办公自动化设备的使用和维护陈国先+(第二版)+第2章+传真机.ppt

1、第二章 传真机,2.1 传真机的种类和主要技术指标 2.2 传真机的功能和基本原理 2.3 传真机的安装与使用 2.4 传真机的维护 思考与练习二,2.1 传真机的种类和主要技术指标,2.1.1 传真机的种类 传真机种类较多，分类方法各有不同。按打印方式不同，传真机可分为四大类：热敏纸传真机(也称为卷筒纸传真机)、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机(也称为激光一体机)、喷墨式普通纸传真机(也称为喷墨一体机)。目前市场上最常见的是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。,按传送色调分类，有真迹传真机和彩色传真机；按占用的电话线路数目分类，有单路传真机和多路传真机；按传真机的用途分类，有用户传真机、

2、报纸传真机、气象传真机和通信传真机；按传输速率分类，有低速机、中速机及高速机。 国际电报和电话咨询委员会(CCITT)按技术等级把图文传真机分成以下四类： 一类机(G1)：采用双边带传输，对传输信号不采取特殊频带压缩措施，能以4 line/mm的扫描密度在6分钟内传输一页ISO(国际标准化组织)A4幅面(标称尺寸210 mm297 mm)文件。,二类机(G2)：采用频带压缩技术，能以4 line/mm的扫描密度在3分钟内传送一页ISO A4幅面标准测试样张。这里所说的频带压缩包括码化和残余边带传输，但不包括将文件信息经过特殊处理以减少其冗余度的措施。 三类机(G3)：在调制前采取减少文件信息冗

3、余度的措施，能在1分钟内传输一页ISO A4幅面文件。 四类机(G4)：对发送前的报文信息采取减少信息冗余度的措施，适用于公用数据网(ISDN)的通信规程，可保证文件的无差错接收。经适当的调制处理，四类机也可用在公用电话交换网上。,一类机和二类机是模拟式传真机，三类机和四类机是数字式传真机。一类机和二类机由于技术落后，传送速度低，质量差，已被淘汰，目前在各行业中广泛使用的主要是三类机。 2.1.2 传真机的主要技术指标 1. 分辨率 分辨率分为水平方向的分辨率和垂直方向的分辨率。水平方向的分辨率代表了扫描点的尺寸，垂直方向的分辨率代表了扫描线密度。当前流行的G3机的水平分辨率都是8 pixel

4、/mm。,垂直分辨率指的是在垂直方向上单位长度的扫描线数。单位长度的扫描线数越多，垂直分辨率越高，复制的图像也就越清晰。标准方式垂直方向分辨率规定为3.85 pixel/mm，精细方式规定为7.7 pixel/mm。1990年9月以后，垂直方向的分辨率增加到15.4 pixel/mm，水平方向的分辨率增加到16 pixel/mm。 2. 有效扫描宽度 有效扫描宽度代表了扫描线长度，即扫描线点沿主扫描方向扫描一行的距离。在平面扫描中，扫描线长度等于扫描头的有效宽度。在当前流行的数字机中，有效扫描宽度主要有210 mm(对应A4幅面，含1728个像素)、256 mm(对应B4幅面，含2048个像素

5、)、296 mm(对应A3幅面，含2592个像素)三种规格。,3. 有效记录宽度 有效记录宽度是一行图像信息的最大长度，等于记录头的有效宽度。在感热记录方式的传真机中，记录宽度主要有210 mm(含1728个像素)和256 mm(含2048个像素)两种规格。 4. 主扫描速度和副扫描速度 主扫描是沿原稿水平方向的扫描，沿原稿垂直方向(即原稿在传真机走纸方向)的扫描称为副扫描。 主扫描速度是指单位时间内对图像进行主扫描的次数。在CCD平面扫描方式中，主扫描速度等于时钟频率。副扫描速度是指单位时间扫描元件在副扫描方向上扫描的距离，在平面扫描中，即为记录走纸的速度。,5. 传送时间和传送速率 传真机

6、传送一页纸的时间称为传送时间。传送时间由原稿尺寸、分辨率、压缩方式以及传输线路允许的传输频带宽度决定。 传送速率由调制解调器决定。CCITT建议T.4规定，传送数据信号采用V.27和V.29调制解调器，把传送速率规定为2.4 kb/s、4.8 kb/s、7.2 kb/s和9.6 kb/s四种。 当传真机采用MH编码压缩方式，垂直分辨率为标准方式(3.85line/mm)，以9.6 kb/s速率传送一页A4幅面文件时，传送时间为25 s。,6. 数据压缩系统 为了实现传输高速化，可通过压缩的方法来减少每幅图像所产生的数据量，这就需要数据压缩系统。为压缩每幅图像的传输时间，在三类传真机中，先将模拟

