零一一年十一月三日）,四次协调会议时间及安排,整体情况 会议主题 晚会新元素注入 会议项目小组及任务安排 奖项及奖品设置,目 录,各阶段任务及工作分配 时间流程表 会后工作 费用预算 晚会赞助方案,1 、晚会目标： a、欢庆新年，推崇xxxxxx“快乐工作”的企业文化； b、融合xxxxxxx家人的情感、展现团体风采和新面貌； c、嘉奖年度优秀员工和杰出奉献的员工； d、慰问和犒劳员工的辛勤工作，以抽奖的形式，对员工给予相应的物资奖励,一、整体情况,2 、时间：xxxxxx

2、x 3 、地点： xxxxx 4 、参会人员：公司领导、各部门同事、华南区全体同事以及xxxxxx厂全体同事，另加特约嘉宾等，共约800人。 5、主办单位： 6、晚会评委嘉宾为:xxxxxxxxx,整体情况 会议主题 晚会新元素注入 会议项目小组及任务安排 奖项及奖品设置,目 录,各阶段任务及工作分配 时间流程表 会后工作 费用预算 晚会赞助方案,创意思路：本次元旦晚会目的庆春、团聚，我们不仅要继承以往晚会的热闹和喜庆，更重要的是我们要注入更多的时尚元素、创意元素在其中，打造一场令人瞩目的时尚盛宴。因此在主题的选择和场地的设计布置上也将更加时尚化。 设计方向：轻快、时尚，建议以粉色、亮黄、桔色

3、等轻盈色为主，打造浪漫温馨的氛围。现场元素突出柔美、大方、清新的特点。,二、会议主题,关键词：喜庆，时尚，温馨、亮丽,（1）龙腾盛世，热舞新年 （2）“馨”年新气象 （3）龙腾瑞气，喜迎新春 （4）华彩飞扬，化动我心 （5）炫我“龙”姿，启飞2012 （6）炫我“龙”颜，共舞精彩 （7）2012，阅，悦，跃 （8）龙之新韵，淑女新姿,（9）欢乐元旦璀璨2012 （10）“龙之悦”跨年晚会 （11）绽放笑脸，喜迎龙年 （12）光荣2011，梦想2012 （13）金龙狂舞，畅想未来 （14）新龙年，新乐章 （15）淑女坊，伊路龙腾 （16）喜跃龙年，欢乐无限 （17）“淑”造奇迹,整体情况 会议主

4、题 晚会新元素注入 会议项目小组及任务安排 奖项及奖品设置,目 录,各阶段任务及工作分配 时间流程表 会后工作 费用预算 晚会赞助方案,三、晚会新元素注入,1、新年寄望美梦成真 晚会前半个月进行祝愿墙展示，所有同事可张贴新年寄望。 2、与家人荣誉共享 优秀员工奖、最佳进步奖、杰出奉献奖等员工家人将获得由公司慰问书信，与家人共享荣誉。 3、新年故事会快乐宣言 淑尚报开创新年栏目，欢迎各部门同事踊跃发表文章，讲述与新年有关的幸福快乐的故事。,整体情况 会议主题 晚会新元素注入 会议项目小组及任务安排 奖项及奖品设置,目 录,各阶段任务及工作分配 时间流程表 会后工作 费用预算 晚会赞助方案,四、会

5、议项目小组及任务安排,1、顾问组 总顾问：xxxxxxx 组员：总经办全体人员 工作任务： a、元旦晚会的全程指导和审核； b、确定晚会的主题，确定各工作项目小组的负责人及成员。 c、晚会现场特别嘉宾的邀请。 d、领导发言稿的准备。 f、总顾问担任“节目评奖”的评委。 g、确定晚会地址。 h、确定晚会形式，舞台设计方案。 i、审批费用预算。 j、审核奖项、奖品及金额。,2、策划组 组长：xxxx 组员：xxxxx 工作任务： a、全面负责元旦晚会的整体策划,全程统筹并落实； b、负责制定元旦晚会“优秀员工”奖项评选标准，并确认获奖名单； c、负责提报“优秀员工”颁奖仪式的奖品，颁奖顺序，颁奖人

6、员； d、负责确认抽奖活动的奖品及抽奖人员及顺序； e、负责检查和监督各职能小组的工作进度，召集元旦晚会前后的协调工作会议。 f、负责协调元旦晚会现场各个阶段的进程顺序进行。 g、确定现场节目的评委和评分标准； h、负责现场应急情况的申报、协商及处理； i、负责元旦晚会相关的文档方案、图片、视频等资料搜集和整理,3、宣传布置组 组长：xxxxxx 组员：企划中心全体同事 工作任务： a、负责拟写和设计“致优秀员工家长的一封信”； b、负责现场布置方案的拟定与费用预算报告； c、设计外请人员的邀请函设计； d、设计和制作海报、横幅等，于12月15日后开展公司内招贴宣传； e、现场舞台搭建、背景画

