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文档简介

1、高清视频会议方案一、视频会议的优势视频会议系统是指人们无法聚集到同一个地方进行会议的时候，提供一种高科技的通信、协作和决策的一种现代化手段和解决方案。视频会议系统的优点：（1）总部能够及时的召开跨地区会议，缩短决策时间，减少差旅费用。（2）能互相看到对方的表情和肢体语言，更准确的传达与会者的谈话内容。二、视频会议系统介绍视频会议系统在日常应用中分为硬件式视频会议系统与软件式视频会议系统两种：方案一：硬件视频会议系统1、4会场方案举例主会场硬件设备：POLYCOM HDX7000价格：70000元分会场硬件设备：POLYCOM HDX6000价格：46500元主会场与一个分会场费用总额：1165

2、00元2、8会场方案举例主会场硬件设备：POLYCOM RMX500加 POLYCOM HDX6000价格：125000+46500=171500元分会场硬件设备：POLYCOM HDX6000价格：46500元主会场与一个分会场费用总额：218000元另主会场可使用移动式液晶电视，可实现在会议室与领导办公室间的移动使用。此项约增加预算1万元。如需联系会场外人员，还需增加一套音频会议系统电话机，例如：POLYCOM SoundStation2，价格约4000元。 方案二：软件视频会议，通过pc+软件+外围设备实现。 1、 摄像机，索尼EVI-D70P（包含软件） 价格：6200元X 2套 2、

3、 音频会议系统电话机POLYCOM SoundStation2 价格：4000元 X 2套 3、 视频采集卡。 价格：500元 X 2套4、主会议室台式电脑：4000元5、其它辅材约2000元费用总额：27400元 三、硬件式与软件式视频会议系统比较：1、功能对比： （1）硬件式相对于软件式更稳定，适合长时间的视频会议。（2）硬件式操作更简单方便，软件式依托pc的系统平台，未知故障点更多，会议前的连接调试只能由专业人员完成。（3）硬件式图像传送相对更清晰。 2、成本对比：（1）硬件式初期投入较大，适合于大中型企业；按照方案一计算：最多可支持四个会场（一个主会场、三个分会场）同时接入的设备，共计

4、费用约：7万+4.65万*3=20.95万元。但是随着公司规模的扩大， 当会场数量超过四个时，需要增加主会场硬件设备，费用约需171500元，之后每增加一个分会场需要花费4.65万元费用。硬件式在没有连接会场外人员的情况下，只占用因特网线路，不产生其它费用。（2）软件式在网络带宽能够满足的条件的下，理论对分会场数量无限制，但在多会场应用中的案例较少，性能无从验证，软件式每增加一个分会场，需投入设备费用约4000元。按照四个会场同时接入，共计费用约15700+4000*3=27700元。如使用软件式，建议将视频与音频分开连接，使用原有固话线路连接语音，避免造成会议的中断，但此种方法会生成后续运行费用，北京联通国内长途标准资费为每小时36元，每次会议以3小时计算，约需

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