7、图像信号经模/数转换变换成数字图像信号；之后用数据压缩系统减少数字图像的信息冗余度，使每幅图像需传送的数据大大减少。此外，减少占用话路的时间与传真过程中的附属时间，也可以提高操作的自动化程度。 现在，一般的传真机都支持MH、MR、MMR等压缩系统，而JBIG作为一种最新的高效率压缩技术，还只在中高档传真机上应用。彩色传真机除了支持前几种黑白压缩技术外，还支持JPEG压缩技术以适应彩色文稿的传真需要。,7. 打印(记录)方式 打印(记录)方式是指传真机接收文稿时所采用的打印方式。现在流行的传真机有热敏记录、热转印记录、激光记录、喷墨记录等打印(记录)方式。在热敏记录方式中，热敏纸作为载体，靠热敏

8、头发热使热敏纸变色以记录传送的信息。激光记录靠激光束照射硒鼓将墨粉附着在复印纸上；喷墨记录使用液体墨水通过喷墨头将传送的信息记录在复印纸上；而热转印记录则通过热敏头加热色带将字印在复印纸上。热敏记录和热转印记录一般适用于使用热敏纸的传真机，激光记录和喷墨记录适用于普通纸传真机。,8. 图像品质 图像品质也称灰度等级、中间色调(Half-tone)，分为16级、32级、64级三种，即采用矩阵处理方式将文件的像素处理成16、32、64级层次，使传送的图片更清晰。图像品质是反映图像亮度层次、黑白对比变化的技术指标。传真机具有的中间色调的级数越多，其所记录与传输得到副本的图像层次就越丰富、越逼真。采用

9、CCD作为扫描器的传真机，其中间色调可达64级；而采用CIS作为扫描器的传真机，其中间色调最多可达32级，一般均在16级以下。因此，对于经常需要对图像信息进行传真和复印的用户来说，CCD扫描方式的传真机当为首选，并且应选择具有64级中间色调的传真机。,2.2 传真机的功能和基本原理,2.2.1 传真机的功能 1. 基本功能 (1) 复印功能。传真机能像复印机一样复印文件和图片。 (2) 传真机既可以用在公用电话交换网中，也可以用在专用电话线路中，以半双工方式通信。 (3) 传真机具有9.6 kb/s、7.2 kb/s、4.8 kb/s、2.4 kb/s四种传送速率，并且可根据传输线路的质量自动

10、选择其中的一种。,(4) 传真机能与各类机兼容通信。在通信线路的传输质量不好时，可以自动降到二类通信方式。 (5) 传真机的影像区分系统将色调分成若干级，使含有画面的传真副本层次分明、清晰逼真，半色调方式尤其适合传送照片、图片等图像信息。 (6) 分辨率选择。传真机可根据原稿选择合适的分辨率进行传送。 (7) 通信报告。文件发送后，传真机会自动打印出发送和接收的详细记录，如发送日期、对方的电话号码、开始时间、经过时间、纸张尺寸、页数及故障代码等，以帮助操作者了解通信情况。,(8) 传真机可在文件接收副本上加印日期、时间及地址等用户标识信息。 (9) 谈话功能。传真机具有在发送前、发送后和由于某

11、种原因中断文件传送时进行谈话的功能。 2. 自动功能 (1) 自动拨号。自动拨号功能包括“一触键”拨号、缩位拨号及直接拨号。 “一触键”拨号又称单触拨号，是指操作人员事先设置好对方的电话号码，利用键盘上的01xx“一触键”中的任意键来代替它。当要呼叫对方时，只需按与设置的电话号码相对应的“一触键”即可。,(2) 自动功能。传真机的自动功能包括自动进稿、自动输纸和切纸，多页稿件时自动分页。 (3) 自动传真/电话切换。利用自动传真/电话切换功能，在无人值守时可自动接收传真的文件。 (4) 自动/手动对比度控制。扫描时，传真机可根据原稿的底色自动调整对比度，也可手动调整，使复制的图像保持较高的质量