7、设计和制作，以及整个会场氛围布置； f、元旦晚会现场灯光、音响设备的安装和检测； g、现场小道具和举牌、座位卡等设计和制作； h、抽奖券的设计和制作； g、现场摄影及摄像。,4、节目组 组长：xxxxxx 组员：xxxxxx 工作任务： a、完成公司内部节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； b、负责跟进节目的编排及晚会全流程的衔接；c、主持人的选择、形象包装及台词审核； d、公司内部礼仪组的组织和现场引导； e、准备好晚会所需的一切音频、视频文件及道具。,5、晚宴后勤组 组长：xxxxxx 组员：xxxxx 工作任务： a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、预订场地及餐饮，并做好费用预

8、算报告； c、晚宴坐序安排和列队进场顺序安排； d、祝酒仪式的准备； e、组织所有嘉宾列队出场，进入晚会会场。,6、晚会后勤组 组长： xxxxxx 组员： xxxxxx 工作任务： a、于12月15日后统一寄送“致员工家长的一封信”给优秀员工的家长； b、预订场地，并做好费用预算报告； c、晚会坐序安排和列队进场顺序安排； d、演讲台鲜花、嘉宾座台花的摆放；,7、物资采购组 组长：xxxxx 组员：xxxxxx 工作任务： a、嘉宾胸花、晚会现场鲜花的购买； b、餐饮菜式预订，以及水果饮料采购； c、优秀员工奖奖杯、奖牌定制，优秀员工奖奖品购买； d、负责主持人、“最淑女”的服装租赁。 e、

9、晚会前后所有物品的保管和分发； f、会后贵重物资的回收。 g、抽奖礼品的购买和现场陈列； h、现场小道具、节目小礼品的购买。,8、舞台组组长：xxxxxxx 组员：xxxxxxx 工作任务： a、监督并跟进现场后台进场的顺序； b、化妆室、换衣间的安排； c、现场控制台的音响、视频和麦克风的控制。 d、领导演讲稿的准备、颁奖的奖品、奖证和奖品等准备； e、抽奖奖品的登记和派发。,9、保卫组组长：xxxxx 组员：待定 工作任务： a、晚会期间，负责进出会场记忆会场内部纪律维持； b、会场后勤保障以及处理紧急情况。,10、财务组 组长：xxxxx 工作任务： a、负责晚宴后的费用结算； b、负责

10、晚会后的费用结算。,整体情况 会议主题 晚会新元素注入 会议项目小组及任务安排 奖项及奖品设置,目 录,各阶段任务及工作分配 时间流程表 会后工作 费用预算 晚会赞助方案,五、奖项及奖品设置,1 、员工评奖 1）优秀员工奖20名 建议奖品：价值1000元的消费卡1张，或者现金1000元。 2）最佳进步奖10名 建议奖品：价值500元的消费卡1张，或者现金500元 3）最佳管理奖：3名 建议奖品：价值1000元的消费卡1张，或者现金1000元,2、现场抽奖，分五个等级（分五轮进行） 特等奖：1名，奖品：价值3000元（奖品：？） 一等奖：3名， 奖品：价值800元（奖品：？） 二等奖：10名，

11、奖品：价值500元（奖品：？） 三等奖：20名， 奖品：价值200元（奖品：？） 幸运奖：50名，价值20元小礼品一份（奖品：？）,3、节目评奖 （根据实际节目数定，预计节目为16个） 最佳演绎奖：1名，奖现金1000元； 最佳创意奖：2名,奖现金800元； 最具人气奖：3名，奖现金500元； 其他节目全部设定为：表演奖10名 奖现金200元。,整体情况 会议主题 晚会新元素注入 会议项目小组及任务安排 奖项及奖品设置,目 录,各阶段任务及工作分配 时间流程表 会后工作 费用预算 晚会赞助方案,六、各阶段任务及进度安排,第一阶段 晚会策划及准备期（10月10日11月20日）,第二阶段 晚会协调

12、及进展期（11月25日-12月15日）,第三阶段 晚会倒计时期（12月15日-31日）,进度安排,进度安排,整体情况 会议主题 晚会新元素注入 会议项目小组及任务安排 奖项及奖品设置,目 录,各阶段任务及工作分配 时间流程表 会后工作 费用预算 晚会赞助方案,七、时间流程表,晚会流程,晚会流程,晚会流程,整体情况 会议主题 晚会新元素注入 会议项目小组及任务安排 奖项及奖品设置,目 录,各阶段任务及工作分配 时间流程表 会后工作 费用预算 晚会赞助方案,八 、晚会后期工作,（1）撤场（2）书面 总结 （3）费用处理（4）晚会工作的满意度调研,通过OA调查（5）舞台组视频制作及网站宣传,整体情况 会议主题 晚会新元素注入 会议项目小组及任务安排 奖项及奖品设置,目 录,各阶段任务及工作分配 时间流程表 会后工作 费用预算 晚会赞助方案,九、费用预算,费用预算,整体情况 会议主题 晚会新元素注入 会议项目小组及任务安排 奖项及奖品