12、。 (5) 自动接收。置于自动接收方式时，由传真机回答所有呼叫；置于手动方式时，如果在预制的振铃次数内无人拿起受话器，传真机就会自动回答呼叫，并发出Fax音允许接收文件。,(6) 查询发送。查询发送是指放入原稿后，等待对方给出的送信指令，只要对方发送指令一到即自动发送。 (7) 亲展通信功能。亲展通信功能又称保密收发功能。若发送时指定亲展通信功能，则接收方把收到的内容暂存入存储器中，不打印原稿，只有特定的掌握专用密码的人才能得到接收的内容。 (8) 自动缩小。当发送的文件比接收方的记录纸宽时，可自动按比例缩小全部图像以适应接收方的记录纸尺寸。,(9) 自动检测故障。为了检修、维护、调整及测试传

13、真机的工作状态，传真机中一般设有自动检测故障功能，可随时检测出卡纸、记录纸用完、原稿阻塞及通信错误并告警指示。一般传真机还具有传感器检测、感热记录头的打印检测、存储器和调制解调器检查等多种自检功能，在传真通信发生故障时即可将错误代码打印出来，供分析及查找故障原因。 (10) 定时通信。定时通信包括定时发送和定时查询接收。定时发送功能可将原稿在指定时间内自动传送给对方传真机；定时查询接收功能是指在指定的时间内自动呼叫对方传真机，接收放在对方传真机上的文件。,(11) 自动纠错。自动纠错功能(ECM)是CCITT新的标准纠错方式，它可准确地判断由于电话线路干扰而引起的传输数据错误并重发错误数据段，

14、这样既保证了原稿的准确再现，又提高了传送的可靠性。 (12) 顺序同文同报传送。顺序同文同报传送即一发多收或多发多收。它是把原稿架上的一份文件顺序地传到多个部门，或将多份报文顺序地传送到多个部门的通信方式。 (13) 打印报告。传真机可以打印通信业务报告、定时指标、电话号码表、识别用代码表、中断编组表、保密接收报告和部门使用情况统计表。,(14) 部门管理功能。部门管理功能主要用于对传真机的使用进行管理。设置此功能后，要使用传真机必须先送入一个约定的部门代码，否则就不能使用。 3. 传真机的高级功能 (1) 中断广播通信。中断转发是指为了向多个远方终端发送同一原稿，而通过中断传真机的顺序同报功

15、能，把原稿向多个终端转发，这样可以减少中央传真机的通信使用时间与长途线路的占用时间，不仅扩大了联网通信能力，而且节约了总的通信费用。,(2) 存储转发。具有存储转发功能的传真机能将接收到的文件存入本机的存储器，然后再转发给另一台远端传真机。存储转发分为一般情况下的存储转发、保密通信情况下的存储转发和中断广播的存储转发。 (3) 存储器接收。在传真机接收的过程中，若传真接收机无记录纸，则利用存储器接收功能可将原稿信息接收下来，待重新装入记录纸后再将所存的内容自动打印出来。 (4) 存储器发送。传真机预先将文件扫描存入存储器中，然后再送给远端传真机，此功能可实现延时发送。,(5) 远程收集功能。该

16、功能可使接收方将收到的文件保留在接收机的存储器中，当发送方呼叫接收方并输入回收码时，可直接从接收方的存储器中收集文件并立即打印出来，还可以通过呼叫接收方将存储的文件送给指定的另一台远端传真机。 (6) 程序控制通信。程序控制通信是指传真机在预先对通信的开始时间、通信方式、对方传真机电话号码等进行编程的情况下进行通信。 (7) 通信请求及回电留言功能。,(8) 超精度扫描及中间色调功能。超精度扫描是指在传真通信中标准主扫描线密度为8 line/mm，副扫描线密度为3.85 line/mm及7.7 line/mm。而近年推出的一些传真机，又增加了可供选择的15.4 line/mm超精度细扫描功能，

17、大大提高了传真稿的清晰度。 2.2.2 传真机的基本原理 传真机的种类很多，功能及电路也各有差异，但基本结构大致相同。其组成原理框图如图2-1所示。,图2-1 传真机组成原理框图,1. 传真机发送原理 传真机的发送过程如下：首先将待发文件放入传真机原稿托盘，拨通电话后按下传真键，原稿文件通过传真机的进纸通道进入传真机的扫描系统，对文件进行逐行扫描，将文件图像分解成像素。这些黑白像素依照原稿文件按一定的规律排列，经光电转换，把代表原稿信息的光信号转换成模拟电信号，再经数字化处理，把该信号转变成便于计算机处理的数字信号，通过图像处理形成一个图像信号。由于一幅图像的数据量相当大，不利于实现高速传输，

18、因而在数据发送之前，需要对其进行数据压缩，压缩后的数据通过调制器的处理，转换成为适合在电话线上传输的带通信号，通过电话线路将代表原稿文件信息的信号发送出去，参见图2-2。,图2-2 传真机发送原理,1) 扫描系统 传真机的扫描系统由扫描光源、反射镜、透镜及CCD板(电荷耦合器件)、CIS板(半导体)等组成。扫描光源一般有两种：荧光灯和半导体发光体。光电转换通常是由CCD(CIS)板完成的。原稿图像经过荧光灯(半导体发光体)、反射镜、透镜等组成的光学系统，经CCD(CIS)板逐行扫描，分解成微小的像素，由光电转换成电信号，原稿上各个像素的黑白色调被发射到CCD(CIS)板的感光区上，不同强度的发

19、射光线在CCD(CIS)板的输出信号端产生大小不同而与原稿内容对应的电信号。,2) 图像信号处理 CCD(CIS)板输出的是未经处理的模拟电信号，该信号经模/数变换，转变成适合编码的数字图像数据。由于CCD(CIS)板的固有噪声、荧光灯的亮度不均匀、原稿底色不同及字迹深浅等原因，会造成图像信号的畸变，因此需要对图像信号进行消噪声、电平调整、自动背景亮度调整、峰值保持等处理。 3) 编码电路 编码电路的主要功能是对数据进行压缩，去除图像信息中的冗余，对图像信息进行一维或二维编码，压缩数据以缩短数据传输的时间。,三类传真机通常采用CCITT在T.4建议中规定的三类传真机的标准编码方案，即改进霍夫曼

20、一维编码(简称MH码)和改进型相对地址码的二维编码(简称MR码)方案。 4) 调制电路 调制电路的作用是将具有丰富的高、低频率分量的数字信号转变为适合在电话线上传输的带通信号，以便传真图像信号能够通过电话线传输给对方。,2. 传真机接收原理 传真机的接收实际上是发送的逆过程。接收信号从电话线传过来，经过网络控制电路，把传真机从待机状态转换为接收状态。接收时，首先对接收信号进行解调，把调制信号恢复为原来的数据序列；再经解码，把经过压缩的数据信号还原成未压缩状态，把图像信号依次还原为逐个像素，按照与发送端扫描顺序相同的顺序记录下来，便可得到一份与原稿相同的副本。传真机接收原理如图2-3所示。,图2

21、-3 传真机接收原理,1) 解调电路 由电话线路传来的传真信号，是经过编码压缩、调制处理后的信号。通过传真机网络控制板的工作，使传真机转接到传真状态，再经过接收滤波器、线路均衡器等使机器与传输线路相匹配，并除去信号频带以外的噪声，减少衰减失真和时延失真。然后进行自动增益控制，进入鉴相判决器和串/并转换电路，经解调器解调成原来的数据序列。 2) 解码电路 解码是编码的逆过程，其目的是将经过编码压缩的信号根据码表进行还原，依次还原为各个像素，为图像记录部分做好准备。,3) 图像记录系统 图像记录系统的作用是将解码电路恢复的图像信号转换为记录纸上相对应的黑白像素，组合成图像。图像记录系统由控制电路控

22、制，通过热敏打印方式、激光打印方式或喷墨打印方式，把图像电信号打印成记录纸上的图像。 3. 传真机的打印原理 传真机的打印方式可分为两类，一类是热敏打印方式，另一类是普通纸打印方式。热敏打印方式在现有的传真机中占有相当大的比重，是一种传统、实用的记录方式。,它的基本工作原理是把传真机接收到的图像信号进行解调、解码等一系列处理，通过热敏打印头驱动电路将这些信号一一对应记录下来，得到与发送原稿十分相似的接收副本。热敏打印的关键是热敏记录头，它的好坏直接关系到打印的质量。热敏记录头由散热装置、热绝缘层、发热电阻、驱动集成电路、引线和保护层等组成。 1) 热敏打印方式 多数三类机是用热敏记录(TPH)

23、来恢复图像，得到传真副件的。热敏记录的工作原理在于加热经过特殊化学处理的纸，这种纸对一定的门限温度很敏感。当超过门限温度时，白纸就会在加热点变黑。一种称作热敏记录头的装置用来提供热源。,发热电阻体是热敏记录头中最重要的部分，它由一排微小的发热器件(发热电阻)组成，其有效个数与一条扫描线的像素个数相等，一般为2048bit(B4幅面)和1728bit(A4幅面)。每个发热电阻的宽度为105109mm，每毫米含有8个发热电阻。 热敏纸与发热电阻紧密接触，流过每个电阻上的电流脉冲会产生足够的热量，在纸上直径约0.005 inch(1 inch=2.54 cm)的点上留下黑色印记。发热电阻的温度必须从

24、非记录温度骤然升高到记录温度，然后在记录进行到下一行前又迅速降到非记录温度。由于流过发热电阻的电流脉冲受控于记录图像信号，因而作用的结果就形成一张与发送端完全相同的记录图像。,2) 普通纸打印方式 普通纸打印方式又可分为激光打印方式、喷墨打印方式和热转印打印方式。 (1) 激光打印方式。激光打印实际上是一台传真机与一台激光打印机的组合。传真机接收到对方发送的图像信号，此信号经过处理后对半导体激光器所发出的激光束进行调制，每一束光在旋转棱镜的作用下对半导体感光鼓扫描，在每个镜面上产生一个记录行，成像透镜系统将光点聚焦。每扫描一次，感光鼓随之转动一个记录行的距离，感光鼓上均匀地载有高压电荷，光线照

25、射到感光鼓上会改变其电荷的分布。,感光鼓上载有这些带有传真图像信号的电荷将墨粉吸附到鼓上，通过机械传动作用，将这些代表原稿内容的鼓上的墨粉滚印在复印纸上，最后经高温定影辊的作用，使墨粉牢牢地与复印纸结合在一起，从而完成打印任务，用户便可以得到一份适合长期保存的激光打印副本。 (2) 喷墨打印方式。喷墨打印式传真机的墨水喷嘴有一个腔体，另有一个空气源同时给该腔体和墨水盒注入气体。还有一个压力调节机构对墨水的压力进行调节，这样可以保证在未收到打印信号时，喷嘴口上的墨水不会外溢且随时做好喷出墨水的准备。在墨水喷嘴和墨水之间还加有一个电压，形成一个电场，当传真机接收文件时，把接收到的信号进行处理后作为

26、控制信号通过扁平电缆加至电场中，在电场产生的静电力的作用下，将墨水通过喷嘴喷至复印纸上。,(3) 热转印打印方式。热转印打印方式的原理最为简单，它利用热敏打印方式的全部技术，只是在普通的复印纸与热敏打印头之间加上一层与复印纸同样的一次性使用的黑色色带。,2.3 传真机的安装与使用,2.3.1 松下UF-E1CN传真机简介 1. 松下UF-E1CN传真机的主要技术性能 UF-E1CN传真机的主要技术性能如下： (1) 相容性：符合ITU-T标准，G3类机； (2) 扫描方法：采用CIS型影像感应扫描器； (3) 文件尺寸：最大为257 mm364 mm，最小为148 mm105 mm； (4)

27、文件厚度：单张0.060.15 mm，多张0.060.10 mm；,(5) 自动进稿器容量：内部设置，A4尺寸文件可放置最多20页，B4尺寸文件可放置最多15页； (6) 有效扫描宽度：205 mm； (7) 记录纸：普通纸； (8) 打印机速度：单色为3.5 张/min，有效打印尺寸为A4幅面(203 mm274 mm)，水平分辨率为8 pixel/mm； (9) 解像度：垂直、普通方式为3.85 line/mm，精细方式为7.7 line/mm，超精细方式为15.4 line/mm；,(10) 传真编码方式：MH、MR(符合ITU-T规格)； (11) 调制调解器种类：ITU-T v.34

28、、v.29、v.27ter、v.21和v.17，调制调解器速度为33600，31200，28800，26400，24000，21600，19200，16800，14400，12000，9600，7200，4800，2400和300 b/s； (12) 电邮传真协议：TCP/IP，PPP，SMTP，POP3； (13) 缩位拨号：10个通信站； (14) 图像存储容量：大约60页或15分钟； (15) 电源：200240 V AC、5060 Hz、单相，电源消耗量在预备状态大约为1.4 W，发送状态大约为13 W，接收状态大约为8 W；,(16) 喷墨打印盒规格：940页(单色省墨打印方式)，4

29、70页(单色，普通打印方式)，340页(彩色，省墨打印方式)，170页(彩色，普通打印方式)； (17) 操作环境：发送温度为535，相对湿度为15%80%； (18) 尺寸：386 mm(长)290 mm(宽)211 mm(高)。 2. 松下UF-E1CN传真机的外型与功能 松下UF-E1CN传真机的前视图、后视图和控制面板分别如图2-4、图2-5、图2-6所示。,图2-4 松下UF-E1CN传真机的前视图,图2-5 松下UF-E1CN传真机的后视图,图2-6 松下UF-E1CN传真机的控制面板,图2-6所示面板上的各功能说明如下： 报警当故障发生时，指示灯亮。 存储当使用存储器时，指示灯亮

30、。 液晶显示屏显示日期、时间或当前操作。 留言显示显示外出(无人在场)和留言方式时的留言个数。 打印机将传真机作打印机使用。 操作指南用于打印简单操作指示。 分辨率用于设定普通、精细、超精细和中间色调等分辨率。, 浓淡度用于设置普通、较深或较浅等浓淡度。 清除用于删除输入的内容。 10 索引用于寻找通信站。 11 音量用于调整免提电话音量、呼叫音量、音乐音量和留言音量。 12 功能/编辑用于选择某项功能。 13 放音用于播放录制的留言。 14 外出/通话录音当用户不在时，用于应答外来电话或在双方通话时录制谈话内容。,15 重拨/暂停用于设定输入电话号码时作片刻暂停或重拨最后一个拨出的电话号码。

31、 16 保留用于在电话交谈时让对方等候片刻。 17 免提电话用免提话筒进行交谈或输入电话号码时留空白。 18 按键盘用于输入电话号码及通信站名，也具有启动留言功能的作用。 19 音频用于暂时转换脉冲拨号至音频拨号。 20 电子邮件用于拨号至网络供应商提取邮件或传真。 21 缩位用于快速拨号或快速取得电子邮件地址。,22 闪速用于进入pbx系统的某些功能。 23 复印/设定用于进行复印与设定操作。 24 启动启动传真功能。 25 停止用于取消操作或返回预备状态。 2.3.2 传真机的安装 1. 安装要求 (1) 传真机应安装在无阳光直射的工作平台上，安装场所周围无腐蚀性气体，无振动，无尘。传真机

32、与墙壁之间要留有一定空隙，便于散热通风，周围环境的相对湿度为35%85%。 (2) 交流电源稳定。交流电源一般为220 V10%。在电压变动经常超出这个范围的地方，应考虑使用稳压器。 (3) 安装场所应便于布线，安装专线或电话线。,2. 传真机的连接 松下UF-E1CN传真机的连接如图2-7所示。,图2-7 松下UF-E1CN传真机的连接,3. 更换喷墨打印盒 如果传真机显示“NO INK 015”或“INK LEVEL LOW”，则必须更换喷墨打印盒。其操作步骤如下： (1) 打开控制面板。 (2) 打开打印墨盒盖直到墨盒盖固定住。 (3) 从喷墨打印盒的外端用力按下，喷墨打印盒一旦松开，才

33、可从装置器中取出(如图2-8所示)。 (4) 取出喷墨打印盒。 (5) 安装新的喷墨打印盒。 (6) 将打印墨盒盖关上。 (7) 将控制面板关上。,图2-8 取出喷墨打印盒,安装新的喷墨打印盒时按“0”，安装旧的喷墨打印盒时按“1”即返回预备状态。为保证打印质量，应将喷墨打印盒一直放置在内槽的装置器中。喷墨打印盒一旦取出，接触到空气会导致墨汁蒸发，降低打印质量。不使用传真机时，应该将喷墨打印盒推向原先位置，喷墨打印盒不处在原先位置会加快被蒸发的速度。,4. 安装/更换记录纸 UF-E1CN传真机中可以放置多达100张记录纸，数量的多少与纸张的类别有关。安装/更换记录纸的步骤如下： (1) 将记

34、录纸盘拉出。 (2) 将记录纸放置在记录纸盘中，正面向上，直到最前端的纸张进入本机并且应确定最前端的纸是平滑的。 (3) 调整记录纸导板到记录纸的宽度。 (4) 将灰尘保护盖装置在记录纸盘上。,2.3.3 传真机发送功能的使用 1. 设定分辨率和浓淡度 (1) 在发送文件前，可以暂时更改其浓淡度、分辨率和中间色调。文件发送后，分辨率、浓淡度及中间色调的设定将会自动恢复为默认值。 (2) 浓淡度设置。传真机的浓淡度一般被预先设置为普通。若要发送印刷色调较淡的文件，可将浓淡度设得较浓一些。反之，若要发送印刷色调较深的文件，可设定浓淡度为较淡。连续按“浓淡度”键将循环显示NORMAL(普通)DARK

35、ER(较浓)LIGHTER(较淡)选项。,(3) 分辨率设置。传真机的分辨率一般被预先设置为标准状态。若要发送照片或灰色调的图片，可选择分辨率为精细、超精细或中间色调。连续按“分辨率”键将循环显示STANDARD(标准)FINE(精细)S-FINE(超精细)HALFTONE(中间色调)选项。 应当注意，复印时无法更改分辨率。 2. 传送文件 在一般情况下，正常发送文件的操作步骤如下： (1) 把正面向下的文件放置在记录纸盘中，然后调整文件导板。,(2) 输入电话号码，例如：5551234。也可以采用以下拨号方法：直接拨号、缩位拨号及索引拨号。 (3) 按“启动”键。 如果拨号时占线，传真机会每

36、隔3分钟重拨一次，一共重拨2次。重拨时显示屏上显示所拨号码和等待信息(WAITING TO DIAL)。如果最后一次重拨后依然占线，会出现“REDIAL OVER 630”信息，传真机根据传真设定打印通信报表。 使用“重拨/暂停”按钮也可以重拨前一次拨过的电话号码。,2.3.4 传真机接收功能的使用 UF-E1CN传真机能提供四种不同的接收方式：手动(MANUAL RCV)接收、传真/电话自动转换(FAX/TEL)、传真/电话录音(FAX/TAM)接收和传真/电话接收(FAX)。 (1) 手动接收。听到传真机振铃声后拿起话筒，按“启动”键开始接收传真。 (2) 传真/电话自动转换。传真机检测到

37、传真信息后自动接收文件；如果检测到电话信息，则继续响铃。 在传真方式下，传真机将在一声响铃后开始接收文件。在电话方式下，可在一声响铃后应答；若无应答，则启动响铃12次。在响铃期间，将播放传真/电话中的留言。,(3) 传真/电话录音接收。传真机检测到传真信息后自动接收文件；如果是电话信息，则发送对外留言，然后录制对方的留言。 (4) 传真/电话接收。在传真方式下，传真机在一声响铃后自动接收文件，在电话方式下将启动响铃12次。在呼叫时，对方可以听到传真/电话的留言以及模拟铃声；若不接听，则转为传真方式。,2.3.5 传真机的其他功能 1. 复印功能 利用传真机进行复印操作的步骤如下(如图2-9所示

38、)： (1) 把文件放进记录纸盘中，放置时文件正面向下，最多可以放20页。 (2) 调整文件导板。 (3) 按“复印/设定”键进行必要的设置，复印时无法选择标准与超精细选项。 (4) 输入复印的份数。 (5) 按“启动”键即开始复印。,图2-9 复印操作,2. 打印功能 利用传真机进行打印的操作步骤如下： (1) 关闭计算机，切断传真机电源(可拔掉传真机的电源线)。 (2) 在传真机后部取掉打印机接口处的并行端口盖。 (3) 将计算机接打印机的36针并行接口插入传真机的并行端口中。 (4) 打开计算机电源，接通传真机电源。 (5) 在计算机中安装打印驱动软件(Panafax)。 (6) 按“打

39、印机”键，传真机即可作为打印机使用。,2.4 传真机的维护,2.4.1 传真机的日常维护 1. 清洗扫描系统 若发送(或复印)出的传真副件有黑线或黑印，则可能是因为传真机的扫描系统需要清洗了。清洗扫描系统的步骤如下： (1) 打开控制面板。 (2) 把进给滚筒(白色滚筒)的两端突出部位推进然后拉上。掀起扫描保护盖，然后用手扶住。,(3) 用蘸有酒精的棉布轻擦扫描部件。扫描部件非常容易擦伤，因此一定要使用柔软且干净的棉布。 (4) 把进给滚筒的两端突出部位直线向下移，直到定位。 (5) 关上控制面板。 2. 取出卡住的记录纸 如果记录纸在机器内被卡住，警示灯会亮并发出警报声。取出卡住的记录纸的步

40、骤如下： (1) 打开控制面板。 (2) 提起墨盒保护盖。 (3) 取出卡住的文件纸。 (4) 关上控制面板。,2.4.2 传真机的预防性维护 1. 一般维护 一般维护是指经常性维护，不需打开传真机的顶盖，只对传真机的外观进行查看与清洁。 (1) 查看工作手册。传真机一般都附有操作手册，这是用户使用传真机的操作指南。为减少传真机在使用中出现问题，用户应详读操作手册，并使手册常在身边，一旦遇到问题可随时参看。,(2) 清除外部灰尘。每隔几天，要用干布擦拭传真机外部的灰尘，不能用除尘喷射器、吹风机等除尘，以防将灰尘吹入传真机内部。对于难以触及到的地方，可用软刷清洁。 清除顽固污垢时，可将常用的家用

41、清洁剂喷到清洗布上擦拭。为防止清洁剂注入传真机的内部，不能直接将其喷到传真机上。为避免浸蚀传真机壳体的油漆及损坏塑料壳体，切忌使用以石油、丙酮为溶剂的清洁剂。 (3) 检查连线与连接插头。传真机上的软线与连接插头，由于使用、振动等，往往会出现接触不良、松脱、折断等故障，使传真机不能正常工作。对这些软线与连接插头，应经常检查它们是否接触良好，固定是否可靠，有无扭折裂断。当发现导线损坏或有问题时，要及时更换。,2. 内部预防性维护 传真机内部预防性维护是指经常打开传真机的机箱，仔细查看机内的光学器件、打印头、读出器条、压纸卷筒等部件。 (1) 取下附件。为了查看传真机内部部件，拆卸相关的附件是必要

42、的，如话筒、自动文件馈送装置及记录纸盘等。对于这些附件，多数传真机是可以拿掉或取出的。拆卸附件时要注意固定附件的小螺丝的拆卸方法，防止损坏固定的小金属及塑料部件。,(2) 拆卸。多数传真机可直接拆卸，但应注意各部件的固定位置及拆卸方法。传真机由顶盖与底板组成，顶盖由两个或更多的螺丝进行固定，而这些螺丝一般在传真机的背面或两侧面；底板的固定螺丝在底部。拆卸时，只要拧下相关螺丝即可。 应注意的是，有的螺丝并不是用来固定顶盖及底板的，而是固定机内的一些部件的。应查明或试拆少量螺丝，待顶盖松动后，确定该螺丝的作用，以防将所有外露螺丝拧下后使内部器件位置变动或损坏。,有些传真机的机箱螺丝标有箭头或一小块

43、油漆标记，用来指示这些螺丝用于拆卸机箱。为了复装时准确无误，必要时应记录取下的部件、顺序以及安装方位。 取下固定螺丝后，应慢慢取下顶盖，以防搞乱了内部部件或布线。顶盖取下后，不应拆卸机内任何部分，否则不仅难于装复，还能导致新故障。 (3) 防止静电。由于传真机的电路板上有集成电路，人体静电很可能损坏集成电路及其他部件，故不要接触电路板的任何部分。当需检修电路板时，应在手腕上带上接地环，以消除人体静电。,(4) 检查内部器件。在检查内部器件之前，应先熟悉光学部件、打印头、读出器条、压纸卷筒、纸传送装置、主电路板、用于前面板的配电板及电源等的位置。应避免接触这些部件，尤其是光学部件与打印头。 为防

44、止纸溢出及堵塞在里面，以及使电机与机械部件压力过大，导致传真机过早损坏，传真机必须正立放置。 查看传真机内的压纸卷筒、转轴与皮带等橡胶部件有无变形、裂痕等现象，视其磨损程度，不能继续使用的应予以更换。机械部件上的油脂若溢到其他部件上，必须将其清除干净。,打滑的橡胶转轴及皮带可用清洁剂清洁，但不能使用基于溶剂的清洁剂，以防其化学成分使橡胶过早干裂甚至融化。 对于压纸卷筒、皮带及转轴经常压附着的塑料与金属部件，橡胶会在其上结块，使之失去拉力。这时可用酒精或基于石油的溶剂来清洁，韧性的结块橡胶可用小刀去除。 在清洁传真机内部时，要找出塞纸时撕碎的小纸片。这些小纸片不能位于走纸的通道上，否则会继续导致传真机走纸堵塞。,3. 上油与润滑 传真机一般不要求润滑，但使用12年后，适当地涂上少量的润滑油脂，使传真机保持在最佳工作状态还是必要的。为此，在每个重要的预防性维护间隔时间里，应润滑如走纸驱动装置及连接自动文件馈送系统的机械联动装置。 在上润滑油